7 Tools zur Steigerung der E-Mail- und Arbeitseffizienz in 2026

7 Tools zur Steigerung der E-Mail- und Arbeitseffizienz in 2026
7 Tools zur Steigerung der E-Mail- und Arbeitseffizienz in 2026

Wie oft haben Sie sich schon in einem Berg von E-Mails verloren, die Stunden zur Bearbeitung benötigen? Wie oft kämpfen Sie darum, schnell eine wichtige Nachricht zu finden oder vergessen, nach einer Veranstaltung nachzufassen? Wie viele Newsletter erhalten Sie täglich, die Ihr Postfach noch mehr verstopfen?

E-Mail wird häufig in Produktivitätsartikeln als ein Thema behandelt, das Ihre Zeit frisst. Und oft scheint das wirklich die Wahrheit zu sein. Das Problem ist, dass die E-Mail selbst kein Problem ist — sie ist ein Werkzeug, das das Spiel in der Kommunikation verändert hat und tonnenweise Möglichkeiten geschaffen hat, Informationen schnell zu senden und zu empfangen — sondern der Mangel an den richtigen E-Mail-Effizienzwerkzeugen und das Verständnis, wie man seine Zeit verwaltet, sind das Problem.

Also, welche Werkzeuge können Sie verwenden, um Ihre E-Mail und Arbeitsproduktivität sofort zu steigern und die Kontrolle über Ihre Zeit zurückzugewinnen? Hier ist eine Übersicht unserer besten Empfehlungen, um Ihnen zu helfen:

Lasst uns anfangen!

1. Mailbird

Die besten E-Mail-Effizienzwerkzeuge und -hilfen. Mailbird
Die besten E-Mail-Effizienzwerkzeuge und -hilfen. Mailbird

Mailbird ist der perfekte E-Mail-Client für beschäftigte Menschen, der alle Ihre E-Mail-Konten, privat oder geschäftlich, in einer einzigen Benutzeroberfläche vereint.

Es ist nicht nur eines von vielen ähnlichen E-Mail-Management-Tools, die E-Mails empfangen und Ihnen ermöglichen, Ordner zu erstellen. Es ist ein Zentrum für Funktionen und Integrationen, mit dem Sie Ihre E-Mail in einen Arbeitsplatz für Online-Kommunikation verwandeln, Zeit sparen und die Anzahl unnötiger Ablenkungen erheblich reduzieren können.

Was ist großartig an Mailbird?

  • Verwalten mehrerer E-Mail-Konten mit Leichtigkeit. Sie können sofort zwischen all Ihren Konten innerhalb der Benutzeroberfläche der App wechseln oder auf ein vereinheitlichtes Konto klicken und alle Ihre Korrespondenz auf einmal ansehen. Es ist nicht nötig, verschiedene Tabs und Apps zu laden, um Ihre Postfächer zu öffnen, wenn alles in derselben App erledigt werden kann.
  • Bequeme Organisation. Erinnern Sie sich daran, wie Cinderella Linsen aus der Asche holen musste? So fühlt es sich an, hochpriorisierte E-Mails von Junk-E-Mails zu sortieren. Mit Mailbird können Sie farbcodierte Ordner und Unterordner verwenden, um Ihr Postfach zu organisieren und den Junk einfach zu entsorgen. Und noch mehr, Sie können Filter verwenden und Regeln festlegen, um Ihre eingehenden E-Mails automatisch zu sortieren — und Ihre E-Mail-Effizienz und -Effektivität erheblich verbessern.
  • Möglichkeit, E-Mails wirklich schnell zu verwalten. Mailbird verfügt über viele Funktionen, die darauf abzielen, Zeit zu sparen und die "Oops"-Momente zu beseitigen. Zum Beispiel können Sie Nachrichten und Anhänge schnell Vorschau anzeigen, versehentlich gesendete E-Mails zurücknehmen, Tastenkombinationen nutzen und vieles mehr.
  • Integration von Produktivitäts-Apps. Ein großer Teil Ihres Lebens spielt sich in E-Mails ab, sei es beim Abendessen oder bei neuen Vertragsverhandlungen, und diese wichtigen Aufgaben können sich ansammeln. Mailbird bietet großartige Integrationen mit führenden Produktivitäts-Tools wie Asana, Todoist, Wunderlist und vielen anderen, die Ihnen helfen, mehr zu erledigen, ohne den zusätzlichen Stress und einen Schreibtisch voller Haftnotizen.
  • Hohe Kompatibilität. Mailbird funktioniert mit jeder Art von E-Mail-Konto sowie mit Messengern: Facebook Messenger, WhatsApp, WeChat und Twitter. Das ist nicht nur ein praktisches Feature. Es hilft Ihnen, die Anzahl unnötiger Ablenkungen zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Sie wissen, wie das aussieht: Sie öffnen Facebook oder Twitter, um ein oder zwei Nachrichten zu überprüfen, und finden sich dann in einer Stunde wieder, in der Sie Ihren Nachrichten-Feed gelesen haben. Mit Mailbird müssen Sie sich nicht ablenken, indem Sie ein soziales Netzwerk öffnen. Sie können Ihre eingehenden Nachrichten schnell überprüfen und wieder an die Arbeit gehen.
  • Benutzerfreundlichkeit. Die Installation der App ist ein Kinderspiel, ebenso wie das Hinzufügen Ihres E-Mail-Kontos. Die Einrichtung ist intuitiv — ein sauberes und einfach zu navigierendes Design. Und Sie können das Erscheinungsbild und Verhalten des Programms anpassen, von Themen und Schriftarten bis hin zu Rücktasten, um Ihre Arbeit mit E-Mails zu beschleunigen.

Gibt es Nachteile?

  • Nur für Windows. Derzeit gibt es die App nur für Windows, aber Sie können in Zukunft mit einer Mac-Version rechnen.

Preise

  • Kostenlose Testversion: Mailbird ist ein kostenpflichtiges Tool, das Sie kostenlos testen können, mit allen verfügbaren Funktionen, um zu entscheiden, ob es Ihr Ding ist.
  • Abrechnungsoptionen: von 3 bis 5 USD pro Monat, je nach den Funktionen, oder eine einmalige Zahlung von 79 USD.

Probieren Sie es aus! Laden Sie die App herunter und verbinden Sie sie mit all Ihren E-Mail- und Messaging-Konten um Ihre E-Mail-Management-Effizienz bei der Arbeit zu verbessern und eine gesündere Beziehung zur E-Mail zu schaffen.

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2. FollowUp.cc

E-Mail-Effizienzwerkzeuge. FollowUp.cc
E-Mail-Effizienzwerkzeuge. FollowUp.cc

FollowUp.cc ist ursprünglich eine Chrome-Erweiterung zum Setzen von Erinnerungen, um bei E-Mails dran zu bleiben, die Nachverfolgungen benötigen.

Was ist großartig an FollowUp.cc?

  • Möglichkeit, Erinnerungen zu setzen, wenn Sie nachverfolgen müssen, mit nur einem Klick. Sie müssen sich diese kleinen Aufgaben nicht merken, und Sie müssen sie nicht in Ihre To-do-Liste oder eine Drittanbieter-App einfügen. Sie können dies direkt in Ihrem Posteingang erledigen — und bis zum Tag der Nachverfolgung vergessen.
  • Eine Option zur automatischen Nachverfolgung. Einige Ihrer E-Mails können im Posteingang Ihres Empfängers verloren gehen, aber eine Nachverfolgungsnachricht wird Ihre E-Mail an die Spitze bringen. In der FollowUp-App können Sie dies automatisch tun, indem Sie eine freundliche Erinnerung (z. B. "Hey! Ich wollte nur nachfragen, ob Sie die Gelegenheit hatten, meine E-Mail zu lesen.") als Vorlage hinzufügen und eine Zeit für die Nachverfolgungsnachricht festlegen. Es ist eine großartige Sache, um die E-Mail-Effizienz bei der Arbeit zu verbessern, insbesondere wenn Sie häufig mit Besprechungen und Veranstaltungen zu tun haben.
  • Integration mit Mailbird, die die Nutzung mit jedem E-Mail-Konto ermöglicht. FollowUp.cc ist nur für Gmail, wenn Sie es so verwenden, aber wenn Sie es mit Mailbird integrieren, spielt es keine Rolle, welches E-Mail-Konto Sie haben: es wird für alle funktionieren. Sie werden auch in der Lage sein, Ihre geplanten Nachverfolgungen in Ihrem Kalender zu sehen:

E-Mail-Produktivitätswerkzeuge. FollowUp.cc
E-Mail-Produktivitätswerkzeuge. FollowUp.cc

Gibt es Nachteile?

  • Begrenzte Kompatibilität. Wenn Sie FollowUp.cc so verwenden, können Sie es nur für Gmail und nur in Chrome verwenden. Aber das Problem ist leicht zu überwinden, wenn Sie Mailbird verwenden. Dann wird die App Ihre Nachverfolgungen in allen Ihren Konten verwalten.

Preise

  • Kostenlose Testphase. Die App ist kostenpflichtig, aber Sie können sie 14 Tage kostenlos ausprobieren.
  • Abrechnungsoptionen: von 18 bis 40 $ pro Monat, abhängig von den Funktionen.
Hinweis: Nutzen Sie die integrierte Snooze-Funktion von Maildbird, um Ihren Posteingang zu organisieren, indem Sie E-Mails, die warten können, bis Sie mit den hochpriorisierten fertig sind, oder bis es Zeit ist, auf diese E-Mail zu folgen, snoozen. Sie können die Funktion auch als eine Art Kalender verwenden, um gesendete Ereignisse bis zum großen Datum zu snoozen.

3. Unroll.me

Unroll.me ist eines der besten und einfachsten E-Mail-Effizienzwerkzeuge. Die App wurde entwickelt, um all die Abonnement-E-Mails zu finden, die dein Postfach überladen und dich von wichtigerer Korrespondenz ablenken. Sie erstellt eine alphabetische Liste von Adressen, damit du entscheiden kannst, welche du behalten, verabschieden oder zu einem Rollup hinzufügen möchtest. Es ist nur eine Funktion, aber Unroll.me kann deinem Posteingang viel frische Luft verschaffen.

Werkzeuge zur Verbesserung der E-Mail-Effizienz für Unternehmen. Unroll.me
Werkzeuge zur Verbesserung der E-Mail-Effizienz für Unternehmen. Unroll.me

Was ist großartig an Unroll.me?

  • Eine einfache Lösung für das E-Mail-Überlastungsproblem. Du musst nicht nach diesen kleinen Abmeldelinks in Fußnoten suchen, und du musst nicht deine Zeit mit den Fragen "Warum möchtest du uns verlassen?" verschwenden. Du kannst dein Postfach in wenigen Sekunden aufräumen.
  • Es ist einfach zu bedienen. Es gibt nur drei Schaltflächen zum Behalten eines Abonnements, Löschen und Hinzufügen zu einem Rollup. Und das ist alles, was du brauchst.
  • Rollup-Funktion. Es ermöglicht, deine Lieblingsabonnements in einem Bündel zu gruppieren, um sie besser zu verwalten und auch Zeit zu sparen.

Gibt es Nachteile?

  • Unroll.me ist aufgrund einer hohen Nachfrage in Mailbird integriert. Der Eigentümer des Dienstes, Rakuten Technologies, verwendet jedoch die Kaufinformationen der Kunden aus kommerziellen E-Mails, um Markttrends zu messen. Das macht Unroll.me kostenlos. Deshalb ziehen es einige Leute vor, die nativen Filter von Mailbird anstelle dieser App zu verwenden.
Hinweis: Ein nativer Spamfilter kommt bald zu Mailbird! Bis dahin kannst du, wenn du Unroll.me aus Sicherheitsgründen nicht verwenden möchtest, in Mailbird Filter einrichten, um beispielsweise E-Mails, die du als Spam einstufst, in einen niedrigpriorisierten oder Spam-Ordner zu verschieben.

Preise

  • Es ist kostenlos. Das Unternehmen berechnet dir keine Gebühren für die Nutzung der App.

4. Dropbox

E-Mail-Effizienz am Arbeitsplatz. Dropbox
E-Mail-Effizienz am Arbeitsplatz. Dropbox

Dropbox ist eine beliebte cloudbasierte Plattform zum Speichern und Teilen von Dateien jeder Größe. Warum führen wir es in einer Liste von bahnbrechenden E-Mail-Effizienzwerkzeugen? Wenn es mit Mailbird integriert ist, kann es Ihnen helfen, Zeit und Mühe zu sparen. Zum Beispiel können Sie sofort eine Datei oder einen ganzen Ordner per E-Mail senden und den Zugriff für die Bearbeitung freigeben, um daran zusammenzuarbeiten:

Effizienzwerkzeuge. Dropbox-Integration.
Effizienzwerkzeuge. Dropbox-Integration.

Oder verwalten - und sogar bearbeiten - Sie die Dateien direkt in der Mailbird-App:

Produktivitätswerkzeuge. Dropbox-Integration.
Produktivitätswerkzeuge. Dropbox-Integration.

Was ist großartig an Dropbox?

  • Möglichkeit, Dateien innerhalb der Korrespondenz einfach zu suchen, zu senden und zu teilen. Sie müssen Ihre Zeit nicht mit dem Wechseln zwischen Apps, dem Suchen nach Dateien und dem Teilen des Zugriffs verschwenden. Wenn Sie oft Dateien an andere Personen senden, werden Sie die Möglichkeit zu schätzen wissen, alle Aktionen mit nur ein bis zwei Klicks direkt in Ihrem Posteingang auszuführen.
  • Unbegrenzte Upload-Größe. Solange Sie über verfügbaren Speicherplatz verfügen, können Sie auf Dropbox hochladen und Dateien beliebiger Größe teilen - und Sie werden niemals die Nachricht sehen, dass "Ihre Datei zu groß für einen Anhang ist", die häufig in geschäftlicher Korrespondenz erscheint.
  • Dateiwiederherstellung & Versionsverlauf. Dropbox überwacht die vorgenommenen Änderungen an Dateien, sodass Sie eine Datei in ihren ursprünglichen Zustand wiederherstellen oder sehen können, wer die Änderungen vorgenommen hat.

Gibt es Nachteile?

  • Begrenzter kostenloser Speicherplatz. Es gibt nur 2GB kostenlosen Speicher.
  • Manchmal arbeitet es langsam. Dropbox Business kann manchmal an Geschwindigkeit mangeln, insbesondere beim Umgang mit großen Dateien.

Preise

  • Persönliche Nutzung: 2GB Speicher sind kostenlos
  • Dropbox Business:
    • 30-tägige Testphase
    • Abrechnungsoptionen: von 12,50 USD bis 25 USD pro Monat für 3+ Benutzer, abhängig von der Speicherkapazität und zusätzlichen Funktionen
    • Benutzerdefinierter Preis für eine Unternehmensversion

5. Todoist

Apps zur Verbesserung der E-Mail-Effizienz bei der Arbeit. Todoist
Apps zur Verbesserung der E-Mail-Effizienz bei der Arbeit. Todoist

Wenn Sie To-Do-Listen mögen und gerne Dinge erledigen, ist Todoist eine großartige Produktivitäts-App, die Ihnen hilft, Aufgaben zu priorisieren und zu verwalten. Und ja, es hilft Ihnen, Ihre Zeit und Aufgaben noch besser zu organisieren, wenn es mit Mailbird integriert ist. Jetzt können Sie Ihre Aufgaben direkt in Ihrer E-Mail-App planen und filtern und schnell Aufgaben hinzufügen, wenn Sie sie in Ihrer Korrespondenz erhalten.

E-Mail-Effizienz und -Wirksamkeit bei der Arbeit. Todoist
E-Mail-Effizienz und -Wirksamkeit bei der Arbeit. Todoist

Was ist großartig an Todoist?

  • Es macht Ihre tägliche To-Do-Liste sehr einfach zu verwalten. Sie fügen einfach Aufgaben hinzu, legen ein Projekt und eine Priorität fest und überprüfen, wenn sie erledigt sind. Mit seiner einfachen Benutzeroberfläche und all den erforderlichen Funktionen ist es zu einer der weltweit beliebtesten Produktivitäts-Apps geworden.
  • Ein durchdachtes Set von Funktionen. Wir alle müssen Aufgaben erstellen, ändern, verschieben und priorisieren, sie verschiedenen Projekten zuweisen, Erinnerungen setzen und möglicherweise noch einige weitere Dinge für eine bessere Benutzerfreundlichkeit. Ein Mangel an Funktionen kann ebenso enttäuschend sein wie eine Überladung mit Funktionen. Todoist hält ein großes Gleichgewicht und bleibt minimalistisch und dennoch bequem.
  • Karma-Meter. Todoist liefert Produktivitätsberichte, damit Sie Ihren Fortschritt visuell verfolgen und Ihre Inspiration sehen können.
Hinweis: Premium-Nutzer von Todoist können E-Mails von Mailbird senden, um Aufgaben automatisch zu erstellen. Der Betreff wird zum Aufgabennamen und der Inhalt der E-Mail wird ein Kommentar sein. Außerdem erscheinen alle Anhänge unter 25 MB ebenfalls.

Gibt es Nachteile?

  • Einige Leute empfinden die App als zu simpel.

Preise

  • Kostenlos für bis zu 80 Projekte und bis zu fünf Teammitglieder
  • Abrechnungsoptionen: von 3 bis 5 USD pro Monat, abhängig von der Anzahl der Projekte und Teammitglieder
Hinweis: Mailbird hat eine weitere Integration für Aufgabenmanager — Moo.do — die ebenfalls eine Drag-and-Drop-Funktion hat. Sie können es verwenden, um Ihre E-Mails in den Moo.do Outliner (Aufgaben) oder den Kalender (Zeitplan) hinzuzufügen.

6. Asana

Effizienz-Apps für Unternehmen. Asana
Effizienz-Apps für Unternehmen. Asana

Asana ist ein weiteres beliebtes Produktivitätstool zur Verwaltung von Arbeiten und Projekten innerhalb eines Teams. Wenn es mit Mailbird integriert ist, kann es dein Postfach in einen Produktivitätsarbeitsplatz verwandeln, in dem du nicht nur Korrespondenz bearbeitest, sondern auch deine Aufgaben organisierst und Statusänderungen in nur wenigen Klicks vornimmst. Es ist ein sehr schöner Shortcut, um die E-Mail-Effizienz für Unternehmen zu verbessern.

Effizienzwerkzeuge für Unternehmen. Asana
Effizienzwerkzeuge für Unternehmen. Asana

Was ist großartig an Asana?

  • Es ist eines der besten Aufgabenmanagement-Tools, die es gibt. Asana ermöglicht es dir, deinen Workflow zu visualisieren und Aufgaben auf sehr bequeme Weise mit einer Listen-, Kalender- oder Kanban-Board-Ansicht zu verfolgen.
  • Visualisierung des Projektzeitplans. Du kannst Fristen verfolgen und auch den Fortschritt, den dein Team bei einem Projekt gemacht hat, sehen.
  • Möglichkeit zur Automatisierung des Workflows. Du kannst Regeln für wiederkehrende Aktionen festlegen, wie das Hinzufügen bestimmter Follower zu Aufgaben mit oberster Priorität oder das Wiedereröffnen einer Aufgabe nach Abschluss.
  • Die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds verfolgen: Asana visualisiert auch, wie viele Aufgaben jeder Mitarbeiter zu erledigen hat, damit du ein gesundes Arbeitsgleichgewicht im Team aufrechterhalten kannst.
  • In Mailbird über die Seitenleiste zugänglich. Jeder zusätzliche Klick stiehlt dir Zeit, wenn du zwischen Apps wechselst, auf das Laden von Seiten wartest und dann wieder wechselst. Jetzt kannst du sofort alle Aufgaben deines Teams im selben Interface überprüfen und verwalten, in dem du dein Postfach prüfst.
Hinweis: Du kannst E-Mails als Aufgaben aus Mailbird senden, indem du sie an die einzigartige E-Mail-Adresse von Asana weiterleitest. Du kannst dieselbe Funktion nutzen, um Team- oder Projektgespräche zu erstellen.

Gibt es Nachteile?

  • Nur einige der beliebtesten Funktionen sind in der kostenlosen Version verfügbar, wie die Board-Ansicht und App-Integrationen.

Preise

  • Kostenlos mit eingeschränkter Funktionalität für neue Teams (bis zu 15 Mitglieder)
  • Abrechnungsoptionen: von 10,99 $ bis 30,49 $ pro Monat, abhängig von den Funktionen und erweiterten Integrationen
  • Individueller Preis für die Enterprise-Version

7. Whereby!

Die besten E-Mail-Effizienzwerkzeuge. Whereby
Die besten E-Mail-Effizienzwerkzeuge. Whereby

Manchmal reichen E-Mails und Chats nicht aus, damit ein Team Aufgaben abschließen kann. Whereby ist ein Videokonferenz-Tool für die Zusammenarbeit mit Remote-Mitarbeitern. Wenn es mit Mailbird integriert wird, können Sie Videoanrufe aus derselben Oberfläche heraus tätigen, in der Sie Ihr Postfach überprüfen, ohne zusätzliche Apps zu öffnen oder Plugins zu installieren — wie für die wöchentlichen Meetings bei Mailbird:

E-Mail-Effizienz und Produktivität. Whereby-Integration
E-Mail-Effizienz und Produktivität. Whereby-Integration

Was ist großartig an Whereby?

  • Keine Installation erforderlich. Whereby ist webbasiert, sodass Sie nichts auf Ihrem Computer installieren müssen. Noch besser, Sie können die Integration in Mailbird aktivieren und sofort im App Anrufe tätigen (oder initiieren).
  • Einzigartige URL für Ihren Konferenzraum. Jeder Raum erhält einen Namen, sodass es einfach ist, beizutreten, indem man diesen Namen nach whereby.com eingibt.
  • Bildschirmfreigabe. Jeder in einem Besprechungsraum kann seinen Bildschirm teilen, um Dokumente und Bilder zu zeigen, Probleme zu lösen und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
  • Aufzeichnung des Meetings. Gegen eine zusätzliche Gebühr oder im Business-Paket haben Sie die Funktion, das Meeting aufzuzeichnen und für zukünftige Referenz oder für Personen, die nicht teilnehmen konnten, herunterzuladen.
  • Zugänglich in Mailbird über die Seitenleiste. Sie können sich mit Ihrem Team treffen und alle projektbezogenen Fragen direkt in der Mailbird-App besprechen.

Gibt es Nachteile?

  • Eingeschränkte Funktionalität in der kostenlosen Version.

Preise

  • Kostenlos für einen Benutzer und einen Besprechungsraum
  • 9,99 $/Monat für einen Benutzer und drei Räume
  • 59,99 $/Monat für die Business-Version für mehrere Teammitglieder, Administratoren und 10+ Räume
Hinweis: Mailbird integriert sich auch mit Veeting Rooms — einem weiteren Videokonferenz-Tool, das mehr Sicherheit und Vertraulichkeit bietet.

Bonus:

ClickUp

Clickup-Oberfläche
Clickup-Oberfläche

ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform, die Ihnen Zeit spart, indem sie all Ihre Arbeit an einem Ort zusammenbringt.

Was ist großartig an ClickUp?

  • Nahtlose Integration von E-Mail und Projektmanagement. Sie müssen Ihre E-Mails nicht mehr getrennt von der restlichen Arbeit nachverfolgen. Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Arbeit und erhalten Sie E-Mail-Updates am genau gleichen Ort, damit alle jederzeit auf dem gleichen Stand sind.
  • Über 1000 Drittanbieter-Integrationen. ClickUp verwaltet nicht nur Ihre Arbeit, aktualisiert Ihre Teams und integriert E-Mails in Ihren Arbeitsablauf. Mit über 1000 Drittanbieter-Integrationen bringt ClickUp wirklich alle Ihre Arbeiten an einen Ort, sodass Sie einen Blick auf das große Ganze werfen können, bevor Sie schnell in die einzelnen Aufgaben eintauchen.
  • Automatisierte E-Mail-Workflows erstellen. Entlasten Sie sich, indem Sie E-Mail-Vorlagen für Workflows erstellen, die automatisch E-Mails für Sie versenden. Ob Sie einen Outreach-Flow verfeinern, Support-Tickets bearbeiten oder mit Drittanbietern koordinieren, ClickUps Automatisierungen erleichtern es, E-Mails genau dann zu senden, wenn Sie sie benötigen.

Gibt es Nachteile?

  • Begrenzte kostenlose Nutzung. ClickUp bietet nur 100 Nutzungsmöglichkeiten ihrer E-Mail-Funktion in der kostenlosen Version ihrer Plattform an. Glücklicherweise bietet der niedrigste kostenpflichtige Tarif sofort unbegrenzte Nutzungsmöglichkeiten von E-Mail, obwohl nur ein E-Mail-Konto gekoppelt werden kann (weitere E-Mail-Konten kosten zusätzlich ?/Monat).

Preise

  • Kostenlos für immer ermöglicht den Zugriff auf die Mehrheit der Funktionen von ClickUp, einschließlich 100 E-Mail-Nutzungen und 100 Automatisierungen
  • Zahlungsoptionen: von 5 bis 19 USD pro Monat, je nach Anzahl der Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten
  • Individueller Preis für die Unternehmensversion

ProofHub

ProofHub ist eine Projektmanagement-Software, die Teams hilft, produktiver bei der Zusammenarbeit zu werden und ihre Abhängigkeit von E-Mails zu minimieren. Ob es darum geht, Aufgaben zuzuweisen, wichtige Dokumente zu teilen oder Projektupdates zu versenden, ProofHub macht die Arbeit viel organisierter.

Es bietet spezielle Werkzeuge für die Teamkommunikation wie Team-Chat, Diskussionsforen und Aufgabenkommentare, die mit sofortigen Benachrichtigungen kommen. Benutzer müssen nicht in ihrem E-Mail-Posteingang nach Elementen suchen, alles ist klar strukturiert für bessere Sichtbarkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Benutzer, die weiterhin E-Mail zur Produktivität nutzen möchten, können Projektupdates senden, Aufgaben erstellen oder Dateien teilen, indem sie die E-Mail-in-Funktion verwenden, die kein direktes Login erfordert. Daher steigert ProofHub die E-Mail-Effizienz erheblich für kollaborative Teams.

Was ist großartig an ProofHub?

  • Arbeiten zentralisieren. Viele Teams nutzen nicht nur E-Mails, sondern auch eine Vielzahl von Arbeitsanwendungen zur Verwaltung ihrer Aufgaben. ProofHub zentralisiert mehrere solcher Anwendungen, die für Aufgabenmanagement, Dateiverwaltung, Messaging und Dokumentation verwendet werden, in einer einzigen kohärenten Oberfläche, die viel einfacher zu verfolgen ist.
  • Vereinfachung der Projektkommunikation. Es ist schwierig, den Kontext in Ihren E-Mail-Konversationen aufrechtzuerhalten, aber mit ProofHub können Teams leicht fokussierte Diskussionen führen, ohne sich endloser E-Mail-Threads aussetzen zu müssen. Kontaktieren Sie sofort Kollegen oder hinterlassen Sie asynchrone Nachrichten oder senden Sie E-Mail-Updates mit minimalem Aufwand.
  • Workflows entwirren. Teams können gesamte Workflows für die Bearbeitung von Projektaufgaben erstellen und relevante Teammitglieder informieren, ohne E-Mail-CC. Wenn Aufgaben durch vordefinierte Workflow-Stufen fortschreiten, werden die Stakeholder automatisch informiert, die Pünktlichkeit bleibt dabei gewahrt.
  • Reduzierung des Zeitaufwands. Sie können die für die Zusammenarbeit an Projekten benötigte Zeit mit ProofHub erheblich reduzieren. Sofortige Updates, mobile Apps und eine bessere Konnektivität, die das Tool bietet, beseitigen die "Langsamkeit", die durch E-Mail-Posteingänge verursacht wird. Beschleunigen Sie die Projektlieferung mit messbaren Zeitersparnissen jeden Tag.

Gibt es Nachteile?

  • ProofHub ist nur im Web (in jedem Webbrowser), auf iOS und Android mobilen Apps verfügbar.

Preise

Die App bietet eine 14-tägige kostenlose Vollversion-Testversion.

Abonnementpreise: 89 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit allen Funktionen und unbegrenzten Benutzern.

Verwandeln Sie Ihre E-Mails in Ihre Produktivitätszentrale!

Also, hier ist der Deal. Wenn Sie alle E-Mail-Effizienzwerkzeuge zusammenfügen, erhalten Sie den besten Weg, um Ihre E-Mail-Effizienz und -Effektivität zu maximieren:

  • FollowUp.cc für Ihre Gespräche, die besondere Aufmerksamkeit erfordern — stellen Sie sicher, dass keine Ihrer E-Mails vergessen wird. Erhalten Sie Erinnerungen für Sie und jeden in einem bestimmten Gespräch.
  • Unroll.me für alle Junk-Mails — rufen Sie alle Ihre Abonnements auf und erhalten Sie eine Liste, in der Sie sich von all dem Junk in einem einzigen Schritt abmelden können. Kein Grund, Zeit mit der Suche nach diesem kleinen Abbestellknopf in Ihrem Posteingang zu verschwenden.
  • Dropbox für all Ihre Dateien, um sie sofort zu bearbeiten und in Ihren E-Mails zu teilen, sogar die großen — speichern Sie all Ihre Dateien in der Cloud, damit Sie sie per E-Mail senden oder direkt im Hub bearbeiten können.
  • Todoist, um Ihre Arbeits- und privaten Aufgaben in To-Do-Listen auf das nächste Level zu bringen — sortieren Sie Ihre Aufgaben und stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team die Dinge rechtzeitig erledigen.
  • Asana, um Ihre Projekte zu verwalten — organisieren Sie die Arbeitslast und Postfächer eines größeren Teams mit mehreren Projekten und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen produktiv bleibt und keins Ihrer Teammitglieder Überlastung erleidet.
  • Treffen Sie sich in Whereby! unabhängig vom Standort Ihres Teams — führen Sie Meetings mit Ihren Kollegen persönlich im Videoformat.
  • Und bündeln Sie alles in Mailbird, um Ihre E-Mails in einen leistungsstarken Arbeitsplatz zu verwandeln, wo Sie all Ihre E-Mail-Konten und Messenger verwalten, Ihre Organisationsfähigkeiten aufrechterhalten, an Arbeits- und Lebensprojekten arbeiten und Videoanrufe mit Kollegen führen können.

Von schnellen und einfachen Online-Kommunikationen verschiedener Formate bis hin zu Aufgaben- und Dateimanagement, hier ist fast alles, was Sie in Ihrem Arbeitsalltag benötigen, und all diese Dinge können problemlos innerhalb einer einzigen Schnittstelle verwaltet werden.

Keine verschwendete Zeit. Keine Ablenkungen.

Holen Sie sich Mailbird und turbo-laden Sie Ihre E-Mail- & Arbeitsproduktivität!

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