Workflow-Ersatz für Gmailify für Power-User im Jahr 2026

Gmailify und das Abrufen von Gmail-POP gehen 2026 zu Ende. Dieser Leitfaden zeigt Power-Usern, wie sie dieses Setup durch direkte IMAP-Verbindungen und einen einheitlichen Posteingangs-Workflow in Mailbird ersetzen können.

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Michael Bodekaer

Gründer, Vorstandsmitglied

Abdessamad El Bahri
Prüfer

Full-Stack-Entwickler

Tester

Verfasst von Michael Bodekaer Gründer, Vorstandsmitglied

Michael Bodekaer ist eine anerkannte Autorität im Bereich E-Mail-Management und Produktivitätslösungen, mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Vereinfachung von Kommunikationsabläufen für Privatpersonen und Unternehmen. Als Mitgründer von Mailbird und TED-Sprecher steht Michael an vorderster Front bei der Entwicklung von Tools, die die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten revolutionieren. Seine Erkenntnisse wurden in führenden Publikationen wie TechRadar veröffentlicht, und er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Fachleuten den Einsatz innovativer Lösungen wie vereinheitlichte Posteingänge, App-Integrationen und produktivitätssteigernde Funktionen zur Optimierung ihrer täglichen Abläufe näherzubringen.

Geprüft von Abdessamad El Bahri Full-Stack-Entwickler

Abdessamad ist ein Technikbegeisterter und Problemlöser, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, durch Innovation etwas zu bewegen. Mit einem soliden Fundament in Softwareentwicklung und praktischer Erfahrung in der Umsetzung von Projekten kombiniert er analytisches Denken mit kreativem Design, um Herausforderungen direkt anzugehen. Wenn er sich nicht gerade mit Code oder Strategien beschäftigt, informiert er sich gerne über neue Technologien, arbeitet mit gleichgesinnten Fachleuten zusammen und betreut diejenigen, die gerade erst ihre Karriere beginnen.

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Workflow-Ersatz für Gmailify für Power-User im Jahr 2026
Workflow-Ersatz für Gmailify für Power-User im Jahr 2026

Der Ersatz-Workflow ist unkompliziert: Verbinden Sie jedes Postfach direkt über IMAP in einem Desktop-E-Mail-Client (Mailbird) und aktivieren Sie dann eine einheitliche Inbox, um mehrere Gmail-Konten und Geschäftsemails an einem Ort zu verwalten.45 Rechnen Sie mit 30–45 Minuten für 2–4 Konten (ca. 10 Minuten zusätzlich pro weiterem Konto).

Neuigkeiten (2026): Gmailify wird eingestellt, und Gmail beendet auch die Desktop-POP-Mail-Abfrage („E-Mails von anderen Konten abrufen“) im Jahr 2026.12 Wenn Ihr Gmailify-Workflow zum Abrufen von Geschäftsemails oder anderen Anbietern in Gmail auf dem Desktop diente, werden diese Konten keine Updates mehr erhalten, es sei denn, Sie wechseln die Methode.

Zeitplan (laut Google): Neue Nutzer verlieren bis Ende Q1 2026 den Zugriff, und bestehende Nutzer werden im Laufe von 2026 abgeschaltet. Prüfen Sie die offizielle Hilfeseite, bevor Sie alte Verbindungen entfernen.1

Wichtig: Diese Gmailify-Änderungen betreffen die integrierte Konsolidierung von Gmail (Gmailify + POP-Abfrage). Sie verhindern aber nicht, dass Sie Gmail mit IMAP/POP in anderen E-Mail-Apps verbinden.1

Schwierigkeitsgrad: einfach bis mittel (Einstellungen + Anmeldung; keine tiefgehende Migration).

Wichtige Erkenntnisse

  • Gmailify und Gmails Desktop-POP-Abfrage („E-Mails von anderen Konten abrufen“) werden 2026 entfernt.1
  • Google sagt, dass Sie Gmail weiterhin per IMAP oder POP in Drittanbieter-Apps verbinden können.1
  • Empfohlener Ersatz: Verbinden Sie jedes Postfach direkt via IMAP in einem Desktop-E-Mail-Client und verwalten Sie es dann mit einer einheitlichen Inbox.45
  • Planen Sie etwa 30–45 Minuten für 2–4 Konten (ca. 10 Minuten mehr pro weiterem Konto) ein.
  • Behalten Sie die alte Gmailify/POP-Einrichtung so lange bei, bis Senden/Empfangen in der neuen Einrichtung funktioniert (IMAP synchronisiert Änderungen zurück zum Server).
  • Führen Sie vor dem Umstieg einen 3-Nachrichten-Test durch (Senden, Antworten, Löschen).
  • Vermeiden Sie Duplikate, indem Sie nicht gleichzeitig Weiterleitung und IMAP (oder alte POP-Abfrage) nutzen, es sei denn, Sie haben absichtlich Weiterleitung nur zum Empfangen gewählt.

Bevor Sie beginnen

  • Voraussetzungen: Anmeldedaten für jedes von Ihnen genutzte Postfach (Gmail, Outlook/Yahoo/iCloud und/oder Ihre Geschäftsdomäne) sowie Ihr Gerät für die Zwei-Faktor-Authentifizierung, falls Sie eines verwenden.
  • Werkzeuge: Mailbird Desktop-E-Mail-Client (Alternativ: jeder IMAP-fähige Desktop-E-Mail-Client) und die IMAP/SMTP-Einstellungen Ihres Nicht-Gmail-Anbieters.
  • Zeit: 30–45 Minuten für 2–4 Konten; etwa 10 Minuten mehr pro zusätzlichem Konto.
  • Kosten: 0 € bis kostenpflichtig (abhängig vom gewählten E-Mail-Client-Tarif).
  • Sicherheitshinweise: IMAP synchronisiert Änderungen zurück auf den Server – löschen Sie während des Tests keine großen Mengen auf einmal. Behalten Sie Ihre bestehende Gmailify/POP-Einrichtung aktiviert, bis Sie bestätigt haben, dass Senden/Empfangen in der neuen Einrichtung funktioniert.

Das Problem: Einstellung von Gmailify + Änderungen bei Gmailify (was nicht mehr funktioniert)

Gmailify ermöglichte es ursprünglich, bestimmte Drittanbieter-Konten innerhalb der Gmail-App zu verknüpfen, damit sie mehr wie Gmail behandelt werden konnten – ohne zu einer @gmail.com-Adresse wechseln zu müssen.3

Auf dem Desktop richteten viele Nutzer eine ähnliche „Ein-Posteingang“-Konfiguration ein, indem sie die Gmail-Funktion Mail von anderen Konten abrufen nutzten, die externe E-Mails per POP in Gmail zieht.1 Für einige Teams wurde das zu einer Gmailify-Umgehungslösung für Geschäftsemails: einen Posteingang mit eigener Domain behalten, aber in Gmail lesen.

Google sagt, beide Funktionen werden 2026 entfernt, was diese Gmailify-Änderungen zu einem echten Gmailify-Ende für die Desktop-Konsolidierung macht. Für viele Nutzer ist dann ein Gmail-Alternative die praktischere langfristige Wahl.1

Was Sie zuerst merken werden (besonders bei Power-Usern)

  • Ihre Nicht-Gmail-Mails könnten im Web-Gmail (Desktop) nicht mehr angezeigt werden.
  • Gmailify-verknüpfte Konten können Gmail-spezifische Funktionen verlieren, die von Gmailify abhängig waren.
  • POP-Einträge „Mail von anderen Konten abrufen“ können aufhören, sich zu aktualisieren, oder in den Einstellungen verschwinden.

Die gute Nachricht: Google sagt, Sie können sich weiterhin über IMAP oder POP von Drittanbieter-Apps mit Gmail verbinden. Sie verschieben einfach die „einheitliche Posteingang“-Ebene aus den Gmail-Webeinstellungen in Ihren E-Mail-Client.1

Der Ersatz-Workflow: IMAP + ein Desktop-E-Mail-Client + ein einheitliches Postfach

Anstatt Gmail andere Mails in Gmail ziehen zu lassen (Gmailify/POP-Abruf), verbinden Sie jedes Postfach direkt über IMAP in einem Desktop-E-Mail-Client wie Mailbird.4 Ihre Nachrichten bleiben bei jedem Anbieter, aber das einheitliche Postfach ermöglicht es Ihnen, sie zusammen zu bearbeiten, während Sie weiterhin von der richtigen Adresse senden.5 Wenn Sie eine klarere Aufschlüsselung möchten, wie sich diese Einrichtung im Vergleich zu Gmail selbst verhält, erklärt dieser Mailbird vs Gmail Vergleich die Unterschiede in Workflow und Kontrolle.

  • IMAP hält die Mails auf mehreren Geräten synchron, da der Server die einzige wahre Quelle bleibt, was es einfacher macht, mehrere E-Mail-Konten zu verwalten, ohne sich darauf zu verlassen, dass Gmail als Zwischenschicht agiert.
  • Ein einheitliches Postfach gibt Ihnen einen Ort für die Bearbeitung, ohne die Konten zusammenzuführen.
  • Mehrere Gmail-Konten können nebeneinander existieren, zusammen mit Ihrer geschäftlichen E-Mail.
Ziel Alter Gmailify-Workflow Neuer Workflow (empfohlen)
Ein Ort zum Lesen und Antworten Gmail zieht externe Nachrichten in Gmail (Gmailify/POP-Abruf). Mailbird verbindet sich direkt mit jedem Konto; das einheitliche Postfach zeigt sie zusammen an.
Bewahren Sie geschäftliche E-Mails auf Ihrer Domain Verließ sich oft darauf, dass Gmail als zentraler Knotenpunkt fungiert. Verbinden Sie das Geschäftspostfach über IMAP/SMTP und verwalten Sie es im selben Desktop-Client.
Verringerung der Abhängigkeit von Gmail-Funktionen Abhängig von Gmailify und den integrierten Abruf-Einstellungen von Gmail. Abhängig vom standardmäßigen IMAP, das von E-Mail-Anbietern unterstützt wird (siehe Gmail IMAP Einrichtungsanleitung).

Schritt-für-Schritt: Ersetzen Sie Ihren Gmailify-Workflow (11 Schritte)

Ersetzen Sie Ihren Gmailify-Workflow

  1. Führen Sie eine Bestandsaufnahme aller Posteingänge und jeder „Von“-Adresse durch, die Sie verwenden.

    Notieren Sie: (1) die Posteingänge, die Sie täglich lesen und (2) die Adressen, von denen Sie antworten müssen (persönliches Gmail, geschäftliches Gmail, Geschäftsemail, Yahoo/Outlook usw.). Markieren Sie alles, was derzeit auf Gmailify oder Googles POP-Abruf angewiesen ist.

  2. Wählen Sie eine „Quelle der Wahrheit“ für jede Adresse.

    Schreiben Sie neben jede Adresse:

    • A — Direkte Synchronisierung (empfohlen): Die Mail verbleibt beim ursprünglichen Anbieter; Sie greifen über IMAP in Ihrem E-Mail-Client darauf zu.
    • B — Weiterleitung an Gmail (nur empfangen): Neue E-Mails werden in einen Gmail-Posteingang weitergeleitet, um sie zu lesen, während Sie den ursprünglichen Posteingang zum Senden/Archivieren behalten.
  3. Aktivieren Sie IMAP in jedem Gmail-Konto, das Sie verbinden möchten.

    In Gmail im Web: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol → Alle Einstellungen anzeigen → Weiterleitung und POP/IMAP → wählen Sie IMAP aktivieren → Änderungen speichern. Bestätigen Sie, dass auf der Seite angezeigt wird, dass IMAP aktiviert ist.

  4. Machen Sie die wichtigen Gmail-Labels über IMAP sichtbar.

    Öffnen Sie weiterhin in den Gmail-Webeinstellungen Labels und aktivieren Sie In IMAP anzeigen für Systemlabels, die Sie nutzen (z. B.: Gesendet, Entwürfe, Spam, Papierkorb und Alle E-Mails/Archiv). Dies verhindert „fehlende Ordner“ in Ihrer Desktop-Konfiguration.

  5. Aktivieren Sie IMAP bei jedem Nicht-Gmail-Postfach (einschließlich Geschäftsemail) und kopieren Sie die Einstellungen.

    Melden Sie sich beim Webmail oder Admin-Panel Ihres E-Mail-Anbieters an, suchen Sie „IMAP“ oder „Mail-Clients“, aktivieren Sie IMAP bei Bedarf und notieren Sie die Serverdaten für eingehende (IMAP) und ausgehende (SMTP) Mails. Wenn es sich um ein Arbeits- oder Schulpostfach handelt, fragen Sie Ihren Administrator nach den korrekten Einstellungen und etwaigen Regeln für App-Passwörter.

  6. Fügen Sie Ihr erstes Konto zu Mailbird hinzu (beginnen Sie mit einem Gmail-Konto).

    In Mailbird: Öffnen Sie das Menü oben links (drei horizontale Linien) → Einstellungen → Konten → Hinzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und schließen Sie die Anmeldung ab. Nach Abschluss der Einrichtung öffnen Sie den Posteingang des Kontos und überprüfen, ob Sie neue Nachrichten sehen können.

  7. Fügen Sie die restlichen Konten hinzu (einschließlich mehrerer Gmail-Konten).

    Wiederholen Sie denselben Einstellungen → Konten → Hinzufügen-Vorgang für jede Adresse auf Ihrer Liste. Nach jedem Hinzufügen bestätigen Sie, dass Sie (1) E-Mails empfangen und (2) gesendete E-Mails dieses Kontos öffnen können.

  8. Aktivieren Sie die einheitliche Inbox und stellen Sie sie so ein, dass sie beim Start geöffnet wird.

    In Mailbird: Menü → Einstellungen → Konten → aktivieren Sie Einheitliches Konto aktivieren. Optional aktivieren Sie Beim Start auswählen, damit Mailbird direkt die einheitliche Inbox öffnet.

  9. Erstellen Sie ein einfaches Triage-System, das über alle Konten funktioniert.

    Erstellen Sie in jedem Konto dieselben drei Ordner/Labels: Aktion, Warten und Später lesen. Verwenden Sie dann diese Regel bei der Bearbeitung der einheitlichen Inbox:

    • Wenn Sie innerhalb von 2 Minuten antworten können, antworten Sie jetzt und archivieren die Nachricht.
    • Wenn es Arbeit erfordert, verschieben Sie es in Aktion.
    • Wenn Sie auf jemanden warten, verschieben Sie es in Warten.
    • Wenn es nützlich, aber nicht dringend ist, verschieben Sie es in Später lesen (oder archivieren es).
  10. Führen Sie vor dem Umstieg einen 3-Nachrichten-Test (Senden, Antworten und Löschen) durch.
    • Test 1: Senden Sie von Konto A eine E-Mail an Konto B. Bestätigen Sie, dass sie in Mailbird erscheint.
    • Test 2: Antworten Sie von der einheitlichen Inbox aus. Bestätigen Sie, dass die „Von“-Adresse korrekt ist.
    • Test 3: Löschen Sie eine Testnachricht und bestätigen Sie, dass sie im Webmail des Anbieters verschwindet (das beweist, dass die Gmail IMAP Einrichtungsanleitung funktioniert und die Synchronisation korrekt ist).
  11. Entfernen Sie Gmailify/POP-Abruf und verhindern Sie Duplikate erst nach bestandenen Tests.

    Gehen Sie in Gmail im Web zu Einstellungen → Alle Einstellungen anzeigen → Konten und Import und entfernen Sie alle verbleibenden POP-Einträge unter „E-Mails von anderen Konten abrufen“, damit Gmail sie nicht mehr abruft. Wenn Sie als Fallback die Weiterleitung eingerichtet haben, behalten Sie sie nur dort, wo Sie in Schritt 2 „B“ notiert haben – Weiterleitung plus IMAP ist eine häufige Ursache für doppelte E-Mails.

Die spezifischen Mailbird-Menüpfade oben (mehrere Konten hinzufügen, Einheitliche Inbox aktivieren und Gmail IMAP Einrichtungsanleitung) basieren auf der Dokumentation des Mailbird Hilfezentrums.456

Warum das funktioniert

Gmailify und POP-Abfrage waren Abkürzungen auf Gmail-Seite, um Posteingänge zu konsolidieren. IMAP ist der direkte, vom Anbieter unterstützte Weg, E-Mails geräteübergreifend zu synchronisieren, sodass Ihre Einrichtung nicht mehr von einer bestimmten Gmail-Funktion abhängig ist. Ein einheitlicher Posteingang vermittelt dann das Gefühl von „einem Ort zum Sortieren“—ohne alle Konten in einen Gmail-Posteingang zu importieren. In der Praxis ist dies dasselbe Modell, das von einem Desktop-E-Mail-Client verwendet wird, der dazu entwickelt wurde, mehrere Konten an einem Ort zu verwalten, und entspricht somit einer Gmail IMAP Einrichtungsanleitung.

Fehlerbehebung

Symptom Wahrscheinliche Ursache Lösung (so beheben)
Die einheitliche Inbox erscheint nicht in Mailbird. Es ist nur ein Konto hinzugefügt oder die einheitliche Inbox ist deaktiviert. Fügen Sie ein zweites Konto hinzu, gehen Sie dann zu Einstellungen → Konten und aktivieren Sie Einheitliches Konto aktivieren. Starten Sie Mailbird bei Bedarf neu.
Gmail-Konto verbindet, aber es werden keine Mails synchronisiert. IMAP ist in diesem Gmail-Konto deaktiviert. Aktivieren Sie in den Gmail-Web-Einstellungen IMAP (Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP), aktualisieren Sie dann Mailbird und warten Sie 1–2 Minuten.
Gesendet/Entwürfe/Papierkorb-Ordner fehlen oder sind leer für Gmail. Gmail-Systemlabel sind nicht auf „Im IMAP anzeigen“ eingestellt. Öffnen Sie in den Gmail-Web-Einstellungen Label und aktivieren Sie Im IMAP anzeigen für die von Ihnen verwendeten Systemlabel.
„Authentifizierung fehlgeschlagen“ beim Hinzufügen von Gmail. Der Anbieter verlangt eine moderne Anmeldung (OAuth) oder das Anmeldefenster wird blockiert. Versuchen Sie die Kontoeinrichtung erneut und nutzen Sie den „Mit Google anmelden“-Dialog. Wenn das Anmeldefenster nicht reagiert, löschen Sie den Cache/die Cookies Ihres Standardbrowsers oder verwenden Sie ein Inkognito-/Privatfenster und fügen Sie das Konto erneut hinzu.
„Authentifizierung fehlgeschlagen“ beim Hinzufügen von Yahoo/iCloud/Outlook-ähnlichen Konten. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist aktiviert und der Anbieter verlangt ein App-Passwort. Generieren Sie ein App-Passwort in den Sicherheitseinstellungen dieses Anbieters und fügen Sie das Konto mit dem App-Passwort erneut hinzu.
Ihr Business-E-Mail-Konto (eigene Domain) verbindet sich nicht via IMAP. Falscher Server/Port, IMAP ist deaktiviert oder der Host erfordert SSL/TLS. Öffnen Sie die IMAP/SMTP-Einstellungsseite Ihres Hosting-Anbieters und kopieren Sie die Servernamen, Ports und Verschlüsselungseinstellungen genau. Fügen Sie das Konto dann erneut mit manuellen Einstellungen hinzu.
Sie sehen doppelte Nachrichten. Weiterleitung + IMAP-Synchronisation (oder ältere POP-Abfrage) liefert dieselben Mails zweimal. Deaktivieren Sie einen Zustellweg: Behalten Sie entweder die direkte IMAP-Synchronisation (bevorzugt) oder die Weiterleitung zu Gmail (nur Empfang). Entfernen Sie POP-Abfrageeinträge in Gmail, falls noch vorhanden.
Die erste Synchronisierung ist extrem langsam. Sie haben ein großes Postfach und IMAP lädt Kopfzeilen/Ordnerlisten herunter. Lassen Sie Mailbird für die erste Synchronisierung auf einer stabilen Verbindung geöffnet. Wenn Ihr Anbieter die Begrenzung synchronisierter Ordner zulässt, starten Sie mit Posteingang + Gesendet und fügen Sie später Ordner hinzu.
Antworten werden von der falschen Adresse gesendet. Sie schreiben aus dem falschen Konto-Kontext. Antworten Sie direkt aus der Nachricht (damit der Client das Empfangskonto automatisch auswählt), und überprüfen Sie vor dem Senden die „Von“-Adresse.

Für anbieter-spezifische Lösungen (OAuth/App-Passwörter) und Hilfe bei der Mailbird-Authentifizierung siehe die Anleitungen im Mailbird Hilfezentrum zu Einheitlicher Inbox, der Gmail IMAP Einrichtungsanleitung und Authentifizierungsproblemen.5678

Variationen

  • Desktop-first Power-Setup: Verwenden Sie Mailbird als Ihren „Gmail-Desktop-Client“ und behalten Sie Gmail-Web nur für gelegentliche Admin-Aufgaben (Filter, Sicherheitsüberprüfungen) offen.
  • Nur berufliches, vereinheitlichtes Postfach: Fügen Sie nur das berufliche Gmail + Geschäftsemail zum vereinheitlichten Postfach hinzu und halten Sie private Konten getrennt, um Ablenkungen zu vermeiden.
  • Gmail-Web als reines Empfangszentrum behalten: Leiten Sie wichtige Adressen in ein Gmail-Postfach zum Lesen im Web weiter, behalten Sie aber die IMAP-Konten in Mailbird, damit Sie von der richtigen Geschäftsadresse antworten können.
  • Mobile-Light-Ansatz: Verwenden Sie Mailbird auf dem Desktop für das vereinheitlichte Postfach und die Anbieter-Apps (oder die Gmail-Mobile-App via IMAP) auf Ihrem Telefon für kurze Checks.

Power-User-Upgrades (optional)

Einmal einrichten, täglich profitieren

  • Erstellen Sie in jedem Konto das gleiche Ordner-/Label-Set (Aktion / Warten / Später lesen), damit Ihr Gmail-Workflow überall konsistent bleibt.
  • Schreiben Sie 3 wiederverwendbare Antworten (z. B. „Verstanden – Antwort bis Freitag“, „Danke – Rechnung erhalten“, „Können Sie X bestätigen?“) und speichern Sie sie als Vorlagen in Ihrem E-Mail-Programm oder behalten Sie sie in einer angehefteten Notiz zum schnellen Kopieren/Einfügen.
  • Wählen Sie eine Benennungskonvention für Konten (zum Beispiel: „Arbeit – Vertrieb“, „Arbeit – Support“, „Privat – Gmail“), damit Sie die richtige Absenderadresse schnell auswählen können.

Speicherplatz (Überraschungen vermeiden)

  • Wenn Sie bisher POP genutzt haben, um „eine Kopie in Gmail zu speichern“, entscheiden Sie, ob Sie vor dem Entfernen des POP-Abrufs ein Backup-Export benötigen.
  • Überprüfen Sie die Kontingente bei jedem Anbieter (insbesondere bei webgehosteten Business-E-Mails), damit IMAP nicht beginnt, neue Mails abzuweisen.

Skalierung (5+ Konten, Aliase, gemeinsame Postfächer)

  • Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für Konten mit niedriger Priorität und legen Sie eine tägliche, geplante „Newsletter-Check“-Zeit fest.
  • Behalten Sie gemeinsame Rollenpostfächer (support@, billing@) als separate Konten, damit Antworten immer von der korrekten Adresse kommen.
  • Wenn Sie sowohl private als auch geschäftliche E-Mails verwalten, erwägen Sie zwei separate „Triagesitzungen“ pro Tag (zum Beispiel: 10 Minuten um 10 Uhr und 10 Minuten um 16 Uhr), anstatt ständig das Postfach zu überprüfen.

Schnelle Checkliste (als Screenshot speichern)

  • Liste alle Posteingänge auf, die du heute gelesen hast (Gmail + Geschäftsemail + andere Anbieter).
  • Wähle für jede Adresse „Direkte IMAP-Synchronisierung“ oder „Weiterleitung an Gmail (Nur-Empfang)“.
  • Aktiviere IMAP in jedem Gmail-Konto, das du verbinden möchtest.
  • Stelle in Gmail wichtige System-Labels auf „Im IMAP anzeigen“ ein.
  • Aktiviere IMAP bei jedem Nicht-Gmail-Postfach und kopiere die IMAP/SMTP-Einstellungen.
  • Füge alle Konten zu Mailbird (oder einem anderen IMAP-Desktop-E-Mail-Client) hinzu.
  • Aktiviere den einheitlichen Posteingang und lege ihn als Startbildschirm fest.
  • Erstelle Action / Warten / Später lesen-Ordner/Labels in allen Konten.
  • Führe den 3-Nachrichten-Test durch (senden, antworten, löschen) von jedem Konto.
  • Entferne das Gmail POP Abrufen / löse die Verbindung mit Gmailify erst nach erfolgreichem Test.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Gmailify? – Gmail-Funktion

Gmailify war eine Gmail-Funktion, die bestimmte E-Mail-Konten von Drittanbietern in Gmail verknüpfte, sodass sie vom Gmail-typischen Handling profitieren konnten, ohne die Adressen zu ändern.3

Wird Gmailify eingestellt? – Ja, Support wird entfernt

Ja. Google hat angekündigt, den Support für Gmailify einzustellen, und beendet zudem das Abrufen von E-Mails über POP am Desktop in Gmail („E-Mails von anderen Konten abrufen“).1

Wann endet der Support für Gmailify? – Ende Q1

Der veröffentlichte Zeitplan von Google besagt, dass neue Nutzer bis Ende Q1 2026 den Zugriff verlieren, und bestehende Nutzer später im Jahr 2026 abgeschaltet werden. Wenn Sie es noch verwenden, planen Sie jetzt Ihren Ersatz-Workflow.1

Verliere ich E-Mails, die bereits in Gmail importiert wurden? – Bleiben in Gmail

Nein. Google sagt, synchronisierte Nachrichten vor der Einstellung bleiben in Gmail.1

Kann ich weiterhin Nicht-Gmail-Konten in der Gmail-App verwenden? – Standard-IMAP-Verbindung

Google sagt, Sie können in der Gmail-Mobile-App weiterhin E-Mails von anderen Konten lesen und senden, indem Sie eine standardmäßige IMAP-Verbindung verwenden, aber die Gmailify-spezifischen Vorteile entfallen.1

Kann ich Gmail noch mit einem Desktop-Mailclient über IMAP verbinden? – Über IMAP/POP

Ja. Die Änderungen betreffen die integrierten Konsolidierungsfunktionen von Gmail (Gmailify und POP-Abruf), nicht Ihre Möglichkeit, Gmail von einer Drittanbieter-Mail-App über IMAP/POP zu verbinden.1

Was ist der beste Ersatz für einen Gmailify-Workflow am Desktop? – Direkte IMAP-Verbindungen

Für die meisten Power-User sind es direkte IMAP-Verbindungen in einem Desktop-Mailclient mit einem einheitlichen Posteingang. So bleiben alle Konten an einem Ort, ohne auf Gmailify oder POP-Abruf angewiesen zu sein.

Kann ich mehrere Gmail-Konten in einem einheitlichen Posteingang verwalten? – Ja, jeweils hinzufügen

Ja. Fügen Sie jedes Gmail-Konto zu Mailbird hinzu und aktivieren Sie dann den einheitlichen Posteingang, sodass Sie sie gemeinsam bearbeiten können und die Konten dennoch getrennt bleiben.45

Ist Mailbird ein Gmail-Desktop-Client? – Desktop-Mailclient

Mailbird ist ein Desktop-Mailclient, der sich mit Gmail und anderen Anbietern verbindet. Wenn Sie einen einzigen Desktop-Arbeitsbereich für mehrere Gmail-Konten und Geschäftsmails möchten, kann Mailbird Ihre tägliche „Gmail auf dem Desktop“-Erfahrung sein.