Praca Zdalna: Wyzwania i Produktywność

Praca Zdalna: Wyzwania i Produktywność
Praca Zdalna: Wyzwania i Produktywność

Jak utrzymać wysoką produktywność w zespole rozproszonym?

Nikt nie chce mikrozarządzać, a nikt nie lubi być mikrozarządzany. Jak więc zapewnić, że Twój zespół pracuje wydajnie, że wszyscy są na tej samej stronie, mają te same oczekiwania dotyczące ciężkiej pracy i wypełniają swoje obowiązki? Nie ma łatwej odpowiedzi na to, jednak najpierw porozmawiajmy o wyzwaniach, z jakimi możesz się spotkać, będąc częścią zespołu rozproszonego, a następnie możemy podzielić się tym, jak to robimy w Mailbird.
Credit Georgi Georgiev z coupofy.com
Credit Georgi Georgiev z coupofy.com

Wyzwania:

  1. Pracując zdalnie, członkowie zespołu nie są w stanie zarządzać swoją produktywnością bez menedżera, który stale nad nimi czuwa, przypominając im, aby pozostali skupieni i osiągali doskonałe wyniki.
  2. Niektórzy członkowie zespołu nie potrafią priorytetyzować i zarządzać własnymi zadaniami, aby skupić się na ukończeniu jednego zadania na raz, zamiast robić po trochu z kilku różnych zadań.
  3. Kiedy pracuje się samodzielnie i online, jest wiele rozproszeń, a członkowie zespołu mogą mieć trudności z kontrolowaniem tych rozproszeń.

Bez zmartwień!

Wiesz, że kultura zespołów rozproszonych to coś, w kierunku czego świat nadal podąża. Świat skoncentrowany na technologii zdejmuje granice pracy z jednego biura, aby załatwić sprawy! To niesamowite. Dzięki innowacjom i zmianom w kulturze pracy, dzisiaj znacznie łatwiej jest mieć swobodę pracy w dowolnym czasie i praktycznie z każdego miejsca na świecie. To naprawdę niesamowity osiągnięcie, które jako społeczeństwo, zaczynamy dostrzegać.
Autor: Georgi Georgiev z coupofy.com
Autor: Georgi Georgiev z coupofy.com

Twój Zestaw Narzędzi Produkttywności

Sekret tkwi w posiadaniu odpowiednich ludzi w zespole oraz korzystaniu z odpowiednich narzędzi, aby wykonać zlecone zadania, niezależnie od odległości i lokalizacji każdego członka zespołu. Oto nasz polecany zestaw narzędzi, który pomoże utrzymać wysoką produktywność w zespole rozproszonym na całym świecie:
  1. Zarządzanie Zadaniami
  2. Notatki i Dokumenty
  3. Zarządzanie Czasem
  4. Zarządzanie E-mailem
  5. Spotkania Wideo
  6. Planowanie w Czasie Strefowym
  7. Kalendarze
  8. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
  9. Wiadomości/Czat
  10. Przechowywanie Plików
  11. Loty
  12. Zakwaterowanie
  13. Transport
  14. Biuro
  15. Wszystkie inne narzędzia, które możesz potrzebować
Jedna rzecz, którą wiemy, to to, że technologia nie jest w stanie w pełni zastąpić wartości, jaka płynie z prawdziwej, osobistej interakcji z zespołem. Co jest naszym rozwiązaniem w tej kwestii? W Mailbird dbamy o to, aby zaplanować około dwóch "Hacakthonów Mailbird" każdego roku w egzotycznych tropikalnych miejscach, takich jak Bali. Co dokładnie mamy na myśli, mówiąc o hackathonie? Zwykle organizujemy go przez cały, bardzo produktywny miesiąc, w którym wszyscy członkowie zespołu z całego świata przyjeżdżają do Bali (lub innej cudownej lokalizacji), gdzie pracujemy naprawdę ciężko, zazwyczaj w przygotowaniach do wielkiego wydania, uruchomienia lub aktualizacji oprogramowania. Na ogół kończymy hackathon przed powrotem do domu.
Spotkania zespołowe Mailbird na całym świecie
Spotkania zespołowe Mailbird na całym świecie
Hackathon Mailbird na Bali w akcji!
Hackathon Mailbird na Bali w akcji!
To wspaniała okazja, aby wszyscy mogliśmy się spotkać i poczuć wspaniałą jedność w budowaniu czegoś naprawdę niesamowitego. To długie godziny, ale wykonujemy dużo pracy i zwykle nagradzamy się kilkoma zabawnymi wyjściami zespołowymi. Tak, całkowicie przyjmujemy podejście pracuj ciężko, baw się dobrze w Mailbird. Uznajemy wzajemny szacunek oraz szacunek do wykonywanej przez nas pracy, co owocuje niezwykle zmotywowanym, szczęśliwym, nagradzanym zespołem, który ciężko pracuje, niezależnie od tego, czy jest w tym samym pomieszczeniu, czy po drugiej stronie morza w innym kraju. To piękna rzecz.

Podsumujmy, dlaczego zespoły rozproszone są świetne:

  1. Zespoły rozproszone to przyszłość pracy.
  2. Najpierw trzeba zacząć od zatrudnienia odpowiednich ludzi.
  3. Dopasowanie kulturowe w zespole rozproszonym jest niezwykle ważne.
  4. Komunikacja jest ważniejsza niż kiedykolwiek, z odpowiednimi oczekiwaniami i narzędziami do jej realizacji, bez względu na to, gdzie na świecie się znajdujesz.
  5. Dzisiaj mamy mnóstwo narzędzi, które umożliwiają sprawną i precyzyjną pracę zespołów rozproszonych.
Credit https://www.memberpress.com/building-a-team-like-the-star-trek-bridge-crew-2/
Credit https://www.memberpress.com/building-a-team-like-the-star-trek-bridge-crew-2/

POTRÓJNY BONUS!

Chcesz wiedzieć więcej o tym fenomenie pracy zdalnej? 1) "Dlaczego praca zdalna działa na nas" 2) "Dlaczego zespoły zdalne są przyszłością (i jak je zrealizować)" 3) "6 wskazówek dotyczących zarządzania zespołem rozproszonym"