Télétravail : Défis et Productivité

Télétravail : Défis et Productivité
Télétravail : Défis et Productivité

Comment maintenir une productivité élevée avec une équipe distribuée ?

Personne ne veut faire de la micro-gestion et personne n'aime être micro-géré. Alors, comment s'assurer que votre équipe travaille de manière productive, qu'elle est sur la même longueur d'onde, avec les mêmes attentes de travail acharné et qu'elle remplit ses responsabilités ? Il n'y a pas de réponse facile à cela, cependant, commençons par aborder les défis que vous pourriez rencontrer si vous faites partie d'une équipe distribuée, puis nous pourrons partager comment nous le faisons chez Mailbird.
Crédit Georgi Georgiev de coupofy.com
Crédit Georgi Georgiev de coupofy.com

Défis :

  1. Lorsqu'ils travaillent à distance, les membres de l'équipe ne parviennent pas à gérer leur productivité sans un manager qui surveille constamment leurs épaules, leur rappelant de rester concentrés et de livrer d'excellents résultats.
  2. Certains membres de l'équipe ne parviennent pas à prioriser et à gérer leurs propres tâches afin de se concentrer sur l'achèvement d'une tâche à la fois, plutôt que de faire un peu de plusieurs tâches différentes.
  3. Lorsqu'ils travaillent seuls et en ligne, il y a beaucoup de distractions et les membres de l'équipe peuvent avoir du mal à gérer ces distractions.

Pas de souci !

Vous savez que la culture des équipes distribuées est une tendance vers laquelle le monde continue à évoluer. Un monde axé sur la technologie supprime les frontières du travail depuis un bureau unique pour accomplir les tâches ! C'est génial. Grâce à l'innovation et aux changements de culture de travail, aujourd'hui, il est beaucoup plus possible d'avoir la liberté de travailler à tout moment et depuis presque n'importe où dans le monde. C'est un exploit incroyable que nous, en tant que société, avons réalisé.
Crédit Georgi Georgiev de coupofy.com
Crédit Georgi Georgiev de coupofy.com

Votre boîte à outils de productivité

Le secret vient d'avoir les bonnes personnes dans votre équipe et d'utiliser les bons outils pour accomplir le travail, peu importe la distance et l'emplacement de chaque membre de l'équipe. Voici notre kit d'outils recommandé pour aider à maintenir une productivité élevée avec une équipe distribuée à l'échelle mondiale :
  1. Gestion des Tâches
  2. Notes et Documents
  3. Gestion du Temps
  4. Gestion des Emails
  5. Réunions Vidéo
  6. Planification selon les Fuseaux Horaires
  7. Calendriers
  8. Gestion des Ressources Humaines
  9. Messagerie/Chat
  10. Stockage de Fichiers
  11. Vols
  12. Hébergement
  13. Transport
  14. Bureau
  15. Pour tous les autres outils dont vous pourriez avoir besoin
Une chose que nous savons, c'est qu'à l'heure actuelle, la technologie ne peut pas remplacer entièrement la valeur des interactions en face à face avec votre équipe. Quelle est notre solution ici ? Chez Mailbird, nous nous assurons de planifier environ deux "Hackathons Mailbird" chaque année dans des destinations exotiques comme Bali. Que voulons-nous dire par hackathon ? Nous l'organisons habituellement pendant un mois entier, très productif et solide, où tous les membres de l'équipe du monde entier se rassemblent à Bali (ou dans n'importe quel autre endroit génial) où nous travaillons vraiment dur, généralement en préparation d'un grand lancement ou mise à jour de logiciel. Nous clôturons généralement le hackathon avec le lancement avant de rentrer chez nous.
Réunions hebdomadaires de l'équipe Mailbird à travers le monde
Réunions hebdomadaires de l'équipe Mailbird à travers le monde
Hackathon Mailbird à Bali en action !
Hackathon Mailbird à Bali en action !
C'est une merveilleuse occasion pour nous tous de nous voir et de ressentir ce grand sentiment de camaraderie en construisant quelque chose de vraiment génial. Ce sont de longues heures, mais nous accomplissons beaucoup de choses et nous nous récompensons généralement avec quelques sorties d'équipe amusantes. Donc oui, nous adoptons pleinement la mentalité du travail dur et du loisir intense chez Mailbird. Nous établissons le respect mutuel et le résultat est une équipe incroyablement motivée, heureuse, récompensée, qui bosse dur, que ce soit dans la même pièce ou à travers les mers dans un autre pays. C'est une belle chose.

Récapitulons pourquoi les équipes distribuées sont incroyables :

  1. Les équipes distribuées sont l'avenir du travail.
  2. Tout commence par le recrutement des bonnes personnes.
  3. L'adéquation culturelle est méga importante lorsque vous êtes dans une équipe distribuée.
  4. La communication est plus importante que jamais avec les bonnes attentes et les outils pour y parvenir, peu importe où vous êtes dans le monde.
  5. Il existe une multitude d'outils à notre disposition aujourd'hui pour faire fonctionner les équipes distribuées avec une grande agilité et précision.
Crédit https://www.memberpress.com/building-a-team-like-the-star-trek-bridge-crew-2/
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BONUS TRIPLE !

Vous voulez en savoir plus sur ce phénomène du travail à distance ? 1) "Pourquoi le travail à distance fonctionne pour nous" 2) "Pourquoi les équipes à distance sont l'avenir (et comment les faire fonctionner)" 3) "6 conseils pour gérer une équipe distribuée"