Nir Eyal escribe, consulta y enseña sobre la intersección de la psicología, la tecnología y los negocios. Es autor del libro más vendido, Hooked: Cómo construir productos que generan hábito. Nir ha fundado dos empresas tecnológicas desde 2003 y ha enseñado en la Escuela de Negocios de Stanford y en el Instituto Hasso Plattner de Diseño en Stanford.

Nir también es asesor de varias start-ups en el Área de la Bahía, capitalistas de riesgo e incubadoras. Puedes tuitearlo @nireyal.

Me encanta vivir en el mundo del inbox cero. También no quiero tratar la correspondencia de correo electrónico como mensajería instantánea, así que uso Boomerang para entregar mensajes 2 días después de hacer clic en el botón de enviar. De esa manera, sé que se está entregando, pero también sé que no da la impresión de que estamos comenzando una conversación por correo electrónico. ¡MUY útil!

Chad Pollitt

Chad es el VP de Audiencia y Co-fundador de Relevance.com. Fue miembro de la lista Forbes Top 100, nombrado como uno de los cinco principales líderes de pensamiento en marketing de contenido por Onalytica y uno de los 20 principales influyentes en CMO por Nice. También es autor de "51 cosas que tu madre te enseñó sobre el marketing entrante."

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Un hombre sabio me dijo una vez que el correo electrónico es el Diablo. Tenía razón. Si no está debidamente organizado puede arruinar tu día. Soy de los que mantiene la bandeja de entrada en cero y bloquear y manejar el correo electrónico es un deber si quiero hacer algo.

Utilizo dos cuentas de correo diferentes - una para el trabajo y otra para lo personal. Eso organiza automáticamente los correos de mayor prioridad para mí. En mi cuenta de trabajo utilizo tres carpetas: bandeja de entrada, clientes potenciales, fuera de la oficina. Como envío un boletín diario y semanal, puedo recibir cientos de respuestas automáticas. No quiero que eso embote mi bandeja de entrada. También puedo recibir hasta 100 notificaciones de clientes potenciales en un día. No quiero que eso embote mi bandeja de entrada tampoco.

Lo que entra en mi bandeja de entrada está totalmente priorizado. Si requiere una respuesta o acción, lo mantengo marcado como no leído y con bandera hasta que esté completo. Todo lo demás es desechado inmediatamente. Si es superimportante, en realidad arrastro el correo electrónico a mi escritorio para atenderlo lo antes posible. Mi proceso no es ciencia de cohetes, pero es mi proceso y me ayuda a domar al Diablo conocido como correo electrónico.

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Ryan Holiday

Ryan Holiday es un estratega de medios y escritor destacado sobre estrategia y negocios. Se desempeñó como director de marketing en American Apparel durante muchos años, donde sus campañas han sido utilizadas como estudios de caso por Twitter, YouTube y Google y han sido mencionadas en AdAge, The New York Times, y Fast Company.

Su primer libro, Confía en mí, estoy mintiendo, fue un bestseller debut y se enseña en universidades de todo el mundo. Es autor de otros dos libros y ahora está publicado en 16 idiomas.

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Tengo un sistema muy simple:

Hago todas mis cosas importantes temprano en el día (o la mayoría de ellas) como escribir. Solo entonces abro mi correo electrónico. De hecho, tengo una nueva regla: ni siquiera miro cuántos correos tengo o hago algo relacionado con el correo, hasta que haya hecho una cosa en la mañana—como salir a correr, preparar el desayuno, ducharme, etc. (tengo la suerte de trabajar desde casa).

De todos modos, la segunda parte del sistema es esta: respondo correos a medida que van llegando, lo más brevemente posible. Si no requieren respuesta urgente, los "estrello" en Gmail y luego los respondo más tarde, mientras estoy desconectado—como en un vuelo. De hecho, así es como estoy escribiendo esta respuesta ahora mismo. Mantiene mi bandeja de entrada en aproximadamente cero en todo momento. Oh sí, y no respondo a nada a lo que no me apetezca responder y 'accidentalmente' pierdo o elimino cosas que creo que me harán sentir mal.

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Brian es un experto en SEO y el autor del famoso blog de SEO Backlinko. También es un conferenciante frecuente sobre los temas de SEO, creación de enlaces y estrategias de marketing de contenido.

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Frederik Hermann

Francamente, no creo haber descifrado el código sobre cómo manejar correos electrónicos de manera eficiente, me parece mayormente ineficiente y debería reestructurarse desde cero.

Pero esto es lo que hago para intentar gestionar más de 60 correos al día:

Trato de no leer/revisar correos electrónicos mientras estoy trabajando en una tarea importante (eligiendo el momento para revisar correos en lugar de ser interrumpido y sacado de mi flujo todo el tiempo).

Cuando reviso correos no leídos (en mi teléfono o computadora de escritorio), archivo de inmediato todo lo que no necesita mi respuesta. Los correos que requieren poco esfuerzo para resolver trato de responder de inmediato. Un correo que necesita mi respuesta y no puedo contestar dentro de 5 minutos se marca y creo una tarea para ello en Any.do.

Mantengo 10 carpetas para encontrar correos más fácilmente después (buscar no siempre es la mejor manera de encontrar correos antiguos). Una de las carpetas está dedicada a correos fríos - con esos generalmente reviso brevemente su oferta y tengo que descartarlos sin respuesta en la mayoría de los casos, algunos les respondo con "No estoy interesado/no es el tema/timing adecuado" y algunos les contesto para solicitar más información/programar una reunión, realmente depende de si pueden expresar su punto en una o dos oraciones y si es relevante para mi trabajo en ese momento.

Utilizo un montón de filtros de Gmail también para archivar/archivar correos automáticamente (como informes semanales automatizados, etc.). Uno más, usando "cancelar suscripción" religiosamente, cualquier boletín del que no me haya molestado en leer 3 veces consecutivas, no me inscribí o no me interesa necesita ser cancelado.

Peep Laja