Suchen Sie eine Windows 10 Mail App Alternative?

Viele Nutzer empfinden Windows 10 aufgrund neuer nützlicher Features als gelungene Weiterentwicklung und bisher bestes Windows-Betriebssystem. Die Integration von Cortana, der persönlichen Assistentin und dem modernen Spartan-Webbrowser ermöglichen ein völlig neues Nutzerverhalten. Standardmäßig ist in der neuen Windows-Version auch der kostenlose E-Mail-Client Windows 10 Mail App integriert, der das Verwalten von E-Mails vereinfachen soll.

Natürlich waren wir gespannt zu sehen, welche Funktionen die neue Mail-Anwendung mit sich bringt und haben sie getestet. Dabei ist uns klar geworden, dass hier in Sachen Funktionalität und Sicherheit noch großer Verbesserungsbedarf besteht. Aufgrund von Fehlern und dem Mangel an bestimmten Schlüsselfunktionen, kann noch viel getan werden, bevor es zum benutzerfreundlichsten E-Mail-Client für Windows wird. Daher suchen viele Nutzer nach einer Windows 10 Mail App Alternative.

Wir haben die Windows 10 Mail App und Mailbird genauer betrachtet, um zu sehen, wie sie im Vergleich miteinander abschneiden.

Moderne Benutzeroberfläche

Sowohl Windows 10 Mail als auch Mailbird wurden unter Verwendung des gleichen Metro-Styles entwickelt. Während Mail eher textbasiert arbeitet, verwendet Mailbird intuitive UX-Elemente, die ihm ein schönes und sauberes Erscheinungsbild verleihen. Dies ist vor allem von Bedeutung, wenn Sie Ihre Kommunikations- und Produktivitätsanwendungen an einem zentralen Ort verwalten möchten.

3-Spalten- vs. 4-Spalten-Layout – Sowohl Mailbird als auch Windows 10 Mail haben standardmäßig ein 3-Spalten-Layout. Aktivieren Sie jedoch Mailbird-Apps, erhalten Sie ein 4-Spalten-Layout, mit dem Sie E-Mails verwalten und parallel weitere Anwendungen nutzen können, die direkt in Mailbird verankert werden. Alles dank der 4. Spalte.

Unified Inbox Plus mit Farbindikatoren

Dies ist die wichtigste Funktion, welche in der Mail-App fehlt. Das erschwert es Nutzern, mehrere E-Mail-Konten zu verwalten. Der einheitliche Posteingang – Unified Inbox Plus – vereinigt Ihre E-Mails aus verschiedenen E-Mail-Konten und zeigt sie in einem einzigen Posteingang an. Die farbigen Markierungen helfen Ihnen dabei, die E-Mail-Konten leicht zu unterscheiden, auch wenn sie sich im selben Posteingang befinden. Dies reduziert die Notwendigkeit, zwischen Konten zu wechseln. Dies ist vor allem nützlich, wenn Sie drei oder mehr E-Mail-Konten haben.

Ein kleiner Makel an der Benutzerfreundlichkeit der Mail-Anwendung für Windows 10 ist, dass Sie zwei Klicks benötigen, um zwischen den E-Mail-Konten zu wechseln. In Windows 8.1 benötigte man nur einen Klick zum Umschalten.

Hinweis[Februar 2023]: Nach dem letzten Chromium-Update im Februar 2023 werden wir Mailbird-Updates auf Windows 8.1 oder früheren Versionen nicht mehr unterstützen. Aktualisieren Sie Ihre Fenster, um Mailbird-Dienste ohne Hektik zu genießen.

Conversation View

Die Conversation View hilft Ihnen dabei, einen Gesprächsverlauf samt Antworten in einer E-Mail zusammenzufassen, wodurch Ihr Posteingang aufgeräumter wird. Wären Sie nicht zusammengefasst, erhielten Sie für jede Antwort eine separate E-Mail.

Auch wenn die Conversation View hilfreich ist, mögen sie viele Benutzer nicht und für sie gibt es mit der Mail-App schlechte Nachrichten. Die Konversationsansicht ist standardmäßig in der nativen Windows 10 Mail App eingestellt und kann nicht abgeschaltet werden. Sind Sie jedoch ein Mailbird-Benutzer, können Sie die Conversation View ganz einfach über das Menü Optionen ein-/ausschalten. 

Apps

Die meisten von uns verwenden täglich mehrere Kommunikations-Apps. Für einen E-Mail-Client ist es daher unerlässlich, diese Anwendungen für einen einfachen Zugriff und Effizienz zu integrieren.

Mail für Windows 10 entfernt die Integration von Facebook und Twitter aus den People-Apps (deren Version eines Adressbuchs). Benutzer haben nun keine Möglichkeit mehr, über soziale Kanäle zu kommunizieren.

Mailbird pflegt weiterhin starke Integrationen mit verschiedenen Kommunikationsanwendungen wie Facebook, Twitter, WhatsApp, Asana, Appear.in und anderen. Auf diese Weise müssen Sie nicht zwischen den Browser-Tabs wechseln oder Ihr Handy in die Hand nehmen. Mit Mailbird ist alles an einem Ort. Das steigert die Effizienz enorm.

Produktivitätsfunktionen

Windows 10 Mail ist ein einfacher E-Mail-Client mit Standardfunktionen wie jeder andere E-Mail-Client auch. Das könnte daran liegen, dass Microsoft möchte, dass sich die Leute mehr auf Microsoft Outlook statt auf die neueste Version von Windows 10 Mail konzentrieren. In der neuesten Windows 10 Mail App gibt es keine Zusatzfunktionen, die ihre Benutzer produktiver machen oder ihnen helfen, ihre Kommunikation effizienter zu gestalten. 

Mailbird verfolgt jedoch eine Mission, die auch die Entscheidungsfindung bei der Produktentwicklung beeinflusst. Mailbird möchte Ihnen helfen, mit Ihrem Posteingang produktiv umzugehen und Ihr Leben zu vereinfachen. Dazu bringt es alles an einen einzigen Ort, an dem Sie Ihre Unterhaltungen verwalten. Mailbird geht über die Standardfunktionen eines E-Mail-Clients hinaus und stellt innovative Prozesse vor, die Ihnen helfen, den E-Mail-Overload zu bekämpfen.

Mit dieser Vision im Kopf hat Mailbird einzigartige Produktivitätsfunktionen wie den E-Mail Speed Reader, Schlummerfunktion, Schnellvorschau für Datei-Anhänge und Anwendungen von Drittanbietern eingeführt. Darüber hinaus sind die meisten dieser Funktionen in der “Personal” Version verfügbar – warum sollten Sie sich also nicht für Mailbird als Windows 10 mobile alternative Mail App entscheiden statt für Windows 10 Mail?

Kontakte & Kalender

Mail für Windows 10 hat einen verbesserten Kontaktmanager und Kalender. Der Kontaktmanager besitzt eine bessere Navigation auf der linken Seite. Sie können im Gegensatz zur horizontalen Navigation in Windows 8.1 leicht nach unten scrollen. Der Kalender unterstützt nun den CalDAV-Standard, der von Google und iCloud verwendet wird.

Mailbird integriert Google Kalender und Sunrise App, mit denen Sie Ihre Termine verwalten können, ohne sich mit einer neuen Oberfläche beschäftigen zu müssen. Zusätzlich verfügt Mailbird über einen nativen Kontaktmanager, der es Ihnen erlaubt, Kontakte im vCard-Format zu importieren und Kontaktinformationen von Personen, die Ihnen eine E-Mail geschickt haben, zu speichern. Sie können auch Gruppen erstellen, um E-Mails an mehrere Personen gleichzeitig zu senden.

Bugs & Probleme

Seit der Veröffentlichung von Windows 10 ist die native Windows 10 Mail-Anwendung unter Druck geraten. Grund ist, dass sie kritische Fehler aufweist, die sich auf die Kernprodukterfahrung auswirken. Dies reicht von Nutzern, die ihr Konto nicht hinzufügen können, über Synchronisierungsprobleme bis hin zu Benachrichtigungen, die nicht ordnungsgemäß funktionieren. Betrachtet man die App-Store-Seite von Mail, sieht man, dass sie mehr Leute mit 1 (schlecht) als mit 5 (ausgezeichnet) bewertet haben.

In der Zwischenzeit hat Mailbird seine neueste und beeindruckendste Version für Windows 10 auf den Markt gebracht. Und falls direktes Anwender-Feedback eine Rolle spielt, dann lesen sie hier, was Anwender über Mailbird sagen.