Wees Diegene: Hoe E-mails Plannen met Mailbird
Perfecte timing is cruciaal voor de lancering van startups en marketingcampagnes. Goede timing is beleefd en belangrijk bij het verzenden van e-mails. Een eenvoudige oplossing? Plan e-mails met de Send Later-functie.
Je hebt misschien een paar e-mails ontvangen die een beetje te laat kwamen, 's nachts wanneer je geen persoonlijke tijd wilde besteden om te reageren. En je wilt niet die persoon zijn die op een vrijdagmiddag e-mails naar je collega's stuurt.
In plaats daarvan kun je een functie voor het inplannen van e-mails gebruiken om e-mails te plannen en deze op een geschikter moment te laten versturen. Laten we eens bekijken hoe het inplannen van e-mail op de juiste datum en tijd je kan helpen, en hoe je geplande e-mails zou moeten gebruiken.
3 Manieren waarop "Verzend Later" een Probleemoplosser Kan Zijn
In sommige gevallen is het inplannen van e-mails een geweldige manier om beter georganiseerd te zijn wanneer je iemand een bericht stuurt, en het kan je zelfs helpen om je geestelijke ruimte vrij te maken. Laten we enkele voorbeelden bespreken wanneer een "verzend later" functie in je voordeel werkt door je e-mails op een gepland tijdstip te laten verzenden.
Het is laat in de nacht wanneer je net een briljant idee had…
Of op elk moment als je met een verspreid team werkt. Waarom niet een e-mail erover schrijven en verzenden? Omdat als je het nu verzendt, het a) de ontvanger kan irriteren omdat het zo laat is wanneer ze een e-mail van werk ontvangen, b) geopend, gelezen en snel vergeten kan worden, of c) beide, in welke volgorde dan ook.
Je kunt het bericht in Concepten houden, maar je kunt het zelf vergeten. Of je kunt een notitie op je kalender plakken om het 's ochtends te verzenden, maar dat lijkt te veel werk wanneer je een functie hebt die beide problemen oplost.
Jij bent degene die al die briljante ideeën ontvangt
Als je een besluitvormer bent bij je bedrijf, heb je natuurlijk veel ideeën om te implementeren. Maar handelen naar je inspiratie is misschien niet het beste idee op dit moment. Je moet net zoveel rust nemen als de volgende persoon.
In plaats daarvan heb je een paar alternatieven, zoals het idee in een dagboek opschrijven of een spraakbericht opslaan. Of je kunt gewoon een e-mail naar jezelf schrijven en deze laten bezorgen wanneer je meestal tijd hebt om aan dergelijke zaken te werken.
Je team werkt aan grote taken met meerdere leveringen
Sommige mensen hebben een duwtje in de rug nodig om ervoor te zorgen dat ze een taak op tijd afmaken. Je kunt een collega in de chat of persoonlijk aanspreken, maar dan moet je zelf de deadlines in de gaten houden, dus beter een e-mail inplannen.
In plaats daarvan kun je check-in e-mails inplannen direct na de leveringen en deadlines zijn vastgesteld. Voeg een kort bericht toe met het verzoek om updates en herinner je team eraan wat je in een rapport wilt zien. En laat het een dag van tevoren verzenden voor de zekerheid. Dit alles kan gebeuren door het juiste gebruik van ingeplande e-mails.
Heb je nog meer redenen nodig om je e-mails in te plannen?
Het zijn niet alleen de idee-generatoren, executives en managers die de Later Verzenden functie nuttig vinden. Als je e-mails moet versturen, heb je al een reden om deze functie te gebruiken, omdat:
- Je wilt ervoor zorgen dat een e-mail niet verloren gaat. De meeste e-mails vereisen geen onmiddellijke reactie, en zeker niet de e-mails die je na werktijd hebt gestuurd. En je wilt niet afhankelijk zijn van hoe georganiseerd de ander is, voor het geval ze je bericht hebben geopend op een ongelegen moment om te reageren.
- De ontvanger bevindt zich in een andere tijdzone, en je wilt dat een e-mail arriveert wanneer hij of zij online is. Het tijdsverschil kan verwarrend zijn, en je wilt niemand midden in de nacht of nadat de boodschap irrelevant is geworden een e-mail sturen. Bovendien, als iemand je heeft gevraagd om een herinnering te sturen, is je beste kans om de e-mail voor die herinnering in te plannen.
- Je wilt dat je e-mail de eerste is in iemands inbox wanneer ze op het werk aankomen. Bijvoorbeeld, er is deze baan die je zo graag wilt, en de eerste cv in de inbox van een recruiter zal je kansen om deze te krijgen verbeteren. De later verzenden knop is jouw kans om dat te bereiken.
- Je wilt niet vergeten een e-mail in Concepten te laten. Een goede reden voor een e-mail om in de Conceptenmap te staan, is wanneer je niet alle details hebt om het te versturen. Als je het daar alleen maar laat staan omdat het te vroeg is om op de verzendknop te drukken, loop je het risico te vergeten wanneer het tijd is.
Het is oké als je iets vergeet — de hersenen hebben rust nodig. Dat is waarom we agenda's hebben om ons te herinneren aan belangrijke data. Maar een agenda bijhouden om jezelf eraan te herinneren een e-mail te versturen kan overbodig en onnodig zijn, aangezien er een specifieke functie voor is.
Agenda's zijn ook geen wondermiddel. Stel je voor dat je er een hebt voor de verjaardagen van je familieleden, vrienden en alle kennissen. Sommige mensen bel je meteen, en anderen begroet je liever met een bericht in de chat of een e-mail. Hoe vaak ben je vergeten verjaardagswensen te sturen? En laten we eerlijk zijn, je vergat niet wanneer iemand geboren werd, je realiseerde je gewoon niet dat die dag vandaag was. De beste oplossing is om een e-mail voor de juiste dag en tijd in te plannen.
Hoe u e-mails kunt inplannen met de "Later Verzenden" functie van Mailbird
Er zijn specifieke apps voor het inplannen van e-mails, maar waarom uw ruimte belasten als u de functie al in uw e-mailclient heeft? Mailbird heeft veel tools die e-mail gemakkelijker en productiever maken. Later Verzenden is er één van, en:
- Het bevindt zich direct naast de verzendknop. Het is geen add-on of app die u moet activeren. Wanneer u klaar bent met het schrijven van een e-mail, maar u deze op een ander tijdstip wilt verzenden, klikt u op het kleine klokje op de Verzendknop en kiest u een geschikter tijdstip.
- Het heeft vooraf ingestelde tijden. U kunt e-mails inplannen voor de dichtstbijzijnde ochtend of middag of de komende maandag met slechts één klik. Maar als u een nauwkeuriger datum en tijd nodig heeft, klikt u op Inplannen en stelt u een aangepaste datum en tijd in.
- Het zorgt ervoor dat u niet verkeerd inplant. U kunt alleen toekomstige data kiezen. Het is eenvoudigweg onmogelijk om een verleden datum te kiezen, zodat u niet de mist ingaat op die drukke dag waarop u nieteens recht kunt kijken.
- U krijgt een extra map voor ingeplande e-mails. Het geeft u ruimte voor fouten. U kunt zien welke e-mails u heeft ingepland en ze bewerken of opnieuw inplannen.
En als u aan de andere kant van een slecht getimede e-mail zit, druk dan op de Snooze-knop om het een betere kans te geven op een geschikter tijdstip.
Belangrijk! De Later Verzenden functie werkt alleen als uw Mailbird-app actief is, omdat we uw inloggegevens om veiligheidsredenen niet op de server opslaan. Als u een offline versie van de functie wilt laten ontwikkelen, kunt u ervoor stemmen.
Probeer Mailbird, de beste Windows-app om al uw e-mailaccounts te beheren!
Afsluiting
E-mails inplannen kan je helpen om die persoon te zijn die altijd beleefd en op tijd is, al is het maar een beetje. Maar goed timen met e-mails gaat niet alleen om beleefd zijn; het gaat er ook om ervoor te zorgen dat je een belangrijke datum of het verzenden van een rapport niet vergeet wanneer je manager dat verwacht. En in sommige gevallen gaat het zelfs om succesvol zijn en die droombaan te bemachtigen dankzij ingeplande e-mails, en natuurlijk jouw talent.
FAQ
Hoe verstuur ik een gepland e-mail?
1. Ga naar je web- of desktop-e-mailclient. 2. Klik op opstellen en schrijf je e-mail. 3. Voeg ontvangers toe. 4. Voordat je op Verzenden klikt, klik je op de knop Verzenden Later - een kleinere knop ernaast (een klok in het geval van Mailbird) - en kies je het tijdstip voor verzending.
Kan ik een e-mail plannen om later in Gmail te worden verzonden?
Ja, dat kan. Het is een van de basisfuncties in Gmail, zoals in veel andere e-mailclients.
Kun je een e-mail in Outlook plannen?
Ja, dat kan. Het proces is echter niet zo eenvoudig als in Mailbird: 1. Wanneer je klaar bent met het opstellen van een e-mail, zoek je het tabblad Opties. 2. Volg het pad: Meer opties > Bezorging vertragen. 3. Zoek het vak "Niet bezorgen voor" in Bezorgingsopties. 4. Kies vervolgens een datum en tijd voor levering. 5. Klik op Verzenden.
Kun je een e-mail in Apple Mail plannen?
Ja, dat kan. Het proces is veel hetzelfde als met Mailbird of Gmail Verzenden, hoewel je in dit geval op zoek bent naar een Verzenden-knop met een klokpictogram. Het is direct naast de gewone Verzenden.
