7 инструментов для повышения продуктивности работы с почтой в 2026

---

Author: Anastasiia Kryzhanovska
Опубликовано на сентября 17, 2025   •   Последнее обновление на сентября 17, 2025

---

Сколько раз вы оказывались по уши в письмах, на сортировку которых уходили часы? Как часто вы с трудом находите важное сообщение или забываете о необходимости ответить после мероприятия? Сколько бюллетеней вы получаете каждый день, которые еще больше забивают ваш почтовый ящик?

Электронная почта часто упоминается в статьях о производительности как проблема, которая съедает ваше время. И часто это действительно так. Дело в том, что сама электронная почта не является проблемой — это инструмент, который изменил правила игры в коммуникации и создал множество возможностей для быстрого отправления и получения информации — но отсутствие правильных инструментов для повышения эффективности электронной почты и понимания, как управлять своим временем, является таковым.

Итак, какие инструменты вы можете использовать, чтобы сразу повысить вашу производительность электронной почты и работы и вернуть контроль над своим временемNULL Вот наш обзор лучших вариантов, которые помогут вам:

• Улучшить эффективность электронной почты (для компаний и специалистов)
• Отслеживать беседы, требующие последующих действий
• Поработать со всей спам-почтой
• Делиться большими файлами в своих электронных письмах
• Организоваться с помощью продвинутых списков задач
• Поддерживать порядок в почтовом ящике и рабочем процессе вашей команды
• Встречаться с вашей командой, независимо от вашего местоположения

Давайте начнем!

1. Mailbird

Mailbird - это идеальный почтовый клиент для занятых людей, который объединяет все ваши почтовые аккаунты, личные или бизнес, в одном интерфейсе.

Это не просто один из многих подобных инструментов управления почтой, который получает электронные письма и позволяет создавать папки. Это хаб для функций и интеграций, который позволяет превратить вашу почту в рабочее место для онлайн-коммуникаций, экономить время и значительно снизить количество ненужных отвлечений.

Что замечательного в MailbirdNULL

• Управление несколькими почтовыми аккаунтами с легкостью. Вы можете мгновенно переключаться между всеми вашими аккаунтами в интерфейсе приложения или нажать, чтобы использовать объединенный аккаунт и видеть все ваше correspondence сразу. Нет необходимости загружать разные вкладки и приложения для открытия ваших почтовых ящиков, когда все можно сделать в одном приложении.
• Удобная организация. Помните, как Золушка собирала горошек из золыNULL Вот таково ощущение, когда сортируешь высокоприоритетные письма от мусора. С Mailbird вы можете использовать цветные папки и подпапки, чтобы организовать ваш почтовый ящик и легко избавиться от ненужного мусора. И еще больше, вы можете использовать фильтры и установить правила для автоматической сортировки входящей почты — и значительно улучшить свою эффективность и результативность в почте.
• Возможность быстро управлять почтой. Mailbird имеет множество функций, предназначенных для экономии времени и помощи в устранении «ошибок». Например, вы можете быстро просматривать сообщения и вложения, отзывать ошибочно отправленные письма, использовать горячие клавиши и многое другое.
• Интеграции с приложениями для повышения продуктивности. Большая часть вашей жизни проходит в электронных письмах, будь то планы на ужин или новые контракты, и эти важные задачи могут накапливаться. Mailbird имеет отличные интеграции с лучшими инструментами продуктивности, такими как Asana, Todoist, Wunderlist и многими другими, которые помогут вам справиться с большим объемом работы без избыточного стресса и рабочего стола, переполненного стикерами.
• Высокая совместимость. Mailbird работает с любым видом почтового аккаунта, а также мессенджерами: Facebook Messenger, WhatsApp, WeChat и Twitter. Это не просто удобная функция. Она помогает вам снизить количество ненужных отвлечений и повысить продуктивность. Вы знаете, как это выглядит: вы открываете Facebook или Twitter, чтобы проверить одно или два сообщения, и затем обнаруживаете, что потеряли целый час, читая вашу ленту новостей. С Mailbird вам не нужно отвлекаться, открывая социальные сети. Вы можете быстро проверить ваши входящие сообщения и вернуться к работе.
• Легкость использования. Установка приложения - это просто, как и добавление вашего почтового аккаунта. Настройка интуитивно понятна — чистый и простой в навигации дизайн. И вы можете настроить внешний вид и поведение программы, от тем и шрифтов до горячих клавиш, чтобы ускорить вашу работу с почтой.

Есть ли минусыNULL

• Только для Windows. В данный момент приложение существует только для Windows, но вы можете ожидать версию для Mac в будущем.

Цены

• Бесплатная пробная версия: Mailbird - это платный инструмент, который вы можете попробовать бесплатно, со всеми доступными функциями, чтобы решить, подходит ли он вам.
• Опции биллинга: от NULL до NULL в месяц в зависимости от функций или одноразовая оплата в размере NULL.

Попробуйте! Скачайте приложение и подключите его ко всем вашим почтовым и мессенджерским аккаунтам для улучшения вашей эффективности управления электронной почтой на работе и создания более здоровых отношений с почтой.

2. FollowUp.cc

FollowUp.cc изначально является расширением для Chrome, которое позволяет устанавливать напоминания, чтобы следить за электронными письмами, требующими, собственно, ответов.

Что хорошего в FollowUp.ccNULL

• Возможность устанавливать напоминания, когда вам нужно ответить, всего одним кликом. Вам не нужно держать эти небольшие задачи в голове, и вам не нужно вносить их в свой список дел или в стороннее приложение. Вы можете сделать это прямо в своем почтовом ящике — и забыть до момента, когда придет время.
• Опция установки автоматических напоминаний. Некоторые ваши электронные письма могут теряться в почтовом ящике вашего адресата, но отправка сообщения напоминания поднимет ваше письмо на верх. В приложении FollowUp вы можете сделать это автоматически, добавив доброжелательное напоминание (например: "Привет! Просто проверяю, удалось ли вам прочитать мое письмо.") в качестве шаблона и установив время для отправки сообщения напоминания. Это отличная вещь для повышения эффективности электронной почты на работе, особенно если вы часто имеете дело с встречами и событиями.
• Интеграция с Mailbird, которая позволяет использовать его с любой учетной записью электронной почты. FollowUp.cc предназначен только для Gmail, если вы используете его как есть, но если вы интегрируете его с Mailbird, это не будет иметь значения, какая у вас учетная запись электронной почты: он будет работать для всех. И вы также сможете видеть ваши запланированные напоминания в календаре:

Есть ли недостаткиNULL

• Ограниченная совместимость. Если вы используете FollowUp.cc как есть, вы можете использовать его только для Gmail и только в Chrome. Но легко преодолеть эту проблему, если вы используете Mailbird. Тогда приложение будет управлять вашими напоминаниями в рамках всех ваших учетных записей.

Цены

• Бесплатный пробный период. Приложение платное, но вы можете попробовать его бесплатно в течение 14 дней.
• Опции оплаты: от NULL до ? в месяц, в зависимости от функций.

3. Unroll.me

Unroll.me - это один из лучших и простейших инструментов для повышения эффективности электронной почты. Это приложение создано для того, чтобы обнаруживать все эти подписочные письма, которые засоряют ваш почтовый ящик и отвлекают вас от более важных переписок. Оно создаст алфавитный список адресов, чтобы вы могли решить, какие оставить, с какими попрощаться или добавить в Роллап. Это всего лишь одна функция, но Unroll.me может подарить вашему почтовому ящику множество свежего воздуха.

Что хорошего в Unroll.me?

• Простое решение проблемы с избытком электронной почты. Вам не нужно искать эти крошечные ссылки для отмены подписки в подвалах, и вам не нужно тратить время на ответы на вопросы "Почему вы хотите покинуть нас?". Вы можете освободить свой почтовый ящик за считанные секунды.
• Просто в использовании. Всего три кнопки для сохранения подписки, удаления и добавления в Роллап. И это всё, что вам нужно.
• Функция Роллап. Она позволяет группировать ваши любимые подписки в пакет для лучшего управления ими и экономии времени.

Есть ли недостатки?

• Unroll.me интегрирован в Mailbird из-за высокого спроса. Однако владелец сервиса, Rakuten Technologies, использует информацию о покупках клиентов из коммерческих писем для анализа рыночных трендов. Именно это делает Unroll.me бесплатным. Поэтому некоторые люди предпочитают использовать родные фильтры Mailbird, а не это приложение.

Цены

• Это бесплатно. Компания не взимает с вас плату за использование приложения.

4. Dropbox

Dropbox — это популярная облачная платформа для хранения и обмена файлами любого размера. Почему мы включаем его в список инструментов для повышения эффективности электронной почты? Если интегрировать с Mailbird, он может помочь вам сэкономить время и силы. Например, вы можете мгновенно отправить один файл или целую папку по электронной почте и открыть доступ для редактирования, чтобы совместно работать над ним:

Или управлять — и даже редактировать — файлы прямо в приложении Mailbird:

Что хорошего в Dropbox?

• Возможность легко искать, отправлять и делиться файлами в рамках переписки. Вам не нужно тратить время на переключение между приложениями, поиск файлов и обмен доступом. Если вы часто отправляете файлы другим людям, вам понравится возможность выполнять все действия всего в один-два клика прямо в вашем почтовом ящике.
• Неограниченный размер загрузки. Пока у вас есть доступное место, вы можете загружать в Dropbox и делиться файлами любого размера — и вы никогда не увидите сообщение "ваш файл слишком большой для вложения", которое часто появляется в деловой переписке.
• Восстановление файлов и история версий. Dropbox отслеживает изменения, внесенные в файлы, так что вы можете восстановить файл в его первоначальную форму или увидеть, кто внес изменения.

Есть ли недостатки?

• Ограниченное бесплатное пространство. Бесплатно доступно всего 2 Гб хранилища.
• Иногда работает медленно. Dropbox Business может иногда быть медленным, особенно при работе с большими файлами.

Цены

• Личное использование: 2 Гб хранилища бесплатно
• Dropbox Business:
  • 30-дневный пробный период
  • Опции оплаты: от ?.50 до ? в месяц за 3 и более пользователей, в зависимости от объема хранилища и дополнительных функций
  • Индивидуальная цена для версии Enterprise

5. Todoist

Если вам нравятся списки задач и доведение дел до конца, Todoist — отличное приложение для продуктивности, которое помогает приоритизировать и управлять задачами. И да, оно помогает вам лучше организовать свое время и задачи, когда интегрировано с Mailbird. Теперь вы можете планировать и фильтровать свои задачи прямо внутри своего почтового приложения и быстро добавлять задачи, когда получаете их в своей переписке.

Что хорошего в Todoist?

• Он делает ваш ежедневный список задач очень простым в управлении. Вы просто добавляете задачи, задаете проект и приоритет, и отмечаете, когда они выполнены. Благодаря своему простому интерфейсу и всем необходимым функциям, он стал одним из самых популярных приложений для продуктивности в мире.
• Опрятный набор функций. Нам всем нужно создавать, изменять, перемещать и расставлять приоритеты для задач, назначать их различным проектам, устанавливать напоминания и, возможно, еще несколько вещей для лучшей удобства. Отсутствие функций может разочаровать так же сильно, как и избыток функций. Todoist поддерживает отличный баланс, оставаясь минималистичным и удобным.
• Метрический карма. Todoist предоставляет отчеты о продуктивности, так что вы можете визуально отслеживать свой прогресс и видеть, как накапливается ваше вдохновение.

Есть ли недостатки?

• Некоторым людям приложение кажется слишком простым.

Цены

• Бесплатно для до 80 проектов и до пяти участников команды
• Условия подписки: от 3 до 5 долларов в месяц, в зависимости от количества проектов и участников команды

6. Asana

Asana — это еще один популярный инструмент для управления производительностью, предназначенный для управления работой и проектами в команде. Если интегрировать его с Mailbird, он может превратить ваш почтовый ящик в рабочую станцию, где вы не только обрабатываете корреспонденцию, но и сортируете свои задачи и изменяете статусы всего за несколько кликов. Это очень удобный способ улучшить эффективность электронной почты для компаний.

Что замечательного в Asana?

• Это один из лучших инструментов управления задачами. Asana позволяет вам визуализировать ваш рабочий процесс и отслеживать задачи очень удобным способом, используя список, календарь или представление Канбан.
• Визуализация временной шкалы проекта. Вы можете отслеживать сроки выполнения и видеть, какой прогресс сделала ваша команда по проекту.
• Возможность автоматизировать рабочий процесс. Вы можете установить правила для повторяющихся действий, например, добавление определённых участников в задачи высшего приоритета или повторное открытие задачи после выполнения.
• Отслеживайте нагрузку каждого члена команды: Asana также визуализирует, сколько задач у каждого сотрудника на руках, чтобы вы могли поддерживать здоровый баланс работы в команде.
• Доступно в Mailbird через боковую панель. Каждый дополнительный клик отнимает ваше время, когда вы переключаетесь между приложениями, ждете загрузки страниц, а затем снова переключаетесь. Теперь вы можете мгновенно проверять и управлять всеми задачами вашей команды в том же интерфейсе, где вы проверяете свой почтовый ящик.

Есть ли недостатки?

• Только несколько самых популярных функций доступны в бесплатной версии, такие как представление доски и интеграция приложений.

Цены

• Бесплатно с ограниченной функциональностью для новых команд (до 15 участников)
• Варианты выставления счетов: от ?.99 до ?.49 в месяц в зависимости от функций и расширенных интеграций
• Индивидуальная цена для версии Enterprise

7. Whereby!

Иногда электронных писем и чатов недостаточно для того, чтобы команде завершить задачи. Whereby — это инструмент видеоконференций для сотрудничества с удаленными работниками. Если интегрировать его с Mailbird, вы можете совершать видеозвонки из того же интерфейса, где проверяете свою почту, без открытия дополнительных приложений или установки плагинов — например, для еженедельных встреч в Mailbird:

Что замечательного в Whereby?

• Не требуется установка. Whereby основан на веб-технологиях, поэтому вам не нужно ничего устанавливать на свой компьютер. Более того, вы можете включить интеграцию внутри Mailbird и мгновенно подключаться к звонкам (или инициировать их) в приложении.
• Уникальный URL для вашей конференц-комнаты. Каждой комнате присваивается имя, так что легко присоединиться, просто введя это имя после whereby.com.
• Совместное использование экрана. Любой участник конференции может делиться своим экраном, чтобы показывать документы и изображения, решать проблемы и удостовериться, что все находятся на одной волне.
• Запись встречи. За дополнительную плату или в пакете Business у вас есть возможность записывать и скачивать встречу для будущей справки или для тех, кто не смог присоединиться.
• Доступно в Mailbird через боковую панель. Вы можете встретиться со своей командой и обсудить все вопросы, связанные с проектом, прямо в приложении Mailbird.

Есть ли недостатки?

• Ограниченная функциональность в бесплатной версии.

Цены

• Бесплатно для одного пользователя и одной конференц-комнаты
• ?.99/месяц для одного пользователя и трех комнат
• ?.99/месяц для версии Business для нескольких членов команды, администраторов и 10+ комнат

Бонус:

ClickUp

ClickUp — это платформа для управления проектами, разработанная для экономии вашего времени, объединяя всю вашу работу в одном месте.

Что хорошего в ClickUp?

• Бесшовная интеграция электронной почты и управления проектами. Вам больше не нужно отдельно отслеживать свою электронную почту от остальной работы. Следите за прогрессом вашей работы и получайте обновления по электронной почте в одном и том же месте, что обеспечивает, чтобы все всегда оставались в курсе.
• Более 1000 интеграций с третьими сторонами. ClickUp предлагает больше, чем просто управление вашей работой, обновление ваших команд и интеграцию электронной почты в ваш рабочий процесс. С более чем 1000 сторонними интеграциями ClickUp действительно объединяет всю вашу работу в одном месте, позволяя вам увидеть общую картину, прежде чем быстро углубиться в составные задачи.
• Создание автоматизированных рабочих процессов для электронной почты. Облегчите себе работу, создавая шаблоны электронной почты для рабочих процессов, которые будут автоматически отправлять электронные письма за вас. Будь то настройка процесса вовлечения, работа с тикетами поддержки или координация с подрядчиками, автоматизации ClickUp облегчают отправку электронных писем именно тогда, когда вам это нужно.

Есть ли недостатки?

• Ограниченное бесплатное использование. ClickUp предлагает только 100 использований своей функции электронной почты в бесплатной версии своей платформы. К счастью, самый низкий платный тарифный план сразу же предлагает неограниченные использования электронной почты, хотя можно связать только одну учетную запись электронной почты (дополнительные учетные записи стоят дополнительно ?/мес).

Цены

• Бесплатно навсегда предоставляет доступ к большинству функций ClickUp, включая 100 использований электронной почты и 100 автоматизаций
• Варианты оплаты: от ? до ? в месяц в зависимости от количества используемых функций
• Индивидуальная цена для версии Enterprise

ProofHub

ProofHub — это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам эффективно сотрудничать, минимизируя их зависимость от электронных писем. Будь то назначение задач, обмен важными документами или отправка обновлений по проекту, ProofHub делает работу более организованной.

Он предлагает специальные инструменты для командной коммуникации, такие как Team Chat, доски обсуждений и комментарии к задачам, которые сопровождаются мгновенными уведомлениями. Пользователям не нужно рыскать по своему почтовому ящику, чтобы найти необходимые элементы — все четко организовано для лучшей видимости и удобства использования.

Пользователи, желающие продолжать использовать электронную почту для повышения продуктивности, могут отправлять обновления по проектам, создавать задачи или делиться файлами с помощью функции Email-in, которая не требует прямого входа. Таким образом, ProofHub значительно повышает эффективность электронной почты для совместных команд.

Что хорошего в ProofHub?

• Централизация управления работой. Многие команды используют не только электронную почту, но и множество рабочих приложений для управления своими задачами. ProofHub централизует несколько таких приложений, используемых для управления задачами, управления файлами, обмена сообщениями и документирования в едином целостном интерфейсе, который гораздо проще отслеживать.
• Упрощение проектной коммуникации. Сложно поддерживать контекст в своих разговорах по электронной почте, но с помощью ProofHub команды могут легко вести сосредоточенные обсуждения без бесконечных цепочек писем. Мгновенно связывайтесь с коллегами или оставляйте асинхронные сообщения, или отправляйте обновления по электронной почте с минимальными затруднениями.
• Очистка рабочих процессов. Команды могут создавать целые рабочие процессы для решения проектных задач и держать соответствующих участников в курсе без CC в электронной почте. По мере выполнения задач на предопределенных этапах рабочего процесса заинтересованные стороны автоматически информируются, с соблюдением сроков.
• Сокращение временных затрат. Вы можете значительно сократить время, необходимое для сотрудничества по проектам с помощью ProofHub. Мгновенные обновления, мобильные приложения и большая связь, предлагаемая инструментом, устраняют "медлительность", вызванную почтовыми ящиками. Ускорьте доставку проектов с заметной экономией времени каждый день.

Есть ли недостатки?

• ProofHub доступен только в веб-версии (любой веб-браузер), а также в мобильных приложениях для iOS и Android.

Цены

Приложение предлагает 14-дневный бесплатный пробный период.

Платежные опции: 89 долларов в месяц при выставлении счета на год, включая все функции и неограниченное количество пользователей.

Давайте превратим вашу электронную почту в мощный инструмент вашей продуктивности!

Итак, вот в чем дело. Если объединить все инструменты для повышения эффективности электронной почты, упомянутые выше, вы получите лучший способ максимизировать эффективность и результативность вашей почты:

• FollowUp.cc для ваших разговоров, требующих дополнительного внимания — убедитесь, что ни одно из ваших писем не будет забыто. Получайте напоминания для себя и для всех, кто участвует в конкретном разговоре.
• Unroll.me для всей нежелательной почты — соберите все свои подписки и получите список, из которого сможете отписаться от всей ненужной почты за один раз. Нет необходимости зря тратить время на поиск этой крошечной кнопки отписки в своем почтовом ящике.
• Dropbox для всех ваших файлов, которые можно мгновенно редактировать и делиться ими в ваших письмах, даже большими — храните все свои файлы в облаке, чтобы вы могли отправлять их по электронной почте или редактировать прямо в хабе.
• Todoist, чтобы превратить ваши рабочие и личные дела в списки задач нового уровня — сортируйте свои задачи и убедитесь, что вы и ваша команда выполняете все в срок.
• Asana для управления вашими проектами — распределяйте нагрузку и почтовые ящики более крупной команды с несколькими проектами и следите за тем, чтобы ваша компания была на высоте своей продуктивности и чтобы ни один из членов вашей команды не выгорел.
• Встречайтесь в Whereby! независимо от местоположения вашей команды — проводите встречи с вашими коллегами лицом к лицу в видеоформате.
• И объединяйте все это в Mailbird, превращая вашу почту в мощную рабочую станцию, где вы сможете организовать все свои почтовые аккаунты и мессенджеры, быть на вершине своих организационных навыков, рабочих и жизненных проектов и видеозвонить с коллегами.

От быстрых и легких онлайн-коммуникаций различных форматов до управления задачами и файлами, вот практически все, что вам нужно в повседневной рабочей жизни, и все эти вещи можно легко управлять в едином интерфейсе.

Никакого впустую потраченного времени. Никаких отвлечений.

---

About the Author:
Anastasiia Kryzhanovska

Anastasiia is a content marketer and manager with a strong IT background, passionate about storytelling and SEO. She likes creating high-quality content and helping others develop their skills. Besides work, she loves traveling, extreme sports, and reading fantasy books.

---