Impulsione a Produtividade ao Voltar ao Trabalho Após Férias
Voltar ao trabalho após férias? Para muitos, retomar a rotina de trabalho depois de um período de descanso pode ser um desafio. A mudança de ritmo pode levar algum tempo para se ajustar. No entanto, há muitos benefícios em tirar um tempo de folga. Fazer férias permite que você clareie a mente, reduza o estresse e renove a energia para os próximos meses de trabalho. Você pode usar esse reinício como uma oportunidade para impulsionar sua produtividade. Se está preocupado com a carga de trabalho ao retornar do período de férias, acalme-se. Aqui estão algumas dicas para melhorar sua produtividade no primeiro dia de volta ao trabalho após as férias.
Organizar os Seus E-mails
Apesar da sua Mensagem de Fora do Escritório, ao voltar ao trabalho depois das férias, é provável que tenha incontáveis e-mails não lidos à sua espera na caixa de entrada. Uma das suas tarefas no primeiro dia de volta ao escritório deve ser organizar e arranjar os seus e-mails por ordem de importância. Concentre-se em resolver primeiro os e-mails mais urgentes e guarde os outros para um momento posterior. A maioria dos clientes de e-mail, como o Mailbird, oferece uma função de soneca que permite ocultar e-mails e agendar o seu retorno à caixa de entrada mais tarde no dia, na semana ou no mês.
Esta é uma ótima funcionalidade para filtrar rapidamente os seus e-mails e ganhar controlo sobre a sua caixa de entrada, enquanto vai tratando daqueles que são relevantes para o seu foco atual. Outra boa dica é definir uma mensagem de resposta automática para esses e-mails, explicando simplesmente por que pode demorar mais a voltar a tratar dos assuntos pendentes após as férias. Isso permitirá que se concentre em tarefas de trabalho mais urgentes.
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Escreva uma Lista de Tarefas
Uma das melhores maneiras de manter a produtividade ao voltar ao trabalho após as férias é criar ou atualizar a sua lista de tarefas. Todos os dias, escreva uma lista de tarefas que precisam ser concluídas até ao final do dia. Divida quaisquer projetos maiores em tarefas menores e executáveis, para que pareçam menos intimidantes. Estabelecer um plano claro para o seu dia permitirá que você gerencie melhor o seu tempo e fique em cima de todas as suas diversas tarefas. Pedindo ajuda a colegas após as férias pode ser benéfico, mas há uma alternativa melhor. Existem muitos aplicativos úteis de gerenciamento de tarefas como Asana, Todoist, ou Wunderlist. Experimente alguns deles para ver qual atende melhor às suas necessidades e fluxo de trabalho.
Se você está a trabalhar com um cliente de email, pode usar as suas integrações ou aplicativos nativos de gerenciamento de tarefas. O Mailbird, por exemplo, tem integrações com Moo.Do, Asana, Todoist e Wunderlist. Todos funcionam de maneira diferente, mas têm o mesmo objetivo — a sua caixa de entrada de email limpa e sem stress.
Exercício no Trabalho
O exercício regular ao longo do dia de trabalho pode ajudar a melhorar o ânimo após as férias. Cada vez mais empresas estão incorporando oportunidades de fitness no local de trabalho para incentivar os seus funcionários a manterem-se fisicamente aptos, saudáveis, cheios de energia e felizes. Se não houver instalações de fitness no seu escritório, ainda pode encontrar maneiras de se exercitar ao longo do dia. Durante a pausa para o almoço, dê uma volta lá fora ou ao redor do escritório. Opte pela escada em vez do elevador. Se estiver em um escritório pequeno, porque não fazer uma corrida rápida no lugar? O exercício é uma das melhores maneiras de reduzir o stress. Você será um funcionário mais produtivo se se sentir saudável no corpo e na mente.
Planeie as Suas Próximas Férias
Férias e produtividade andam de mãos dadas, por isso nunca é cedo demais para planejar as suas próximas férias. Ao voltar ao trabalho, dê uma olhada nos próximos 12 meses e pense em quando reservar o seu próximo voo. Ao planejar uma férias com antecedência, terá algo para ansiar ao longo do ano. Em vez de se sentir em baixo porque a sua pausa acabou, pode sentir-se entusiasmado com a próxima, o que o manterá motivado durante os longos meses de trabalho que se avizinham. Além disso, se reservar uma férias com antecedência suficiente, garantirá que não desperdiça o seu tempo de descanso.
Faça Pausas Regulares
Pode parecer contra-producente fazer pausas regulares ao longo do dia de trabalho, mas estar sentado à sua mesa o dia todo não é benéfico para a sua produtividade ou saúde. Isso pode deixá-lo inquieto e desmotivado, o que só irá diminuir a sua produtividade, especialmente quando voltar ao trabalho depois de umas longas férias. Fazer pequenas pausas em intervalos regulares dá-lhe a oportunidade muito necessária de recuperar energias e concentrar-se novamente. Você será muito mais eficiente com o seu tempo se se sentir energizado ao longo do dia.
Há uma boa variedade de aplicações disponíveis para lembrá-lo de fazer pausas. Stretchly, por exemplo, incentiva micro-pausas para retomar a sua produtividade. A aplicação de código aberto exibe uma janela pop-up amigável lembrando-o para descansar os olhos ou afastar-se da tela durante um determinado período de tempo.
O que você faz para impulsionar a sua produtividade ao voltar ao trabalho depois das férias? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
Sobre o autor:
Sofia Lockett é uma escritora freelance da Nova Zelândia. Ela adora escrever artigos sobre carreiras e estilos de vida. Você pode ver mais do seu trabalho em Tumblr.
Perguntas Frequentes
Como posso lidar com o regresso ao trabalho depois das férias?
Aqui estão algumas dicas para facilitar a sua transição de volta ao trabalho após as férias: 1. Delegue as suas tarefas a colegas. 2. Limpe a sua secretária antes de ir de férias. 3. Crie uma lista de tarefas dos projetos em que precisa de trabalhar. 4. Tire um dia extra de folga após as suas férias antes de retomar o trabalho.
Quanto tempo leva para relaxar em férias?
Embora tenha sido constatado que umas curtas férias são relaxantes, tirar férias durante pelo menos oito dias permite que você relaxe completamente e regresse ao trabalho renovado.
Duas semanas é muito tempo para umas férias?
Tirar férias de duas semanas pode parecer incrível, mas você pode voltar das férias com mais stress, à medida que o trabalho se acumula. Uma semana de férias pode ser a melhor opção, pois é mais gerível, e você não terá tanto trabalho acumulado ao voltar.
O que devo fazer na semana anterior às minhas férias?
Aqui estão algumas tarefas que pode precisar de realizar antes das férias: 1. Informe os seus colegas e clientes que vai tirar uma pausa. 2. Complete as suas tarefas mais importantes antes de sair. 3. Informe o seu gerente como pode ser contactado em caso de emergência. 4. Verifique as suas contas de redes sociais.
