7 Astuces Gmail pour Améliorer Votre Expérience
Beaucoup de gens considèrent leur client de courriel Gmail comme un simple dépôt de messages de collègues et amis et d'une quantité apparemment infinie de spam. Mais avec quelques astuces Gmail, votre courriel peut être bien plus que ça.
À première vue, le client web Gmail semble être comme n'importe quel autre service de messagerie gratuit. Mais quiconque l'a utilisé sait que c'est probablement l'un des outils de gestion de projet gratuits les plus complets disponibles.
Si l'idée de votre service de messagerie en tant qu'outil de gestion de projet convivial vous laisse perplexe, ne vous inquiétez pas. Voici quelques conseils de gestion de projet sur Gmail pour utiliser Gmail plus efficacement et rendre votre vie numérique un peu plus facile.
7 conseils et astuces Gmail que vous devez essayer
1. Comment votre client de messagerie peut "Annuler" des e-mails embarrassants
Depuis que les gens peuvent envoyer des morceaux de texte et des images via Internet, certains d'entre eux ont souhaité pouvoir récupérer certains de ces messages ou les bannir dans l'oubli. Tout le monde connaît ce sentiment éphémère d'agacement qui accompagne l'envoi d'un courrier électronique, pour réaliser que le message n'est pas parvenu à la partie prévue, contient une faute de frappe honteuse ou, pire encore, n'inclut pas la pièce jointe qui justifiait l'envoi de l'e-mail en premier lieu.
Les bonnes personnes de Google ont créé une fonctionnalité qui peut considérablement réduire la frustration et l'embarras qui suivent l'envoi d'un e-mail qui n'est pas à la hauteur. Cette fonctionnalité ou action porte le nom peu remarquable de Annuler l'envoi alors qu'elle pourrait probablement être considérée comme la grâce salvatrice de tous les travailleurs de bureau.
Comment configurer "Annuler l'envoi" dans votre compte Gmail
Annuler l'envoi vous permet de faire précisément ce que son nom indique. Une fois que vous l'avez configuré, il retarde l'envoi de votre message jusqu'à 30 secondes, vous donnant une plus grande marge de temps pour cliquer sur annuler et modifier votre e-mail avant de le libérer définitivement dans votre boîte d'envoi.
Voici comment accéder au sauveteur qu'est Annuler l'envoi :
A. Connectez-vous à votre e-mail et cliquez sur la case contenant l'icône en forme d'engrenage dans le coin droit de votre écran. Un menu déroulant devrait apparaître
B. Allez dans "Paramètres" (qui devrait apparaître sur le côté gauche de votre avatar)
C. Trouvez l'option "Annuler l'envoi" sur la page qui s'affiche
D. Cochez la case à côté de l'option "Activer l'annulation de l'envoi", et en dessous de cela, sélectionnez combien de temps vous souhaitez que votre "période d'annulation" soit
E. Faites défiler jusqu'en bas de l'écran et cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications"
Comment utiliser Annuler l'envoi avec Gmail
Lorsque vous envoyez votre prochain e-mail, le message standard "Votre message a été envoyé" et, juste à côté, le mot "Annuler" apparaîtront désormais. Si vous cliquez sur "Annuler" pendant la période d'annulation que vous avez sélectionnée dans vos paramètres, vous pourrez garantir que votre patron ne voit pas cet e-mail concernant l'épisode de l'Empire que vous avez regardé la nuit dernière. Assurez-vous de suivre les meilleures pratiques pour annuler l'envoi d'un e-mail comme un pro.
De plus, lorsque vous allez dans paramètres, il y a une option pour prolonger le temps dont vous disposez pour annuler l'envoi de cet e-mail malencontreux, jusqu'à 30 secondes.
2. Avez-vous besoin d'une application pour gérer vos tâches ? Vous pouvez le faire directement dans votre boîte de réception Gmail.
Votre compte Gmail vous a caché un secret. Tout ce temps, il a voulu vous faire croire que c'était juste un endroit où le spam venait mourir, alors qu'il était en réalité bien plus que cela. Il s'avère que votre compte Gmail a un petit outil pratique qui vous permet de gérer votre liste de choses à faire tout en faisant le suivi de ce rapport que votre superviseur a demandé.
Comment utiliser Google Tasks
Les Tâches font maintenant partie intégrante de tous les comptes Gmail. Vous pouvez le trouver avec le reste des applications sur le côté droit de votre boîte de réception. Cliquez sur l'icône bleue des Tâches Google et commencez à ajouter des objectifs à la liste.
Vous pouvez également ajouter des détails aux tâches, comme une date d'échéance ou une catégorie. Cliquez sur la tâche elle-même, et cela vous conduira à une fenêtre de détails de tâche comme dans l'image ci-dessous.
Notez que si vous ne chargez pas la barre latérale avec une application, elle peut être cachée. Recherchez une icône en bas de votre écran qui a une flèche pointant vers la gauche et disant "Afficher le panneau latéral" et cliquez dessus. Un conseil supplémentaire pour Gmail : vous pouvez ajouter d'autres applications et extensions depuis ce panneau.
3. Éliminez les e-mails indésirables en un clic
Il va sans dire que le spam et les autres e-mails indésirables sont le fléau de l'existence de chaque utilisateur de messagerie. Trop souvent, vous vous retrouvez à chercher des messages importants dans votre boîte de réception Gmail, tout en repoussant des régimes de perte de poids et des coupons dont vous ne vous souvenez pas vous être inscrit.
Eh bien, vous n'avez plus besoin de les gérer, mis à part en sélectionnant le lien Se désinscrire juste quelques pixels à droite de l'adresse e-mail de l'expéditeur. Vous pouvez également signaler le spam sur ces e-mails ennuyeux auxquels vous ne vous êtes jamais inscrit.
4. Organisez tous vos messages dans tous vos comptes Gmail
Si vous avez passé suffisamment de temps sur Internet, vous avez probablement amassé un certain nombre d'adresses e-mail que vous utilisez à diverses fins. Il y a probablement celle où vous recevez vos relevés bancaires et celle que vous gardez parce qu'elle est liée à votre compte Facebook ; puis, il y a votre e-mail professionnel. Google met fin à tout cela en vous permettant de gérer tous vos comptes e-mail depuis Gmail. Vous pouvez apprendre à envoyer des e-mails depuis une autre adresse e-mail ici.
5. Vérifiez plusieurs comptes Gmail au même endroit
Vous pouvez vérifier plusieurs adresses e-mail depuis votre compte en faisant transférer votre e-mail d'autres adresses. Vous pouvez également utiliser le Mail Fetcher de Google pour transférer d'anciens e-mails vers votre adresse Gmail et recevoir de nouveaux mails. Le grand avantage de Mail Fetcher est qu'il vous permet de faire transférer des e-mails en provenance de cinq autres comptes.
6. Protégez votre vie privée par e-mail
Avez-vous déjà eu la sensation étrange que quelqu'un est derrière vous ? Dans la vie réelle, la plupart du temps, cette sensation n'est qu'une illusion, mais sur Internet, la possibilité d'être surveillé quand vous ne vous y attendez pas est bien réelle. Si vous voulez être sûr que personne ne se connecte à votre compte sans votre permission, vous pouvez faire défiler vers le bas et cliquer sur le mot "Détails" dans le coin inférieur droit de votre écran pour être certain que vous êtes le seul à savoir que vous êtes sur la liste de diffusion de Michael Buble.
7. Personnalisez votre densité d'affichage
Nous savons tous que passer la journée à regarder un écran d'ordinateur a tendance à provoquer une fatigue oculaire. Une façon d'assurer que l'affichage de votre e-mail soit doux pour vos yeux est de personnaliser votre densité d'affichage. Comme Pop Sugar le souligne, vous pouvez changer votre densité d'affichage en "Confortable" et insérer un peu plus d'espace blanc et, par conséquent, un peu plus de zénitude à votre écran d'ordinateur.
Bonus conseils Gmail
Il y a tant de choses que vous pouvez faire avec votre boîte de réception Gmail pour améliorer votre expérience de messagerie. Voici quelques conseils Gmail supplémentaires pour vous enthousiasmer à l'idée d'explorer votre boîte de réception :
- Utilisez des réponses prédéfinies. Si vous constatez que vous tapez les mêmes e-mails encore et encore, les réponses prédéfinies peuvent vous faire gagner beaucoup de temps.
- Rédaction intelligente. La fonction de rédaction intelligente dans Gmail est par défaut, et c'est essentiellement une fonction d'IA qui peut compléter des phrases typiques pendant que vous tapez.
- Raccourcis clavier. Activez les raccourcis, et vous pourrez contrôler votre boîte de réception Gmail avec différentes combinaisons de touches.
- Bouton envoyer et archiver. Si un e-mail n'a pas besoin de réponse, vous pouvez activer la fonction envoyer+archiver et envoyer littéralement des e-mails directement dans l'archive après avoir cliqué sur le bouton d'envoi.
Quels conseils et astuces Gmail pouvez-vous partager ? Faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous.
FAQ
Comment tirer le meilleur parti de mon Gmail ?
Tirez le meilleur parti de Gmail en apprenant à connaître ses fonctions. Par exemple, vous pouvez activer une fonctionnalité qui archivera automatiquement les e-mails après les avoir envoyés ou ajouter des extensions comme Google Tasks ou Asana dans votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez également envisager d'utiliser une application de bureau Gmail pour vous assurer que vous gérez vos e-mails sans les distractions de votre navigateur web.
Comment puis-je rapidement supprimer des milliers d'e-mails dans Gmail ?
Le moyen le plus rapide de le faire est de cocher la petite case dans le coin supérieur droit qui sélectionne tous les e-mails sur une page, puis cliquez sur le lien qui dit "Sélectionner toutes les X conversations dans la boîte de réception/l'étiquette/qui correspondent à cette recherche", et enfin, cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer.
Comment changer ma vue dans Gmail ?
Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage et personnalisez votre Gmail avec les paramètres disponibles.
