Lavoro a Distanza: Eccellenza nella Comunicazione

Lavoro a Distanza: Eccellenza nella Comunicazione
Lavoro a Distanza: Eccellenza nella Comunicazione

Se stai lavorando con un team distribuito in tutto il mondo, se un membro del team non mantiene una comunicazione efficace e stretta, è probabile che quel membro non si adatti bene al tuo team e alla tua azienda. La comunicazione è il cuore di come facciamo avanzare le cose e portiamo a termine i compiti, specialmente quando la tua azienda è disperse in tutto il mondo. Se cerchi di gestire un'azienda con un team e non comunichi mai tra di voi, è probabile che le cose non vengano fatte, tutti lavoreranno per obiettivi diversi e la direzione dell'azienda sarà completamente disgiunta.
Crediti http://www.topmba.com/why-mba/faculty-voices/business-jargon-and-clear-communication
Crediti http://www.topmba.com/why-mba/faculty-voices/business-jargon-and-clear-communication
Certo, questo è estremo, tuttavia, anche solo una persona che non è facilmente raggiungibile durante l'orario lavorativo può rovinare gravemente il tuo macchinario, ovvero la tua azienda. Siamo così ossessionati dall'avere i migliori strumenti per aiutarci a comunicare al giorno d'oggi, quindi non solo hai bisogno degli strumenti giusti ma anche dei mezzi per superare le sfide di far parte di un team distribuito e garantire una comunicazione efficace in team distribuiti.

Èsfide:

  1. Differenze di fuso orario
  2. Ci vuole più tempo per portare a termine le cose
  3. A volte è più facile comunicare quando la persona è proprio accanto a te

Va benissimo!

Sì, quando hai un membro del team negli Stati Uniti, un altro in Europa e un altro in Asia, coordinare le riunioni può essere, beh... leggermente scomodo. Usa applicazioni e strumenti per i fusi orari per garantire di trovare il miglior momento possibile che funzioni per il tuo team. Man mano che i team continuano a diventare sempre più distribuiti, avere una riunione alle 5 del mattino o alle 11 di sera non è più qualcosa di insolito per i team da gestire, ma lo fanno comunque perché fai ciò che devi fare per portare a termine il lavoro. Certo, nulla può sostituire l'interazione faccia a faccia quando devi trasmettere un messaggio o dare un feedback. Quando devi comunicare in modo asincrono, potrebbe rallentare le cose, ma presto impari che questo diventa un mezzo di comunicazione molto più efficace, poiché ti costringe a trovare le parole giuste che trasmettono il messaggio.
Credito https://redbooth.com/blog/tackling-clear-communication-departments
Credito https://redbooth.com/blog/tackling-clear-communication-departments
Inoltre, puoi sempre effettuare una videochiamata per discussioni più lunghe in cui inviare un messaggio scritto non è efficace. Alla fine, questo ti fa anche risparmiare tempo. Ancora una volta, non c'è niente di meglio delle interazioni reali e in tempo reale tra te e il tuo team. La comunicazione è una delle cose più importanti da definire con la cultura giusta e le aspettative impostate, così come gli strumenti giusti per aiutare la tua azienda a continuare a funzionare come una macchina ben oliata. Ciò che conta è rendersi conto innanzitutto che la cultura sta spostando la forza lavoro nella direzione del lavoro remoto e dei team distribuiti.
Veeting Rooms in Mailbird
Veeting Rooms in Mailbird
Mailbird Team Skype Meeting
Mailbird Team Skype Meeting
La seconda parte di questo è che stiamo anche diventando più intelligenti nell'adattarci a queste nuove culture lavorative in modo tale da abbattere tutte le barriere che limitano le comunicazioni interne aziendali a un singolo ufficio, un'unica posizione. Continuiamo a utilizzare tecnologie e strumenti innovativi….ehm….come Mailbird…per garantire che, indipendentemente da dove si trova il nostro team, puoi rimanere in contatto e sentirti come se stessi effettivamente lavorando proprio accanto a tutti.
Mailbird Team in tutto il mondo?
Mailbird Team in tutto il mondo?

BONUS!

Vuoi saperne di più su questo fenomeno del lavoro remoto? Leggi "Futuro del lavoro: collaborazione e fiducia nei team"