Trabalho Remoto: Excelência na Comunicação

Trabalho Remoto: Excelência na Comunicação
Trabalho Remoto: Excelência na Comunicação

Se você está trabalhando com uma equipe distribuída pelo mundo, se qualquer membro da equipe não mantiver uma comunicação eficaz e próxima, então esse membro da equipe provavelmente não irá se encaixar tão bem na sua equipe e negócio. A comunicação é o núcleo de como fazemos as coisas avançarem e de como as finalizamos, especialmente quando seu negócio está espalhado pelo mundo. Se você tentar administrar um negócio com uma equipe e nunca se comunicar, as coisas provavelmente não serão feitas, todos estarão trabalhando em direções diferentes e a direção do negócio estará completamente desconectada.
Crédito http://www.topmba.com/why-mba/faculty-voices/business-jargon-and-clear-communication
Crédito http://www.topmba.com/why-mba/faculty-voices/business-jargon-and-clear-communication
Claro, isso é extremo, no entanto, mesmo uma única pessoa que não esteja facilmente ao alcance durante o horário de trabalho pode colocar uma enorme chave inglesa na sua máquina, ou seja, no seu negócio. Estamos tão obcecados em ter as melhores ferramentas para nos ajudar a comunicar hoje em dia, então você não só precisa das ferramentas certas, mas também dos meios para superar os desafios de fazer parte de uma equipe distribuída.

Desafios:

  1. Diferenças de fuso horário
  2. Leva mais tempo para as coisas serem feitas
  3. Às vezes é mais fácil comunicar-se quando a pessoa está bem ao seu lado

Está Absolutamente Bem!

Sim, quando você tem um membro da equipe nos EUA, outro na Europa e outro na Ásia, coordenar reuniões pode ser, bem… ligeiramente inconveniente. Use aplicativos e ferramentas de fuso horário para garantir que você encontre o melhor horário possível que funcione para sua equipe. À medida que as equipes continuam a se tornar mais e mais distribuídas, ter uma reunião às 5 da manhã ou às 11 da noite já não é algo incomum para as equipes gerenciarem, mas elas fazem isso de qualquer maneira porque você faz o que precisa fazer para que aconteça. Claro que nada pode substituir a interação cara a cara quando você precisa transmitir uma mensagem ou dar feedback. Quando você precisa se comunicar assíncronamente, isso pode desacelerar as coisas, mas você logo aprende que isso se torna um meio de comunicação muito mais eficaz, pois força você a encontrar as palavras certas que transmitem a mensagem.
Crédito https://redbooth.com/blog/tackling-clear-communication-departments
Crédito https://redbooth.com/blog/tackling-clear-communication-departments
Além disso, você pode sempre entrar em uma chamada de vídeo para discussões mais longas onde o envio de uma mensagem digitada não é tão eficaz. No final, isso também economiza tempo. Novamente, não há nada melhor do que interações em tempo real e na vida real entre você e sua equipe. A comunicação é uma das coisas mais importantes a serem dominadas com a cultura e as expectativas certas definidas, assim como as ferramentas certas para ajudar seu negócio a continuar funcionando como uma máquina bem lubrificada. O que se resume é perceber primeiro que a cultura está levando a força de trabalho na direção do trabalho remoto e das equipes distribuídas.
Salas Veeting no Mailbird
Salas Veeting no Mailbird
Reunião do Time Mailbird no Skype
Reunião do Time Mailbird no Skype
A segunda parte disso é que também estamos ficando mais inteligentes em nos adaptar a essas novas culturas de trabalho de tal forma que derrubamos quaisquer barreiras que restringem a comunicação interna dos negócios a um único escritório, um único local. Continuamos a usar tecnologia e ferramentas inovadoras….ahem….como o Mailbird…para garantir que, não importa onde nossa equipe esteja localizada, você possa manter contato e sentir como se estivesse realmente trabalhando lado a lado.
Equipe Mailbird ao Redor do Mundo ?
Equipe Mailbird ao Redor do Mundo ?

BONUS!

Quer saber mais sobre este fenómeno de trabalho remoto? Leia "Futuro do trabalho: colaboração e a confiança das equipas"