6 Stappen om Betere B2B E-mails te Schrijven
Wist u dat ongeveer 51% van de B2B-marketeers e-mails als hun belangrijkste marketingkanaal gebruikt? Dit kwam naar voren in een recent Marketing Technology Strategy Survey Summary Report. Hoewel er door de jaren heen nieuwe kanalen zijn bijgekomen sinds e-mails voor het eerst werden gebruikt, zijn ze nog steeds de beste optie voor bedrijven. Er is echter een addertje onder het gras bij het gebruik van e-mails, ongeacht of u enkele of meerdere e-mails verzendt. Er zijn aspecten waarnaar moet worden gekeken om het gewenste doel te bereiken. Het gebruik van e-mails kan averechts werken. Om dit te voorkomen, zijn er enkele tips die u kunt implementeren om uw e-mails effectief te maken.
Bekijk deze 6 tips voor e-mailmarketing:
1. Wie is jouw publiek?
De enige manier om een e-mail te maken die enige zin heeft, is door je ontvanger te kennen. In dit geval moeten bedrijven identificeren wie hun doelpubliek is en de e-mail dienovereenkomstig aanpassen. Zonder een doelmarkt in gedachten is de kans groot dat je e-mail irrelevant zal zijn voor de mensen die er echt toe doen en daardoor geen waarde heeft. Feit is dat de e-mail niet echt over jou gaat, maar over je publiek. Zorg ervoor dat je, terwijl je het schrijft, je op hen richt en niet op je bedrijf. Laat ze zich een deel van jouw merk voelen.
2. Werk aan de Onderwerpregel
Elke schrijver begrijpt de waarde die een kop of titel heeft in een artikel, omdat als ze niet 'opvallend' of interessant zijn, u er zeker van kunt zijn dat niemand de moeite neemt om de rest van uw artikel te lezen. Onderwerpregels van e-mails hebben dezelfde waarde; ze bepalen of uw ontvangers verder gaan met het lezen van de rest van de e-mail of niet. Een saaie, slecht geschreven onderwerpregel zal niemand inspireren om de inhoud van uw e-mail te willen lezen.
Een ander cruciaal aspect van onderwerpregels is het personaliseren ervan. Gepersonaliseerde onderwerpregels hebben een 26% meer kans om geopend te worden in vergelijking met diegene die dat niet doen. Ze moeten ook overeenkomen met de inhoud van de e-mail. Als de onderwerpregel op enige manier misleidend is, kunt u er zeker van zijn dat u het vertrouwen en de zekerheid van uw ontvangers verliest, wat slecht is voor uw bedrijf. Het is simpel - ga fout in de onderwerpregel en laat uw mail verwijderen of doe uitstekend werk door relevant te zijn en laat uw markt groeien!
3. Wees Nauwkeurig en Beknopt
Nauwkeurigheid met detail terwijl je het kort houdt is waardevol in elke e-mail. We zijn drukke mensen die niet verplicht zijn om elke e-mail te lezen die we ontvangen; dit betekent dat iedereen die jouw e-mail leest, jouw boodschap moet begrijpen zonder moeite te hoeven doen om je punt te achterhalen. Te veel woorden zijn, eerlijk gezegd, nutteloos, in feite leest niemand het misschien zelfs. Daarom is een van de essentiële kwaliteiten die je e-mail moet bezitten, het leveren van de boodschap nauwkeurig en uitgebreid terwijl je het tot een minimum beperkt. Het maximum aantal woorden dat je kunt gebruiken ligt tussen de 250 en 300 woorden. Minder is altijd beter!
4. 'Eenvoudig' Versus 'Gecompliceerd'
De lay-out, het lettertype en de woordkeuze moeten eenvoudig zijn. Je spreekt een grote groep mensen aan, hoewel sommigen individueel je boodschap misschien niet begrijpen als je ingewikkelde woorden gebruikt en te veel op de lay-out let. De werkelijkheid is dat eenvoudig opgestelde e-mails een grotere kans hebben op conversie in vergelijking met gecompliceerde. Werk daarom aan de esthetische uitstraling van de e-mail, zorg ervoor dat de algehele lay-out eenvoudig en georganiseerd is, zodat het gemakkelijk is om je boodschap te begrijpen.
Ben je op zoek naar een alternatief voor Outlook voor je zakelijke e-mails?
5. Voeg een Call-To-Action (CTA) toe
Wat zal lezers er toe aanzetten om te handelen naar jouw e-mail? Het gebruik van een CTA, een methode die door marketeers wordt gebruikt om lezers te informeren over hun ideeën en hen tegelijkertijd te inspireren om actie te ondernemen. De actie moet heel duidelijk en realistisch zijn voor de ontvanger. Om dit te bereiken, moeten enkele aspecten in overweging worden genomen bij het opstellen van de CTA:
- Plaats het aan het einde van de e-mail om een blijvende indruk achter te laten
- Benadruk je bedoelingen
- Zijn lezers zich bewust van wat er van hen wordt verwacht?
- Wees eerlijk met je informatie en beloften, misleid de lezers niet
- Creëer een gevoel van urgentie
Het opnemen van een belofte in je CTA doet uitstekend werk om actie te inspireren.
6. Voeg een Persoonlijk Tintje Toe
Gepersonaliseerde e-mails hebben een grotere kans op conversie. Wanneer je je ontvangers rechtstreeks aanspreekt, creëert dat een goede relatie en maakt het hen meer open voor je suggesties. Van de onderwerpregel tot de inhoud, alles moet een persoonlijk tintje hebben. Dit geeft je lezers een gevoel van erbij horen en zorgt ervoor dat ze deel willen uitmaken van je merk. Het doel is om niet als een robot over te komen!
Conclusie
E-mailmarketing is een belangrijk platform voor elk bedrijf dat meer leads wil genereren. Het is echter een proces om e-mails te kunnen opstellen die de beoogde resultaten opleveren, namelijk het bereiken van een groter marktpubliek. Het genereren van leads vereist precisie en beknoptheid in uw informatie om maximaal gebruik te maken van het kleine moment dat u heeft om uw ontvangers te imponeren.
Over de Auteur:
Kevin is een professionele docent en privéleraar met meer dan 8 jaar ervaring. Hij is ook een content schrijver voor verschillende blogs over hoger onderwijs, entertainment, sociale media en bloggen. In zijn vrije tijd reist Kevin graag en kookt hij. Voel je vrij om contact met hem op te nemen op Twitter, Linkedin en Google+.
