Lavoro da Remoto: Sfide e Produttività

Lavoro da Remoto: Sfide e Produttività
Lavoro da Remoto: Sfide e Produttività

Come Mantenere Alta Produttività Con Un Team Distribuito?

Nessuno vuole microgestire e nessuno ama essere microgestito. Quindi, come puoi assicurarti che il tuo team stia lavorando in modo produttivo, che siano tutti sulla stessa lunghezza d'onda, con le stesse aspettative di impegno e stiano adempiendo alle proprie responsabilità? Non c'è una risposta semplice a questo, tuttavia prima affrontiamo le sfide che potresti incontrare se fai parte di un team distribuito, poi possiamo condividere come lo facciamo noi di Mailbird.
Credito a Georgi Georgiev da coupofy.com
Credito a Georgi Georgiev da coupofy.com

Sfide:

  1. Quando si lavora da remoto, i membri del team non riescono a gestire la loro produttività senza un manager che controlli costantemente, ricordando loro di rimanere concentrati e di ottenere risultati eccellenti.
  2. Alcuni membri del team non riescono a dare priorità e gestire i propri compiti per concentrarsi su un'attività alla volta, piuttosto che fare un po' con diversi compiti.
  3. Quando si lavora da soli e online, ci sono molte distrazioni e i membri del team possono avere difficoltà a controllare tali distrazioni.

Nessuna preoccupazione!

Sai che la cultura del team distribuito è qualcosa verso cui il mondo continua a muoversi. Un mondo incentrato sulla tecnologia sta eliminando i confini del lavoro da un'unica sede per portare a termine le cose! È fantastico. Grazie all'innovazione e ai cambiamenti nella cultura lavorativa, oggi è molto più possibile avere la libertà di lavorare in qualsiasi momento e praticamente da qualsiasi parte del mondo. È un'impresa davvero straordinaria che noi, come società, siamo riusciti a realizzare.
Credito Georgi Georgiev da coupofy.com
Credito Georgi Georgiev da coupofy.com

La tua cassetta degli attrezzi per la produttività

Il segreto sta nell'avere le persone giuste nel tuo team e utilizzare gli strumenti giusti per portare a termine il lavoro, indipendentemente dalla distanza e dalla posizione di ogni membro del team. Ecco il nostro kit di strumenti consigliato per aiutare a mantenere alta la produttività dei team distribuiti globalmente:
  1. Gestione dei Compiti
  2. Note e Documenti
  3. Gestione del Tempo
  4. Gestione delle Email
  5. Videoconferenze
  6. Pianificazione dei Fusi Orari
  7. Calendari
  8. Gestione delle Risorse Umane
  9. Messaggistica/Chat
  10. Archiviazione dei File
  11. Voli
  12. Alloggio
  13. Trasporti
  14. Ufficio
  15. Per qualsiasi altro strumento di cui potresti aver bisogno
Una cosa che sappiamo è che, per ora, la tecnologia non può sostituire completamente il valore che deriva dall'interazione faccia a faccia con il tuo team. Qual è la nostra soluzione qui? Da Mailbird ci assicuriamo di organizzare circa due "Mailbird Hacakthons" all'anno in esotiche località tropicali come Bali. Cosa intendiamo esattamente per hackathon? Di solito lo organizziamo per un mese intero, molto produttivo e intenso, dove tutti i membri del team da tutto il mondo vengono a Bali (o in qualsiasi altro luogo fantastico) dove lavoriamo davvero sodo, di solito in preparazione per un grande rilascio/aggiornamento software. Di solito concludiamo l'hackathon con il lancio prima di tornare a casa.
Riunioni settimanali del team di Mailbird in tutto il mondo
Riunioni settimanali del team di Mailbird in tutto il mondo
Mailbird Bali Hackathon in azione!
Mailbird Bali Hackathon in azione!
È un'opportunità meravigliosa per noi per vederci tutti e guadagnare quella grande sensazione di unità nel costruire qualcosa di veramente straordinario. Sono lunghe ore, ma riusciamo a fare molto e ci divertiamo di solito con alcune uscite in team. Quindi sì, abbracciamo pienamente la mentalità del lavoro duro e del divertimento al Mailbird. Stabiliamo il rispetto reciproco e il risultato è un team incredibilmente motivato, felice e premiato che lavora sodo, sia nella stessa stanza che attraverso i mari in un altro paese. È una cosa bellissima.

Rivediamo perché i team distribuiti sono fantastici:

  1. I team distribuiti sono il futuro del lavoro.
  2. Deve prima iniziare con l'assunzione delle persone giuste.
  3. L'adattamento culturale in un team distribuito è estremamente importante.
  4. La comunicazione è più importante che mai con le giuste aspettative e gli strumenti per portarla a termine, indipendentemente da dove ci si trovi nel mondo.
  5. Ci sono tantissimi strumenti disponibili oggi per far funzionare i team distribuiti con alta agilità e precisione.
Credito https://www.memberpress.com/building-a-team-like-the-star-trek-bridge-crew-2/
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TRIPLO BONUS!

Vuoi saperne di più su questo fenomeno del lavoro a distanza? 1) "Perché il Lavoro Remoto Funziona Per Noi" 2) "Perché i Team Remoti Sono il Futuro (e Come Farli Funzionare)" 3) "6 Consigli Per Gestire un Team Distribuito"