Las Mejores Apps para Trabajo Remoto de Mailbird

Aplicaciones de productividad para empresas que usamos en Mailbird

#1. Mailbird

Está en nuestro conjunto de herramientas, sin duda. Mailbird es una fantástica aplicación de productividad de correo electrónico para Windows que permite gestionar múltiples cuentas de correo en un solo lugar, y usar el mismo cliente de correo para todo el equipo tiene sus propios beneficios. Por ejemplo, los miembros del equipo pueden usar las mismas características nativas e integraciones, y cuando un nuevo miembro se une al equipo, es fácil para cualquiera explicar cómo usarlo — todos están familiarizados con la aplicación.

Características notables

• Calendario nativo. El calendario de Mailbird facilita que todos estén en la misma página, o más bien, en el mismo horario, cuando tienen un calendario compartido. Todos pueden consultar el menú de trabajo, y establecer reuniones es mucho más fácil — las personas pueden programar invitaciones por correo electrónico para cuando haya un espacio de tiempo libre y responder al evento directamente desde el correo electrónico de notificación.
• Respuesta en línea. Supongamos que tienes un correo electrónico largo al que necesitas responder, y hay una buena posibilidad de que puedas perder un dato importante o una pregunta completa. La respuesta en línea te permite responder en línea a la parte del correo electrónico que te preocupa, en lugar de citar texto del correo electrónico.
• Múltiples integraciones, incluidas las aplicaciones mencionadas en esta lista. Mailbird es un espacio de trabajo digital, como algunos usuarios lo llaman, porque en Mailbird puedes agregar y usar numerosas integraciones, creando así un pequeño centro de productividad.

Bagik Setia Rachmawan — Especialista en Felicidad del Cliente y QA en Mailbird

Yo uso Asana y Todoist. De hecho, estoy utilizando ambos en mi Mailbird, no solo porque tengo acceso a ambos al lado de mi bandeja de entrada, sino también porque puede reducir el uso de memoria. En lugar de abrir un par de aplicaciones, solamente abro una aplicación — Mailbird."

Abraham Ranardo Sumarsono — Ingeniero Full Stack en Mailbird

Yo uso Mailbird para gestionar mis correos electrónicos porque el diseño es realmente simple y minimalista, y es muy fácil de usar. También uso Asana para gestionar mis tareas laborales, Time Doctor para registrar mi tiempo de trabajo, y Skype para comunicarme con mis compañeros de trabajo. También uso Google Docs, Hojas de Cálculo y Presentaciones para colaborar y compartir documentos con mis colegas.

#2. Experimentos de GrowthHackers

Experimentos de Crecimiento es una plataforma de marketing, gestionada por GrowthHackers, que proporciona un espacio para pruebas y experimentación. Está diseñada para equipos y agencias que prueban diferentes etapas del viaje del cliente y están en búsqueda de innovaciones.

Características notables

• Memo de Estrategia. Úsalo para conectar tu Métrica Norte con Google Sheets o una herramienta de datos para documentar tu estrategia.
• Reuniones de crecimiento en la aplicación. Realiza reuniones directamente desde la aplicación para transmitir una representación visual clara de cómo los diversos aspectos de tu estrategia se alinean con tus KPIs.
• Base de datos de conocimientos. Las pruebas y experimentos producen una gran cantidad de datos que pueden almacenarse en la base de datos para su uso posterior y análisis adicionales.

Alexis Dolle — Líder de Crecimiento en Mailbird

Yo uso North Star de GrowthHackers porque me permite gestionar el proceso de crecimiento a un nivel macro. Es muy efectivo tener una visión clara de nuestro crecimiento en cualquier momento.

Herramientas de Productividad para Equipos

#3. Asana

Asana es una de las mejores aplicaciones de productividad para equipos, con una versión de pago y una gratuita. Es una herramienta fácil de usar para gestionar equipos de diferentes tamaños, sin importar si trabajan en una oficina o alrededor del mundo. No tiene retrasos; está constantemente soportada y es mucho más que una lista de tareas: es una verdadera herramienta de comunicación y colaboración con diferentes niveles de acceso a tareas, mensajería @, tareas y subtareas.

Características destacadas

• Esquema del proyecto. El equipo puede ver todas las tareas relacionadas con un proyecto en forma de lista, tableros, calendario o línea de tiempo y ver cómo avanza el trabajo.
• Reglas. Al igual que con los correos electrónicos y los filtros, en Asana puedes crear reglas que se aplicarán a ciertas tareas, como agregar seguidores automáticamente o cambiar prioridades.
• Integraciones. Como cualquier buena aplicación de productividad, Asana se conecta a otras aplicaciones que te ayudan a trabajar de manera más eficiente. Estas incluyen aplicaciones de Google, Dropbox y Slack.

Anastasia Kryzhanovska — Gerente de Contenido Senior de Mailbird

He estado trabajando de forma remota durante más de diez años. Aquí están mis principales aplicaciones para mantenerme productiva: Google Drive para producir contenido, Google Calendar para programar reuniones y eventos importantes, Asana para rastrear tareas, mensajeros para comunicarme con el equipo y Mailbird para dominarlas a todas.

#4. Todoist

Hacer listas de tareas es muy satisfactorio y mucho más cuando has marcado todo en esa lista. Todoist lleva eso un paso más allá, y ahora puedes incluso crear tareas a partir de correos electrónicos. Es más que solo una lista de tareas que bien podría estar escrita en un papel. Esta aplicación de listas de tareas crea tareas a partir de tu lista de tareas, que puedes compartir, asignar a otros y marcar en la lista.

Características destacadas

• Tareas recurrentes. Si haces algo regularmente, puedes crear una tarea para ello y establecer fechas de vencimiento recurrentes. Por ejemplo, "Revisa tu bandeja de entrada" todos los días al mediodía, y una vez que lo marques como hecho, puedes pasar a otros compromisos.
• Secciones. Y subsecciones junto con ellas. Puedes organizar tus proyectos en secciones y mantener tu lista de tareas ordenada.
• Puntos de karma. Por cada tarea completada, obtienes puntos para que luego puedas ver cómo y en qué días eres más productivo. También están disponibles otras visualizaciones de productividad.

Andrzej Mojko — Especialista en Satisfacción del Cliente y QA de Mailbird

Todoist y Asana me ayudan a gestionar eficazmente todas mis tareas diarias, tanto laborales como personales. Además, son muy útiles para organizar y gestionar los complejos proyectos que ejecutamos en Mailbird.

#5. Time Doctor

A veces, mejorar la productividad depende de identificar tareas para las cuales se está desperdiciando tiempo. Ahí es donde una aplicación como Time Doctor puede intervenir. Te permite hacer un seguimiento del tiempo dedicado a realizar tareas, tomar descansos y pasar tiempo en sitios web, y reporta sobre gastos de tiempo. Un rastreador de tiempo también puede ser útil para las personas que juran por la técnica Pomodoro.

Características destacadas

• Seguimiento del tiempo en aplicaciones y páginas web. Ya sea que uses aplicaciones y sitios web específicos para trabajar o que pases tiempo en aplicaciones web que generalmente son un agujero negro de tiempo (como Facebook y YouTube), puedes monitorear tu propia actividad o la del equipo en tales aplicaciones y sitios.
• Registrar descansos. Puedes registrar el tiempo fuera de línea, lo cual es importante porque pasar demasiado tiempo frente a una pantalla de computadora crea estrés y es malo para tu salud, independientemente de si estás trabajando de manera productiva o viendo videos de cachorros.
• Conectividad multiplataforma. Time Doctor funciona en cualquier sistema operativo: Windows, Android e iOS.

Christin Baumgarten — Gerente de Marketing de Mailbird

Me enamoré de Time Doctor. Es simple de usar y realmente me ayuda a volver a encarrilarme con mis tareas. También me encanta que puedo ver cuánto tiempo pasé en varias tareas, y eso nuevamente me ayuda a planificar mis días y semanas porque puedo estimar el tiempo necesario para completar las cosas.

#6. SaveMyTime

SaveMyTime es otra aplicación de gestión del tiempo. Monitorea tu trabajo en línea y fuera de línea y se puede usar en cualquier dispositivo Android. Esto es especialmente útil si pasas mucho tiempo en tu teléfono tanto para el trabajo como para el ocio.

Características destacadas

• Estadísticas. Puedes obtener información sobre tu actividad móvil e identificar cuándo y en qué estás desperdiciando tiempo. Las estadísticas también pueden ayudarte a identificar cuándo eres más productivo.
• Línea de tiempo. La aplicación puede ayudarte a tener una mejor idea de tus hábitos con una vista de línea de tiempo de actividades diarias.
• Metas. Puedes establecer metas y monitorear tu progreso. Si quieres limitar tu uso de redes sociales, puedes establecer un límite de tiempo en el rastreador y ver cómo vas o cuándo has agotado el tiempo.

Paweł Majda — Ingeniero de Software Senior C# en Mailbird

Mis dos principales potenciadores de productividad son el Todoist gerente de tareas y el SaveMyTime rastreador de tiempo. Mientras que Todoist es excelente para hacer seguimiento de lo que hay que hacer, SaveMyTime me ayuda a encontrar tiempo para ello al mostrarme cuándo estoy desperdiciando tiempo inconscientemente, lo cual es especialmente útil cuando trabajo desde casa donde tengo muchos distractores.

Favoritos Personales

#7. Evernote

¿Tienes una idea brillante? Anótala. ¿Acabas de encontrar un artículo en línea que te gustaría leer más tarde? Mantenlo en los marcadores; no llenes tu navegador. ¿Tienes una lista de compras que cumplir después del trabajo? Haz una nota con casillas de verificación. Puedes hacer todas estas cosas en Evernote.

Características Notables

• Clipper web. Puedes agregar marcadores de páginas web en el bloc de notas o recortar toda la página en una nota y leerla más tarde desde Evernote.
• Plantillas. Crea plantillas de notas típicas y pasa menos tiempo anotando tus pensamientos.
• Escaneo de documentos. Fotografiar documentos, tarjetas de presentación o recibos con Evernote es una forma más fácil de almacenar y recuperar documentos que usar la cámara de tu teléfono.

Andrea Loubier Zarebinski — CEO de Mailbird

Ummm, Mailbird? Lo sé, dirías: "Por supuesto que dice eso." Pero realmente me encanta, porque tiene TODO lo que necesito para gestionar todas mis cuentas de correo electrónico de diferentes proveedores, toda mi productividad, mi aplicación de gestión de tareas, calendarios, contactos y mensajeros en un solo lugar, especialmente ahora, cuando el trabajo remoto y las políticas de trabajo desde casa son más importantes que nunca. Y también, me gusta Evernote y Asana: Evernote porque me encanta tomar notas cada vez que surge una nueva idea o oportunidad de negocio, y Asana para la gestión de tareas y proyectos; esta herramienta lo es todo para mí y mi equipo.

#8. OneNote

¿Eres un ávido usuario de Windows? OneNote para tomar notas es un producto de Microsoft, lo que significa que se conecta con el resto de la suite de MS Office. Te permite tomar notas, crear listas e incluso dibujar o escribir a mano.

Características Notables

• Organización en carpetas. Puedes organizar tus notas, listas e informes en carpetas y subcarpetas para un acceso más fácil.
• Anotaciones a tinta. Es fácil agregar resaltados y anotaciones cuando trabajas con un cuaderno de papel. Bueno, puedes hacer lo mismo con notas en OneNote.
• Capacidades de medios mixtos. Puedes agregar imágenes y videos a tus notas.

Mohammad Dimas — Desarrollador Front End de Mailbird

Mi aplicación de productividad favorita que me ayuda a trabajar de manera efectiva es OneNote. Realmente me gusta. La interfaz es muy buena, está disponible en la mayoría de las plataformas y se sincroniza a la perfección.

#9. Any.do

La productividad del equipo depende de cuán productivo sea cada miembro del equipo. Any.do es una de las mejores aplicaciones de productividad ya que puede ayudarte a mantenerte enfocado en las tareas personales y relacionadas con el trabajo con un práctico planificador y aplicación de calendario.

Características Notables

• Listas de tareas. Es la característica principal de la aplicación. Puedes crear tareas en un formato de lista de tareas y estarán organizadas por día y/o semana.
• Calendario. Realiza un seguimiento de tu progreso con las listas de tareas visualizándolo en un calendario.
• Conectividad multiplataforma. Mantente enfocado en tu agenda mediante una computadora o cualquier dispositivo móvil.

Daria Zolotko — Responsable de Soporte y QA de Mailbird

Me encanta Pomodoro y Any.do; me ayudan a mantenerme concentrada. Uso Inoreader para alimentarme de información.

#10. Inoreader

¿Cómo te mantienes al tanto de las tendencias en tu industria o profesión? Inoreader te permite filtrar tu feed de noticias a tu gusto a través de blogs, Tweets, feeds RSS y otro contenido multimedia.

Características Notables

• Funciones de automatización. Inoreader tiene un avanzado sistema de filtrado que te permite personalizar la búsqueda con diferentes condiciones.
• Monitoreo de palabras clave. Si te suscribes a una palabra clave, la plataforma te enviará cualquier nueva página que mencione esa palabra clave en títulos o publicaciones.
• Silenciar. Puedes silenciar temporalmente feeds que coincidan con tus criterios.

Aquí está la lista TOP de Mailbird recopilada