Spam-E-Mails loswerden – So schützen Sie Ihr Konto besser
Diese lästigen Spam-E-Mails finden immer einen Weg in Ihren Posteingang, selbst wenn es ein Arbeitskonto ist. Ihr persönliches E-Mail-Konto ist täglich mit Newslettern und Werbematerialien gefüllt. Wie viel Zeit verbringen Sie damit, nur die Betreffzeilen zu lesen und diese E-Mails in den Papierkorb zu löschen?
Diese lästige Spam-E-Mail findet immer einen Weg in Ihr Postfach, selbst wenn es sich um ein Arbeitskonto handelt. Ihr persönliches E-Mail-Konto füllt sich jeden Tag mit Newslettern und Werbematerialien. Wie viel Zeit verbringen Sie nur damit, die Betreffzeilen zu lesen und diese E-Mails in den Papierkorb zu verschieben?
Aber Spam ist nicht nur der nervige Inhalt, der versucht, Ihnen etwas zu verkaufen. Es sind auch böswillige Korrespondenzen, die Ihnen mit der Absicht gesendet werden, Ihre persönlichen Daten zu stehlen oder eine Hintertür in das System Ihres Computers zu schaffen. Niemand würde das anfordern.
Glücklicherweise gibt es viele Dinge, die Sie tun können, um zu vermeiden, dass Sie Spam erhalten. In diesem Beitrag werden Sie entdecken, wie Sie Spam-E-Mails verhindern können, oder zumindest die Menge an Spam, die Sie täglich erhalten, reduzieren können.
Als Bonus werden Sie auch verschiedene Arten von Spam kennenlernen und welche Tools Ihr Postfach retten werden.
Was ist eine Spam-E-Mail?
Die Begriffe „Spam“ und „Junk-E-Mail“ beziehen sich auf eine Nachricht, die ohne ausdrückliche Zustimmung des Empfängers, meist in großen Mengen, gesendet wird. Diese Nachrichten sind repetitiv, irrelevant und manchmal illegal. Beachten Sie, dass E-Mails oder Newsletter, denen Sie zugestimmt haben, nicht von Natur aus Spam sind; sie können jedoch auf Spam-Niveau ärgerlich werden, wenn sie zu häufig und irrelevant werden.
Im März 2023 waren 45 % des E-Mail-Verkehrs Spam, und es erreicht nun epidemische Ausmaße im Internet.
Zweck von Spam-E-Mails
Spam wird normalerweise für kommerzielle Zwecke verwendet. Dies liegt daran, dass Massennachrichten günstiger sind und es einfacher machen, ein breiteres Publikum zu erreichen im Vergleich zum Versand physischer Post. In diesem Fall beschaffen Unternehmen Mailinglisten und senden Werbematerialien in der Hoffnung, dass Sie ihr Kunde werden.
In anderen Fällen wird Spam gesendet, um Ihr Gerät zu infizieren oder vertrauliche Informationen auszuspionieren. Er kann dazu dienen, Ihre Kreditkartendaten, Geld, Firmendaten zu stehlen oder Ihr Konto zu nutzen, um andere zu spammen. Betrachten Sie es so: allein die Tatsache, dass Sie auf eine E-Mail antworten (sie öffnen oder löschen), sagt, dass Ihre Adresse echt ist.
Arten von Spam
Spam-E-Mails reichen von irrelevanten Geschenken und Preisanzeigen, die darauf abzielen, Sie dazu zu verleiten, Ihr hart erarbeitetes Geld auszugeben, bis hin zu Inhalten für Erwachsene. Obwohl es etwas schwierig ist, eine Liste aller Spam-Arten zu erstellen, finden Sie hier die häufigsten. Mit diesen Informationen können Sie gefährliche E-Mails von solchen unterscheiden, die einfach nur zur Werbung dienen.
Kommerzielle Werbung
Unternehmen suchen ständig nach Möglichkeiten, ihre Dienstleistungen kosteneffektiv zu bewerben oder zu fördern, und E-Mail-Marketing ist eine davon.
Sie erhalten wahrscheinlich täglich solche E-Mails, von zahlreichen Verkaufs- und Rabattmöglichkeiten bis hin zu der Immobilienanzeige, nach der Sie nie gefragt haben. Ob Sie sich für eine Mailingliste angemeldet haben oder nicht, grundsätzlich ist kommerzieller Spam harmlos, wenn auch ärgerlich regelmäßig.
Sie können sich von Mailinglisten abmelden oder abmelden, und wenn das nicht hilft – melden Sie den Spam.
Viruswarnungen als Täuschung
Vielleicht haben Sie eine Nachricht erhalten, die besagt, dass Ihr Computer mit einem Virus infiziert wurde. Und wenn nicht, seien Sie vorsichtig. Solche E-Mails behaupten, Ihr System kostenlos scannen und reparieren zu können, indem Sie einfach einem Link folgen.
Natürlich möchten Sie Ihr System virenfrei halten. Aber Ihr System wird erst infiziert, nachdem Sie auf die „so hilfreiche“ URL geklickt haben. In dem Moment, in dem Sie dies tun, wird eine schädliche Datei heruntergeladen, und ein Hacker erhält Zugriff auf Ihr System.
Das beste antivirale Mittel für Ihren Computer ist ein legitimes Antivirus-Programm oder ein integrierter Antivirenschutz des E-Mail-Dienstes, nicht ein dubioser Link. Für einen detaillierten Vergleich der besten Antivirus-Anbieter können Sie die Bewertung von VPNpro lesen, die deren Funktionen, Preise und Effektivität beim Schutz Ihres Geräts bewertet.
E-Mail-Spoofing
Im Falle von Spoofing-E-Mails verwenden betrügerische Absender gefälschte Adressen bekannter Marken, denen die Benutzer vertrauen, wie Goldman Sachs, um die Empfänger zu täuschen. Überprüfen Sie vor dem Beantworten oder Klicken auf Links die exakte Adresse. Sie können dies tun, indem Sie auf „Details anzeigen“ unter dem Namen und der Adresse des Absenders klicken, wenn Sie die E-Mail öffnen.
Gewinner von Verlosungen
Manchmal erhalten Sie irrelevante, aber unwiderstehliche E-Mails, in denen steht, dass Sie einen hübschen Geldbetrag oder ein unglaublich gutes Geschenk gewonnen haben. Der Absender erlaubt es Ihnen, dies zu beanspruchen, indem Sie bedingte Details (z. B. vollständiger Name und Bankdaten) angeben oder auf den Link klicken. Wenn Sie an keinen Wettbewerben teilgenommen haben, öffnen Sie die E-Mail nicht einmal.
Geldbetrügereien
Geldbetrügereien sind weiterhin häufig, auch wenn solche Fälle in den Medien hervorgehoben werden. In der Regel erstellt der Absender eine tragische Hintergrundgeschichte und bittet um Geld. Wenn Sie eine solche E-Mail erhalten, können Sie zumindest versuchen, die Geschichte online zu überprüfen. Allerdings ist es äußerst unwahrscheinlich, dass sie wahr ist, wenn man bedenkt, wie viele Fundraising-Plattformen es mit freiem Zugang gibt.
Warum erhalten Sie Spam-E-Mails?
Spammer beschaffen sich große Datenbanken mit E-Mail-Adressen auf verschiedene Arten. Hier sind nur einige Beispiele, um hervorzuheben, wie Ihre Adresse möglicherweise auf einer Spam-Versandliste erschienen ist.
E-Mail-Exposition in einem Datenleck
Cyberkriminelle hacken die Datenbanken großer Organisationen, um vertrauliche und sensible Informationen für illegale Aktivitäten zu stehlen. Dazu gehören Passwörter, E-Mail-IDs, Kontonummern, Namen und andere persönliche Informationen.
Daten zwischen Datenbanken synchronisieren kann in solchen Szenarien entscheidend sein, da es Organisationen ermöglicht, potenzielle Datenverletzungen schnell zu identifizieren und darauf zu reagieren, indem sie E-Mail-Adressen, die in geleakten Daten gefunden wurden, mit ihren internen Datenbanken abgleichen, um das Ausmaß der Exposition zu bestimmen und angemessene Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.
Datenlecks passieren sogar in gut etablierten Unternehmen wie Adobe, wo ein massiver Datenleck mindestens 38 Millionen Benutzer und deren persönliche Daten, die in Adobes Datenbanken gespeichert waren, offengelegt hat.
Verwendung spezialisierter Werkzeuge zur Beschaffung von E-Mail-IDs
Beim Online-Shopping oder beim Abonnieren verschiedener anderer nützlicher Dienste geben Sie Ihre E-Mail-ID an. Spammer verwenden spezialisierte Werkzeuge, die das Web nach @-Zeichen durchsuchen. Wenn Sie Ihre E-Mail-ID öffentlich eingeben, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie zur ";Junk-Mail-Empfänger"-Liste hinzugefügt wird.
Die Kontaktliste von jemand anderem stehlen
Sie sind möglicherweise sehr vorsichtig und posten Ihre E-Mail-IDs nie öffentlich. Dennoch ist Ihre ID anfällig für Betrug, einfach weil Sie auf der Kontaktliste jemandes erscheinen.
Es könnte sein, dass ein Geschäftspartner oder Freund Probleme mit der Online-Sicherheit hatte und ein Spammer an deren Kontaktliste gelangte. Aber das kann auch Unternehmen passieren, die hart daran arbeiten, Mailinglisten zu erstellen und leider Datenschutzverletzungen ausgesetzt sind.
Zufällige Generierung von E-Mails durch gute Vermutungen
Natürlich tun sie dies nicht manuell; Spammer haben spezialisierte Werkzeuge zur Generierung von Kombinationen aus Namen und Domänen. Wenn ein Cyberkrimineller eine Liste von Vor- und Nachnamen hat, umso besser (für sie), da sie leicht eine Liste möglicher E-Mail-Adressen nur durch Kombination der Namen und verschiedener Domänen erstellen können.
Wenn die E-Mail fehlerfrei zugestellt und dann geöffnet wird, bedeutet dies, dass die richtige E-Mail-ID generiert wurde. Und dann beginnen Sie, Spam-E-Mails zu erhalten. So schaffen Sie es, sogar in Ihrem Geschäftsaccount Betrug zu empfangen.
Unternehmen, die E-Mail-IDs verkaufen
Einige E-Mail-Marketingunternehmen verkaufen IDs an Junk-Mail-Versender. Das ist eine unglückliche Tatsache in der Geschäftswelt, da einige Unternehmen alles für Profit tun. Der bedauerlichste Teil dieser Tatsache ist, dass es nicht immer illegal ist, dies zu tun. Ein Beispiel: Wenn Sie die Datenschutzrichtlinie nicht lesen, während Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, stimmen Sie möglicherweise freiwillig (und unwissentlich) zu, dass ein Unternehmen mit Ihrer Adresse tun kann, was es möchte.
Einige Schritte, um die Anzahl der eingehenden Spam-E-Mails zu reduzieren
Zu wissen, welche Arten von Spam es gibt und wie Betrüger Ihre digitale Adresse erhalten können, kann hilfreich sein, um unangenehme Situationen zu vermeiden. Lassen Sie uns also zusammenfassen, wie man Spam-E-Mails verhindern kann.
- Auf Spam nicht reagieren. Nie antworten oder sich abmelden, wenn Sie eine Spam-Nachricht erhalten. Sobald Sie dies tun, erfahren Spammer, dass das Konto aktiv ist. Sie können diese Adresse nun verwenden, um weitere nervige und ablenkende Korrespondenz zu senden.
- Links nicht folgen. Manchmal dienen die Links nur dazu, herauszufinden, ob eine zufällig generierte Adresse legitim ist, aber sie führen oft dazu, dass Sie Malware herunterladen und ein Hintertürchen zu Ihrem Computer erstellen oder ihn mit einem Virus infizieren.
- Verwenden Sie einen Spam-Filter. Es gibt zahlreiche Erweiterungen, Integrationen und eigenständige Apps, die helfen, Ihren Posteingang vor Spam zu schützen. Sie erfassen Spam und senden ihn direkt in den Spam-Ordner.
- E-Mails als Spam markieren. Wenn Sie unerwünschte Werbung in Ihrem Posteingang finden, markieren Sie diese aktiv als Spam. Denken Sie daran, alle wichtigen E-Mails, die versehentlich im Spam-Ordner gelandet sind, als ";nicht Spam" zu kennzeichnen. Dies hilft, die integrierten Spam-Filter Ihres E-Mail-Anbieters zu trainieren.
- Erfahren Sie, wie man Phishing-E-Mails erkennt. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, überprüfen Sie immer den Domainnamen. Wenn die Nachricht von Microsoft stammt, sollte die Mail-ID ";@microsoft.com" haben.
- Verbessern Sie Ihre sichere Online-Sicherheit. Vermeiden Sie es, Anhänge von unbekannten E-Mail-Adressen zu öffnen. Überlegen Sie zweimal, selbst wenn es von einer vertrauenswürdigen Quelle zu stammen scheint. Melden Sie immer Spam, Betrügereien und Phishing-Mails.
- Leiten Sie Ihr Team von Gefahren weg. Viele Unternehmen engagieren einen Chief Security Officer (CSO), um ihre Organisation über Sicherheitsmaßnahmen auf dem Laufenden zu halten und Probleme zu kennzeichnen. Sie können auch Mitarbeiterüberwachungssoftware verwenden, um sicherzustellen, dass die Regeln bezüglich der Website- oder App-Nutzung befolgt werden.
- Inhalte von Malware. Installieren Sie ein gutes und legitimes Antivirenprogramm. Außerdem sollten Sie die Vorgänge Ihres Computers im Auge behalten. Wenn Sie beobachten, dass er langsam oder träge arbeitet oder Ihre Freunde Sie informieren, dass sie seltsame Nachrichten erhalten, dann ist Malware auf Ihrem System installiert.
Achten Sie auch auf allgemeine Anredeformen, Rechtschreibfehler, ungewöhnliche Syntax und zu gute Belohnungen, um wahr zu sein.
Mailbird vs. Spam-E-Mails
Spam ist ein alltägliches Phänomen, das oft durch Faktoren wie unsachgemäße E-Mail-Authentifizierung verschärft wird. Die Nutzung von SPF-Flattening-Techniken kann helfen, Spam zu verhindern, indem sichergestellt wird, dass nur autorisierte Absender E-Mails in Ihrem Namen senden können. Sie überprüfen Ihr Postfach, und da ist es in Form eines Promo-Newsletters oder eines betrügerischen Belohnungsschemas. Der beste Kurs ist, sie zu ignorieren und Spam so oft wie möglich zu melden. Noch besser ist es, Antivirensoftware und alle Werkzeuge zu verwenden, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Mailbird ist per se keine Antispam-Software; jedoch arbeitet es mit dem Spam-Filter Ihres E-Mail-Anbieters zusammen und bietet einige praktische Funktionen, die die E-Mail-Sicherheit fördern. Hier erfahren Sie, wie Sie Spam mit Mailbird abwehren können:
- Verwenden Sie die Abbestellen-Schaltfläche. Halten Sie Ihr Postfach mit einem Ein-Klick-E-Mail-Trick sauber. Sie finden die Abbestellen-Schaltfläche oben in einer geöffneten E-Mail.
- Verhindern Sie Spam, indem Sie bestimmte E-Mail Absender blockieren. Wenn Sie eine E-Mail finden, bei der Sie sich nie angemeldet haben, oder einen verdächtigen Betreff sehen, wäre es besser, den Spam sofort mit der Spam-Schaltfläche zu melden.
- Erstellen Sie Filter. Sie können E-Mails mit Auslöser-Wörtern herausfiltern und sie automatisch in den Papierkorb oder den Spam-Ordner senden.
Häufig gestellte Fragen
Wie stoppe ich Spam-E-Mails?
Sie können die Anzahl der Spam-E-Mails stoppen oder reduzieren, indem Sie Filter verwenden oder Spam melden. Folgen Sie außerdem nicht den Links und antworten Sie niemals auf verdächtige E-Mails.
Wie bekomme ich Spam-E-Mails?
Sie erhalten Spam-E-Mails, weil Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise einem Datenleck ausgesetzt war, Spammer spezialisierte Werkzeuge verwendet haben, um die E-Mail-ID zu extrahieren, oder sie einfach eine Liste von Adressen gekauft haben.
Ihre ID kann auch aus den Kontaktlisten Ihrer Freunde gestohlen werden. Darüber hinaus verkaufen einige Unternehmen auch Ihre ID, und Spammer verwenden sogar Techniken zur Zufalls-Generierung, um nach aktiven E-Mails zu suchen.
