Thuiswerken: Uitmuntende Communicatie

Thuiswerken: Uitmuntende Communicatie
Thuiswerken: Uitmuntende Communicatie

Als je werkt met een distributed team over de hele wereld, als een gegeven teamlid geen effectieve en strakke communicatie onderhoudt, dan is het waarschijnlijk dat dat teamlid niet zo goed zal functioneren voor jouw team en bedrijf. Communicatie is de kern van hoe we dingen vooruit bewegen en zaken gedaan krijgen, vooral wanneer je bedrijf verspreid is over de wereld. Als je een bedrijf probeert te runnen met een team en je hebt nooit gecommuniceerd met elkaar, dan zullen de dingen waarschijnlijk niet gedaan worden, iedereen zal werken aan verschillende doelen en de richting van het bedrijf zal volledig onsamenhangend zijn.
Credit http://www.topmba.com/why-mba/faculty-voices/business-jargon-and-clear-communication
Credit http://www.topmba.com/why-mba/faculty-voices/business-jargon-and-clear-communication
Natuurlijk is dit extreem, maar zelfs één persoon die niet gemakkelijk bereikbaar is tijdens werktijden kan een enorme kink in de kabel van jouw machine, oftewel jouw bedrijf, veroorzaken. We zijn tegenwoordig zo geobsedeerd door het hebben van de beste tools om ons te helpen communiceren, dus je hebt niet alleen de juiste tools nodig, maar ook de middelen om de uitdagingen van het zijn onderdeel van een distributed team te overwinnen.

Uitdagingen:

  1. Tijdzoneverschillen
  2. Het duurt langer voordat dingen gedaan zijn
  3. Soms is het gemakkelijker te communiceren wanneer de persoon recht naast je staat

Dat is Absoluut Prima!

Ja, wanneer je een teamlid in de VS hebt en een ander in Europa en weer een ander in Azië, kan het coördineren van vergaderingen, nou ja… iets onhandig zijn. Gebruik tijdzone-apps en tools om ervoor te zorgen dat je de best mogelijke tijd vindt die werkt voor jouw team. Naarmate teams steeds meer verspreid worden, wordt het houden van een vergadering om 5 uur 's ochtends of om 11 uur 's avonds steeds gebruikelijker voor teams om te managen, maar ze doen het gewoon omdat je doet wat je moet doen om het af te krijgen. Natuurlijk kan niets de face-to-face interactie vervangen wanneer je een boodschap over moet brengen of feedback moet geven. Wanneer je asynchroon moet communiceren, kan het de zaken vertragen, maar je leert al snel dat dit een veel effectievere manier van communiceren wordt, omdat het je dwingt de juiste woorden te vinden die de boodschap overbrengen.
Credit https://redbooth.com/blog/tackling-clear-communication-departments
Credit https://redbooth.com/blog/tackling-clear-communication-departments
Daarnaast kun je altijd een video-oproep doen voor langere discussies waarin het verzenden van een getypte boodschap niet zo effectief is. Uiteindelijk bespaart dit je ook tijd. Nogmaals, er is niets beter dan real-time, levensechte interacties tussen jou en je team. Communicatie is een van de belangrijkste dingen om goed te krijgen met de juiste cultuur en verwachtingen, evenals de juiste tools om je bedrijf soepel te laten draaien als een goed geoliede machine. Waar het op neerkomt is realiseren dat cultuur de werknemers in de richting van thuiswerken en gedistribueerde teams beweegt.
Veeting Rooms in Mailbird
Veeting Rooms in Mailbird
Mailbird Team Skype Meeting
Mailbird Team Skype Meeting
Het tweede deel daarvan is dat we ook slimmer worden in het aanpassen aan deze nieuwe werkculturen op een manier dat we eventuele barrières doorbreken die interne bedrijfscommunicatie tot een enkel kantoor, een enkele locatie, beperken. We blijven technologie en innovatieve tools gebruiken….uhm….zoals Mailbird…om ervoor te zorgen dat, ongeacht waar ons team is gevestigd, je in contact kunt blijven en het gevoel hebt dat je eigenlijk naast elkaar aan het werk bent.
Mailbird Team Around the World ?
Mailbird Team Around the World ?

BONUS!

Wil je meer weten over dit fenomeen van remote werken? Lees "Toekomst van werk: samenwerking en het vertrouwen van teams"