6 Passaggi per Scrivere Meglio le Email B2B

6 Passaggi per Scrivere Meglio le Email B2B
6 Passaggi per Scrivere Meglio le Email B2B

Sapevi che circa il 51% dei marketer B2B utilizza le email come canale di marketing principale? Questo è stato rivelato da un recente Rapporto di Sintesi della Strategia di Tecnologia di Marketing. Anche se nel corso degli anni sono emersi nuovi canali, da quando sono state utilizzate per la prima volta le email rimangono ancora la migliore opzione per le aziende. Tuttavia, c'è un aspetto cruciale nell'uso delle email, che tu stia inviando email singole o multiple, aspetti che devono essere considerati se si vuole raggiungere l'obiettivo desiderato. Usare le email può avere un effetto controproducente. Per evitarlo, ci sono alcuni consigli che potresti implementare per renderle efficaci.

Scopri questi 6 consigli:

1. Chi è il tuo pubblico?

L'unico modo per creare un'email che abbia senso è conoscere il tuo destinatario. In questo caso, le aziende devono identificare chi è il loro pubblico di riferimento e adattare l'email di conseguenza. Senza un mercato target in mente, è probabile che la tua email risulti irrilevante per le persone che davvero contano e quindi non abbia alcun valore. La realtà è che l'email non riguarda realmente te, ma piuttosto il tuo pubblico. Assicurati che mentre la scrivi, ti concentri su di loro piuttosto che sulla tua azienda. Falle sentire parte del tuo marchio.

2. Lavora sull'Oggetto

L'oggetto determina se i tuoi destinatari procederanno a leggere il resto dell'email o meno
L'oggetto determina se i tuoi destinatari procederanno a leggere il resto dell'email o meno

Qualsiasi scrittore comprende il valore di un'intestazione o di un titolo in un articolo perché, se non sono "accattivanti" o interessanti, puoi essere certo che nessuno si preoccuperà di leggere il resto del tuo articolo. Gli oggetti delle email hanno lo stesso valore; determinano se i tuoi destinatari procederanno a leggere il resto dell'email o meno. Un oggetto noioso e mal scritto non ispirerà nessuno a voler leggere i contenuti della tua email.

Un altro aspetto critico degli oggetti è personalizzarli. Gli oggetti personalizzati hanno un 26% di possibilità in più di essere aperti rispetto a quelli che non lo sono. Devono anche essere in linea con i contenuti dell'email. Se l'oggetto risulta fuorviante in qualche modo, puoi essere certo che perderai la fiducia e la confidenza dei tuoi destinatari, il che è dannoso per il tuo business. È semplice: sbagliare nell'oggetto e far cancellare la tua email oppure fare un ottimo lavoro di pertinenza e far crescere il tuo mercato!

3. Sii Preciso e Conciso

Vai dritto al punto
Vai dritto al punto

La precisione nei dettagli, mantenendoli brevi, è preziosa in qualsiasi email. Siamo persone impegnate e non siamo obbligati a leggere qualsiasi email che riceviamo; ciò significa che chiunque legge la tua email dovrebbe capire il tuo messaggio senza faticare per capire il tuo punto. Troppe parole sono, francamente, superflue; infatti, nessuno potrebbe anche leggerle. Pertanto, tra le qualità essenziali che la tua email dovrebbe possedere c'è quella di trasmettere il messaggio in modo accurato e completo mantenendolo al minimo. Il numero massimo di parole che puoi utilizzare è tra 250 e 300 parole. Meno è sempre meglio!

4. 'Semplice' Versus 'Complicato'

Il layout, il font e la scelta delle parole devono essere semplici. Stai parlando a una moltitudine di persone anche se singolarmente, alcuni potrebbero non comprendere il tuo messaggio se usi parole complicate e esageri con il layout. La realtà è che le email semplici hanno una maggiore probabilità di conversione rispetto a quelle complicate. Pertanto, lavora sull'aspetto estetico dell'email assicurandoti che il layout complessivo sia semplice e organizzato, rendendo facile ricevere il tuo messaggio.

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5. Includi una Call-To-Action (CTA)

Cosa farà sì che i lettori vogliano agire sulla tua email? Utilizzare una CTA, un metodo usato dai marketer per informare i lettori delle proprie idee e nel processo ispirarli a prendere azione. L'azione deve essere molto chiara e realistica per il destinatario. Per farlo, alcuni aspetti devono essere considerati mentre si crea la CTA:

  • Posizionala alla conclusione dell'email per lasciare un'impressione duratura
  • Evidenzia le tue intenzioni
  • I lettori sono a conoscenza di ciò che ci si aspetta da loro?
  • Sii sincero con le tue informazioni e promesse, non fuorviare i lettori
  • Crea un senso di urgenza

Includere una promessa nella tua CTA fa un ottimo lavoro nel ispirare azione.

6. Aggiungi un Tocco Personale

Email personalizzate hanno maggiori possibilità di conversione. Quando parli direttamente ai tuoi destinatari, crei un ottimo rapporto e li rendi più aperti alle tue proposte. Dalla linea dell'oggetto al contenuto, tutto ha bisogno di un tocco personale. Questo darà ai tuoi lettori un senso di appartenenza e vorranno far parte del tuo marchio. L'obiettivo non è suonare come un robot!

Email B2B
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Conclusione

Il marketing via email è una piattaforma importante per qualsiasi azienda che cerca di ottenere più contatti. Tuttavia, è un processo per poter elaborare email che porteranno ai risultati desiderati, ovvero raggiungere un pubblico di mercato più ampio. Generare contatti richiede precisione e concisione nelle informazioni per massimizzare il breve intervallo di tempo a disposizione per impressionare i tuoi destinatari.

Chi è l'Autore:

Kevin è un educatore professionista e tutor privato con oltre 8 anni di esperienza. È anche un autore di contenuti per vari blog sull'istruzione superiore, intrattenimento, social media e blogging. Durante il suo tempo libero, Kevin ama viaggiare e cucinare. Sentiti libero di connetterti con lui su Twitter, Linkedin & Google+.