Trabalho Remoto: Desafios e Produtividade

Trabalho Remoto: Desafios e Produtividade
Trabalho Remoto: Desafios e Produtividade

Como Manter Alta Produtividade Com Uma Equipa Distribuída?

Ninguém quer microgerir e ninguém gosta de ser microgerido. Então, como garantir que a sua equipa está a trabalhar de forma produtiva, que está toda na mesma página, com as mesmas expectativas de trabalho árduo e a cumprir as suas responsabilidades? Não há uma resposta fácil para isto, no entanto, primeiro vamos abordar os desafios que pode encontrar se fizer parte de uma equipa distribuída, depois podemos partilhar como fazemos isso no Mailbird.
Crédito Georgi Georgiev de coupofy.com
Crédito Georgi Georgiev de coupofy.com

Desafios:

  1. Quando trabalham remotamente, os membros da equipa não conseguem gerir a sua produtividade sem que um gestor esteja sempre a supervisionar, lembrando-os de se manterem focados e de obterem ótimos resultados.
  2. Alguns membros da equipa não conseguem priorizar e gerir as suas próprias tarefas de forma a se concentrarem em completar uma tarefa de cada vez, em vez de fazerem um pouco de várias tarefas diferentes.
  3. Quando trabalham sozinhos e online, existem muitas distrações e os membros da equipa podem ter dificuldade em controlar essas distrações.

Sem Preocupações!

Você sabe que a cultura das equipes distribuídas é algo para o qual o mundo continua a evoluir. Um mundo centrado na tecnologia está desmantelando as fronteiras do trabalho a partir de um único escritório para realizar as tarefas! É impressionante. Devido à inovação e às mudanças na cultura de trabalho, hoje, é muito mais possível ter a liberdade de trabalhar a qualquer hora e de praticamente qualquer lugar do mundo. Esse é um feito bastante incrível que, enquanto sociedade, conseguimos perceber.
Crédito a Georgi Georgiev de coupofy.com
Crédito a Georgi Georgiev de coupofy.com

A Sua Caixa de Ferramentas de Produtividade

O segredo vem de ter as pessoas certas na sua equipa e de usar as ferramentas certas para realizar o trabalho, independentemente da distância e da localização de cada membro da equipa. Aqui está o nosso kit de ferramentas recomendado para ajudar a manter uma alta produtividade com uma equipa distribuída globalmente:
  1. Gestão de Tarefas
  2. Notas e Documentos
  3. Gestão de Tempo
  4. Gestão de Emails
  5. Reuniões por Vídeo
  6. Agendamento de Fuso Horário
  7. Calendários
  8. Gestão de Recursos Humanos
  9. Mensagens/Chat
  10. Armazenamento de Ficheiros
  11. Voos
  12. Alojamento
  13. Transporte
  14. Escritório
  15. Para qualquer outra ferramenta que possa precisar
Uma coisa que sabemos é que, por agora, a tecnologia não pode substituir totalmente o valor que vem da interação real, cara a cara, com a sua equipa. Qual é a nossa solução aqui? Na Mailbird, garantimos agendar cerca de dois "Hackathons Mailbird" a cada ano em locais tropicais exóticos, como Bali. O que queremos dizer com um hackathon? Normalmente, realizamo-lo durante um mês inteiro, muito produtivo e sólido, onde todos os membros da equipa de todo o mundo vêm para Bali (ou qualquer outra localização incrível) onde trabalhamos mesmo arduamente, geralmente em preparação para um grande lançamento de software ou atualização. Normalmente, encerramos o hackathon com o lançamento antes de voltar para casa.
Reuniões Semanais da Equipa Mailbird em Todo o Mundo
Reuniões Semanais da Equipa Mailbird em Todo o Mundo
Hackathon Mailbird em Ação!
Hackathon Mailbird em Ação!
É uma oportunidade maravilhosa para todos nós nos vermos e ganharmos essa grande sensação de união ao construir algo realmente incrível. São longas horas, mas conseguimos fazer muito e, normalmente, recompensamo-nos com algumas saídas divertidas em equipa. Portanto, sim, abraçamos totalmente a mentalidade de trabalhar arduamente e divertir-se na Mailbird. Estabelecemos respeito uns pelos outros e pelo trabalho que fazemos, e o resultado é uma equipa incrivelmente motivada, feliz e recompensada que trabalha arduamente, seja na mesma sala ou do outro lado do mar, em outro país. É algo belo.

Vamos recapitular porque as equipas distribuídas são incríveis:

  1. As equipas distribuídas são o futuro do trabalho.
  2. Tudo começa por contratar as pessoas certas.
  3. O ajuste cultural numa equipa distribuída é mega importante.
  4. A comunicação é mais importante do que nunca, com as expectativas e ferramentas certas para a executar, não importa onde você esteja no mundo.
  5. Existem imensas ferramentas disponíveis para nós hoje em dia para fazer com que as equipas distribuídas funcionem com alta agilidade e precisão.
Crédito https://www.memberpress.com/building-a-team-like-the-star-trek-bridge-crew-2/
Crédito https://www.memberpress.com/building-a-team-like-the-star-trek-bridge-crew-2/

BÔNUS TRIPLO!

Quer saber mais sobre este fenómeno de trabalho remoto? 1) "Por que o Trabalho Remoto Funciona Para Nós" 2) "Por que as Equipes Remotas São o Futuro (e Como Fazê-las Funcionar)" 3) "6 Dicas Para Gerir uma Equipe Distribuída"