Удаленная работа: Вызовы и Продуктивность

Удаленная работа: Вызовы и Продуктивность
Удаленная работа: Вызовы и Продуктивность

Как поддерживать высокую продуктивность с распределенной командой?

Никто не хочет заниматься микроменеджментом, и никто не любит, когда им занимаются микроменеджеры. Как же убедиться, что ваша команда работает продуктивно, все на одной волне, с одинаковыми ожиданиями по труду и успешно выполняет свои обязанности? На это нет простого ответа, однако сначала давайте рассмотрим сложности, с которыми вы можете столкнуться, если вы часть распределенной команды, а затем мы поделимся, как это делаем мы в Mailbird.
Кредит Георги Георгиев от coupofy.com
Кредит Георги Георгиев от coupofy.com

Задачи:

  1. Работая удаленно, участникам команды сложно управлять своей продуктивностью без постоянного контроля со стороны менеджера, который напоминает им оставаться сосредоточенными и добиваться отличных результатов.
  2. Некоторые участники команды не могут расставить приоритеты и управлять своими задачами, чтобы сосредоточиться на выполнении одной задачи за раз, вместо того чтобы делать немного с несколькими разными задачами.
  3. При работе в одиночку и онлайн существует множество отвлекающих факторов, и участникам команды может быть трудно контролировать эти отвлечения.

Не волнуйся!

Вы знаете, что культура распределенной команды — это то, к чему мир продолжает стремиться. Технологически ориентированный мир стирает границы работы из одного офиса для достижения результатов! Это потрясающе. Благодаря инновациям и сдвигам в рабочей культуре сегодня гораздо более реально иметь свободу работать в любое время и почти из любого уголка мира. Это довольно удивительное достижение, которое мы, как общество, осознали.
Кредит Георги Георгиев от coupofy.com
Кредит Георги Георгиев от coupofy.com

Ваш инструмент продуктивности

Секрет заключается в том, чтобы иметь правильных людей в вашей команде и использовать правильные инструменты для выполнения задач, независимо от расстояния и местоположения каждого члена команды. Вот наш рекомендованный набор инструментов для поддержания высокой продуктивности с глобально распределенной командой:
  1. Управление задачами
  2. Заметки и документы
  3. Управление временем
  4. Управление электронной почтой
  5. Видеовстречи
  6. Расписание по часовым поясам
  7. Календари
  8. Управление человеческими ресурсами
  9. Сообщения/Чат
  10. Хранение файлов
  11. Авиаперелеты
  12. Проживание
  13. Транспорт
    • Uber
    • Если вы находитесь в Индонезии, попробуйте GrabTaxi или Gojek
  14. Офис
  15. Для любых других инструментов, которые вам могут понадобиться
Одно мы знаем точно: технологии не могут полностью заменить ценность, которую дает общение лицом к лицу с вашей командой. Какое у нас решение? В Mailbird мы организуем около двух "Mailbird Хакатонов" каждый год в экзотических тропических местах, таких как Бали. Что мы имеем в виду под хакатоном? Обычно мы проводим его в течение одного полного, очень продуктивного и насыщенного месяца, когда все члены команды со всего мира приезжают на Бали (или в любое другое замечательное место), где мы работаем действительно усердно, обычно в рамках подготовки к крупному выпуску/запуску или обновлению программного обеспечения. Мы завершаем хакатон выпуском перед тем, как вернуться домой.
Еженедельные командные встречи Mailbird по всему миру
Еженедельные командные встречи Mailbird по всему миру
Хакатон Mailbird на Бали в действии!
Хакатон Mailbird на Бали в действии!
Это замечательная возможность увидеться и почувствовать ту отличную атмосферу единства в создании чего-то действительно крутого. Это долгие часы работы, но мы достигаем много и обычно вознаграждаем себя парой веселых командных мероприятий. Да, мы полностью принимаем подход "работай усердно, отдыхай весело" в Mailbird. Мы уважаем друг друга и проделанную работу, и в итоге получаем невероятно мотивированную, счастливую и награжденную команду, которая трудится изо всех сил, будь то в одной комнате или через моря в другой стране. Это прекрасно.

Давайте вспомним, почему распределенные команды великолепны:

  1. Распределенные команды - будущее работы.
  2. Сначала нужно нанять правильных людей.
  3. Культурная совместимость в распределенной команде имеет огромное значение.
  4. Коммуникация важнее, чем когда-либо, с правильными ожиданиями и инструментами, чтобы все выполнить, независимо от того, где вы находитесь в мире.
  5. Сегодня у нас есть множество инструментов, которые делают работу распределенных команд высокоагильной и точной.
Кредит https://www.memberpress.com/building-a-team-like-the-star-trek-bridge-crew-2/
Кредит https://www.memberpress.com/building-a-team-like-the-star-trek-bridge-crew-2/

ТРИПЛ БОНУС!

Хотите узнать больше об этом феномене удаленной работы? 1) "Почему удаленная работа работает для нас" 2) "Почему удаленные команды — это будущее (и как сделать их эффективными)" 3) "6 советов по управлению распределенной командой"