Come fissare un'email in Outlook
Sì, puoi fissare un'email in Outlook se utilizzi Outlook.com, Outlook sul web, il nuovo Outlook per Windows o Outlook per Mac. Apri la tua posta in arrivo, assicurati che sia ordinata per data, quindi passa con il mouse sul messaggio e clicca su Fissa. La versione classica di Outlook per Windows non supporta il fissaggio dei messaggi.
Sì, puoi appuntare un'email in Outlook se stai usando Outlook.com, Outlook sul web, il nuovo Outlook per Windows , o Outlook per Mac. Apri la tua Posta in arrivo, assicurati che sia ordinata per Data, poi passa il mouse sul messaggio e clicca su Appunta . Outlook classico per Windows non supporta l’appuntamento dei messaggi. [1, 2, 4, 7]
Se un messaggio appuntato non rimane in cima, di solito la Posta in arrivo è ordinata per qualcosa di diverso dalla Data. Se l’opzione Appunta manca del tutto, una ragione comune è che stai usando Outlook classico per Windows. [1, 2, 3]
TL;DR
Se ti stai chiedendo, "Come appuntare un'email in Outlook?" ecco la versione breve. [1]
- Apri la Posta in arrivo dove è memorizzata l'email.
- Ordina la lista dei messaggi per Data.
- Passa il mouse sopra l'email o selezionala, quindi clicca Appunta .
- Per rimuoverla in seguito, clicca Rimuovi appuntamento .
Questo funziona su Outlook.com, Outlook sul web, il nuovo Outlook per Windows e Outlook per Mac. Non funziona nella versione classica di Outlook per Windows. [1, 2, 4, 7]
Prima di iniziare
Funziona in
Outlook.com, Outlook sul web, il nuovo Outlook per Windows e Outlook per Mac. [1, 2, 4, 7]
Non funziona in
Outlook classico per Windows. Usa invece una bandierina o i Preferiti. [2, 5, 6]
Cosa ti serve
La Posta in arrivo che contiene il messaggio, l’email che vuoi tenere in cima, e un elenco di messaggi ordinato per Data. [1]
Importante
Applicare la puntina mantiene il messaggio nella Posta in arrivo. Archiviare lo sposta nella cartella Archivio. [1, 4]
Dove funziona l'appuntamento in Outlook
Se ti stai chiedendo, “Come appuntare un'email in Outlook?” la risposta dipende dall'app Outlook che usi. [1, 2, 4, 7]
| Versione di Outlook | È possibile appuntare un'email? | Note |
|---|---|---|
| Outlook.com | Sì | Passa il mouse sopra il messaggio o selezionalo, quindi usa Appunta . [1] |
| Outlook sul web | Sì | L'appuntamento è disponibile in Outlook sul web. [4] |
| nuovo Outlook per Windows | Sì | Microsoft elenca l'appuntamento come funzione supportata nella nuova app per Windows. [2] |
| Outlook per Mac | Sì | Outlook per Mac supporta l'appuntamento dei messaggi. Se il controllo è difficile da trovare, puoi personalizzare la barra degli strumenti. [7, 8] |
| Outlook classico per Windows | No | Microsoft indica che l'appuntamento dei messaggi non è supportato lì. Usa le bandierine o i Preferiti come soluzioni alternative. [2, 5, 6] |
Outlook.com
È possibile appuntare un'email? Sì
Note Passa il mouse sopra il messaggio o selezionalo, quindi usa Appunta . [1]
Outlook sul web
È possibile appuntare un'email? Sì
Note L'appuntamento è disponibile in Outlook sul web. [4]
nuovo Outlook per Windows
È possibile appuntare un'email? Sì
Note Microsoft elenca l'appuntamento come funzione supportata nella nuova app per Windows. [2]
Outlook per Mac
È possibile appuntare un'email? Sì
Note Outlook per Mac supporta l'appuntamento dei messaggi. Se il controllo è difficile da trovare, puoi personalizzare la barra degli strumenti. [7, 8]
Outlook classico per Windows
È possibile appuntare un'email? No
Note Microsoft indica che l'appuntamento dei messaggi non è supportato lì. Usa le bandierine o i Preferiti come soluzioni alternative. [2, 5, 6]
Passo dopo passo: come appuntare un'email in Outlook?
Come appuntare un'email in Outlook
- Apri la Posta in arrivo che contiene il messaggio.
- Conferma che la tua versione di Outlook supporta la funzione di appuntare. Questi passaggi corrispondono a Outlook.com, Outlook sul web, il nuovo Outlook per Windows e Outlook per Mac. Outlook classico per Windows non supporta l'appuntamento dei messaggi. [1, 2, 4, 7]
- Se usi Outlook classico per Windows, utilizza un metodo alternativo. Passa al nuovo Outlook o Outlook sul web per appuntare, oppure usa un flag di follow-up o i Preferiti in Outlook classico. [2, 3, 4, 5, 6]
- Ordina la Posta in arrivo per Data. I messaggi appuntati rimangono in cima solo quando la Posta in arrivo è ordinata per Data. [1]
- Trova l'email e posiziona il cursore su di essa. Se le azioni rapide non sono evidenti nel tuo layout, seleziona prima il messaggio. [1]
- Clicca sul comando Appunta . Se non vedi l'icona al passaggio del cursore, seleziona il messaggio e cerca Appunta nella barra degli strumenti. [1]
- Controlla il risultato. Il messaggio dovrebbe spostarsi in cima alla Posta in arrivo e mostrare un indicatore di appuntamento. [1]
- Aggiungi anche un flag se ti serve un promemoria. Appuntare mantiene il messaggio visibile, mentre un flag lo segnala per un follow-up. [1, 5]
- Rimuovi l'appuntamento quando non ti serve più in cima. Clicca Rimuovi appuntamento e l'email tornerà all'ordine normale per data. [1]
Appuntare, contrassegnare o archiviare?
| Azione | Migliore per | Cosa fa |
|---|---|---|
| Appuntare | Tenere un messaggio in cima alla Posta in arrivo | Lascia l’email nella Posta in arrivo e la mantiene in cima. [1] |
| Contrassegnare | Segnare un messaggio per un follow-up | Aggiunge un marcatore per il follow-up. Non appuntare l’email. [1, 5] |
| Archiviare | Pulire la Posta in arrivo quando hai finito con il messaggio | Sposta l’email nella cartella Archivio. [4] |
Appuntare
Migliore per Tenere un messaggio in cima alla Posta in arrivo
Cosa fa Lascia l’email nella Posta in arrivo e la mantiene in cima. [1]
Contrassegnare
Migliore per Segnare un messaggio per un follow-up
Cosa fa Aggiunge un marcatore per il follow-up. Non appuntare l’email. [1, 5]
Archiviare
Migliore per Pulire la Posta in arrivo quando hai finito con il messaggio
Cosa fa Sposta l’email nella cartella Archivio. [4]
Perché a volte l'appuntare sembra smettere di funzionare
Appuntare cambia la posizione di un messaggio nella lista, non il suo stato di follow-up. Per questo motivo un'email contrassegnata non si sposta in cima, e perché modificare l'ordine di ordinamento può far sembrare che un messaggio appuntato sia scomparso. [1, 5]
Risoluzione dei problemi
| Sintomo | Causa probabile | Soluzione |
|---|---|---|
| Nessuna Opzione di appuntamento da nessuna parte | Stai usando la versione classica di Outlook per Windows. | Se vedi la scheda File , stai usando Outlook classico. Usa il nuovo Outlook o Outlook sul web, oppure ricorri a Segna o Preferiti. [2, 3, 5, 6] |
| L'email non rimane in cima | La tua Posta in arrivo non è ordinata per Data. | Cambia l'ordinamento tornando a Data. [1] |
| L'hai appuntata, poi sembrava sparita | Hai cambiato cartelle, filtri o ordine di ordinamento. | Torna alla stessa Posta in arrivo e riporta la visualizzazione all'ordinamento per Data. [1] |
| Hai cliccato su Segna, ma nulla si è mosso | Segnare non è lo stesso che appuntare. | Appunta il messaggio separatamente se vuoi che rimanga in cima. [1, 5] |
| Hai archiviato l'email per errore | Hai cliccato su Archivia invece di Appunta. | Apri la cartella Archivio e sposta il messaggio di nuovo nella Posta in arrivo. [4] |
| Sei su Mac e non riesci a trovare il comando | Il layout o la barra degli strumenti del Mac è differente. | Controlla la lista dei messaggi o la barra degli strumenti, e personalizza la barra degli strumenti se vuoi un accesso più rapido al comando. [7, 8] |
| Le azioni di passaggio del mouse sono difficili da vedere | Il tuo layout è stretto o le azioni rapide sono nascoste. | Seleziona il messaggio e usa invece la barra degli strumenti. [1] |
Nessuna opzione di appuntamento da nessuna parte
Causa probabile Stai usando la versione classica di Outlook per Windows.
Soluzione Se vedi la scheda File , stai usando Outlook classico. Usa il nuovo Outlook o Outlook sul web, oppure ricorri a Segna o Preferiti. [2, 3, 5, 6]
L'email non rimane in cima
Causa probabile La tua Posta in arrivo non è ordinata per Data.
Soluzione Cambia l'ordinamento tornando a Data. [1]
L'hai appuntata, poi sembrava sparita
Causa probabile Hai cambiato cartelle, filtri o ordine di ordinamento.
Soluzione Torna alla stessa Posta in arrivo e riporta la visualizzazione all'ordinamento per Data. [1]
Hai cliccato su Segna, ma nulla si è mosso
Causa probabile Segnare non è lo stesso che appuntare.
Soluzione Appunta il messaggio separatamente se vuoi che rimanga in cima. [1, 5]
Hai archiviato l'email per errore
Causa probabile Hai cliccato su Archivia invece di Appunta.
Soluzione Apri la cartella Archivio e sposta il messaggio di nuovo nella Posta in arrivo. [4]
Sei su Mac e non riesci a trovare il comando
Causa probabile Il layout o la barra degli strumenti del Mac è differente.
Soluzione Controlla la lista dei messaggi o la barra degli strumenti, e personalizza la barra degli strumenti se vuoi un accesso più rapido al comando. [7, 8]
Le azioni di passaggio del mouse sono difficili da vedere
Causa probabile Il tuo layout è stretto o le azioni rapide sono nascoste.
Soluzione Seleziona il messaggio e usa invece la barra degli strumenti. [1]
Se non riesci a appuntare un'email in Outlook
- Cambia versione: Se stai utilizzando Outlook classico per Windows, apri la stessa casella di posta in nuovo Outlook o Outlook sul web per usare la funzione di appuntamento, oppure passa a Mailbird . [2, 3, 4]
- Usa una bandierina: Questa è la migliore opzione integrata quando hai bisogno di un promemoria per un follow-up ma non di un posto appuntato in cima. [5]
- Usa i Preferiti in Outlook classico: I Preferiti non appuntano un singolo messaggio, ma possono rendere più accessibili le cartelle importanti. [6]
- Archivia più tardi: Archivia il messaggio solo dopo che non necessita più di attenzione, perché l’archiviazione lo rimuove dalla Posta in arrivo invece di tenerlo visibile. [4]
Domande Frequenti
È possibile come appuntare un'email in Outlook?
Sì. Puoi appuntare le email in Outlook.com, Outlook sul web, il nuovo Outlook per Windows e Outlook per Mac. Il classico Outlook per Windows non supporta la funzione di appuntare i messaggi.
Fonti: [1, 2, 4, 7]
Come faccio a come appuntare un'email in Outlook?
Ordina la Posta in arrivo per Data, passa il mouse sul messaggio o selezionalo, quindi clicca su Appunta . Per rimuoverlo in seguito, clicca su Rimuovi appuntamento .
Fonti: [1]
Perché l'opzione Appunta manca in Outlook?
Una ragione comune è che stai usando il classico Outlook per Windows, che non supporta l'appuntare i messaggi. Nelle versioni supportate, selezionare il messaggio può rendere il comando Appunta più facile da individuare.
Fonti: [1, 2, 3]
Funziona in Outlook 365 o nell'app desktop?
Dipende da quale app Outlook stai usando. Il nuovo Outlook per Windows supporta l'appuntare, mentre il classico Outlook per Windows no.
Fonti: [2, 3]
Come faccio a rimuovere l'appuntamento a un'email in Outlook?
Clicca su Rimuovi appuntamento sul messaggio appuntato. Outlook riporta l'email al suo posto normale in ordine cronologico.
Fonti: [1]
L'appuntare è la stessa cosa che contrassegnare?
No. Appuntare mantiene l'email in cima alla Posta in arrivo, mentre contrassegnare la segnala per un follow-up.
Fonti: [1, 5]
L'appuntare funziona su Mac?
Sì. Outlook per Mac supporta l'appuntare i messaggi, anche se il comando Appunta può apparire in una posizione diversa rispetto a Outlook sul web o al nuovo Outlook per Windows.
Fonti: [7, 8]
Qual è la differenza tra appuntare e archiviare?
Appuntare mantiene l'email nella Posta in arrivo così rimane visibile. Archiviare sposta l'email nella cartella Archivio.
Fonti: [1, 4]
Lista di controllo rapida
Fai uno screenshot prima di chiudere la pagina.
- ☐ Ho aperto una versione supportata di Outlook.
- ☐ Se sono su Windows, ho verificato se sono in Outlook classico.
- ☐ La mia Posta in arrivo è ordinata per Data.
- ☐ Ho passato il cursore sull'email o l'ho selezionata e cliccato su Appunta (Pin).
- ☐ Il messaggio è stato spostato in cima alla Posta in arrivo.
- ☐ Ho usato anche una bandierina se ho bisogno di un promemoria.
- ☐ So come cliccare su "Sposta" (Unpin) più tardi.
Fonti
- Supporto Microsoft: come appuntare un'email in Outlook.com
- Supporto Microsoft: Confronto delle funzionalità tra il nuovo Outlook e il classico Outlook
- Supporto Microsoft: Quale versione di Outlook ho?
- Supporto Microsoft: Organizza la tua posta in arrivo con Archivia, Spazza e altri strumenti in Outlook sul web
- Supporto Microsoft: Contrassegna i messaggi di posta per il follow-up
- Supporto Microsoft: Usa i Preferiti in Outlook
- Supporto Microsoft: Funzionalità di Outlook per Mac
- Supporto Microsoft: Personalizza la barra degli strumenti in Outlook per Mac
