Как настроить фильтры Gmail для автоматической сортировки писем

Фильтры Gmail - это встроенные правила для автоматической сортировки входящей почты по критериям, таким как отправитель, тема или ключевые слова. Это руководство поможет создать фильтры, использовать операторы поиска для точности, экспортировать и импортировать правила, а также синхронизировать отмеченные письма в Mailbird.

Опубликовано на•
Последнее обновление на•
2 min read
Christin Baumgarten

Менеджер по операционной деятельности

Oliver Jackson
Рецензент

Специалист по email-маркетингу

Abraham Ranardo Sumarsono
Тестировщик

Инженер Full Stack

Написано Christin Baumgarten Менеджер по операционной деятельности

Кристин Баумгартен является Менеджером по операционной деятельности в Mailbird, где она руководит разработкой продукта и коммуникациями этого ведущего почтового клиента. Проведя более десяти лет в Mailbird — от стажёра по маркетингу до Менеджера по операционной деятельности — она обладает глубокими знаниями в области технологий электронной почты и продуктивности. Опыт Кристин в формировании продуктовой стратегии и вовлечении пользователей подчёркивает её авторитет в сфере коммуникационных технологий.

Проверено Oliver Jackson Специалист по email-маркетингу

Оливер — опытный специалист по email-маркетингу с более чем десятилетним опытом работы. Его стратегический и креативный подход к email-кампаниям способствовал значительному росту и вовлечённости компаний из различных отраслей. Как лидер мнений в своей сфере, Оливер известен своими познавательными вебинарами и гостевыми публикациями, где делится экспертными знаниями. Его уникальное сочетание мастерства, креативности и понимания аудитории делает его выдающимся профессионалом в области email-маркетинга.

Протестировано Abraham Ranardo Sumarsono Инженер Full Stack

Абрахам Ранардо Сумарсоно — инженер Full Stack в компании Mailbird, где он занимается созданием надежных, удобных и масштабируемых решений, улучшающих работу с электронной почтой для тысяч пользователей по всему миру. Обладая экспертизой в C# и .NET, он вносит вклад как в front-end, так и в back-end разработку, обеспечивая производительность, безопасность и удобство использования.

Как настроить фильтры Gmail для автоматической сортировки писем
Как настроить фильтры Gmail для автоматической сортировки писем

Фильтры Gmail — это встроенные в Gmail правила для электронной почты. Вы определяете, чему соответствовать (отправитель, тема, ключевое слово, рассылка, вложения), а Gmail автоматически выполняет выбранные вами действия — например, присваивает метку, архивирует (пропуская Входящие), пересылает или удаляет сообщения. 2

Это руководство по автоматической сортировке почты в Gmail (фильтры), а не по ручной очистке. Как только ваши правила настроены, ваша почта поступает уже организованной — будь то в веб-версии Gmail, приложении Gmail или при чтении Gmail в Mailbird. 2

В этом руководстве:

  • Как настроить фильтры Gmail из строки поиска или из письма 2
  • Какие действия фильтра использовать (метка, пропуск входящих, отметка как прочитанное, пересылка, удаление) 2
  • Шпаргалка правил фильтров Gmail (операторы поиска для копирования и вставки) 3
  • Как экспортировать/импортировать фильтры и показывать метки в IMAP-клиентах (включая Mailbird) 2 5

Что нового

Google объявила о новом представлении «Управление подписками» в Gmail, которое поможет пользователям отписаться и избавиться от излишних писем с подписками. 1 Это полезно, но руководство по фильтрам Gmail остаётся самым быстрым способом перенаправить нужные письма ещё до того, как они попадут во входящие.

Основные выводы

  • Фильтры Gmail соответствуют критериям (отправитель, тема, ключевое слово, список рассылки, вложения) и автоматически применяют действия, такие как маркировка, архивирование, пересылка или удаление. 2
  • Создавайте и управляйте фильтрами в Gmail на компьютере (веб-версия для настольных устройств), используя параметры поиска или «Фильтровать сообщения, похожие на эти». 2
  • Предварительно просматривайте результаты поиска с помощью Поиска перед сохранением; начинайте с маркировки/архивирования, прежде чем использовать «Удалить». 2
  • Операторы поиска, такие как from: , subject: , has:attachment , filename:pdf , list: , deliveredto: и OR , помогают сделать правила более точными. 3
  • Чтобы использовать «Переслать», сначала необходимо добавить и подтвердить адрес пересылки. 4
  • Можно экспортировать фильтры в файл .xml и позже импортировать их для резервного копирования или копирования правил между аккаунтами. 2
  • Если вы читаете Gmail в IMAP-приложениях (включая Mailbird), включите «Показывать в IMAP» для меток, которые хотите видеть в приложении. 5

Прежде чем начать

  • Требования: Доступ к вашей учетной записи Gmail (личной Gmail или Google Workspace) и разрешение на изменение настроек.
  • Инструменты: Компьютер с веб-браузером (Chrome, Edge, Safari или Firefox). По желанию: Mailbird установленный, если вы читаете Gmail в настольном приложении.
  • Время: Выделите немного времени для создания и тестирования первых нескольких фильтров.
  • Стоимость: Фильтры Gmail встроены.
  • Замечание по безопасности: Начинайте с маркировки или архивации. Избегайте «Удалить», пока не проверите совпадения и не убедитесь, что правило работает корректно.

Пошаговое руководство: как настроить фильтры Gmail (автоматическая сортировка писем)

Пошаговое руководство: как настроить фильтры Gmail (автоматическая сортировка писем)

  1. Выберите один повторяющийся поток электронных писем для автоматизации.
    Примеры: информационные рассылки, квитанции, уведомления календаря, домен конкретного клиента или шумный инструмент, отправляющий оповещения.
    Проверка: Вы можете назвать одного отправителя/домен/ключевое слово, который постоянно появляется.
  2. Решите, куда должны попадать эти письма.
    Выберите один вариант: оставить во Входящих + ярлык (для важных писем), или ярлык + Пропустить Входящие (для писем низкого приоритета, но сохраняемых).
    Проверка: Вы записали название ярлыка и решили, должен ли он оставаться во Входящих.
  3. Создайте ярлык, к которому хотите применить фильтр (необязательно, но рекомендуется).
    В Gmail (веб): откройте левую боковую панель, нажмите Еще , затем Создать новый ярлык (или используйте Настройки → Посмотреть все настройки → Ярлыки → Создать новый ярлык ).
    Проверка: Ярлык виден на левой боковой панели и на него можно нажать.
  4. Откройте Gmail на компьютере (веб-версия для рабочего стола) и перейдите во Входящие.
    Конструктор фильтров Gmail проще всего доступен из веб-интерфейса для рабочего стола. 2
    Проверка: Вы видите панель поиска Gmail вверху.
  5. Откройте конструктор фильтров.
    Используйте любой из методов: 2
    • Метод поиска: Нажмите на значок Показать параметры поиска в поисковой строке (выглядит как ползунки).
    • Из письма: Выберите письмо → нажмите Еще (три точки) → Фильтровать похожие сообщения .
    Проверка: Откроется окно параметров поиска с полями "От", "Кому", "Тема" и "Содержит слова".
  6. Введите критерии совпадения и предварительно просмотрите их с помощью поиска.
    Начните с простого (например, from:billing@service.com ), затем уточняйте по мере необходимости. Можно использовать операторы поиска Gmail, такие как from: , subject: , has:attachment , filename:pdf и list: для создания надежных правил фильтра Gmail. 3
    Проверка: Нажатие Поиск показывает только те письма, которые вы хотите поймать.
  7. Нажмите «Создать фильтр», затем выберите действия, которые Gmail должен выполнить.
    Общие действия включают: 2
    • Применить ярлык (выберите ваш ярлык)
    • Пропустить Входящие (архивировать)
    • Отметить как прочитанное (полезно для писем с низким приоритетом)
    • Пометить звёздочкой (полезно для VIP)
    • Переслать (перенаправляет определённые письма)
    • Удалить (используйте осторожно)
    • Никогда не отправлять в Спам (для важных отправителей, которые попадают в Спам)
    Совет: если опция «Переслать» недоступна, сначала добавьте и подтвердите адрес пересылки в настройках Gmail. 4
    Проверка: Вы выбрали как минимум одно действие и (если используете ярлыки) указали правильный ярлык из выпадающего списка.
  8. (Дополнительно) Настройте пересылку, если хотите использовать «Переслать».
    В Gmail: Настройки → Посмотреть все настройки → Пересылка и POP/IMAP → Добавить адрес пересылки , затем подтвердите через ссылку в письме для подтверждения. 4
    Проверка: Ваш адрес пересылки появляется как опция при повторном редактировании фильтра.
  9. (Дополнительно) Примените правило к существующим письмам.
    Перед сохранением отметьте «Также применить фильтр к соответствующим беседам» , если хотите, чтобы Gmail обработал уже существующие совпадения (не только новые входящие). 2
    Проверка: Количество совпадающих бесед выглядит разумным (не удивляющее «огромное число»).
  10. Сохраните фильтр, затем подтвердите, что он отображается (и протестируйте его).
    Нажмите Создать фильтр . Затем перейдите в Настройки → Посмотреть все настройки → Фильтры и заблокированные адреса , чтобы удостовериться, что фильтр появился (и при необходимости отредактировать или удалить). 2
    Проверка: Фильтр отображается в списке и показывает выбранные вами действие(я).
  11. Сделайте резервную копию ваших фильтров (или скопируйте их в другой аккаунт Gmail).
    В разделе Фильтры и заблокированные адреса выберите фильтр(ы) и используйте Экспорт (скачивает файл .xml ). Используйте Импорт фильтров , чтобы восстановить позже. 2
    Проверка: Вы можете найти экспортированный файл .xml в папке загрузок.
  12. Если вы читаете Gmail в унифицированном почтовом ящике Mailbird: убедитесь, что ваши ярлыки отображаются через IMAP.
    В настройках веб-Gmail → Ярлыки включите Показывать в IMAP для ярлыков, которые хотите видеть в почтовых клиентах через IMAP, затем снова синхронизируйте Mailbird. 5
    Проверка: Ярлык Gmail отображается в Mailbird после синхронизации, а новые соответствующие письма попадают туда, куда нужно.

Почему это работает

Фильтр Gmail — это по сути сохранённое совпадение и набор действий. Если сначала просмотреть совпадения (путём поиска), можно увидеть, что правило поймает — после этого Gmail автоматически будет применять ваши правила маршрутизации. 2 3

Правила фильтров Gmail: шпаргалка по операторам (копировать и вставлять)

В конструкторе фильтров Gmail вы можете использовать поисковые операторы Gmail для создания более точных правил. Вот распространённые из них для копирования и вставки. 3

Оператор / шаблон Используется для совпадения Пример
from: Сообщения от отправителя from:billing@service.com
from: (домен) Сообщения с домена from:service.com
subject: Слова в строке темы subject:(invoice OR receipt)
list: Сообщения с рассылочного списка list:newsletter.example.com
has:attachment Сообщения с любыми вложениями has:attachment
filename: Вложения по имени или типу файла filename:pdf
deliveredto: Почта, доставленная на конкретный адрес/псевдоним deliveredto:me+receipts@gmail.com
OR Одно условие или другое from:(tool@service.com OR no-reply@service.com)

Совет: Сначала относитесь к своему фильтру как к поиску. Если результаты поиска выглядят правильно, фильтр с меньшей вероятностью вас удивит.

Устранение неполадок

Симптом Вероятная причина Решение
«Я не могу создавать фильтры на телефоне.» Вы используете мобильное приложение Gmail (или мобильный веб-обзор), где управление фильтрами ограничено. Используйте Gmail на компьютере (веб-версию для ПК). Если есть только телефон, попробуйте мобильный браузер в режиме «версия для ПК» — затем повторите шаги. 2
«Фильтр не улавливает ожидаемые письма.» Критерии слишком узкие (неверный адрес, неправильное ключевое слово, недостаточно подходящих операторов). Отредактируйте фильтр и используйте Поиск для просмотра результатов. Корректируйте по одному условию, пока список предварительного просмотра не совпадет с желаемым. 2
«Мой фильтр захватил важные письма и скрыл их из Входящих.» Правило слишком широкое (например: распространённые слова, которые встречаются во многих сообщениях). Переключите действие на Только применить ярлык пока уточняете условия. Затем сузьте правило, используя конкретного отправителя/домен или идентификатор рассылки, например list: . 3
«Ответы в отфильтрованной теме всё равно попадают во Входящие.» Новое сообщение не соответствует исходным критериям (обычно, если фильтр основан на ключевых словах темы). Перестройте фильтр, используя стабильные поля, такие как отправитель/домен ( from: ), получатель ( to: ) или рассылка ( list: ) вместо текста темы. 3
«Опция "Переслать" отсутствует (или фильтр не пересылает).» Не настроен и не проверен адрес для пересылки. Добавьте и подтвердите адрес пересылки в настройках Gmail, затем отредактируйте фильтр и выберите этот адрес. 4
Фильтр действует только на новые письма, а старые не затрагивает. Вы не применили фильтр к существующим совпадениям. Отредактируйте (или создайте заново) фильтр и выберите Также применить фильтр к совпадающим беседам или используйте поиск и массовые действия для старых писем. 2
Ярлык отображается в Gmail, но отсутствует в Mailbird. Для этого ярлыка не включена опция Показывать в IMAP (или он еще не синхронизировался). В настройках Gmail → Ярлыки включите Показывать в IMAP для этого ярлыка, затем снова синхронизируйте Mailbird. 5
«Я не могу найти письмо после создания фильтра.» Вы его архивировали (удалили из Входящих) или поместили под ярлык, который не проверяете. Нажмите на ярлык или выполните поиск в Вся почта . Если использовали Удалить, проверьте Корзину .

Легко упустить: Если совпадение основано на чем-то изменяющемся (например, в строках темы), связанные сообщения позже могут не совпадать. При сомнениях используйте стабильные поля (отправитель/домен, получатель или рассылка). Это полезно для руководства по фильтрам Gmail.

Вариации (идеи фильтров Gmail для копирования и вставки)

1) Автоархивация рассылок

  • Критерии (более точные): list:newsletter.example.com 3
  • Критерии (быстрый старт): “Имеет слова” содержит unsubscribe (позже при необходимости уточните с помощью from: доменов).
  • Действия: Применить метку Новости + Пропустить Входящие + Отметить как прочитанное.

2) Квитанции и счета

  • Критерии: subject:(receipt OR invoice) 3
  • Действия: Применить метку Квитанции + Отметить звездочкой (по желанию) + Пропустить Входящие (по желанию).

3) VIP отправители (никогда не пропускайте их)

  • Критерии: from:vip@company.com (или, если это безопасно для вашей ситуации, совпадение по домену с from:company.com ). 3
  • Действия: Отметить звездочкой + Применить метку VIP (оставить во Входящих).

4) Вложения, которые нужно просмотреть

  • Критерии: has:attachment или filename:pdf (или их сочетание). 3
  • Действия: Применить метку Вложения + Отметить звездочкой (по желанию).

5) Заглушить шумные уведомления (сохранить, но не отображать)

  • Критерии: Совпадение с отправителями уведомлений вашего инструмента (например, from:(no-reply@service.com OR notifications@service.com) ). 3
  • Действия: Применить метку Уведомления + Пропустить Входящие.

Совет: Если вы можете это найти, вы обычно можете это отфильтровать. Операторы поиска Gmail (такие как from: , subject: , has: , filename: , list: и deliveredto: ) — ваши лучшие строительные блоки для правил фильтрации. 3

Поддерживайте и масштабируйте ваши фильтры Gmail

  • Начните с небольшого набора меток: Например: Рассылки, Квитанции, VIP, Уведомления. Затем создавайте правила вокруг этих меток.
  • Сделайте резервную копию перед большой очисткой: Экспортируйте ваши фильтры в файл .xml , чтобы при необходимости можно было их восстановить. 2
  • Используйте меньше правил с большим охватом: Вместо одного фильтра на отправителя используйте соответствие по домену (или объединяйте отправителей с помощью OR ). 3
  • При необходимости ориентируйтесь на конкретный адрес/псевдоним: Используйте deliveredto: для создания правил вокруг конкретных псевдонимов или адресов, используемых внутри одного аккаунта Gmail. 3
  • Совет Mailbird: Создавайте правила в Gmail, затем синхронизируйте входящие Gmail в Mailbird — ваши сообщения уже будут помечены/архивированы согласно настройкам Gmail. 2

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между метками Gmail и фильтрами Gmail?

Метки — это теги, которые вы применяете к сообщениям. Смотрите наше руководство по метки vs папки . Фильтры — это правила, которые автоматически применяют метки (и другие действия), когда новая почта соответствует вашим критериям. 2

Где я могу найти и управлять своими фильтрами Gmail позже?

В Gmail (веб): Настройки → Просмотреть все настройки → Фильтры и заблокированные адреса . Оттуда вы можете редактировать, удалять, экспортировать или импортировать фильтры. 2

Могу ли я создавать фильтры Gmail на iPhone или Android?

Вы можете использовать преимущества фильтров на мобильных устройствах (потому что почта приходит уже с метками/архивированная), но создание и управление фильтрами обычно осуществляется в Gmail на компьютере. 2

Применяются ли фильтры Gmail к старым письмам?

Они в основном влияют на новую входящую почту, но вы можете применить новый фильтр к существующим подходящим перепискам при его создании. 2

Почему мое письмо «исчезло» после создания фильтра?

Чаще всего его архивировали (убрали из Входящих) или поместили под метку. Проверьте метку, которую вы применили, или поиск в разделе Вся почта. Если вы использовали «Удалить», проверьте Корзину.

Могу ли я автоматически перенаправлять только определённые письма?

Да—создайте фильтр, который соответствует письмам, которые вы хотите перенаправить, и добавьте действие «Переслать». Сначала нужно добавить и подтвердить адрес для пересылки. 4

Могу ли я экспортировать и импортировать фильтры Gmail?

Да. Gmail может экспортировать выбранные фильтры в XML-файл, который вы потом можете импортировать в другую учётную запись Gmail. 2

Почему мои метки Gmail не отображаются в Mailbird?

В почтовых клиентах IMAP метки Gmail обычно отображаются только если они включены для IMAP. Включите «Показывать в IMAP» для метки в настройках Gmail, затем синхронизируйте снова. 5

Как не допустить, чтобы важный отправитель попал в Спам?

Создайте фильтр для этого отправителя и выберите «Никогда не отправлять в Спам». Начинайте с указания конкретного адреса электронной почты (или домена), чтобы случайно не разрешить нежелательную почту. 2

Краткий контрольный список

  • Я выбрал один тип электронной почты для автоматизации (рассылки / квитанции / уведомления / VIP).
  • Я создал (или выбрал) метку, к которой будет применяться фильтр.
  • Я открыл Gmail на компьютере и запустил конструктор фильтров (опции поиска или «Фильтровать сообщения, похожие на эти»).
  • Я предварительно просмотрел совпадения с помощью поиска перед сохранением фильтра.
  • Я выбрал действие(я): метка, пропустить входящие, отметить как прочитанное, отметить звездочкой, переслать, удалить (только если это безопасно).
  • При необходимости применил фильтр к уже существующим подходящим перепискам.
  • Я подтвердил, что фильтр отображается в Настройках → Фильтры и заблокированные адреса.
  • Я экспортировал свои фильтры в XML для резервного копирования (необязательно, но разумно).
  • Если я использую Mailbird: я включил «Показывать в IMAP» для ключевых меток и снова синхронизировал.

Источники

  1. Обновления Google Workspace — «Управление подписками на электронную почту из одного места в Gmail» (8 июля 2025)
  2. Помощь Google Gmail — «Создание правил для фильтрации писем»
  3. Помощь Google Gmail — «Уточнение поисковых запросов в Gmail» (операторы поиска)
  4. Помощь Google Gmail — «Автоматическая переадресация сообщений Gmail на другой аккаунт»
  5. Поддержка Microsoft — «Как показывать или скрывать папки для IMAP в настройках Google» (Показать в IMAP)