Trabajo Remoto: Desafíos y Productividad

Trabajo Remoto: Desafíos y Productividad
Trabajo Remoto: Desafíos y Productividad

¿Cómo Mantener Una Alta Productividad Con Un Equipo Distribuido?

Nadie quiere microgestionar y a nadie le gusta ser microgestionado. Entonces, ¿cómo aseguras que tu equipo esté trabajando de manera productiva, que todos estén en la misma página, todos con las mismas expectativas de esfuerzo y cumpliendo con sus responsabilidades? No hay una respuesta fácil a esto, sin embargo, primero abordemos los desafíos que podrías encontrar si formas parte de un equipo distribuido, luego podemos compartir cómo lo hacemos en Mailbird.
Crédito Georgi Georgiev de coupofy.com
Crédito Georgi Georgiev de coupofy.com

Desafíos:

  1. Al trabajar de forma remota, los miembros del equipo no pueden gestionar su productividad sin que un gerente esté constantemente supervisando sus hombros, recordándoles que se mantengan concentrados y ofrezcan grandes resultados.
  2. Algunos miembros del equipo no son capaces de priorizar y gestionar sus propias tareas para centrarse en completar una tarea a la vez, en lugar de hacer un poco con varias tareas diferentes.
  3. Al trabajar solo y en línea, hay muchas distracciones y los miembros del equipo pueden tener dificultades para controlar esas distracciones.

¡Sin preocupaciones!

Sabes que la cultura de equipos distribuidos es algo hacia lo que el mundo continúa avanzando. Un mundo centrado en la tecnología está desdibujando las fronteras del trabajo desde una única oficina para hacer las cosas. ¡Es increíble! Gracias a la innovación y a los cambios en la cultura laboral, hoy en día, es mucho más posible tener la libertad de trabajar en cualquier momento y desde prácticamente cualquier lugar del mundo. Es un logro asombroso que, como sociedad, hemos llegado a reconocer.
Crédito a Georgi Georgiev de coupofy.com
Crédito a Georgi Georgiev de coupofy.com

Tu Caja de Herramientas de Productividad

El secreto proviene de tener a las personas adecuadas en tu equipo y utilizar las herramientas adecuadas para hacer el trabajo, sin importar la distancia y la ubicación de cada miembro del equipo. Aquí está nuestro kit de herramientas recomendado para ayudar a mantener una alta productividad en un equipo distribuido globalmente:
  1. Gestión de Tareas
  2. Notas y Documentos
  3. Gestión del Tiempo
  4. Gestión del Correo Electrónico
  5. Reuniones por Video
  6. Programación de Zonas Horarias
  7. Calendarios
  8. Gestión de Recursos Humanos
  9. Mensajería/Chat
  10. Almacenamiento de Archivos
  11. Vuelos
  12. Alojamiento
  13. Transporte
  14. Oficina
  15. Para cualquier otra herramienta que puedas necesitar
Una cosa que sabemos es que, por ahora, la tecnología no puede reemplazar completamente el valor que proviene de la interacción en persona con tu equipo. ¿Cuál es nuestra solución aquí? En Mailbird, nos aseguramos de programar alrededor de dos "Hackathons de Mailbird" cada año en escapadas exóticas como Bali. ¿Qué queremos decir exactamente con hackathon? Normalmente lo organizamos durante un mes completo, muy productivo y sólido, donde todos los miembros del equipo de todo el mundo vienen a Bali (o cualquier otra ubicación increíble) donde trabajamos realmente duro, generalmente en preparación para un gran lanzamiento o actualización de software. Normalmente cerramos el hackathon con el lanzamiento antes de regresar a casa.
Reuniones semanales del equipo de Mailbird en todo el mundo
Reuniones semanales del equipo de Mailbird en todo el mundo
Hackathon de Mailbird en Bali en acción!
Hackathon de Mailbird en Bali en acción!
Es una oportunidad maravillosa para que todos nos veamos y obtengamos esa gran sensación de unidad al construir algo realmente impresionante. Son largas horas, pero logramos mucho y usualmente nos recompensamos con un par de salidas divertidas en equipo. Así que sí, abrazamos completamente la mentalidad de trabajar duro, jugar duro en Mailbird. Establecemos respeto entre nosotros y el trabajo que hacemos y el resultado es un equipo increíblemente motivado, feliz y recompensado que trabaja muy duro, ya sea en la misma sala o al otro lado del mar en otro país. Es algo hermoso.

Recapitulemos por qué los equipos distribuidos son geniales:

  1. Los equipos distribuidos son el futuro del trabajo.
  2. Primero debe comenzar con la contratación de las personas adecuadas.
  3. El ajuste cultural cuando estás en un equipo distribuido es mega importante.
  4. La comunicación es más importante que nunca con las expectativas y herramientas adecuadas para lograrlo, sin importar dónde estés en el mundo.
  5. Hoy en día hay un montón de herramientas disponibles para hacer que los equipos distribuidos trabajen con alta agilidad y precisión.
Crédito https://www.memberpress.com/building-a-team-like-the-star-trek-bridge-crew-2/
Crédito https://www.memberpress.com/building-a-team-like-the-star-trek-bridge-crew-2/

¡BONIFICACIÓN TRIPLE!

¿Quieres saber más sobre este fenómeno del trabajo remoto? 1) "Por Qué El Trabajo Remoto Funciona Para Nosotros" 2) "Por Qué Los Equipos Remotos Son El Futuro (y Cómo Hacer Que Funcionen)" 3) "6 Consejos Para Gestionar Un Equipo Distribuido"