Produktivität steigern nach dem Urlaub
Zurück zur Arbeit nach dem Urlaub? Für viele ist es eine Herausforderung, nach den Ferien wieder in den Arbeitsalltag zu finden. Die Veränderung des Tempos kann gewöhnungsbedürftig sein. Dennoch gibt es viele Vorteile, eine Auszeit zu nehmen. Urlaub hilft, den Kopf frei zu bekommen, Stress abzubauen und neue Energie für die kommenden Arbeitsmonate zu tanken. Nutzen Sie diesen Neustart als Gelegenheit, Ihre Produktivität zu steigern. Wenn Sie sich Sorgen über die Arbeitslast machen, entspannen Sie sich. Hier sind einige Tipps, um Ihre Produktivität am ersten Arbeitstag nach dem Urlaub zu verbessern.
Organisieren Sie Ihre E-Mails
Trotz Ihrer Abwesenheitsnachricht werden Sie nach Ihrer Rückkehr zur Arbeit nach dem Urlaub wahrscheinlich unzählige unbeantwortete E-Mails in Ihrem Posteingang vorfinden. Eine Ihrer Aufgaben an Ihrem ersten Tag im Büro sollte es sein, Ihre E-Mails zu organisieren und zu sortieren, entsprechend ihrer Wichtigkeit. Konzentrieren Sie sich darauf, zuerst die dringendsten E-Mails zu bearbeiten und die anderen für später beiseite zu legen. Die meisten E-Mail-Clients, wie Mailbird, bieten eine Snooze-Funktion, mit der Sie E-Mails verbergen und diese zu einem späteren Zeitpunkt am Tag, in der Woche oder im Monat zurück in Ihren Posteingang senden können.
Dies ist eine großartige Funktion, um schnell durch Ihre E-Mails zu sortieren und die Kontrolle über Ihren Posteingang zu gewinnen, während Sie gleichzeitig an den relevanten E-Mails arbeiten, die mit Ihrem aktuellen Fokus zu tun haben. Ein weiterer guter Tipp ist es, eine automatische Antwortnachricht für diese E-Mails einzurichten, die einfach erklärt, warum es länger dauern kann, sich um die unbeachteten Angelegenheiten nach dem Urlaub zu kümmern. So können Sie sich auf dringendere Arbeitsaufgaben konzentrieren.
Räumen Sie Ihre E-Mail auf und steigern Sie Ihre Produktivität mit Mailbird.
Eine To-Do-Liste erstellen
Eine der besten Möglichkeiten, um produktiv zu bleiben, wenn man nach einem Urlaub an die Arbeit zurückkehrt, ist es, seine To-Do-Liste zu erstellen oder zu aktualisieren. Schreiben Sie jeden Tag eine Liste von Aufgaben, die bis zum Ende des Tages erledigt werden müssen. Teilen Sie größere Projekte in kleinere, umsetzbare Aufgaben auf, damit sie weniger überwältigend erscheinen. Einen klaren Plan für Ihren Tag festzulegen, ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit besser zu verwalten und den Überblick über all Ihre verschiedenen Aufgaben zu behalten. Auch die Bitte um Hilfe von Kollegen nach dem Urlaub kann förderlich sein, aber es gibt eine bessere Alternative. Es gibt zahlreiche hilfreiche Task-Management-Apps, wie Asana, Todoist oder Wunderlist. Probieren Sie ein paar davon aus, um herauszufinden, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Workflow passt.
Wenn Sie mit einem E-Mail-Client arbeiten, können Sie dessen Integrationen oder native Task-Management-Apps nutzen. Mailbird hat beispielsweise Integrationen mit Moo.Do, Asana, Todoist und Wunderlist. Sie funktionieren alle unterschiedlich, haben aber dasselbe Ziel – einen stressfreien & sauberen E-Mail Posteingang.
Bewegung am Arbeitsplatz
Regelmäßige Bewegung während des Arbeitstags kann dabei helfen, sich nach dem Urlaub weniger niedergeschlagen zu fühlen. Immer mehr Unternehmen integrieren Fitnessmöglichkeiten am Arbeitsplatz, um ihre Mitarbeiter zu ermutigen, fit, gesund, energiegeladen und glücklich zu bleiben. Wenn es keine Fitnessmöglichkeiten in Ihrem Büro gibt, können Sie trotzdem Wege finden, um über den Tag verteilt zu trainieren. Machen Sie während Ihrer Mittagspause einen Spaziergang nach draußen oder um das Büro. Nehmen Sie die Treppe anstelle des Aufzugs. Wenn Sie in einem kleinen Büro sind, warum nicht ein kurzes Laufen auf der Stelle? Bewegung ist eine der besten Möglichkeiten, um Stress abzubauen. Sie werden ein produktiverer Mitarbeiter sein, wenn Sie sich körperlich und geistig gesund fühlen.
Planen Sie Ihren nächsten Urlaub
Urlaub und Produktivität gehen Hand in Hand, daher ist es nie zu früh, um Ihren nächsten Urlaub zu planen. Wenn Sie an die Arbeit zurückkehren, werfen Sie einen Blick auf die nächsten 12 Monate und denken Sie darüber nach, wann Sie Ihren nächsten Flug buchen möchten. Wenn Sie einen Urlaub lange im Voraus planen, haben Sie das ganze Jahr über etwas, auf das Sie sich freuen können. Anstatt sich niedergeschlagen zu fühlen, weil Ihre Auszeit vorbei ist, können Sie sich auf die nächste freuen, was Sie während der langen Arbeitsmonate motiviert halten wird. Außerdem, wenn Sie einen Urlaub früh genug buchen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre freie Zeit nicht verschwenden.
Regelmäßige Pausen einlegen
Es mag kontraintuitiv erscheinen, regelmäßige Pausen während des Arbeitstags zu machen, aber den ganzen Tag an deinem Schreibtisch zu sitzen, ist weder förderlich für deine Produktivität noch für deine Gesundheit. Es kann dazu führen, dass du dich unruhig und unmotiviert fühlst, was deine Produktivität verringert, besonders wenn du nach einem langen Urlaub wieder zur Arbeit kommst. Kurze Pausen in regelmäßigen Abständen geben dir die dringend benötigte Möglichkeit, dich aufzuladen und neu zu fokusieren. Du wirst viel effizienter mit deiner Zeit umgehen können, wenn du den ganzen Tag über energetisiert fühlst.
Es gibt eine schöne Auswahl an Apps, die dich daran erinnern, Pausen einzulegen. Stretchly beispielsweise fördert Mikro-Pausen, um deine Produktivität wieder in Gang zu bringen. Die Open-Source-App zeigt ein freundliches Pop-up, das dich daran erinnert, deine Augen auszuruhen oder für eine festgelegte Zeit vom Bildschirm wegzutreten.
Was tust du, um deine Produktivität zu steigern, wenn du nach einem Urlaub wieder zur Arbeit kommst? Lass es uns im Kommentarfeld unten wissen.
Über die Autorin:
Sofia Lockett ist eine freiberufliche Schriftstellerin aus Neuseeland. Sie liebt es, Artikel über Karrieren und Lebensstile zu schreiben. Du kannst mehr von ihrer Arbeit auf Tumblr sehen.
FAQ
Wie komme ich nach dem Urlaub wieder an die Arbeit klar?
Hier sind einige Tipps, um den Übergang zurück zur Arbeit nach einem Urlaub zu erleichtern: 1. Delegieren Sie Ihre Aufgaben an Kollegen. 2. Räumen Sie Ihren Schreibtisch vor Ihrem Urlaub auf. 3. Erstellen Sie eine To-Do-Liste mit Projekten, an denen Sie arbeiten müssen. 4. Nehmen Sie einen zusätzlichen Tag nach Ihrem Urlaub frei, bevor Sie die Arbeit wieder aufnehmen.
Wie lange dauert es, sich im Urlaub zu entspannen?
Obwohl ein kurzer Urlaub als entspannend empfunden wird, ermöglicht ein Urlaub von mindestens acht Tagen, sich vollständig zu entspannen und erfrischt zur Arbeit zurückzukehren.
Sind zwei Wochen für einen Urlaub zu lang?
Ein zweiwöchiger Urlaub mag unglaublich klingen, aber Sie könnten mit mehr Stress aus dem Urlaub zurückkommen, da die Arbeit weiterhin anhäuft. Ein einwöchiger Urlaub könnte der beste sein, da er besser zu bewältigen ist und Sie nicht so viel auf dem Tisch haben, wenn Sie zurückkehren.
Was sollte ich in der Woche vor meinem Urlaub tun?
Hier sind einige Aufgaben, die Sie vor dem Urlaub möglicherweise erledigen müssen: 1. Informieren Sie Ihre Kollegen und Kunden, dass Sie eine Pause einlegen. 2. Schließen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben vor dem Verlassen ab. 3. Lassen Sie Ihren Vorgesetzten wissen, wie er Sie im Notfall erreichen kann. 4. Überprüfen Sie Ihre Social-Media-Konten.
