Thuiswerken: Uitdagingen en Productiviteit

Thuiswerken: Uitdagingen en Productiviteit
Thuiswerken: Uitdagingen en Productiviteit

Hoe Houdt Men Hoge Productiviteit Met Een Verspreid Team?

Niemand wil micro-managen en niemand houdt ervan om gemicro-managed te worden. Dus hoe zorg je ervoor dat je team productief werkt, dat ze allemaal op dezelfde golflengte zitten, met dezelfde harde werkverwachtingen en hun verantwoordelijkheden nakomen? Er is geen gemakkelijk antwoord op deze vraag, laten we echter eerst de uitdagingen aanpakken die je kunt tegenkomen als je deel uitmaakt van een verspreid team, daarna kunnen we delen hoe wij het bij Mailbird doen.
Credits Georgi Georgiev van coupofy.com
Credits Georgi Georgiev van coupofy.com

Uitdagingen:

  1. Bij het werken op afstand kunnen teamleden hun productiviteit niet beheren zonder dat een manager constant over hun schouder meekijkt, hen eraan herinnert gefocust te blijven en geweldige resultaten te leveren.
  2. Sommige teamleden kunnen hun eigen taken niet prioriteren en beheren om zich te concentreren op het voltooien van één taak tegelijk, in plaats van met verschillende taken tegelijk bezig te zijn.
  3. Bij het alleen en online werken zijn er veel afleidingen en kunnen teamleden moeite hebben met het controleren van die afleidingen.

Geen Zorgen!

Je weet dat de cultuur van verspreide teams iets is waar de wereld steeds meer naartoe beweegt. Een technologiegerichte wereld verwijdert de grenzen van werk vanuit één enkel kantoor om dingen gedaan te krijgen! Het is geweldig. Door innovatie en verschuivingen in de werkcultuur is het vandaag de dag veel gemakkelijker om de vrijheid te hebben om op elk moment en vanaf bijna elke plek ter wereld te werken. Dat is een behoorlijk opmerkelijke prestatie die wij, als samenleving, zijn gaan realiseren.
Credits Georgi Georgiev van coupofy.com
Credits Georgi Georgiev van coupofy.com

Je Productiviteits Toolbox

Het geheim komt voort uit het hebben van de juiste mensen in je team en het gebruiken van de juiste tools om het werk gedaan te krijgen, ongeacht de afstand en locatie van elk teamlid. Hier is onze aanbevolen toolkit om een hoge productiviteit te behouden met een wereldwijd verspreid team:
  1. Taakbeheer
  2. Notities en Documenten
  3. Tijdbeheer
  4. E-mailbeheer
  5. Videovergaderingen
  6. Tijdzoneplanning
  7. Kalenders
  8. HR-beheer
  9. Messaging/Chat
  10. Bestandopslag
  11. Vlucht
  12. Accommodatie
  13. Vervoer
  14. Kantoor
  15. Voor alle andere tools die je mogelijk nodig hebt
Één ding dat we weten is dat, voor nu, technologie de waarde die voortkomt uit echte, face-to-face interactie met je team niet volledig kan vervangen. Wat is onze oplossing hier? Bij Mailbird zorgen we ervoor dat we elk jaar ongeveer twee "Mailbird Hackathons" plannen in exotische tropische bestemmingen zoals Bali. Wat bedoelen we precies met een hackathon? We organiseren het meestal voor één volle, zeer productieve en stevige maand waarin alle teamleden van over de hele wereld naar Bali (of welke andere geweldige locatie) komen waar we echt hard werken, meestal ter voorbereiding op een grote softwarerelease/lancering of update. We sluiten de hackathon meestal af met de lancering voordat we weer naar huis gaan.
Mailbird Wekelijkse Teamvergaderingen over de Hele Wereld
Mailbird Wekelijkse Teamvergaderingen over de Hele Wereld
Mailbird Bali Hackathon in Actie!
Mailbird Bali Hackathon in Actie!
Het is een geweldige kans voor ons allemaal om elkaar te zien en dat geweldige gevoel van saamhorigheid te krijgen in het bouwen van iets echt geweldigs. Het zijn lange uren, maar we maken veel af en belonen ons meestal met een paar leuke teamuitjes. Dus ja, we omarmen ten volle de mindset van hard werken, hard spelen bij Mailbird. We vestigen respect voor elkaar en het werk dat we doen en het resultaat is een ongelooflijk gemotiveerd, gelukkig, beloond team dat zich uit de naad werkt, of we nu in dezelfde kamer zijn of over de zeeën in een ander land. Het is een prachtig iets.

Laten we samenvatten waarom verspreide teams geweldig zijn:

  1. Verspreide teams zijn de toekomst van werk.
  2. Het begint eerst met het inhuren van de juiste mensen.
  3. Culturele fit is mega belangrijk wanneer je in een verspreid team zit.
  4. Communicatie is belangrijker dan ooit met de juiste verwachtingen en tools om het te laten gebeuren, waar je ook ter wereld bent.
  5. Er zijn tal van tools beschikbaar tegenwoordig om verspreide teams effectief te laten werken met hoge snelheid en precisie.
Credit https://www.memberpress.com/building-a-team-like-the-star-trek-bridge-crew-2/
Credit https://www.memberpress.com/building-a-team-like-the-star-trek-bridge-crew-2/

DRIEVOUDIGE BONUS!

Wil je meer weten over dit fenomeen van remote werken? 1) "Waarom Remote Werken Voor Ons Werkt" 2) "Waarom Remote Teams de Toekomst Zijn (en Hoe Ze te Laten Werken)" 3) "6 Tips Voor Het Beheren Van Een Verspreid Team"