Remote Arbeit: Exzellente Kommunikation

Remote Arbeit: Exzellente Kommunikation
Remote Arbeit: Exzellente Kommunikation

Wenn Sie mit einem verteilten Team weltweit arbeiten, dann wird ein Teammitglied, das keine effektive und enge Kommunikation aufrechterhält, wahrscheinlich nicht gut für Ihr Team und Ihr Unternehmen sein. Kommunikation ist der Kern dessen, wie wir Dinge voranbringen und erledigen, besonders wenn Ihr Unternehmen über die ganze Welt verteilt ist. Wenn Sie versuchen, ein Unternehmen mit einem Team zu führen und niemals miteinander kommunizieren, werden die Dinge wahrscheinlich nicht erledigt, jeder wird auf unterschiedliche Ziele hinarbeiten und die Richtung des Unternehmens wird völlig auseinanderlaufen.
Credit http://www.topmba.com/why-mba/faculty-voices/business-jargon-and-clear-communication
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Natürlich ist das extrem, jedoch kann bereits eine Person, die während der Arbeitszeiten nicht leicht erreichbar ist, Ihre Maschine, a.k.a. Ihr Unternehmen, erheblich stören. Wir sind heutzutage so besessen davon, die besten Tools für die Kommunikation zu haben, daher benötigen Sie nicht nur die richtigen Werkzeuge, sondern auch die Mittel, um die Herausforderungen eines verteilten Teams zu überwinden.

Herausforderungen:

  1. Zeitzonenunterschiede
  2. Es dauert länger, bis Dinge erledigt sind
  3. Manchmal ist es einfacher zu kommunizieren, wenn die Person direkt neben einem steht

Das ist absolut in Ordnung!

Ja, wenn Sie ein Teammitglied in den USA, ein weiteres in Europa und ein anderes in Asien haben, kann die Koordination von Meetings, nun ja... etwas umständlich sein. Verwenden Sie Zeitplanungs-Apps und -Tools, um sicherzustellen, dass Sie die beste mögliche Zeit finden, die für Ihr Team funktioniert. Da Teams immer mehr verteilt werden, wird es nicht ungewöhnlich, ein Meeting um 5 Uhr morgens oder um 23 Uhr zu haben, aber sie machen es trotzdem, weil man tun muss, was man tun muss, um es zu erledigen. Sicher kann nichts den persönlichen Kontakt ersetzen, wenn Sie eine Nachricht übermitteln oder Feedback geben müssen. Wenn Sie asynchron kommunizieren müssen, kann das die Dinge verlangsamen, aber Sie lernen schnell, dass dies eine viel effektive Kommunikationsweise wird, da es Sie zwingt, die richtigen Worte zu finden, die den Punkt rüberbringen.
Credit https://redbooth.com/blog/tackling-clear-communication-departments
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Außerdem können Sie immer einen Videoanruf für längere Diskussionen nutzen, bei denen das Senden einer getippten Nachricht nicht so effektiv ist. Am Ende sparen Sie auch Zeit. Wieder gibt es nichts Besseres als Echtzeit- und reale Interaktionen zwischen Ihnen und Ihrem Team. Kommunikation ist eine der wichtigsten Dinge, die man mit der richtigen Kultur und den richtigen Erwartungen sowie den richtigen Werkzeugen, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten, meistern muss. Es geht darum, zuerst zu erkennen, dass die Kultur die Arbeitskräfte in Richtung remote Arbeiten und verteilte Teams bewegt.
Veeting Rooms in Mailbird
Veeting Rooms in Mailbird
Mailbird Team Skype Meeting
Mailbird Team Skype Meeting
Der zweite Teil ist, dass wir auch klüger werden, um uns an diese neuen Arbeitskulturen anzupassen, sodass wir Barrieren abbauen, die die interne Unternehmenskommunikation auf ein einziges Büro oder einen einzigen Standort beschränken. Wir nutzen weiterhin Technologie und innovative Tools….ähem….wie Mailbird…um sicherzustellen, dass, egal wo unser Team sich befindet, Sie in Kontakt bleiben können und das Gefühl haben, als ob Sie tatsächlich direkt nebeneinander arbeiten.
Mailbird Team Rund um die Welt ?
Mailbird Team Rund um die Welt ?

BONUS!

Möchten Sie mehr über dieses Phänomen der Fernarbeit erfahren? Lesen Sie "Zukunft der Arbeit: Zusammenarbeit und das Vertrauen in Teams"