Verhoog Productiviteit Bij Terugkeer Naar Werk Na Vakantie
Terug naar werk na een vakantie? Voor velen kan het lastig zijn om weer in een normale werkroutine te komen na een vakantie. Het tempo is weer even wennen. Toch zijn er veel voordelen aan het nemen van vrijaf. Een vakantie geeft je de kans om je hoofd leeg te maken, stress te verminderen en je energie op te laden voor de komende werkmaanden. Je kunt deze herstart gebruiken om je productiviteit een boost te geven. Maak je geen zorgen over de werklast bij terugkeer na vakantie. Hier zijn een paar tips om je productiviteit te verbeteren op je eerste werkdag na vakantie.
Organiseer je e-mails
Ondanks je Afwezigheidsmelding, zul je bij terugkomst op het werk na de vakantie waarschijnlijk talloze ongeopende e-mails in je inbox aantreffen. Een van je taken op je eerste werkdag terug zou moeten zijn om te e-mails te organiseren en te rangschikken op volgorde van belangrijkheid. Focus op het aanpakken van je meest urgente e-mails eerst en stel de anderen uit voor later. De meeste e-mailclients, zoals Mailbird, bieden een snooze functie waarmee je e-mails kunt verbergen en ze kunt plannen om later op de dag, week of maand terug in je inbox te komen.
Dit is een geweldige functie voor het snel sorteren van je e-mails en het krijgen van controle over je inbox terwijl je je richt op de e-mails die relevant zijn voor je huidige focus. Een andere goede tip is om een automatische antwoordmelding in te stellen op deze e-mails, waarin je eenvoudig uitlegt waarom het langer kan duren om terug te komen op de onbehandelde zaken na de vakantie. Dit stelt je in staat om je te concentreren op dringender werktaken.
Maak je e-mail overzichtelijk en verbeter je productiviteit met Mailbird.
Schrijf een Takenlijst
Een van de beste manieren om productief te blijven bij het terugkeren naar het werk na een vakantie, is door je takenlijst te creëren of bij te werken. Schrijf elke dag een lijst met taken op die aan het einde van de dag voltooid moeten zijn. Verdeel grotere projecten in kleinere, uitvoerbare taken, zodat ze minder ontmoedigend aanvoelen. Een duidelijk plan voor je dag stellen, zal je helpen je tijd beter te beheren en bovenop al je verschillende taken te blijven. Het vragen om hulp van collega's na de vakantie kan ook voordelig voor je zijn, maar er is een betere optie. Er zijn tal van handige taakbeheer-apps zoals Asana, Todoist, of Wunderlist. Probeer er een paar uit om te zien welke het beste past bij jouw behoeften en workflow.
Als je met een e-mailclient werkt, kun je de integraties of de ingebouwde taakbeheer-apps gebruiken. Mailbird heeft bijvoorbeeld integraties met Moo.Do, Asana, Todoist en Wunderlist. Ze werken allemaal anders, maar hebben hetzelfde doel — jouw stressvrije & schone e-mail inbox.
Bewegingsmogelijkheden op het Werk
Regelmatige beweging gedurende de werkdag kan helpen om je beter te voelen na de vakantie. Steeds meer bedrijven incorporeren fitnessmogelijkheden op de werkvloer om hun medewerkers aan te moedigen fysiek fit, gezond, energiek en gelukkig te blijven. Als er geen fitnessfaciliteiten in je kantoor zijn, kun je nog steeds manieren vinden om gedurende de dag te bewegen. Maak tijdens je lunchpauze een wandeling buiten of rond het kantoor. Kies voor de trap in plaats van de lift. Als je in een klein kantoor werkt, waarom niet even op de plaats joggen? Beweging is een van de beste manieren om stress te verminderen. Je zult een productievere medewerker zijn als je je gezond voelt in je lichaam en geest.
Plan je Volgende Vakantie
Vakantie en productiviteit gaan hand in hand, dus het is nooit te vroeg om je volgende vakantie te plannen. Terwijl je weer aan het werk gaat, kijk je naar de komende 12 maanden en denk je na over wanneer je je volgende vlucht moet boeken. Door een vakantie ver van tevoren te plannen, heb je iets om het hele jaar naar uit te kijken. In plaats van je down te voelen omdat je pauze voorbij is, kun je enthousiast zijn over de volgende, wat je gemotiveerd houdt tijdens de lange maanden werk die voor je liggen. Bovendien, als je een vakantie vroeg genoeg boekt, zorg je ervoor dat je je vrije tijd niet verspilt.
Neem Regelmatig Pauzes
Het lijkt misschien contraproductief om regelmatig pauzes te nemen tijdens de werkdag, maar de hele dag achter je bureau zitten is niet bevorderlijk voor je productiviteit of gezondheid. Het kan je een onrustig en ongemotiveerd gevoel geven, wat alleen maar je productiviteit zal verminderen, vooral als je weer aan het werk gaat na een lange vakantie. Korte pauzes op regelmatige tijden geven je de broodnodige kans om op te laden en je opnieuw te concentreren. Je zult veel efficiënter met je tijd kunnen omgaan als je de hele dag door energieker voelt.
Er is een leuke verscheidenheid aan apps beschikbaar om je eraan te herinneren pauzes te nemen. Stretchly, bijvoorbeeld, moedigt micro-pauzes aan om je productiviteit weer op gang te brengen. De open-source app toont een vriendelijke pop-up die je eraan herinnert je ogen te rusten of even van het scherm weg te stappen voor een bepaalde tijd.
Wat doe je om je productiviteit een boost te geven als je weer aan het werk gaat na een vakantie? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
Over de auteur:
Sofia Lockett is een freelance schrijver uit Nieuw-Zeeland. Ze houdt ervan artikelen te schrijven over carrières en levensstijlen. Je kunt meer van haar werk zien op Tumblr.
Veelgestelde Vragen
Hoe kan ik omgaan met het teruggaan naar mijn werk na de vakantie?
Hier zijn enkele tips om je overgang terug naar je werk na een vakantie te vergemakkelijken: 1. Delegeer je taken aan collega's. 2. Maak je bureau schoon voordat je op vakantie gaat. 3. Maak een to-do lijst van projecten waaraan je moet werken. 4. Neem een extra dag vrij na je vakantie voordat je weer aan het werk gaat.
Hoe lang duurt het om te ontspannen op vakantie?
Hoewel een korte vakantie als ontspannend wordt ervaren, biedt een vakantie van minstens acht dagen je de kans om volledig tot rust te komen en verfrist terug te keren naar je werk.
Is twee weken te lang voor een vakantie?
Een vakantie van twee weken klinkt misschien geweldig, maar je kunt met meer stress terugkomen van de vakantie, omdat het werk zich blijft opstapelen. Een vakantie van een week kan het beste zijn, omdat deze beter te beheren is en je bij terugkomst niet zoveel op je bord hebt.
Wat moet ik doen in de week voordat ik op vakantie ga?
Hier zijn enkele taken die je mogelijk moet ondernemen voor je vakantie: 1. Laat je collega's en klanten weten dat je een pauze neemt. 2. Voltooi je belangrijkste taken voordat je vertrekt. 3. Laat je manager weten hoe hij je kan bereiken in geval van een noodgeval. 4. Controleer je sociale media-accounts.
