HR-Tipp: So schreiben Sie eine Nachfass-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch

Warum eine Follow-up-E-Mail schreiben?

Ich verstehe, dass der Auswahlprozess viel von Ihnen abverlangt. Schließlich haben Sie in der Vorbereitung und während der Interviews schon so viel von sich und Ihrer Zeit gegeben. Laut den Einstellungsforschungen von Indeed haben Kandidaten, die durchdachte Follow-up-E-Mails senden, eine um 40 % höhere Wahrscheinlichkeit, positive Rückmeldungen von Arbeitgebern zu erhalten, doch viele Arbeitssuchende überspringen diesen wichtigen Schritt.

Es kann viele Gründe geben, warum Menschen nicht viel Zeit in Follow-up-Kommunikationen investieren. Sie fühlen sich möglicherweise überwältigt oder haben Angst, zu eifrig zu erscheinen. Vielleicht jonglieren sie mit einem Vollzeitjob oder haben andere persönliche Verpflichtungen. Sie könnten sogar von Anfang an motivationslos sein, da die Beschäftigungsdaten von Glassdoor zeigen, dass 75 % der Arbeitssuchenden nach Interviews nichts von den Unternehmen hören, was einen Teufelskreis der Entmutigung schafft.

Aber ein Follow-up nach einem Interview ist eine kraftvolle Möglichkeit, mehr von dem zu zeigen, was Sie sind, Ihre professionellen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, Ihr echtes Interesse an der Position auszudrücken und den ersten Eindruck, den Sie hinterlassen haben, möglicherweise zu verbessern oder zu klären. Eine Umfrage zur Talentakquise von LinkedIn zeigt, dass 94 % der Personalvermittler es schätzen, Follow-up-E-Mails zu erhalten, wenn diese substanziellen, personalisierten Inhalt enthalten und nicht nur generische Vorlagen.

Der beste Weg, dies zu tun, ist nicht mit einer Vorlagen-E-Mail, die nur die Höflichkeit und Formalität vorgibt. Das wäre eine vertane Gelegenheit. Stattdessen lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie sich authentisch ausdrücken können und wie Sie sich von all den anderen Kandidaten abheben können, die die exakt gleiche Vorlage senden.

Tipps zum Schreiben einer Follow-up-E-Mail

Wenn Sie wirklich an einer Jobmöglichkeit interessiert sind und motiviert sind, den Prozess bis zur Lösung zu sehen, sind hier evidenzbasierte Strategien, die Sie beim Verfassen Ihrer Follow-up-E-Mail berücksichtigen sollten. Karrierexperten von Monster.com empfehlen, diese spezifischen Ansätze zu verfolgen, um die Effektivität Ihrer Follow-up-E-Mail zu maximieren:

Adresse die Person, mit der du direkt gesprochen hast

Vermeiden Sie es, das gesamte "Einstellungsteam" oder "Unternehmensname" zu begrüßen, wenn Sie bereits jemanden konkret getroffen haben. Machen Sie es persönlich, indem Sie sie beim Namen ansprechen, was die Psychologieforschung zeigt, dass stärkere persönliche Verbindungen schafft und die Rücklaufquote um bis zu 35% erhöht.

(Erfahren Sie mehr über die besten Möglichkeiten, eine professionelle E-Mail zu beginnen.)

Drücken Sie aufrichtige Wertschätzung aus

Natürlich sollten Sie ihnen für ihre Zeit danken, aber seien Sie spezifisch, was Sie an der Interaktion geschätzt haben. Verallgemeinern Sie nicht mit vagen Aussagen. Forschungen von Forbes zeigen, dass spezifische Wertschätzungsäußerungen 60% einprägsamer sind als allgemeine Dankesnachrichten.

Fühlte sich das Interview natürlich und gesprächig an? Haben Sie die Erfahrung geschätzt, gehört zu werden? Hat eine bestimmte Aufgabe oder ein Projekt bei Ihnen Resonanz gefunden? War es etwas anderes? Was auch immer es war, erwähnen Sie es spezifisch mit konkreten Details, die Ihr aufrichtiges Engagement für das Gespräch zeigen.

Stellen Sie Fragen

Egal wie gut wir vorbereitet sind, manchmal können wir nicht an alles denken, was wir spontan sagen möchten. Rückblickend haben wir vielleicht Fragen zur Rolle, zur Unternehmenskultur oder zu etwas, das der Interviewer erwähnt hat. Die Interviewforschung von Indeed zeigt, dass Kandidaten, die durchdachte Follow-up-Fragen stellen, als 45% engagierter und interessierter an der Position wahrgenommen werden.

Ein Follow-up mit Fragen zeigt Ihr anhaltendes Interesse und deutet darauf hin, dass Sie der Rolle seit dem Interview mehr Gedanken gewidmet haben. Zum Beispiel sind Fragen zu Arbeitsbedingungen, organisatorischem Klima, Teamdynamik oder Ihren spezifischen Aufgabenverantwortungen in diesem Stadium angemessen. Und ja, Sie können sogar nach dem Gehaltsbudget fragen, falls dies nicht bereits erwähnt wurde (was die Vergütungsexperten von Glassdoor empfehlen, während des ersten Vorstellungsgesprächs zu besprechen).

Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu

Wenn es noch etwas gibt, das Sie sagen möchten, um Ihr Profil zu ergänzen oder Ihre Antworten zu klären, fügen Sie es strategisch hinzu. Einige Kandidaten erwähnen effektiv ihre Nervosität im Interview oder fügen durchdachte Antworten auf Fragen hinzu, die sie vergessen haben vollständig zu beantworten. Dieser Ansatz zeigt Selbstbewusstsein und introspektive Fähigkeiten – Qualitäten, die Forschung von Harvard Business Review zeigt, die von Arbeitgebern in allen Branchen hoch geschätzt werden.

Denken Sie daran, wenn Ihre Rolle nicht erfordert, dass Sie sofortige Lösungen präsentieren, ist es vollkommen akzeptabel, später mit durchdachteren Antworten nachzufolgen. Es wäre nicht logisch oder fair, jemanden auf Grund von impulsiven Antworten zu bewerten, die nicht die tatsächlichen Anforderungen Ihrer potenziellen Position widerspiegeln.

Verabschieden Sie sich natürlich

Wünschen Sie ihnen einen schönen Tag und verabschieden Sie sich auf eine Weise, die authentisch zu Ihrem Kommunikationsstil passt. Stellen Sie sicher, dass Sie sorgfältig auf Grammatikfehler prüfen, und formulieren Sie einen Betreff, der nicht generisch oder künstlich klingt. Laut der Kommunikationsforschung von Grammarly haben personalisierte Betreffzeilen wie "Danke für unser Gespräch über [spezifisches Thema]" eine um 26% höhere Öffnungsrate als generische Alternativen.

Am wichtigsten ist, dass Sie keine Angst haben sollten, authentisch Sie selbst zu sein. Wenn Sie versuchen, das Unternehmen jetzt mit einer künstlichen Persona zu beeindrucken, fühlen Sie sich unter Druck, diese Fassade während Ihrer gesamten Beschäftigung aufrechtzuerhalten. Sie haben das Recht, sich in Ihrer beruflichen Umgebung wohlzufühlen und ehrlich Sie selbst zu sein.

(Erfahren Sie mehr über die besten Möglichkeiten, eine professionelle E-Mail zu beenden.)

Seien Sie immer authentisch

Um sicherzustellen, dass der Arbeitsmarkt als fairer und wirklich wechselseitiger Evaluierungsprozess funktioniert, müssen wir über starre Ratschläge hinausgehen, wer wir sein müssen und was wir sagen müssen, um noticed zu werden. Die Organisationsforschung von McKinsey zeigt, dass authentische Führung und Kommunikation nachhaltigere, produktivere Arbeitsplatzbeziehungen schaffen.

Seien Sie beim Schreiben Ihrer Follow-up-E-Mail wirklich Sie selbst. Stellen Sie die Fragen, die Sie stellen müssen, und fühlen Sie sich dabei wohl. Bewahren Sie Professionalität und Respekt, bleiben Sie jedoch Ihrem authentischen Kommunikationsstil und Ihren Werten treu. Die Engagement-Studien von Gallup zeigen, dass Mitarbeiter, die am Arbeitsplatz authentisch sein können, 42% eher langfristig in ihren Rollen gedeihen.

Ihre Authentizität jetzt zu kompromittieren, wird es Ihnen nur schwerer machen, später echte Zufriedenheit in dieser Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten. Von Anfang an der Beziehung sollten Sie sich auf nachhaltigen Erfolg einstellen und versuchen, zu beeindrucken, indem Sie die beste Version Ihres authentischen Selbst sind, anstatt eine künstliche Persona, die ausschließlich dazu entwickelt wurde, die Position zu sichern.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)