7 Trucos de Gmail para una Experiencia Mejorada
Muchas personas piensan en su cliente de correo Gmail como un almacén de mensajes de colegas y amigos y una cantidad aparentemente interminable de spam. Pero con algunos trucos y tips de Gmail, tu correo electrónico puede ser mucho más que eso.
A primera vista, el cliente web de Gmail parece como cualquier otro servicio de correo electrónico gratuito. Pero cualquiera que lo haya usado sabe que probablemente es una de las herramientas de gestión de proyectos gratuitas más completas disponibles.
Si la idea de tu servicio de correo electrónico como una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar te deja rascándote la cabeza, no te preocupes. Aquí tienes algunos consejos de gestión de proyectos en Gmail para usar Gmail de manera más eficiente y hacer tu vida digital un poco más fácil.
Los 7 mejores consejos y trucos de Gmail que necesitas probar
1. Cómo tu cliente de correo electrónico puede "Deshacer" correos electrónicos embarazosos
Desde que las personas pueden enviar fragmentos de texto e imágenes a través de internet, algunos de ellos han deseado poder recuperar algunos de esos mensajes o desterrarlos al olvido. Todo el mundo conoce la sensación transitoria de molestia que acompaña al enviar una correspondencia por correo electrónico solo para darse cuenta de que el mensaje no fue a la parte destinada, contenía un error tipográfico que induce a la vergüenza o, peor aún, no incluía el archivo adjunto que justificaba el envío del correo en primer lugar.
Las buenas personas de Google han creado una función que puede reducir considerablemente la frustración y la vergüenza que sigue al enviar un correo electrónico que no está a la altura. Esa función o acción lleva el nombre poco notable de Deshacer Envío cuando probablemente podría ser referida como el salvavidas de todo trabajador de oficina.
Cómo configurar "Deshacer Envío" en tu cuenta de Gmail
Deshacer Envío te permite hacer exactamente lo que dice su nombre. Una vez que lo configuras, retrasa el envío de tu mensaje hasta 30 segundos, dándote una ventana de tiempo más amplia para hacer clic en deshacer y revisar tu correo electrónico antes de enviarlo de forma permanente a tu bandeja de salida.
Así es como accedes al salvavidas que es Deshacer Envío:
A. Inicia sesión en tu correo electrónico y haz clic en el cuadro que contiene el ícono de engranaje en la esquina derecha de tu pantalla. Debería aparecer un menú desplegable
B. Ve a "Configuración" (que debería aparecer a la izquierda de tu avatar)
C. Busca la opción "Deshacer Envío" en la página que aparece
D. Marca la casilla junto a la opción "Habilitar Deshacer Envío", y debajo de eso, selecciona cuánto tiempo te gustaría que fuera tu "período de cancelación"
E. Desplázate hasta la parte inferior de la pantalla y haz clic en el botón "Guardar cambios"
Cómo usar Deshacer Envío con Gmail
Cuando envíes tu próximo correo electrónico, el estándar "Tu mensaje ha sido enviado" y, justo al lado de eso, la palabra "Deshacer" aparecerán ahora. Si haces clic en "Deshacer" dentro del período de cancelación que seleccionaste en tus configuraciones, podrás garantizar que tu jefe no vea ese correo electrónico sobre el episodio de Empire que viste anoche. Asegúrate de seguir las mejores prácticas para deshacer un correo electrónico como un profesional.
Además, cuando vayas a configuración, hay una opción para extender el tiempo que tienes para deshacer el envío de ese correo electrónico oops, hasta 30 segundos.
2. ¿Necesitas una aplicación para gestionar tus tareas? Puedes hacerlo directamente en tu bandeja de entrada de Gmail.
Tu cuenta de Gmail ha estado guardando un secreto. Todo este tiempo, quería que pensaras que era solo un lugar donde el spam venía a morir, cuando en realidad era mucho más que eso. Resulta que tu cuenta de Gmail tiene una herramienta muy útil que te permite gestionar tu lista de tareas mientras das seguimiento a ese informe que tu supervisor solicitó.
Cómo usar Google Tasks
Tasks es ahora parte integral de todas las cuentas de Gmail. Puedes encontrarlo junto con el resto de las aplicaciones en el lado derecho de tu bandeja de entrada. Haz clic en el ícono azul de Google Tasks y comienza a añadir objetivos a la lista.
También puedes añadir detalles a las tareas, como una fecha de vencimiento o categoría. Haz clic en la tarea misma, y te llevará a una ventana de detalles de la tarea como en la imagen de abajo.
Ten en cuenta que si no agregas la barra lateral con una aplicación, podría estar oculta. Busca un ícono en la parte inferior de tu pantalla que tenga una flecha apuntando a la izquierda que diga "Mostrar panel lateral" y haz clic en él. Un consejo adicional de Gmail: puedes añadir otras aplicaciones y extensiones desde este panel.
3. Deshazte de los correos no deseados con un clic
No hace falta decir que el spam y otros correos no deseados son el azote de la existencia de cada usuario de correo electrónico. Muy a menudo, te encuentras buscando mensajes importantes en tu bandeja de entrada de Gmail, espantando regímenes de pérdida de peso y cupones en los que no recuerdas haberte inscrito.
Bueno, ya no necesitas lidiar con ellos, más allá de seleccionar el enlace de Cancelar suscripción que está justo unos píxeles a la derecha de la dirección de correo electrónico del remitente. También puedes reportar spam en esos correos molestos a los que nunca te suscribiste.
4. Organiza todos tus mensajes en todas tus cuentas de Gmail
Si has estado en internet el tiempo suficiente, probablemente has acumulado una serie de direcciones de correo electrónico que usas para diversos propósitos. Probablemente hay una donde recibes tu estado de cuenta bancario y otra que mantienes porque está vinculada a tu cuenta de Facebook; luego, está tu correo electrónico de trabajo. Google pone fin a todo eso permitiéndote gestionar todas tus cuentas de correo electrónico desde Gmail. Puedes aprender a enviar correos desde una dirección de correo electrónico diferente aquí.
5. Revisa múltiples cuentas de Gmail en un solo lugar
Puedes revisar múltiples direcciones de correo electrónico desde tu cuenta al tener tu correo reenvíado desde otras direcciones. También puedes utilizar el Mail Fetcher de Google para transferir correos antiguos a tu dirección de Gmail y recibir nuevo correo. Lo grandioso del Mail Fetcher es que te permite reenviar correos de cinco cuentas adicionales.
6. Protege tu privacidad de correo electrónico
¿Alguna vez has tenido la extraña sensación de que alguien está parado detrás de ti? En la vida real, la mayor parte del tiempo, esa sensación es solo una ilusión, pero en internet, la posibilidad de ser observado cuando no lo esperas es real. Si quieres asegurarte de que nadie está ingresando a tu cuenta sin tu permiso, puedes desplazarte hacia abajo y hacer clic en la palabra "Detalles" en la esquina inferior derecha de tu pantalla para estar seguro de que eres el único que sabe que estás en la lista de correos de Michael Buble.
7. Personaliza tu densidad de pantalla
Todos sabemos que mirar una pantalla de computadora todo el día tiende a causar fatiga visual. Una forma de asegurar que la visualización de tu correo electrónico no sea dura para tus ojos es personalizar tu densidad de pantalla. Como Pop Sugar señala, puedes cambiar tu densidad de visualización a "Cómoda" e insertar un poco más de espacio blanco y, posteriormente, un poco más de zen en tu pantalla de computadora.
Consejos y trucos adicionales de Gmail
Hay mucho más que puedes hacer con tu bandeja de entrada de Gmail para mejorar tu experiencia de correo electrónico. Aquí hay algunos consejos adicionales de Gmail para emocionarte sobre la exploración de la bandeja de entrada:
- Usa respuestas predeterminadas. Si te das cuenta de que escribes los mismos correos una y otra vez, las respuestas predeterminadas pueden ahorrarte mucho tiempo.
- Redacción inteligente. La función de redacción inteligente en Gmail es la predeterminada, y es esencialmente una función de IA que puede completar frases típicas mientras escribes.
- Atajos de teclado. Habilita los atajos y podrás controlar tu bandeja de entrada de Gmail con diferentes combinaciones de teclas.
- Botón de enviar y archivar. Si un correo electrónico no necesita respuesta, puedes activar la función de enviar+archivar y literalmente enviar correos directamente a Archivo después de hacer clic en el botón de enviar.
¿Qué consejos y trucos de Gmail puedes compartir? Déjanos saber en la sección de comentarios a continuación.
FAQ
¿Cómo puedo sacar el máximo provecho de mi Gmail?
Saca el máximo provecho de Gmail aprendiendo más sobre sus funciones. Por ejemplo, puedes activar una función que archivará automáticamente los correos electrónicos después de enviarlos o añadir extensiones como Google Tasks o Asana a tu bandeja de entrada de Gmail. También puedes considerar usar una aplicación de escritorio de Gmail para asegurarte de gestionar los correos electrónicos sin las distracciones de tu navegador web.
¿Cómo puedo eliminar rápidamente miles de correos electrónicos en Gmail?
La forma más rápida de hacerlo es marcando la pequeña casilla en la esquina superior derecha que selecciona todos los correos electrónicos en una página, luego haz clic en el enlace que dice "Seleccionar todas las conversaciones X en la bandeja de entrada/etiqueta/que coincidan con esta búsqueda" y, por último, haz clic en el icono de la papelera para eliminar.
¿Cómo puedo cambiar mi vista en Gmail?
Haz clic en el icono de engranaje y personaliza tu Gmail con las configuraciones disponibles.
