6 Schritte zum Schreiben besserer B2B-E-Mails
Wussten Sie, dass etwa 51 % der B2B-Marketer E-Mails als ihren primären Marketingkanal nutzen? Dies wurde durch den aktuellen Marketing Technology Strategy Survey Summary Report enthüllt. Obwohl im Laufe der Jahre neue Kanäle aufgetaucht sind, seit E-Mails erstmals genutzt wurden, sind sie immer noch die beste Option für Unternehmen. Es gibt jedoch einen Haken bei der Nutzung von E-Mails, unabhängig davon, ob Sie einzelne oder mehrere E-Mails senden, müssen Aspekte berücksichtigt werden, um das gewünschte Ziel zu erreichen. Der Einsatz von E-Mails kann nach hinten losgehen. Um dem entgegenzuwirken, gibt es einige Tipps, die Sie umsetzen können, um Ihre E-Mails effektiver zu machen.
Schau dir diese 6 Tipps an:
1. Wer ist Ihr Publikum?
Der einzige Weg, um eine E-Mail zu erstellen, die Sinn macht, besteht darin, Ihren Empfänger zu kennen. In diesem Fall müssen Unternehmen herausfinden, wer ihre Zielgruppe ist und die E-Mail entsprechend anpassen. Ohne eine Zielgruppe im Hinterkopf besteht die Möglichkeit, dass Ihre E-Mail für die wichtige Leute irrelevant ist und daher keinen Wert hat. Fakt ist: Die E-Mail dreht sich nicht wirklich um Sie, sondern um Ihr Publikum. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Schreiben auf sie und nicht auf Ihr Unternehmen achten. Lassen Sie sie sich als Teil Ihrer Marke fühlen.
2. Arbeiten Sie an der Betreffzeile
Jeder Autor versteht den Wert, den eine Überschrift oder ein Titel in einem Artikel hat, denn wenn sie nicht "auffallend" oder interessant sind, können Sie sich sicher sein, dass sich niemand die Mühe macht, den Rest Ihres Artikels zu lesen. E-Mail-Betreffzeilen haben denselben Wert; sie bestimmen, ob Ihre Empfänger weiterlesen oder nicht. Eine langweilige, schlecht geschriebene Betreffzeile wird niemanden dazu inspirieren, den Inhalt Ihrer E-Mail lesen zu wollen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt von Betreffzeilen ist deren Personalisierung. Personalisierte Betreffzeilen haben eine 26% höhere Chance, geöffnet zu werden, im Vergleich zu denen, die es nicht tun. Sie müssen auch mit dem Inhalt der E-Mail übereinstimmen. Sollte die Betreffzeile in irgendeiner Weise irreführend sein, können Sie sich sicher sein, dass Sie das Vertrauen und die Zuversicht Ihrer Empfänger verlieren, was schlecht für Ihr Geschäft ist. Es ist einfach - machen Sie einen Fehler in der Betreffzeile und lassen Sie Ihre E-Mail löschen oder machen Sie einen hervorragenden Job, indem Sie relevant bleiben und wachsen Sie Ihren Markt!
3. Seien Sie präzise und knapp
Präzision mit Details, während Sie es kurz halten, ist in jeder E-Mail wertvoll. Wir sind beschäftigte Menschen und nicht verpflichtet, jede E-Mail zu lesen, die wir erhalten; das bedeutet, dass jeder, der Ihre E-Mail liest, Ihre Botschaft verstehen sollte, ohne sich mühsam mit Ihrem Punkt auseinandersetzen zu müssen. Zu viele Worte sind ganz ehrlich nutzlos, tatsächlich könnte es sein, dass es niemand überhaupt liest. Daher gehört zu den wesentlichen Eigenschaften, die Ihre E-Mail besitzen sollte, die Botschaft genau und umfassend zu übermitteln, während sie minimal bleibt. Die maximale Anzahl an Wörtern, die Sie verwenden können, liegt zwischen 250 und 300 Wörtern. Weniger ist immer besser!
4. 'Einfach' versus 'Kompliziert'
Das Layout, die Schriftart und die Wortwahl sollten einfach sein. Sie sprechen zu einer Vielzahl von Menschen, obwohl einige möglicherweise Ihre Botschaft nicht verstehen, wenn Sie komplizierte Wörter verwenden und das Layout übertreiben. Die Realität ist, dass einfach gestaltete E-Mails eine höhere Chance haben, zu konvertieren, im Vergleich zu komplizierten. Arbeiten Sie daher an der ästhetischen Erscheinung der E-Mail und sorgen Sie dafür, dass das Gesamtlayout einfach und organisiert ist, um Ihre Botschaft klar zu vermitteln.
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5. Fügen Sie einen Call-To-Action (CTA) ein
Was wird die Leser dazu bringen, auf Ihre E-Mail zu reagieren? Die Verwendung eines CTA, einer Methode, die von Vermarktern eingesetzt wird, um die Leser über ihre Ideen zu informieren und sie dabei zu inspirieren, aktiv zu werden. Die Handlung muss für den Empfänger sehr klar und realistisch sein. Um dies zu erreichen, müssen einige Aspekte beim Gestalten des CTA berücksichtigt werden:
- Platzieren Sie ihn am Ende der E-Mail, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen
- Heben Sie Ihre Absichten hervor
- Sind die Leser sich im Klaren darüber, was von ihnen erwartet wird?
- Seien Sie ehrlich mit Ihren Informationen und Versprechen, irreführen Sie die Leser nicht
- Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit
Ein Versprechen in Ihrem CTA einzubeziehen, trägt hervorragend dazu bei, Handlungen zu inspirieren.
6. Fügen Sie eine persönliche Note hinzu
Personalisierte E-Mails haben höhere Chancen auf Konversion. Wenn Sie Ihre Empfänger direkt ansprechen, schafft das ein tolles Verhältnis und macht sie offener für Ihre Vorschläge. Von der Betreffzeile bis zum Inhalt benötigt alles eine persönliche Note. Dies gibt Ihren Lesern ein Gefühl der Zugehörigkeit und lässt sie Teil Ihrer Marke werden wollen. Das Ziel ist es, nicht wie ein Roboter zu klingen!
Fazit
E-Mail-Marketing ist eine wichtige Plattform für jedes Unternehmen, das mehr Leads generieren möchte. Es ist jedoch ein Prozess, E-Mails zu gestalten, die die beabsichtigten Ergebnisse liefern, nämlich ein größeres Marktpublikum zu erreichen. Leads zu generieren erfordert Präzision und Klarheit in Ihren Informationen, um das kleine Zeitfenster, das Sie haben, um Ihre Empfänger zu beeindrucken, optimal zu nutzen.
Über den Autor:
Kevin ist ein professioneller Pädagoge und privater Tutor mit über 8 Jahren Erfahrung. Er ist auch Content-Autor für verschiedene Blogs über Hochschulbildung, Unterhaltung, soziale Medien und Blogging. In seiner Freizeit reist Kevin gerne und kocht. Zögern Sie nicht, ihn auf Twitter, Linkedin & Google+ zu kontaktieren.
