Seja Essa Pessoa: Como Agendar Emails com o Mailbird
A hora certa é fundamental para lançar startups e campanhas de marketing. Ter bom timing é simplesmente educado, e isso é importante também ao enviar emails. Uma solução fácil? Agende emails com a funcionalidade Enviar Depois.
Você pode ter recebido alguns e-mails um pouco tarde, à noite, quando não dedicaria tempo pessoal para responder. E você não quer ser aquela pessoa que envia e-mails para seus colegas de trabalho no final de uma sexta-feira.
Em vez disso, você pode usar um recurso para agendar e-mails para programar o envio e fazê-los ser enviados em um momento mais apropriado. Vamos ver como agendar e-mails na data e hora certas pode beneficiá-lo e como você deve usar e-mails agendados.
3 Maneiras de como "Enviar Mais Tarde" Pode Resolver Problemas
Em alguns casos, agendar e-mails é uma ótima maneira de estar mais organizado ao enviar mensagens para alguém, e pode até ajudá-lo a liberar espaço mental. Vamos analisar alguns exemplos em que a função "enviar mais tarde" trabalhará a seu favor ao permitir que você envie e-mails em um horário agendado.
É tarde da noite e você acaba de ter uma ideia brilhante...
Ou a qualquer momento se você trabalha com uma equipe distribuída. Por que não escrever e enviar um e-mail sobre isso? Porque se você enviar agora, isso pode a) irritar o destinatário, já que é tão tarde quando eles recebem um e-mail do trabalho, b) ser aberto, lido e rapidamente esquecido, ou c) ambos, em qualquer ordem.
Você pode manter a mensagem em Rascunhos, mas pode acabar esquecendo-a. Ou pode anotar no seu calendário para enviá-la pela manhã, mas isso parece trabalho demais quando você tem uma função que resolve ambos os problemas.
Você é quem recebe todas essas ideias brilhantes
Se você é um tomador de decisões na sua empresa, claro que você tem uma tonelada de ideias para implementar. Mas agir com base na sua inspiração pode não ser a melhor ideia no momento. Você precisa descansar tanto quanto qualquer outra pessoa.
Em vez disso, você tem algumas alternativas, como anotar a ideia em um diário ou salvar uma mensagem de voz. Ou você pode simplesmente escrever um e-mail para si mesmo e programá-lo para ser entregue quando você costuma ter tempo para trabalhar em tais assuntos.
Sua equipe trabalha em grandes tarefas com vários entregáveis
Algumas pessoas precisam de um empurrão para garantir que terminem uma tarefa a tempo. Você pode avisar um colega de trabalho no chat ou pessoalmente, mas então você precisa acompanhar os prazos, então é melhor agendar um e-mail.
Em vez disso, você pode agendar o envio de e-mails de acompanhamento logo após os entregáveis e prazos serem definidos. Inclua uma mensagem curta pedindo atualizações e lembre sua equipe sobre o que você espera ver em um relatório. E faça com que seja enviado um dia antes, para garantir. Tudo isso pode acontecer com o uso adequado de e-mails agendados.
Precisa de Mais Motivos para Agendar os Seus E-mails?
Não são apenas os geradores de ideias, executivos e gestores que acham a funcionalidade Enviar Depois benéfica. Se tem e-mails para enviar, já tem um motivo para usar esta funcionalidade porque:
- Quer ter a certeza de que um e-mail não se perde. A maioria dos e-mails não requer uma resposta imediata, e definitivamente não aqueles que enviou fora de horas. E não quer depender da organização da outra pessoa, caso ela tenha aberto a sua mensagem quando era inconveniente responder.
- O destinatário está em um fuso horário diferente e quer que o e-mail chegue quando ele ou ela estiver online. A diferença de fuso horário pode ser confusa, e não quer enviar um e-mail a alguém no meio da noite ou depois da mensagem se tornar irrelevante. Além disso, se alguém lhe pediu para enviar um lembrete, o melhor é agendar o e-mail para esse lembrete.
- Quer que o seu e-mail seja o primeiro na caixa de entrada de alguém quando chegar ao trabalho. Por exemplo, há este emprego que você quer muito, e ser o primeiro currículo na caixa de entrada de um recrutador aumentará as suas chances de conseguir. O botão de enviar depois é a sua oportunidade para alcançar isso.
- Não quer esquecer um e-mail nos Rascunhos. Uma boa razão para um e-mail estar na pasta de Rascunhos é quando não tem todos os detalhes para enviá-lo. Se o está mantendo lá apenas porque é cedo demais para pressionar o botão de enviar, corre o risco de esquecer quando chegar a hora.
Está tudo bem se esquecer de algo — o cérebro precisa descansar. É por isso que temos calendários para nos lembrar de datas importantes. Mas manter um calendário para lembrar de enviar um e-mail pode ser excessivo e desnecessário, uma vez que há uma funcionalidade específica para isso.
Calendários também não são uma solução mágica. Suponha que tenha um para os aniversários dos seus familiares, amigos e todas as suas conhecidas. Algumas pessoas você chama imediatamente, e outras prefere cumprimentar com uma mensagem no chat ou um e-mail. Quantas vezes esqueceu de enviar votos de aniversário? E sejamos sinceros, você não esqueceu quando alguém nasceu, apenas não percebeu que aquele dia era hoje. A melhor solução é agendar um e-mail para o dia e hora certos.
Como Agendar E-mails com o Recurso "Enviar Depois" do Mailbird
Existem aplicações específicas para agendar e-mails, mas por que ocupar espaço se você já tem o recurso no seu cliente de e-mail? O Mailbird possui muitas ferramentas que tornam o e-mail mais fácil e produtivo. O Enviar Depois é uma delas e:
- Está logo ao lado do botão de enviar. Não é um complemento ou aplicativo que você precise ativar. Quando terminar de escrever um e-mail, mas quiser enviá-lo em um horário diferente, clique no pequeno relógio no botão Enviar e escolha um horário mais apropriado.
- Possui horários pré-definidos. Você pode agendar e-mails para a próxima manhã ou tarde ou para a próxima segunda-feira com apenas um clique. Mas se precisar de uma data e hora mais precisas, clique em Agendar e defina uma data e hora personalizadas.
- Ele garante que você não marque o horário errado. Você pode escolher apenas datas futuras. É simplesmente impossível escolher uma data passada, então você não errará nesse dia corrido em que não consegue nem pensar direito.
- Você recebe uma pasta adicional para e-mails agendados. Isso oferece margem para erro. Você pode ver quais e-mails está aguardando e editá-los ou cancelar o agendamento.
E se você estiver do outro lado de um e-mail mal cronometrado, pressione o botão Soneca para dar a ele uma melhor chance em um momento mais apropriado.
Importante! O recurso Enviar Depois funcionará apenas se seu aplicativo Mailbird estiver ativo porque não armazenamos suas credenciais no servidor por razões de segurança. Se você gostaria que uma versão offline do recurso fosse desenvolvida, pode votar a favor.
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Conclusão
Agendar e-mails pode ajudá-lo a ser aquela pessoa que está sempre educada e pontual, mesmo que só um pouco. Mas ter um bom tempo com os e-mails não se resume apenas a ser educado; é também sobre garantir que não se esqueça de uma data importante ou de enviar um relatório quando o seu gerente o espera.E em alguns casos, é até sobre ter sucesso e conseguir o emprego dos seus sonhos graças aos e-mails agendados, e ao seu talento, claro.
FAQ
Como posso enviar um e-mail agendado?
1. Vá para o seu cliente de e-mail web ou de desktop.2. Clique em compor e escreva o seu e-mail.3. Adicione os destinatários.4. Antes de clicar em Enviar, clique no botão Enviar Mais Tarde — um botão menor ao lado (um relógio no caso do Mailbird) — e escolha o horário para envio.
Posso agendar um e-mail para ser enviado mais tarde no Gmail?
Sim, você pode. É uma das funcionalidades básicas do Gmail, assim como em muitos outros clientes de e-mail.
É possível agendar um e-mail no Outlook?
Sim, você pode. No entanto, o processo não é tão simples quanto no Mailbird:1. Depois de terminar de compor um e-mail, encontre a aba Opções.2. Siga o caminho: Mais opções > Atrasar entrega3. Encontre a caixa "Não entregar antes de" nas opções de entrega.4. Em seguida, escolha uma data e hora para a entrega.5. Clique em Enviar.
É possível agendar um e-mail no Apple Mail?
Sim, você pode. O processo é muito semelhante ao do Mailbird ou do envio no Gmail, embora neste caso, você esteja procurando por um botão Enviar com um ícone de relógio. Ele está logo ao lado do botão Enviar normal.
