Télétravail : Excellence en Communication

Télétravail : Excellence en Communication
Télétravail : Excellence en Communication

Si vous travaillez avec une équipe distribuée à travers le globe, si un membre de l'équipe ne maintient pas une communication efficace et étroite, ce membre est susceptible de ne pas bien s'intégrer dans votre équipe et votre entreprise. La communication est au cœur de la manière dont nous faisons avancer les choses et accomplissons des tâches, surtout lorsque votre entreprise est répartie dans le monde entier. Si vous essayez de diriger une entreprise avec une équipe sans jamais communiquer entre vous, les choses risquent de ne pas être faites, chacun travaillera vers des objectifs différents et la direction de l'entreprise sera complètement déconnectée.
Crédit http://www.topmba.com/why-mba/faculty-voices/business-jargon-and-clear-communication
Crédit http://www.topmba.com/why-mba/faculty-voices/business-jargon-and-clear-communication
Bien sûr, c'est extrême, cependant, même une seule personne qui n'est pas facilement joignable pendant les heures de travail peut mettre un énorme bâton dans vos roues, c'est-à-dire votre entreprise. Nous sommes tellement obsédés par l'idée d'avoir les meilleurs outils pour nous aider à communiquer aujourd'hui, il ne suffit donc pas d'avoir les bons outils mais aussi les moyens de surmonter les défis d'être membre d'une équipe distribuée.

Défis :

  1. Différences de fuseaux horaires
  2. Il faut plus de temps pour que les choses soient faites
  3. Parfois, il est plus facile de communiquer quand la personne est juste à côté de vous

C'est absolument parfait !

Oui, lorsque vous avez un membre de l'équipe aux États-Unis, un autre en Europe et un autre en Asie, coordonner les réunions peut être, eh bien... légèrement gênant. Utilisez des applications et des outils de fuseau horaire pour vous assurer de trouver le meilleur moment possible qui convient à votre équipe. À mesure que les équipes deviennent de plus en plus distribuées, organiser une réunion à 5 heures du matin ou à 23 heures ne devient plus quelque chose d'inhabituel à gérer pour les équipes, mais elles le font quand même parce que vous faites ce qu'il faut faire pour y arriver. Bien sûr, rien ne peut remplacer l'interaction en face à face lorsque vous devez transmettre un message ou donner un retour. Lorsque vous devez communiquer de manière asynchrone, cela peut ralentir les choses, mais vous apprenez vite que cela devient un moyen de communication beaucoup plus efficace, car cela vous oblige à trouver les bons mots qui font passer le message.
Crédit https://redbooth.com/blog/tackling-clear-communication-departments
Crédit https://redbooth.com/blog/tackling-clear-communication-departments
De plus, vous pouvez toujours participer à un appel vidéo pour des discussions plus longues où l'envoi d'un message écrit n'est pas aussi efficace. En fin de compte, cela vous fait également gagner du temps. Encore une fois, rien n'est meilleur que des interactions en temps réel, en direct entre vous et votre équipe. La communication est l'une des choses les plus importantes à maîtriser avec la bonne culture et les bonnes attentes définies, ainsi que les bons outils pour aider votre entreprise à continuer de fonctionner comme une machine bien huilée. Ce qu'il en découle, c'est de réaliser d'abord que la culture dirige la main-d'œuvre vers le télétravail et les équipes distribuées.
Chambres Veeting dans Mailbird
Chambres Veeting dans Mailbird
Réunion Skype de l'équipe Mailbird
Réunion Skype de l'équipe Mailbird
La deuxième partie est que nous devenons également plus intelligents en nous adaptant à ces nouvelles cultures de travail de manière à briser toutes les barrières qui restreignent les communications internes des entreprises à un seul bureau, un seul emplacement. Nous continuons à utiliser la technologie et des outils innovants…. euh…. comme Mailbird… pour garantir que peu importe où se trouve notre équipe, vous pouvez rester en contact et vous sentir comme si vous travailliez réellement côte à côte.
Équipe Mailbird à travers le monde ?
Équipe Mailbird à travers le monde ?

BONUS!

Vous voulez en savoir plus sur ce phénomène de travail à distance ? Lisez "L'avenir du travail : collaboration et la confiance des équipes"