7 Beste Gmail Alternativen in 2026

Zoho ist einer der schönste E-Mail-Clients, die es gibt, und hat zudem eine gut durchdachte und intuitive Benutzeroberfläche. Sie ist ein wenig anders als Gmail, aber sich daran zu gewöhnen, wird kein Problem sein.

Außerdem bietet Zoho Mail viele Anpassungsoptionen in seiner Benutzeroberfläche. Sie können die Sprache, Schriftarten, das Zeitformat und andere Parameter ändern. Allerdings scheint Gmail flexibler zu sein.

Neben Funktionen wie Filtern, Ordnern und automatischen Antworten, die für die meisten beliebten Gmail-Alternativen traditionell sind, sind hier die Dinge, die Zoho Mail besonders machen:

• Erweiterte Suche. Ermöglicht es Ihnen, schnell die richtige E-Mail zu finden, selbst wenn Sie nur fragmentarische Erinnerungen an ihren Inhalt haben.
• Suchverlauf speichern. Wenn Sie ähnliche Suchen wiederholt durchführen, verfügt es über eine spezielle Funktion für solche Fälle.
• Posteingang bereinigen. Es ist eine sehr coole Funktion, die es Ihnen ermöglicht, E-Mails von bis zu fünf Absendern gleichzeitig in großer Zahl zu entfernen oder zu archivieren.
• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen. Wenn Sie Ihre eingehenden E-Mails nach Ordnern organisieren, können Sie sie so einstellen, dass Sie nur über wichtige Nachrichten benachrichtigt werden.
• Globale Suche. Wenn Sie andere Zoho-Produkte verwenden, hilft Ihnen diese Funktion, sie alle auf einmal zu durchsuchen.
• Terminplanung. Sie können eine E-Mail für einen bestimmten Zeitpunkt planen, und Sie können wiederkehrende ausgehende Nachrichten festlegen.
• E-Mail-Vorlagen. Sie können Vorlagen erstellen, um typische Nachrichten, auf die Sie häufig verweisen, schnell zu senden.
• Sendung rückgängig machen. Es ist heute eine gängige Funktion, aber bei Zoho haben Sie bis zu 120 Minuten Zeit, um Ihre Meinung zu ändern und das Senden einer Nachricht abzubrechen, was einen Rekord unter den beliebten E-Mail-Diensten darstellt.
• Offline-Zugriff. Sobald Ihre eingehenden E-Mails hochgeladen sind, können Sie sie prüfen, Ihre Antworten schreiben und Vorlagen offline erstellen. Alle oben genannten werden gesendet und umgesetzt, sobald Sie wieder online sind.

Zoho ist nicht nur ein E-Mail-Anbieter und -Client, sondern ein Komplex von Geschäftsanwendungen: CRM, Kundensupport, Online-Chat, Projekt- und Aufgabenmanagement, Buchhaltung, Rekrutierung, Einarbeitung und vielen anderen. Alle sind nahtlos und bequem integriert.

Zoho-Konten bieten ein beeindruckendes Sicherheitsniveau. Fortschrittliche Spam-Filter, 2FA, DDOS-Schutz und mehr sind auch auf der kostenlosen Kontostufe verfügbar, was es wirklich gut zum Schutz vor Spam macht.

Allerdings gibt es einen großen Nachteil bezüglich des Datenschutzes. Im Gegensatz zu den meisten Optionen auf dieser Liste von Alternativen zu Gmail sammelt und verkauft es Benutzerdaten an Dritte.

"Wir können Ihre persönlichen Daten mit unseren autorisierten Wiederverkäufern in Ihrer Region teilen, ausschließlich zu dem Zweck, Sie über Produkte, die Sie heruntergeladen haben, oder Dienste, für die Sie sich angemeldet haben, zu kontaktieren. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Partnerschaft mit diesem Partner abzulehnen." aus Zoho Mail's Datenschutzseite.

Zoho Mail ist im Web verfügbar, hat aber auch eine Desktop-Version, die auf Windows, macOS, Android und iOS ausgeführt werden kann.

Es gibt mehrere Zahlungspläne für Zoho Mail, mit Unterschieden zwischen ihnen. Hier sind die Grundlagen:

• Kostenlos. Kommt mit 5 GB und einem 25 MB Anhangslimit pro Benutzer (bis zu fünf), E-Mail-Hosting für eine einzelne Domain und grundlegenden Funktionen. Das macht es wahrscheinlich zur besten kostenlosen Gmail-Alternative, wenn Sie sowohl eine reibungslose Benutzeroberfläche als auch ein funktionsreiches Erlebnis wünschen.
• Mail Lite. 1 USD pro Benutzer und Monat. Kommt mit 5 GB pro Benutzer und zusätzlichen Funktionen wie Aliase, Offline-Zugriff, Integrations-Widgets und Aufgabenmanagement.
• Mail Premium. 4 USD pro Benutzer und Monat. Kommt mit 50 GB pro Benutzer und 1 TB Anhangslimits sowie Funktionen wie einem Kalender, White-Labeling, S-MIME-Sicherheitsverbesserung und der Möglichkeit, große Anhänge zu senden.
• Workplace. Ab 3 USD pro Benutzer und Monat. Diese Option kommt mit zusätzlichen Funktionen wie Intranet, Online-Dateimanager, Instant-Chat, sichere Geschäftsmail und mehr.

Wenn Sie ein Benutzer eines kostenpflichtigen Kontos sind, haben Sie Zugriff auf den 24/7 Telefonsupport.

Benutzer von kostenlosen Konten erhalten auch viel Unterstützung durch Online-Ressourcen, wie z.B. Anleitungstexte, eine FAQ-Seite und Videos, aber sie können keinen persönlichen Service erhalten.

Es ist ein Apple-Produkt, was standardmäßig ein schönes und unbeschwertes Design bedeutet. Die Anpassungsmöglichkeiten sind jedoch ziemlich begrenzt. Sie können technische Anpassungen vornehmen, wie die Anzahl der Zeilen in einer Nachrichtenvorschau oder das Markieren ungelesener E-Mails mit einer fetten Schriftart. Die einzige tatsächliche Anpassung des Erscheinungsbildes besteht darin, zu einem dunklen Thema zu wechseln.

Es ist ein grundlegender E-Mail-Client, der sich auf eine aufgeräumte Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit konzentriert, aber auch einige einzigartige Funktionen hat, die ihn von Gmail unterscheiden:

• Fähigkeit, mehrere E-Mail-Konten von jedem IMAP-E-Mail-Anbieter (iCloud, Gmail oder ein anderer) zu verbinden, was es zu einer leistungsstarken Alternative zu Gmail macht. Leider werden POP3-Konten nicht unterstützt.
• Intelligente Postfächer. Es ist ein Ordner, der all Ihre E-Mails aus Ihren verbundenen Postfächern sammelt, die den festgelegten Kriterien entsprechen, z.B. können es E-Mails vom selben Absender oder die sein, die Sie heute geöffnet haben.
• E-Mail-Erinnerungen. Wenn Sie eine wichtige E-Mail gerade nicht verwalten können, aber nicht vergessen möchten, können Sie eine Erinnerung einstellen, damit sie nicht verloren geht.
• Nachverfolgung. Es ist eine Funktion, die dazu gedacht ist, Sie daran zu erinnern, auf eine E-Mail zu antworten, auf die Sie auf eine Antwort warten.
• Reiche Links. Wenn Ihnen jemand einen Link sendet, müssen Sie nicht mehr erraten, ob es Spam ist oder nicht. In iCloud Mail können Sie eine Vorschau direkt im E-Mail-Inhalt sehen.
• Unterstützung benutzerdefinierter Domains. Wenn Sie iCloud+ abonnieren, können Sie es als solide Gmail benutzerdefinierte Domainalternative verwenden, die Sie bereits besitzen, um E-Mails von einer personalisierten E-Mail-Adresse mit iCloud Mail zu senden und zu empfangen.

iCloud Mail übertrifft Gmail aufgrund dessen, was in ihrer Datenschutzrichtlinie steht:

"Apple sammelt Ihre persönlichen Daten nicht, um sie an Werbetreibende oder andere Organisationen zu verkaufen."

Was die Sicherheit betrifft, verfügt iCloud Mail über mehrere Funktionen, die Sie erwarten würden: manuelle und automatische Spam-Filterung sowie 2FA. Sehr typisch und zuverlässig.

Apple bietet auch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für einige der Daten, die über die iCloud Mail-App kommuniziert werden. Allerdings behält das Unternehmen die Kontrolle über die Verschlüsselungsschlüssel, was bedeutet, dass Apple-Mitarbeiter theoretisch auf Ihre Online-Daten zugreifen oder diese leaken könnten.

iCloud Mail ist ein Standard-Apple-E-Mail-Client, aber das bedeutet nicht, dass er nur auf Apple-Geräten verfügbar ist. Es unterstützt die folgenden Plattformen: Windows, Web, iOS und macOS.

Das Preismodell von iCloud Mail ist das am wenigsten komplizierte in dieser Liste, und seine Pläne machen es zu einer der besten kostenlosen Gmail-Alternativen. Ihre einzigen echten Optionen sind die Menge an Cloud-Speicher, die Sie möchten.

• Kostenlos — 5 GB Speicher
• 0,99 $ pro Monat — 50 GB Speicher
• 2,99 $ pro Monat — 200 GB Speicher
• 9,99 $ pro Monat — 2 TB Speicher

Was an diesem Service großartig ist, ist, dass selbst mit der kostenlosen Kontovariante keine Werbung angezeigt wird.

Der Support für ein iCloud-E-Mail-Konto ist recht robust. Er fällt unter den Apple Support, und Sie haben Zugang zu hilfreichen Foren, Anleitungen, How-To’s und mehr.

Das einzige Problem ist, tatsächlich jemanden bei Apple zu erreichen, angesichts der Größe des Unternehmens.

Die Benutzeroberfläche der App ist simpel – möglicherweise sogar zu sehr. Ja, sie ist recht einfach zu verstehen und zu bedienen, sieht aber etwas zu schlicht aus.

Die Anpassungsmöglichkeiten der Benutzeroberfläche sind ein Bereich, in dem Tutanota Schwierigkeiten hat. Es gibt sehr begrenzte Optionen. Sie können die Farben, Logos und die Anmeldeseite etwas mit der Whitelabel-Funktion ändern. Aber um ein dunkles Thema zu erhalten, müssen Sie den Webclient verwenden.

Das Hauptmerkmal, das Tutanota unterscheidet, ist, dass es ein sehr sicherer E-Mail-Anbieter ist, und seine zusätzlichen Funktionen sind hauptsächlich darauf ausgerichtet. Für andere Arten von Funktionen ist es nicht sehr umfangreich:

• Vollständige Anonymität. Es werden keine persönlichen Informationen gesammelt, und es ist keine Telefonnummer erforderlich, um Ihre E-Mail bei Tutanota zu registrieren.
• Werbefreies Postfach, auch für kostenlose Benutzer.
• Automatische Backups für Geschäftsanwender.
• Tutanota Kalender. Eine unbegrenzte Anzahl für jeden zahlenden Benutzer.
• Benutzerdefinierte E-Mail-Adressalias. Diese ermöglichen es den Benutzern, Aliase wie bei Gmail zu verwenden, aber sie erlauben nicht, mehrere E-Mail-Konten mit demselben Postfach zu verbinden.
• Eine benutzerdefinierte Domain für Ihre E-Mail-Adressen und Aliase.

Die beste Funktion von Tutanota ist die Verschlüsselung Ihres gesamten Posteingangs, was es zu einer der besten E-Mail-Alternativen zu Gmail hinsichtlich der Sicherheit macht. Ihr Speicher, Anhänge, Inhalte und Betreffzeilen können nur von Ihnen abgerufen werden. Es bietet auch verschlüsselte Kontakte und Kalender, was besser ist als die Optionen von Gmail.

Tutanota verwendet einige der besten SSL-Verschlüsselungen, darunter DNSSEC, DANE, DAMRC und DKIM. Das bedeutet, dass alle Ihre E-Mails, selbst die nicht verschlüsselten, geschützt sind.

Für Ihr Konto verwendet der E-Mail-Anbieter den TOTP (Time-Based One-Time Password) Algorithmus und U2F (Universal 2nd Factor) für die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese beiden Funktionen bieten ein sehr hohes Maß an Anmeldeschutz.

Die Tatsache, dass der Code vollständig Open-Source ist, ist ebenfalls ein großer Vorteil, da Sicherheitsexperten auf der ganzen Welt den Code überprüfen können, der die E-Mails der Tutanota-Benutzer schützt.

Tutanota ist ein wirklich plattformübergreifender E-Mail-Client, der im Web, Windows, macOS, iOS, Android und Linux verfügbar ist.

Dieser E-Mail-Client hat ein wenig Schwierigkeiten mit dem Preisvergleich. Sicher, es ist völlig werbefrei, aber was Sie in den kostenpflichtigen Plänen erhalten, ist nicht besonders beeindruckend.

• Ein persönliches Konto bei Tutanota ist für immer kostenlos, erlaubt jedoch nur einen einzelnen Benutzer, 1 GB Speicher und keine benutzerdefinierten Domains oder Unterstützung.
• Das Upgrade auf den Premium-Plan für 12 € pro Jahr ist etwas besser, da Sie Zugang zu einer benutzerdefinierten Domain und E-Mail-Support erhalten. Sie können zusätzliche Benutzer für jeweils 12 € pro Jahr hinzufügen.
• Der Teams-Plan bietet 10 GB Speicher, eine benutzerdefinierte Domain, fünf Aliase und Unterstützung per E-Mail für 48 € pro Jahr. Jeder zusätzliche Benutzer kostet 24 € pro Jahr.
• Es gibt auch Business-Pläne für 24 €, 60 € und 84 € pro Jahr, die ähnliche Funktionen wie die jeweiligen Einzelpläne bieten, jedoch auch GDPR-Konformität, mehr E-Mail-Adresse-Aliase, mehr Speicher, mehrere benutzerdefinierte Domains und weitere zusätzliche Funktionen bereitstellen.

Zusätzliche Funktionen und Speicher können für alle Kontotypen gegen Aufpreis hinzugefügt werden.

Kostenlose Benutzer haben nur eine FAQ-Seite, und zahlende Benutzer können von E-Mail-Support profitieren. Es ist nicht viel, aber im Vergleich zu Gmail stellt es bereits eine Verbesserung dar.

Die Benutzeroberfläche der App ist modern und klar, was gut ist, denn abgesehen von der Farbe kann wenig anderes geändert werden. Es ist jedoch wirklich angenehm, sie zu verwenden.

Dieser E-Mail-Client ist ebenfalls auf Sicherheit fokussiert, hat jedoch in seinen Funktionen einige Unterschiede zum vorherigen:

• Anonymer Anmeldung. Sie müssen bei der Registrierung keine persönlichen Informationen wie Ihren Namen oder Ihre Adresse angeben.
• Anonyme Zahlung. Alle ihre Zahlungsmethoden sind anonymisiert, sodass Transaktionen nicht mit den E-Mail-Konten der Nutzer verbunden werden können.
• Konfigurierbarer Spam-Filter. Sie können Whitelist-Parameter festlegen, und der restliche Spam wird entfernt.
• Notizen. Müssen Sie unterwegs eine Notiz machen? Sie müssen dafür keinen Nachrichtenentwurf erstellen; Sie können die Posteo-Notizen-Funktion verwenden, um alle Informationen zu speichern, die Sie benötigen. Sie wird auch mit den Verschlüsselungsfunktionen der App geschützt.
• Unterstützt SMTP-, POP- und IMAP-Protokolle.

Ein großer Nachteil bei der Nutzung von Posteo ist, dass Sie keinen Zugriff auf benutzerdefinierte Domänennamen für Ihre E-Mail-Adresse erhalten. Das Beste, was Sie tun können, ist, Ländercodes oder eine .net-Endung an Ihre E-Mail-Adresse hinzuzufügen.

Das Engagement des E-Mail-Anbieters für Datenschutz erstreckt sich auf Registrierung und Zahlung. Beides kann ohne Angabe persönlicher Informationen erfolgen. Sogar Support-Anfragen sind anonym, da sein System keine Tickets verwendet.

Sie sammeln keine Nutzerdaten und bieten TLS-Verschlüsselung für alle Daten, die mit der Nutzung Ihrer E-Mail-App zu tun haben (E-Mail-Betreffs und -inhalte, Metadaten, Anhänge, Speicher, Kontaktinformationen usw.) Auf ihrer Seite werden alle Daten (einschließlich täglicher Backups, die Sie vor unerwartem Datenverlust schützen) auf verschlüsselten Festplatten gespeichert, was unbefugten Zugriff durch Dritte verhindert.

Posteo ist auch bekannt für seine fortschrittlichen integrierten Spam- und Virenfilter. Der Haken ist, dass es keinen Spam-Ordner gibt, sodass alles, was als Spam markiert wird, sofort gelöscht wird. Sie haben die Möglichkeit, eine Whitelist zu erstellen, aber die Spam-Filter sind teilweise anpassbar.

Die Hauptsicherheitsfunktionen von Posteo sind die End-to-End-PGP-Verschlüsselung und das IP-Stripping. Zusammen sorgen sie dafür, dass Ihre IP-Adresse niemals mit einer ausgehenden E-Mail übertragen wird.

Zuletzt können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) für all Ihre Konten hinzufügen.

Die E-Mail-App ist auf den Plattformen Web, Windows, iOS und Android verfügbar.

Das Preismodell für ein E-Mail-Konto unterscheidet sich ein wenig von den anderen Optionen auf dieser Liste. Beispielsweise gibt es keine kostenlose oder Testversion.

Die Preise beginnen bei 1 € pro Monat für E-Mail und 0,25 € pro zusätzlichem GB. Sie erhalten zwei Aliase im Basispreis, wobei jede zusätzliche Alias-Adresse 0,10 € pro Monat kostet.

Posteo ist vollkommen werbefrei und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

Leider ist der Kundensupport von Posteo eingeschränkt. Ihre einzige echte Interaktion mit jemandem aus dem Unternehmen erfolgt per E-Mail. Selbst dann ist es nur von Montag bis Freitag von 7 bis 19 Uhr GMT.

Die Website bietet umfassende Tutorials in drei Sprachen (Englisch, Französisch und Deutsch).

StartMail verfügt über eine schöne, saubere und übersichtliche Benutzeroberfläche, die sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten gut aussieht. Sie haben nicht zu viele Anpassungsoptionen für die Benutzeroberfläche, aber ihr Layout ist anpassungsfähig und kann so eingestellt werden, dass es Ihnen ein angenehmes Gefühl vermittelt.

Dieser E-Mail-Client hebt auch seine Datenschutzfunktionen hervor, konzentriert sich jedoch, im Gegensatz zu den vorherigen beiden Apps, nicht ausschließlich darauf. Hier ist, was Sie von diesem E-Mail-Anbieter und der Anwendung erwarten können:

• E-Mail-Verschlüsselung. Hier sind Ihre E-Mail-Daten vor dem Zugriff Dritter geschützt, und kein Inhalt wird zu Marketingzwecken verwendet. Nur Sie und Ihre Empfänger können auf Ihre Gespräche zugreifen.
• Verschlüsselung mit Passwort. Wenn Sie an der Privatsphäre Ihres Empfängers zweifeln, können Sie ein Passwort verwenden, das Ihre Korrespondenz vor unbefugtem Zugriff schützt.
• Unbegrenzte Aliase. Wie Gmail unterstützt dieser E-Mail-Client keine benutzerdefinierten E-Mail-Adressen, aber Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Aliassen verwenden.
• Akzeptiert Kryptowährungen. Sie können Ihr Abonnement für StartMail über die Blockchain bezahlen.

StartMail ist eine weitere gute Option für diejenigen, die ihre Privatsphäre ernst genommen haben möchten. Es sammelt keine Daten von Ihnen und da es in Europa ansässig ist, erfüllt es die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Was Sie mit diesem Gmail-Ersatz erhalten, ist ein Konto mit eigener Verschlüsselung, das sicher ist, um Ihre E-Mails zu speichern. Sie benötigen eine Kreditkarte, um sich zu registrieren. Es gibt eine Testversion des Dienstes, aber Sie müssen bestätigen, dass Sie eine funktionierende Kreditkarte haben, um ihn nutzen zu können.

StartMail verwendet PGP-Verschlüsselung sowie serverseitige Verschlüsselung, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu schützen. Sie können auch verschlüsselte E-Mails an Nicht-PGP-Nutzer senden, solange sie das Passwort kennen (von Ihnen gewählt).
All dies macht StartMail zu einer der besten Alternativen für Gmail in Bezug auf die Privatsphäre.

Die StartMail-App ist im Web, auf Android und iOS verfügbar.

Persönliche Konten beginnen bei 35,99 USD pro Jahr im ersten Jahr. Geschäftskonten kosten 59,95 USD pro Jahr. Der 10 GB Speicher ist für beide Optionen verfügbar, aber Sie erhalten nur mit letzteren eine benutzerdefinierte Domain.

Es gibt eine kostenlose 7-tägige Testversion, aber keine kostenlosen Konten.

Wenn Sie Probleme haben, bietet StartMail eine Reihe von Support-Optionen. Dazu gehören E-Mail, Foren für häufige Fragen, eine Online-Bibliothek und telefonischer Support.

Dies ist ein weiteres Beispiel für eine saubere und leichte Benutzeroberfläche, und sie haben es ziemlich gut gemacht.

Dieser E-Mail-Client ist ziemlich einfach, aber wenn Sie sauberes und sicheres E-Mail-Hosting und einen Client benötigen, sollten Sie es ausprobieren. Hier sind die Hauptfunktionen, zusätzlich zu dem, was Sie von jeder E-Mail-App erwarten können:

• Intelligente Spam-Filter. Es gibt mehrere Stufen des anpassbaren Spam-Schutzes.
• 100 E-Mail-Aliasse, die E-Mails an Ihr Hauptkonto weiterleiten.
• POP- und IMAP-Unterstützung.
• Unterkonten. Dies sind Konten, die Sie zusätzlich für Ihre Kollegen oder Familienmitglieder unter der Verwaltung Ihres Hauptkontos verbinden können.
• Eigene Domainnamen. Ihr Runbox-Konto hat Zugang zu einem oder mehreren registrierten Domainnamen. Dadurch wird Runbox zu einer weiteren soliden Gmail-Alternative mit eigener Domain.

Runbox verfolgt die Aktivitäten der Benutzer nicht und unterstützt die meisten Arten von E-Mail-Konten, was es sehr vielseitig macht. Kryptowährung kann für Zahlungen verwendet werden.

Konten kommen mit 2FA und äußerst beeindruckenden Spam- und Virenschutzfiltern. Es gibt auch eine Liste von blockierten Absendern, die Sie hinzufügen können, um E-Mails von schädlichen Konten zu stoppen, bevor sie überhaupt gesendet werden.

Auf der anderen Seite gibt es eine Whitelist, um Absender zu genehmigen, mit denen Sie kommunizieren möchten.

Etwas Wichtiges zu erwähnen ist, dass Runbox keine native Ende-zu-Ende-Verschlüsselung hat. Es bietet jedoch IP-Stripping, um Ihre Identität in ausgehenden E-Mails verborgen zu halten.

Diese E-Mail-App unterstützt das Web (außer Edge), Android und macOS.

Runbox bietet mehrere verschiedene Zahlungsmöglichkeiten:

• Micro: 19,95 $ pro Jahr. Enthält 2 GB Speicherplatz, 200 MB Datei-Speicherplatz und kann mit einem zuvor registrierten eigenen Domainnamen verwendet werden.
• Mini: 34,95 $ pro Jahr. Enthält 10 GB Speicherplatz, 1 GB Datei-Speicherplatz und kann mit fünf zuvor registrierten eigenen Domainnamen verwendet werden.
• Medium: 45,95 $ pro Jahr. Enthält 25 GB Speicherplatz, 2 GB Datei-Speicherplatz und kann mit zehn zuvor registrierten eigenen Domainnamen verwendet werden.
• Max: 79,95 $ pro Jahr. Enthält 50 GB Speicherplatz, 5 GB Datei-Speicherplatz und kann mit 25 zuvor registrierten eigenen Domainnamen verwendet werden.

Zusätzliche Konten können ab 7,95 $ hinzugefügt werden, und Konten-Upgrades beginnen bei 9,95 $.

Es gibt auch eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie und eine kostenlose Testversion.

Runbox bietet eine Reihe von Unterstützungsoptionen, wie ein Hilfezentrum mit FAQs, ein Support-Ticketsystem und E-Mail-Support.

Diese ist nicht nur für ihre saubere Benutzeroberfläche bekannt, sondern auch für ein wirklich gutes Benutzererlebnis. Auch wenn sie nicht so ausgeklügelt ist wie die von Gmail, ist die Benutzung dennoch sehr angenehm und leicht nachvollziehbar.

Ein Nachteil in dieser Kategorie ist, dass es keine Optionen zur Anpassung des Designs gibt. Was Sie sehen, ist das, was Sie bekommen.

Im Gegensatz zu vielen datenschutzorientierten Gmail-Alternativen bietet Mailfence auch zusätzliche Funktionen, die Ihr Kommunikationserlebnis verbessern können:

• Cloud-basierter Kalender, Kontakte und Gruppen. Ähnlich wie Gmail bietet Mailfence zusätzliche Funktionen wie Kalender und Dokumentenspeicher, die ebenfalls durch ihre Verschlüsselungspolitik geschützt sind.
• Digitale Signaturen, die garantieren, dass die E-Mail von Ihnen und nicht von jemandem gesendet wurde, der versucht, Ihre persönlichen Daten zu fälschen.
• Benutzerdefinierte Domains werden in kostenpflichtigen Plänen unterstützt.
• POP-, IMAP- und SMTP-Unterstützung für kostenpflichtige Konten.
• Zeitlich begrenzte E-Mails. Sie können ein Ablaufdatum für Ihre Nachrichten hinzufügen, damit sie nach einem bestimmten Datum selbst gelöscht werden.

Die OpenPGP-Verschlüsselung von Mailfence ist großartig für alle, die nicht technisch versiert sind. Mit einem einzigen Klick können E-Mails einfach gesichert werden. Selbst ausgehende E-Mails an Nicht-Mailfence-Nutzer können verschlüsselt und mit einem speziellen Schlüssel geöffnet werden.

Seine PGP-Verschlüsselung ist größtenteils Open Source. Es gibt jedoch Teile im Backend, die es nicht sind.

Ein größeres Problem ist, dass Mailfence Informationen wie Ihre IP-Adresse, E-Mail-Adressen, Browserdaten usw. protokolliert. Es besteht die Möglichkeit, dass dies schädlich für die E-Mail-Sicherheit sein kann.

Mailfence hat Algorithmen zum Filtern von Spam-Nachrichten und kann alles, was per E-Mail übertragen wird, vor Viren schützen (Antivirus-Algorithmen erstrecken sich nicht auf die auf Ihrem Gerät gespeicherten Informationen).

Wie einige andere E-Mail-Alternativen zu Gmail auf dieser Liste wendet Mailfence auch IP-Stripping für ausgehende E-Mails an.

Ein weiterer Punkt ist, dass alle Zahlungspläne, einschließlich der kostenlosen Stufe, mit 2FA ausgestattet sind.

Mailfence kann im Web, unter Windows, Linux, iOS und Android genutzt werden.

Mailfence hat vier Pläne zur Auswahl:

• Gratis. Kommt mit 500 MB E-Mail, 500 MB Dokumenten und Zugang zum Support per E-Mail
• Einsteiger. 2,50 €/Monat. Kommt mit 5 GB E-Mails, zehn Aliasnamen und Unterstützung per E-Mail und Telefon
• Pro. 7,50 €/Monat. Kommt mit 20 GB E-Mail, 24 GB Dokumenten, 50 Aliasnamen und priorisiertem Support per E-Mail und Telefon
• Ultra. 25 €/Monat. Kommt mit 50 GB E-Mail, 70 GB Dokumenten, 100 Aliasnamen und rund um die Uhr verfügbarem priorisiertem Support per E-Mail und Telefon

Die Zahlung kann per Standard-Kreditkarte, Überweisung oder Kryptowährung erfolgen.

Der Support, den Sie erhalten, hängt von Ihrem Plan ab. Wenn Sie im Ultra-Plan sind, stehen Ihnen jederzeit E-Mail- und Telefonunterstützung zur Verfügung.

Es wird komplizierter, wenn Sie einen der günstigeren Pläne haben. Beispielsweise können Nutzer des Einsteigerplans ein E-Mail senden oder anrufen, um ein Problem zu schildern, aber sie werden eine niedrigere Priorität als Pro- und Ultra-Nutzer haben.

Wenn Sie nur die kostenlose Version von Mailfence nutzen, erhalten Sie nur E-Mail-Support. Es gibt jedoch eine große Bibliothek hilfreicher Blog-Beiträge zu häufigen Problemen und Fragen auf der Mailfence-Website.

Mailbird wird von seinen Nutzern für seine sehr praktische, übersichtliche Benutzeroberfläche geschätzt, die auch für Gmail-Nutzer wichtig sein kann, die an dessen erstklassige Benutzererfahrung gewöhnt sind. Mit Mailbird haben Sie eine sehr kurze Lernkurve und werden seine Bequemlichkeit zu schätzen wissen.

Die Benutzeroberfläche ist ebenfalls anpassbar. Sie können benutzerdefinierte Themes, Benachrichtigungen und viele andere Optionen einstellen, um Ihre Erfahrung wirklich reibungslos zu gestalten.

Unter den vielen Funktionen von Mailbird sind hier die am meisten geschätzten von seinen Nutzern:

• Verwaltung mehrerer Konten. Mailbird ermöglicht es Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten von jedem Anbieter zu verbinden und sie nahtlos über das vereinheitlichte Postfach oder separat mit nur einem Klick zu überprüfen.
• Einheitlicher Kalender. Sie können all Ihre Kalender in der Mailbird vereinheitlichten Kalender App in nur wenigen Klicks hinzufügen. Dort können Sie alle Ihre Meetings und Veranstaltungen in derselben Oberfläche einfach verwalten, einschließlich der Seitenansicht.
• E-Mail aufschieben. Wenn Sie eine wichtige E-Mail nicht verpassen möchten, sie aber jetzt nicht überprüfen können, können Sie sie für einen benutzerdefinierten Zeitraum aufschieben, und sie wird später in Ihrem Posteingang angezeigt.
• E-Mail planen. Im Gegensatz zum Aufschieben können Sie Ihre ausgehenden Nachrichten so planen, dass sie zur besten Zeit gesendet werden, zu der Ihr Empfänger sie wahrscheinlich öffnen kann.
• Und viele weitere. Mailbird ist eine E-Mail-Produktivitäts-Workstation mit vielen Funktionen, die in einer einzigen klaren und leichten Oberfläche vereint sind.

Mailbird ist auch bekannt für seine Produktivitätsintegrationen. Wenn Sie mit externen Tools wie Google Docs, Asana oder Dropbox arbeiten, werden Sie die Möglichkeit zu schätzen wissen, all diese ohne Wechseln zwischen den Apps zu überprüfen - greifen Sie einfach von demselben Dashboard auf alle zu. Mailbird integriert sich mit über 30 beliebten Apps, einschließlich Cloud-Management, Produktivität und Social-Media-Tools.

Mailbird schätzt Ihre Privatsphäre und in vielen Aspekten viel mehr als Gmail:

• Mailbird kann niemals eine Ihrer E-Mails lesen oder Ihre Anhänge, Kontopasswörter oder andere persönliche Informationen einsehen.
• Mailbird funktioniert als lokaler Client auf Ihrem Computer, und alle sensiblen Daten (wie E-Mails, Ordner, Kontakte, Anhänge, Kontodetails usw.) werden nur auf Ihrem Computer gespeichert - sie werden niemals mit Mailbird oder jemand anderem geteilt.
• Die von Mailbird an unseren Lizenzserver und umgekehrt gesendeten Daten werden über eine sichere HTTPS-Verbindung übertragen.

Mailbird kann nur die folgenden Daten von seinen Nutzern empfangen: Name, E-Mail-Adresse und Angaben zur Nutzung der Mailbird-Funktionen. Im Rahmen der hervorragenden Sicherheit von Mailbird können alle Nutzer der Datenerhebung widersprechen. Sie können entscheiden, ob Sie sich an der Verbesserung von Mailbird beteiligen möchten oder nicht.

Derzeit ist es nur für Windows verfügbar, aber Mac- und mobile Versionen sind bereits in der Entwicklung.

Mailbird bietet verschiedene Abonnementoptionen:

• Persönlich: beginnt bei 3,25 $ pro Monat (oder 99 $ einmalig).
• Geschäftlich: beginnt bei 4,95 $ pro Monat (oder 399 $ einmalig).

Wenn Sie es ausprobieren möchten, können Sie mit einer kostenlosen Testversion beginnen.

Mailbird bietet seinen Nutzern ein Help Center mit einer umfassenden Wissensdatenbank und einem reaktionsschnellen 24/7 E-Mail-Support.