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8 Mejores Proveedores de Email para Pequeñas Empresas

8 Mejores Proveedores de Email para Pequeñas Empresas
8 Mejores Proveedores de Email para Pequeñas Empresas

Elegir un proveedor de email para pequeñas empresas en lugar de uno gratuito puede ser una decisión crucial, especialmente si tu empresa planea expandirse o si trabajas con un equipo remoto.

Elegir un proveedor de correo electrónico para pequeñas empresas en lugar de un proveedor de correo electrónico gratuito puede ser una decisión extremadamente crucial. Esto es especialmente cierto si su empresa tiene la intención de escalar o si está trabajando con un equipo remoto.

Pero por supuesto, cada pequeña empresa tiene diferentes necesidades, tamaños y objetivos finales, lo que podría funcionar para una empresa puede ser completamente incorrecto para otra.

Para ayudarle a tomar la decisión correcta, discutiremos los conceptos básicos del alojamiento de un servicio de correo electrónico y proporcionaremos una visión general de las mejores soluciones de correo electrónico que puede considerar.

¿Qué es el Alojamiento de Correo Electrónico EmpresarialNULL

Qué es el alojamiento de correo electrónico empresarial
Qué es el alojamiento de correo electrónico empresarial

El alojamiento de correo electrónico empresarial es un servicio donde los correos electrónicos y archivos de su empresa serán alojados y almacenados en un servidor.

Una razón por la que las empresas eligen tener su correo electrónico alojado es para hacer coincidir el nombre de dominio de su sitio web con su dirección de correo electrónico. Por ejemplo, en lugar de nombre@gmail.com, puede tener nombre@sudominio.com.

Una dirección de correo electrónico profesional para su empresa mejora su credibilidad en línea. Esto aumenta la confianza con los clientes potenciales.

Otra razón para optar por el alojamiento de correo electrónico empresarial es que a menudo está incluido en un paquete de alojamiento web. Estos paquetes también proporcionan a las empresas un dominio personalizado, correos electrónicos ilimitados y amplio espacio de almacenamiento para correos electrónicos y archivos.

Existen diferentes tipos de alojamiento de correo electrónico que varían en compromiso. Cada uno tiene en cuenta qué tan "práctico" puede querer ser con sus servidores y su presupuesto. Echemos un vistazo.

Tipos de Alojamiento de Correo Electrónico

Al seleccionar un servicio de alojamiento de correo electrónico, el primer paso es identificar el tipo de solución que necesita. Aquí están las tres opciones comunes para elegir:

Alojamiento Web y de Correo Electrónico Compartido

El alojamiento web y de correo electrónico compartido es cuando el anfitrión alquila sus servidores a muchas empresas diferentes y juntas comparten el coste.

Piense en ello como un centro comercial, donde las tiendas pueden compartir el coste de recursos, como guardias de seguridad, mantenimiento y servicios de limpieza.

Alojamiento web y de correo electrónico compartido
Alojamiento web y de correo electrónico compartido

Con el alojamiento compartido, usted divide el coste de recursos como el mantenimiento del sitio web y el soporte técnico. Es económico porque cuesta más hacer que el anfitrión dedique todo su tiempo exclusivamente a su sitio web y servidor.

Otro beneficio de usar correo electrónico compartido y alojamiento web es que estos servicios a menudo proporcionan herramientas integradas para informes y análisis. Esto ayudará a su empresa a gestionar KPIs relacionados con marketing por correo electrónico, SEO y SEM.

Sin embargo, necesitará sentirse cómodo cediendo el control a un anfitrión externo. Tendrán su propio conjunto de reglas para gestionar los servidores con las que puede no estar de acuerdo. Además, su sitio podría estar compitiendo por ancho de banda o soporte de uno de los otros sitios web que el anfitrión tiene en el servidor.

Un ejemplo donde las empresas buscan más control es para la entregabilidad del correo electrónico:

Para una opción asequible que ofrece tanto mantenimiento como soporte técnico, así como herramientas como seguimiento de tasa de clics, el alojamiento compartido es una gran opción.

Correo Electrónico Auto-Alojado

En lugar de un proveedor de alojamiento de terceros, el auto-alojamiento de correos electrónicos también es una opción viable. Para auto-alojar su correo electrónico, necesitará adquirir su propio servidor privado virtual (VPS) y construir una nube. En el VPS puede instalar cualquier aplicación de código abierto, incluyendo una aplicación de correo electrónico.

Si continuamos la analogía anterior con centros comerciales, el auto-alojamiento es como tener una tienda física que construye usted mismo, en su propia tierra.

Correo electrónico auto-alojado
Correo electrónico auto-alojado

La principal ventaja del auto-alojamiento es que permite una mayor personalización, pero también requiere que los usuarios tengan habilidades técnicas para la configuración y operación.

Otro beneficio del auto-alojamiento es que si se ejecuta correctamente, habrá menos interrupciones que con el alojamiento de correo electrónico compartido. Esto es porque usted está auto-gestionando los componentes que ralentizan su servicio.

El auto-alojamiento consume increíblemente tiempo y requerirá un ingeniero conocedor para manejar los aspectos técnicos de este servicio (como instalar y ejecutar complementos). Un ejemplo de esto es MailCow - aunque puede encontrar un tutorial de MailCow en línea, sigue siendo un proceso largo y complicado. Además, uno debe ser muy cauteloso con las cookies y aplicaciones de terceros.

Las empresas con el tiempo y recursos para trabajar con un equipo confiable para construir una nube robusta pueden optar por correo electrónico auto-alojado. Esto les permitirá personalizar su plataforma para adaptarse a sus necesidades.

Alojamiento de Correo Electrónico de Terceros

El alojamiento de correo electrónico de terceros es la opción de alojamiento de correo electrónico "configúralo y olvídalo". Esto significa que está pagando a alguien más para gestionar todas las tareas relacionadas con mantener correos electrónicos en un servidor para usted. Es como tener un comprador personal que hará todo por usted.

Alojamiento de correo electrónico de terceros
Alojamiento de correo electrónico de terceros

Este tipo de servicio de alojamiento de correo electrónico es fácil de usar y no requiere habilidades técnicas. A menudo viene con soporte de calidad lo que lo hace perfecto para pequeñas empresas. Otras características relevantes de estos proveedores incluyen almacenamiento adicional, escalabilidad, seguridad y accesibilidad, e integraciones de sistemas de terceros.

Típicamente, este servicio es:

  • Asequible
  • Fácil de usar
  • Ofrece la opción de crear dominios personalizados.

Si desea tener capacidades de informes, lo más probable es que necesite instalarlas como un complemento o extensión adicional.

La principal desventaja del alojamiento de correo electrónico de terceros es que la calidad está completamente vinculada al proveedor. Si experimentan una interrupción, estará a merced del proveedor para restaurarla.

En general, los proveedores de terceros son una opción muy popular para pequeñas empresas que no necesitan mucha personalización.

Estos son los tres tipos de servicios de alojamiento de correo electrónico que puede elegir. El que elija dependerá de qué tan involucrado quiera estar con los datos almacenados en el servidor, cuánto tiempo tiene para gestionar problemas técnicos, y el volumen de recursos que requiere de su alojamiento web.

7 Cosas a Considerar al Elegir una Solución de Alojamiento de Correo Electrónico

Qué considerar al elegir un servicio de correo electrónico para pequeñas empresas
Qué considerar al elegir un servicio de correo electrónico para pequeñas empresas

¿Qué hace que una solución de alojamiento de correo electrónico sea una buena opción para su organización o equipo remotoNULL Hemos compilado una lista de las principales características relevantes para todos los tipos de pequeñas empresas.

  • Características de seguridad: Una solución con seguridad y accesibilidad, así como protección contra spam y virus, asegurará la confidencialidad de sus datos empresariales.
  • Precio: Un plan de correo electrónico rico en características a un precio asequible es imprescindible para pequeñas empresas con presupuesto limitado.
  • Número de cuentas: Las pequeñas empresas requieren proveedores de correo electrónico para pequeñas empresas que puedan proporcionar una serie de cuentas de correo electrónico profesionales para empleados usando el dominio de la empresa.
  • Soporte: Los usuarios primerizos típicamente necesitan acceso a soporte al cliente de calidad disponible 24/7 para asistir con la incorporación y resolver problemas potenciales.
  • Almacenamiento de buzón: Un espacio de almacenamiento considerable de archivo de correo electrónico en la nube es imprescindible, especialmente para aquellos que envían correos electrónicos masivos a cientos de clientes o consumidores.
  • Límites de archivos adjuntos: Los usuarios deben poder enviar archivos adjuntos de correo electrónico de al menos 25 MB de tamaño o incluir herramientas FTP para enviar archivos grandes.
  • Prueba gratuita: Puede ser difícil comprometerse con una solución de alojamiento, luego hacer un cambio si no se adapta a las necesidades de su empresa. Una prueba gratuita asegura experiencia de primera mano y la opción de evaluar si las características serán ventajosas para su equipo.

    Características para lista de correo electrónico empresarial
    Características para lista de correo electrónico empresarial

Estas características son importantes de considerar porque como la mayoría de la tecnología, lo inesperado puede suceder. Para que una empresa se enfoque en sus clientes, sería sabio considerar todo lo que su correo electrónico debería proporcionar. Por ejemplo: acceder a IMAP para conectar múltiples cuentas, archivar o almacenar archivos adjuntos grandes, o agregar cuentas adicionales para nuevos empleados.

Siempre compare antes de decidirse por el servicio donde confía que sus necesidades serán satisfechas.

¿Cuáles Son los Mejores Servicios de Correo Electrónico para Pequeñas EmpresasNULL

Cuáles son los mejores servicios de correo electrónico para pequeñas empresas
Cuáles son los mejores servicios de correo electrónico para pequeñas empresas

Hay muchos proveedores de correo electrónico para pequeñas empresas en la industria, pero ¿cuál debería elegirNULL Hemos compilado una lista de los mejores proveedores de correo electrónico para pequeñas empresas:

Google Workspace

Google Workspace correo electrónico
Google Workspace correo electrónico

Google Workspace es una versión más potente de Gmail, el servicio de correo electrónico gratuito más popular del mundo. No solo permite a las empresas crear correos electrónicos personalizados con sus propios nombres de dominio, sino que también puede integrarse con la extensa colección de herramientas de colaboración y comunicación de Google.

Precios

  • NULL por usuario, por mes para Business Starter
  • NULL por usuario, por mes para Business Standard
  • NULL por usuario, por mes para Business Plus

Características

Google Workspace ofrece muchas formas de colaborar en tiempo real, ya sea en un documento o a través de videoconferencias, chat o una pizarra virtual (Jamboard). Se le proporciona mucho almacenamiento en Google Drive y una variedad de formas de integrarse con otras herramientas como su CRM.

Lanzar un sitio web con Google Sites es relativamente fácil porque puede arrastrar y soltar los recursos de su página web desde otras aplicaciones de Workspace como Google Docs. Es seguro, rápido, confiable y de precio razonable.

Vaya con Google Workspace si colabora virtualmente con su equipo con bastante frecuencia. Este proveedor de terceros tiene herramientas como videoconferencias y calendarios que funcionan genial en todas las plataformas y son un gran punto de venta. Es rápido configurar correos electrónicos personalizados y podrá agregar un gran número de usuarios. Google Workspace es popular entre las startups y empresas recién formadas. Ofrece integración perfecta con la suite de Google de forma gratuita, además del servicio de correo electrónico por el que está pagando.

Buscamos software de correo electrónico que dé acceso a productos populares sin las molestias de solicitudes repetitivas de contraseñas o notificaciones desincronizadas.

Microsoft 365

Microsoft 365 correo electrónico
Microsoft 365 correo electrónico

Microsoft 365 es ideal para pequeñas empresas que dependen de Microsoft Office y Microsoft Teams. El plan básico es fácilmente asequible a solo NULL por usuario, por mes, que viene con almacenamiento seguro en la nube, Office Online y aplicaciones Premium Office. Además de esto, los usuarios pueden disfrutar de un buzón de 50 GB y un límite de archivos adjuntos de 150 MB, lo que lo convierte en una solución confiable para equipos que colaboran por correo electrónico.

Planes de precios

  • NULL por usuario, por mes para Business Basic
  • NULL,50 por usuario, por mes para Business Standard
  • NULL por usuario, por mes para Business Premium

Características:

Las herramientas esenciales que las empresas pueden usar con Microsoft 365 son típicamente correo electrónico, calendarios y Excel. Su seguimiento de RSVP en Outlook ayuda a mantener eventos y reuniones en el buen camino. Además de eso, con una capacidad muy grande para almacenar archivos en OneDrive, la suite es genial para equipos con muchos usuarios y documentos para compartir.

  • Alojamiento de correo electrónico con un buzón de 50 GB
  • Use el nombre de dominio de su propia empresa
  • Cree fácilmente nuevas cuentas de correo electrónico de usuario o restaure cuentas eliminadas
  • Seguridad avanzada y cumplimiento
  • Acomode un número máximo de 300 usuarios
  • Soporte telefónico y en línea 24/7
  • Límite de archivo adjunto en 150 MB
  • Prueba gratuita de 1 mes

Vaya con Microsoft 365 si el almacenamiento es una prioridad para su empresa. El servicio en la nube de terceros tiene una cantidad significativa de almacenamiento y opciones para compartir archivos y proyectos.

Neo

Servicio de alojamiento de correo NEO
Servicio de alojamiento de correo NEO

Neo es una plataforma moderna de correo electrónico empresarial que ayuda a las pequeñas empresas a proyectar una imagen profesional con una dirección de correo electrónico personalizada (como tú@tudominio.com). Neo incluye un dominio gratuito por un año, un escritor de correos electrónicos con IA incorporada y herramientas como un constructor de sitios web, seguimiento de correo electrónico, programación de citas y una bandeja de entrada prioritaria, convirtiéndolo en un kit de herramientas completo para empresas principiantes.

Planes de precios

  • NULL,99 por usuario, por mes para Starter (incluye 1 buzón y 10 GB de almacenamiento)
  • NULL,99 por usuario, por mes para Standard (incluye 1 buzón y 50 GB de almacenamiento)
  • NULL,99 por usuario, por mes para Premium (consiste en 1 buzón y 100 GB de almacenamiento compartido)
  • Dominio gratuito y sitio web gratuito
  • Prueba gratuita de 15 días

Características:

Neo ayuda a las empresas a conectarse rápidamente con un dominio, correo electrónico profesional y herramientas innovadoras para construir su marca en un solo lugar. A diferencia de los proveedores de correo electrónico tradicionales, Neo incluye un sitio web gratuito impulsado por IA, un respondedor de correo electrónico con IA (Smart Write) y programación de citas incorporada.

Aquí hay una lista completa de las características más notables de Neo:

  • Correo electrónico basado en dominio personalizado (dominio gratuito incluido para el 1er año)
  • Escritura de correo electrónico impulsada por IA con Smart Write
  • Constructor de sitios web con IA
  • Páginas de reservas y contacto incorporadas
  • Hasta 100 GB de almacenamiento de correo electrónico
  • Confirmaciones de lectura automáticas y plantillas de correo electrónico
  • Acceso en móvil, escritorio o web
  • Soporte al cliente prioritario

Vaya con Neo si es un emprendedor individual o pequeña empresa que busca construir una presencia profesional en línea sin la complejidad y el costo de las plataformas tradicionales.

Zoho Mail

Servicio de alojamiento Zoho Mail
Servicio de alojamiento Zoho Mail

Zoho Mail es la solución más barata para pequeñas empresas y una de las más populares. Su plan gratuito para siempre permite hasta cinco usuarios, con un límite de almacenamiento de 5 GB por usuario y un límite de archivos adjuntos de 25 MB. Sus planes premium permiten a los usuarios agregar y gestionar múltiples dominios desde una sola cuenta y comienzan en solo NULL por usuario, por mes.

Planes de precios

  • NULL por usuario, por mes para Mail Lite
  • NULL por usuario, por mes para Mail Premium
  • NULL por usuario, por mes para Workplace

Características:

Zoho es conocido por su alojamiento seguro de correo electrónico así como por sus opciones de configuración (lo vería a través del Panel de Control). La plataforma tiene una variedad de formas de personalizar cómo revisa su correo electrónico, calendario, notas, tareas y contactos. Zoho toma algo de tiempo para navegar, pero una vez que le agarra el truco realmente puede maximizar su productividad.

  • Característica de Archivos Adjuntos Enormes para archivos adjuntos de hasta 1 GB en planes de pago
  • Prueba gratuita de 15 días
  • Soporte telefónico y por correo electrónico 24/7
  • Protección de datos de correo electrónico
  • Alojamiento de correo electrónico para múltiples dominios
  • Plan gratuito para siempre para hasta 5 usuarios
  • Desde 5 GB de almacenamiento con opciones de almacenamiento adicional disponibles

Vaya con Zoho si está buscando un proveedor de correo electrónico para pequeñas empresas de terceros asequible. Tienen una serie de características como cifrado de extremo a extremo y marca blanca que protegen así como personalizan el correo electrónico para su equipo. Zoho hace un trabajo excelente con la gestión de contactos gracias a su larga historia en el espacio CRM.

Bluehost

alojamiento de correo electrónico bluehost
alojamiento de correo electrónico bluehost

Bluehost es un proveedor popular de alojamiento web con planes de bajo costo que comienzan desde NULL,95 por mes para cinco usuarios. Además de esto, sus planes premium por NULL,45 por mes permiten cuentas de correo electrónico y almacenamiento ilimitados. Esta solución es mejor para pequeñas empresas que utilizan sitios web WordPress.

Planes de precios

  • NULL,95 por mes para Basic
  • NULL,45 por mes para Plus y Choice Plus

Características:

Bluehost es especialmente útil si su empresa usa WordPress porque tiene una instalación de un clic que también dará a los suscriptores acceso a miles de plantillas de sitios web y temas. Hay muchas características que mejoran los sitios web para comercio electrónico y mantienen segura su empresa y sus clientes. Sus páginas se cargan rápidamente y si hay algún problema, su soporte al cliente es confiable.

  • Prueba gratuita de 30 días
  • Soporte de chat 24/7
  • Certificado SSL gratuito
  • Límite de archivo adjunto de 50 MB
  • Máximo de 5 usuarios en el plan Basic
  • Almacenamiento de correo electrónico desde 100 MB por cuenta para el plan Basic
  • Cantidad ilimitada de cuentas de correo electrónico y almacenamiento para planes premium

Vaya con Bluehost si quiere que su WordPress realmente brille. Sus planes de alojamiento compartido y VPS son económicos y vienen con grandes características adicionales, incluyendo soluciones CMS para SEO, como herramientas como los plugins Yoast SEO y Local SEO, que ayudan a agilizar la optimización del sitio web y el seguimiento de sus actividades de marketing. Cybernews ha preparado una reseña detallada de Bluehost, cubriendo su rendimiento, características y valor general, convirtiéndolo en un gran recurso si está considerando este proveedor de alojamiento.

DreamHost

DreamHost alojamiento de correo electrónico
DreamHost alojamiento de correo electrónico

DreamHost es un servicio robusto de alojamiento web que ofrece planes directos. Incluso sin su propio sitio web o dominio, puede disfrutar de su alojamiento de correo electrónico potente y sin compromiso. Si tiene un sitio web WordPress, puede usar sus planes de alojamiento, que vienen con un dominio gratuito y soporte 24/7.

Planes de precios

  • NULL,95/mes + NULL,67/mes por buzón, facturado anualmente
  • NULL,75 a NULL,95/mes con correos electrónicos ilimitados

Características

DreamHost tiene características excelentes incluso con el plan básico. Son conocidos por ser amigables para principiantes y tienen un panel de control que es fácil de personalizar. De esta manera su empresa puede comenzar rápidamente con la gestión de contactos y facturación. Su velocidad es inigualable y ofrecen ancho de banda ilimitado.

  • 25 GB de almacenamiento por buzón
  • Anti-spam inteligente para mantener las bandejas de entrada seguras de virus y ataques de phishing
  • Widget de bot de ayuda disponible para soporte
  • Chat de soporte al cliente disponible todos los días durante horario comercial
  • Buzones ilimitados con el plan de alojamiento ilimitado compartido

Vaya con DreamHost si necesita un alojamiento compartido con páginas ultrarrápidas y ancho de banda ilimitado. En lugar de tener que aprender a navegar por una interfaz complicada, puede trabajar fácilmente con su panel de control personalizable.

MXroute

MXroute alojamiento de correo electrónico
MXroute alojamiento de correo electrónico

MXroute está repleto de características esenciales para pequeñas empresas. Con su panel de control intuitivo, los usuarios pueden agregar cuentas de correo electrónico ilimitadas y dominios ilimitados y enviar 300 correos electrónicos salientes por hora. Su soporte también incluye protocolos básicos de correo electrónico, como SMTP, POP3 e IMAP, que permiten un acceso más fácil.

Planes de precios

  • NULL por año para Small
  • NULL por año para Medium
  • NULL por año para Large

Características

MXroute da a los usuarios acceso a los servicios NextCloud, donde tendrán gestión de contactos, almacenamiento de archivos, galerías de fotos y listas de proyectos. La documentación que proporciona MXroute hace posible entender rápidamente y maximizar las herramientas.

  • Desde 10 GB de almacenamiento de buzón
  • Dominios ilimitados
  • Cuentas de correo electrónico ilimitadas
  • Límite de archivo adjunto de 50 MB
  • Características básicas de seguridad
  • Soporte por correo electrónico y chat comunitario

Vaya con MXroute si está buscando un servicio de alojamiento web y de correo electrónico compartido que tenga una buena interfaz así como una configuración rápida para IMAP. Aunque hay menos herramientas con MXroute que con Google Workspace, hace un gran trabajo proporcionando lo esencial a través de NextCloud.

Fastmail

Fastmail alojamiento de correo electrónico
Fastmail alojamiento de correo electrónico

Fastmail ofrece cuentas de correo electrónico que priorizan la privacidad con almacenamiento que va desde 2 GB hasta 100 GB por usuario. También está repleto de características enfocadas en empresas como calendarios completos, listas de contactos y grupos, y herramientas de importación de correo. Para asegurar su privacidad, su paquete incluye sin seguimiento, anuncios o targeting, un buzón privado y control completo de datos.

Planes de precios

  • NULL por usuario, por mes para Basic
  • NULL por usuario, por mes para Standard
  • NULL por usuario, por mes para Professional

Características

Fastmail se vende como "tres aplicaciones en una": correo, calendario y contactos. Hacen posible priorizar contactos específicos, conversaciones y eventos. Ofrecen mucho almacenamiento y una herramienta de búsqueda potente para encontrar archivos adjuntos y mensajes. Las características de seguridad también son notables: autenticación de dos factores, tokens de acceso únicos, protección contra spam e historial de inicio de sesión.

  • Prueba gratuita de 30 días
  • Límite de archivo adjunto de 70 MB
  • Use sus propios dominios
  • Almacenamiento de correo electrónico desde 2 GB hasta 100 GB por usuario
  • Características de correo electrónico que priorizan la privacidad y seguridad
  • Tickets de soporte y soporte por correo electrónico
  • Número ilimitado de cuentas

Vaya con Fastmail si la seguridad es su principal preocupación, de lo contrario revise estas alternativas a fastmail para más características. A los gerentes les gusta este servicio de alojamiento de correo electrónico de terceros debido a los controles administrativos estrictos ofrecidos al usuario. Con una cantidad saludable de almacenamiento y dominios personalizados, ofrece mucho de lo que los propietarios de empresas deberían estar buscando.

Para guiar su decisión de compra, hemos hecho una tabla de comparación para alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas:

Anfitriones de
Correo Electrónico
Prueba Gratuita Precio Comienza Desde Almacenamiento de Buzón Desde Límite de Archivo Adjunto Número Máximo de Cuentas Mejor Para
Google Workspace NULL 30 GB 25 MB 300 Herramientas
Microsoft 365 ? 50 GB 150 MB 300 Almacenamiento
Neo ?.99 10 GB 30 MB Ilimitado Pequeñas Empresas
Zoho Mail ? 5 GB hasta 1 GB No Especificado Presupuestos Ajustados
Bluehost ?.95 100 GB 50 MB No Especificado Usuarios de WordPress
DreamHost No ?.95 25 GB 40 MB No Especificado Velocidad
MXroute No ? por año 10 GB 50 MB Ilimitado Tener Webmail e IMAP
Fastmail ? 2 GB 70 MB Ilimitado Seguridad

Todos estos proveedores ofrecen opciones de soporte, características de seguridad y dominios personalizados.

¿Cuál Es el Mejor Servicio de Correo Electrónico Gratuito para Pequeñas Empresas?

Cuál es el mejor servicio de correo electrónico gratuito para una pequeña empresa
Cuál es el mejor servicio de correo electrónico gratuito para una pequeña empresa

Las dos mejores opciones para proveedores de correo electrónico gratuito que puede usar para su pequeña empresa son Gmail y Zoho. Su decisión se reduciría a algunos factores: dominios personalizados, aplicaciones y seguridad.

Con Gmail tendrá acceso a una gran parte de la suite de aplicaciones de Google Workspace como Google Drive y Docs. El servidor de Google es típicamente bastante seguro, pero Gmail solo ofrece autenticación multifactor para mantener su cuenta segura.

Zoho ofrece un dominio personalizado incluso con una cuenta gratuita y cifrado de extremo a extremo. Tienen su propia suite de aplicaciones que puede usar, sin embargo, no son tan populares como las que todos ya conocen de Google. Otro beneficio: son completamente libres de anuncios.

Si quiere un dominio personalizado especialmente, vaya con Zoho.

Cómo Usar Su Correo Electrónico de Pequeña Empresa de Manera Efectiva

Cómo usar su correo electrónico de pequeña empresa de manera efectiva
Cómo usar su correo electrónico de pequeña empresa de manera efectiva

Después de elegir un proveedor de correo electrónico para pequeñas empresas, el problema de gestionar su correo electrónico empresarial de manera efectiva está solo a la mitad de una resolución. A medida que su empresa crece, los correos electrónicos llegarán a raudales, ¿cómo navegarán usted y sus empleados por múltiples cuentas de correo electrónico? Sin un gran programa de gestión de correo electrónico, se encontrará enterrado bajo toneladas de correos electrónicos todo el tiempo.

Para prevenir esta crisis y priorizar su plan de comunicación, elija un software de gestión de correo electrónico conveniente que vaya junto con su plan de negocio.

Esta es una de las muchas razones por las que se creó Mailbird, para ayudarle a organizar todos sus correos electrónicos, contactos, archivos y eventos del calendario convenientemente en un solo lugar con una interfaz fácil de usar.

Reseña de Mailbird
Reseña de Mailbird

Nos encantaría mostrarle algunas cosas que hacen que Mailbird sea excelente para propietarios de empresas.

Características para Mejorar Su Correo Electrónico Empresarial

  • Bandeja de Entrada Unificada: Gestione todos sus correos electrónicos y contactos de múltiples cuentas fácilmente en un solo lugar.
  • Calendario nativo: Tener un calendario unificado para todas sus cuentas le ayudará a gestionar la totalidad de su horario sin cambiar a diferentes aplicaciones.
  • Interfaz fácil de usar: El diseño y las características están diseñadas para que sea lo más productivo posible. Muévase entre bandejas de entrada sin problemas, elimine correos electrónicos fácilmente con atajos de teclado, cambie rápidamente del tema oscuro al claro.
  • Seguimiento de correo electrónico: Use el seguimiento de correo electrónico para determinar si los destinatarios han recibido y leído su mensaje.
  • Posponer correo electrónico: Puede posponer correos electrónicos para obtener recordatorios, realizar seguimientos o enfocarse en la tarea correcta en el momento adecuado, lo que se reflejará en la experiencia del cliente que brinda su pequeña empresa.
  • Programar envío: Póngase en contacto con prospectos en el momento adecuado enviando correos electrónicos en la fecha y hora correctas. Por ejemplo, programe correos electrónicos de carrito abandonado para recuperar una venta potencial.
  • Integraciones de terceros: Integre específicamente sus aplicaciones favoritas para mensajería (es decir, WhatsApp, Facebook, WeChat), almacenamiento en la nube (es decir, Dropbox, Degoo) y herramientas de colaboración (es decir, Asana, Trello, Todoist).

Mailbird se creó para hacer su comunicación más fácil, en todos los aspectos. Hay muchas características destinadas a ahorrar tiempo y mejorar su experiencia diaria en el trabajo.

Además, ¡solo mire cómo Mailbird muestra el calendario en la barra lateral para ayudarle a rastrear y gestionar sus eventos en paralelo con revisar su buzón!

Integración del calendario
Integración del calendario

Si está listo para una gran comunicación y colaboración en equipo para su empresa, instale Mailbird hoy y pruebe sus increíbles características gratis.

Descargar Mailbird

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Y aquí está cómo puede comenzar.

Agregar Cuenta(s)

En general, Mailbird tiene un proceso de incorporación fácil.

Justo después de instalar la aplicación, aquí está cómo comenzar con agregar cuentas:

  1. Diríjase al menú de Mailbird (icono "hamburguesa") en la parte superior izquierda de la ventana principal de Mailbird.
  2. Elija Configuración.
  3. Elija la pestaña Cuentas.
Agregar una cuenta con Mailbird
Agregar una cuenta con Mailbird

4. Finalmente, agregue el nombre y la dirección de correo electrónico de la cuenta, ¡y ya está!

Agregar una cuenta 2
Agregar una cuenta 2

Su aplicación Mailbird está lista para usar y ahorra tiempo y esfuerzo en comunicaciones todos los días.

Conclusión

El correo electrónico es crucial para gestionar sus operaciones comerciales. Tener un proveedor de correo electrónico para pequeñas empresas confiable que sea seguro y repleto de características puede asegurar una comunicación fluida con varios clientes, consumidores e inversores.

Una vez que haya elegido el proveedor de correo electrónico para pequeñas empresas adecuado para su negocio, el siguiente paso es usar un cliente de correo electrónico de escritorio como Mailbird. Nuestra solución cuenta con una bandeja de entrada unificada, diseño intuitivo e integración de terceros con aplicaciones de mensajería populares y herramientas de colaboración. Para comenzar, descargue Mailbird y aproveche sus poderosas capacidades de gestión de correo electrónico.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo obtengo una dirección de correo electrónico empresarial gratis?

La mayoría de los proveedores de correo electrónico ofrecen direcciones de correo electrónico empresarial gratuitas para su propio dominio. Sin embargo, puede que necesite comprometerse con un paquete de alojamiento primero.

¿Cómo crea una cuenta de correo electrónico empresarial?

Crear su propia cuenta de correo electrónico empresarial implica un proceso simple y directo. 1. Elija un proveedor de correo electrónico para pequeñas empresas (es decir, Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail, Bluehost, DreamHost, MXroute o Fastmail). 2. Regístrese para un plan de alojamiento y pague. 3. Conecte su dominio a su plan de alojamiento. 4. Cree direcciones de correo electrónico empresarial para su organización y úselas.

¿Cuál es el mejor cliente de correo electrónico para una pequeña empresa?

El mejor cliente de correo electrónico para pequeñas empresas es Mailbird. Es un cliente de escritorio basado en Windows que puede ofrecerle opciones como Respuesta en Línea, una Barra de Acción Rápida, Búsqueda de Archivos Adjuntos, soporte de múltiples direcciones de correo electrónico y otras.

¿Es Gmail gratuito para uso empresarial?

Google ofrece direcciones de correo electrónico empresarial profesionales a través de Google Workspace para pequeñas empresas. Google Docs, Sheets y Calendar están incluidos. Sin embargo, esta dirección de correo electrónico profesional no es gratuita.