Sé esa Persona: Cómo Programar Correos con Mailbird
El momento perfecto es clave para lanzar startups y campañas de marketing. Tener buen timing es simplemente ser cortés, y también importa al enviar correos. ¿Una solución fácil? Programa tus correos con la función Enviar Más Tarde.
Es posible que hayas recibido algunos correos electrónicos un poco demasiado tarde, por la noche cuando no dedicarías tiempo personal para responder. Y no quieres ser esa persona que envía correos electrónicos a sus compañeros de trabajo al final de un viernes laboral.
En su lugar, puedes utilizar la función de programación de correos para programar correos electrónicos y enviarlos en un momento más apropiado. Veamos cómo programar un correo electrónico en la fecha y hora adecuadas puede beneficiarte, y cómo deberías usar los correos electrónicos programados.
3 Maneras en que "Enviar Más Tarde" Puede Ser un Solucionador de Problemas
En algunos casos, programar correos electrónicos es una gran manera de estar más organizado al enviar un mensaje a alguien, y puede incluso ayudarte a liberar tu espacio mental. Vamos a repasar algunos ejemplos cuando una función de programación de correos funcionará a tu favor enviando correos electrónicos a una hora programada.
Es tarde en la noche cuando acabas de tener una idea brillante…
O en cualquier momento si trabajas con un equipo distribuido. ¿Por qué no escribir y enviar un correo electrónico al respecto? Porque si lo envías ahora, podría a) irritar al destinatario ya que es muy tarde cuando recibe un correo de trabajo, b) ser abierto, leído y rápidamente olvidado, o c) ambas cosas, en cualquier orden.
Puedes mantener el mensaje en Borradores, pero podrías olvidarte de él. O puedes fijar una nota en tu calendario para enviarlo por la mañana, pero eso parece ser demasiado trabajo cuando tienes una función que resuelve ambos problemas.
Eres tú quien recibe todas esas ideas brillantes
Si eres un tomador de decisiones en tu empresa, por supuesto, tienes toneladas de ideas para implementar. Pero actuar con base en tu inspiración puede que no sea la mejor idea en este momento. Necesitas descansar tanto como la siguiente persona.
En su lugar, tienes un par de alternativas, como anotar la idea en un diario o guardar un mensaje de voz. O simplemente puedes escribir un correo electrónico para ti mismo y hacer que se entregue cuando normalmente tienes tiempo para trabajar en esos asuntos.
Tu equipo trabaja en grandes tareas con varios entregables
Algunas personas necesitan un empujón para asegurarse de que terminen una tarea a tiempo. Puedes avisar a un compañero en el chat o en persona, pero entonces necesitas llevar un registro de los plazos tú mismo, así que mejor programa un correo electrónico.
En su lugar, puedes programar correos electrónicos de seguimiento justo después de que se establezcan los entregables y plazos. Incluye un mensaje corto pidiendo actualizaciones y recordando a tu equipo lo que quieres ver en un informe. Y mándalo un día antes por si acaso. Todo esto puede ocurrir con el uso adecuado de correos electrónicos programados.
¿Necesitas más razones para programar tus correos?
No solo los generadores de ideas, ejecutivos y gerentes encuentran beneficiosa la función Enviar más tarde. Si tienes correos por enviar, ya tienes una razón para utilizar esta función porque:
- Quieres asegurarte de que un correo no se pierda. La mayoría de los correos no requieren una respuesta inmediata, y definitivamente no los que enviaste después del horario laboral. Y no quieres depender de lo organizado que sea la otra persona, en caso de que haya abierto tu mensaje cuando era inconveniente responder.
- El destinatario está en una zona horaria diferente, y quieres que un correo llegue cuando esté en línea. La diferencia horaria puede ser confusa, y no quieres enviar un correo a alguien en medio de la noche o después de que el mensaje se vuelva irrelevante. Además, si alguien te pidió que enviaras un recordatorio, tu mejor opción es programar el correo para ese recordatorio.
- Quieres que tu correo sea el primero en la bandeja de entrada de alguien cuando llegue a trabajar. Por ejemplo, hay este trabajo que deseas tanto, y ser el primer currículum en la bandeja de entrada de un reclutador mejorará tus posibilidades de conseguirlo. El botón de enviar más tarde es tu oportunidad para lograrlo.
- No quieres olvidar un correo en Borradores. Una buena razón para que un correo esté en la carpeta de Borradores es cuando no tienes todos los detalles para enviarlo. Si solo lo mantienes allí porque es demasiado pronto para presionar el botón de enviar, corres el riesgo de olvidar cuando llegue el momento.
Está bien si olvidas algo — el cerebro necesita descansar. Por eso tenemos calendarios para recordarnos fechas importantes. Pero mantener un calendario para recordarte enviar un correo puede ser excesivo e innecesario ya que hay una función específica para eso.
Los calendarios tampoco son una solución mágica. Supongamos que tienes uno para los cumpleaños de tus familiares, amigos y todos tus conocidos. Algunas personas llamas de inmediato, y a otras prefieres saludarlas con un mensaje en el chat o un correo. ¿Cuántas veces olvidaste enviar deseos de cumpleaños? Y seamos sinceros, no olvidaste cuándo nació alguien, simplemente no te diste cuenta de que ese día era hoy. La mejor solución es programar un correo para el día y la hora correctos.
Cómo programar correos electrónicos con la función de "Enviar Más Tarde" de Mailbird
Hay aplicaciones específicas para programar correos electrónicos, pero ¿por qué ocupar espacio si ya tienes la función en tu cliente de correo? Mailbird tiene muchas herramientas que hacen que el correo electrónico sea más fácil y productivo. Enviar Más Tarde es una de ellas, y:
- Está justo al lado del botón de enviar. No es un complemento o aplicación que necesites activar. Cuando termines de escribir un correo electrónico, pero quieres enviarlo en un momento diferente, haz clic en el pequeño reloj en el botón de Enviar y elige un momento más apropiado.
- Tiene horarios preestablecidos. Puedes programar correos para la mañana o tarde más cercana o para el próximo lunes con solo un clic. Pero si necesitas una fecha y hora más precisas, haz clic en Programar y establece una fecha y hora personalizada.
- Se asegurará de que no programes mal. Solo puedes elegir fechas futuras. Es simplemente imposible escoger una fecha pasada, así que no fallarás en ese día ocupado cuando apenas puedes ver con claridad.
- Obtienes una carpeta adicional para correos programados. Te da margen de error. Puedes ver qué correos tienes en la cola y editarlos o desprogramarlos.
Y si te encuentras del otro lado de un correo mal programado, presiona el botón de Posponer para darle una mejor oportunidad en un momento más apropiado.
¡Importante! La función Enviar Más Tarde solo funcionará si tu aplicación Mailbird está en ejecución porque no almacenamos tus credenciales en el servidor por razones de seguridad. Si deseas que se desarrolle una versión offline de la función, puedes votar por ello.
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Cierre
La función de programación de correos puede ayudarte a ser esa persona que siempre es educada y puntual, aunque solo sea un poco. Pero tener buen tiempo con los correos no se trata solo de ser educado; también se trata de asegurarte de que no olvides una fecha importante o enviar un informe cuando tu gerente lo espera.Y en algunos casos, incluso se trata de tener éxito y conseguir el trabajo de tus sueños gracias a los correos programados y, por supuesto, a tu talento.
FAQ
¿Cómo puedo enviar un correo programado?
1. Ve a tu cliente de correo web o de escritorio. 2. Haz clic en redactar y escribe tu correo. 3. Añade los destinatarios. 4. Antes de hacer clic en Enviar, haz clic en el botón Enviar más tarde, un botón más pequeño al lado (un reloj en el caso de Mailbird) y selecciona el tiempo para el envío.
¿Puedo programar un correo para que se envíe más tarde en Gmail?
Sí, puedes. Es una de las funciones básicas en Gmail, al igual que en muchos otros clientes de correo.
¿Puedes programar un correo en Outlook?
Sí, puedes. Sin embargo, el proceso no es tan sencillo como en Mailbird: 1. Una vez que termines de redactar un correo, busca la pestaña Opciones. 2. Sigue la ruta: Más opciones > Retrasar entrega 3. Busca la casilla "No entregar antes de" en Opciones de entrega. 4. Luego, seleccionas una fecha y hora para la entrega. 5. Haz clic en Enviar.
¿Puedes programar un correo en Apple Mail?
Sí, puedes. El proceso es muy similar al de Mailbird o Gmail, aunque en este caso, buscas un botón de Enviar con un icono de reloj. Está justo al lado del Enviar normal.
