Praca Zdalna: Doskonała Komunikacja

Praca Zdalna: Doskonała Komunikacja
Praca Zdalna: Doskonała Komunikacja

Jeśli pracujesz z rozproszonym zespołem na całym świecie, jeśli jakikolwiek członek zespołu nie utrzymuje efektywnej i bliskiej komunikacji, ten członek zespołu prawdopodobnie nie będzie dobrze współpracował z twoim zespołem i firmą. Komunikacja to rdzeń naszego postępu i realizacji zadań, szczególnie gdy twoja firma jest rozproszona po całym świecie. Jeśli próbujesz prowadzić biznes z zespołem, a członkowie nigdy nie komunikują się ze sobą, prawdopodobnie nic nie zostanie zrobione, wszyscy będą dążyć do różnych celów, a kierunek firmy będzie kompletnie niezgodny.
Credit http://www.topmba.com/why-mba/faculty-voices/business-jargon-and-clear-communication
Credit http://www.topmba.com/why-mba/faculty-voices/business-jargon-and-clear-communication
Oczywiście, to skrajny przykład, jednak nawet jedna osoba, która nie jest łatwo dostępna w godzinach pracy, może wprowadzić ogromne zamieszanie w twojej maszynie, czyli twoim biznesie. Jesteśmy tak obsesyjnie nastawieni na posiadanie najlepszych narzędzi, które pomagają nam w komunikacji, że potrzebujesz nie tylko odpowiednich narzędzi, ale także sposobów na pokonanie wyzwań związanych z byciem częścią rozproszonego zespołu.

Wyzwania:

  1. Różnice w strefach czasowych
  2. Zajmuje więcej czasu, aby coś zrobić
  3. Czasami łatwiej jest komunikować się, gdy osoba jest tuż obok ciebie

To absolutnie w porządku!

Tak, gdy masz jednego członka zespołu w USA, drugiego w Europie, a jeszcze innego w Azji, koordynowanie spotkań może być, cóż… nieco niewygodne. Używaj aplikacji i narzędzi strefy czasowej, aby upewnić się, że znajdziesz najlepszy możliwy czas, który pasuje do twojego zespołu. W miarę jak zespoły stają się coraz bardziej rozproszone, odbywanie spotkania o 5 rano lub 23 wieczorem przestaje być czymś niezwykłym do zarządzania przez zespoły, ale i tak to robią, ponieważ musisz zrobić to, co musisz, aby to załatwić. Oczywiście nic nie zastąpi twarzą w twarz interakcji, gdy musisz przekazać wiadomość lub dać feedback. Gdy musisz komunikować się asynchronicznie, może to spowolnić działania, ale szybko się uczysz, że staje się to znacznie bardziej efektywnym sposobem komunikacji, ponieważ zmusza cię do znalezienia właściwych słów, które przekazują sens.
Źródło https://redbooth.com/blog/tackling-clear-communication-departments
Źródło https://redbooth.com/blog/tackling-clear-communication-departments
Możesz również zawsze włączyć się w wideorozmowę w przypadku dłuższych dyskusji, gdzie wysłanie wiadomości pisemnej nie jest tak skuteczne. W końcu oszczędza to także twój czas. Ponownie, nic nie zastąpi interakcji w czasie rzeczywistym między tobą a twoim zespołem. Komunikacja jest jedną z najważniejszych rzeczy, które trzeba dopracować z odpowiednią kulturą i oczekiwaniami, a także z odpowiednimi narzędziami, które pomogą twojemu biznesowi działać jak dobrze naoliwiona maszyna. Chodzi o uświadomienie sobie, że kultura kieruje siłę roboczą w stronę pracy zdalnej i zespołów rozproszonych.
Pokoje Veeting w Mailbird
Pokoje Veeting w Mailbird
Spotkanie zespołu Mailbird przez Skype'a
Spotkanie zespołu Mailbird przez Skype'a
Druga część tego to, że także stajemy się coraz mądrzejsi w dostosowywaniu się do tych nowych kultur pracy w taki sposób, że przełamujemy wszelkie bariery, które ograniczają wewnętrzną komunikację biznesową do jednego biura, jednej lokalizacji. Wciąż korzystamy z technologii i innowacyjnych narzędzi….ehem….jak Mailbird…aby upewnić się, że niezależnie od tego, gdzie znajduje się nasz zespół, możesz pozostać w kontakcie i czuć się, jakbyś naprawdę pracował tuż obok siebie.
Zespół Mailbird z całego świata ?
Zespół Mailbird z całego świata ?

BONUS!

Chcesz wiedzieć więcej o tym zjawisku pracy zdalnej? Przeczytaj "Przyszłość pracy: współpraca i zaufanie zespołów"