7 narzędzi do zwiększenia efektywności e-maili i pracy w 2026

7 narzędzi do zwiększenia efektywności e-maili i pracy w 2026
7 narzędzi do zwiększenia efektywności e-maili i pracy w 2026

Jak często znajdujesz się pod stosem e-maili, których sortowanie zajmuje godziny? Jak często masz problem z szybkim odnalezieniem ważnej wiadomości lub zapominasz o nawiązaniu kontaktu po wydarzeniu? Ile newsletterów otrzymujesz każdego dnia, które dodatkowo zapychają Twoją skrzynkę odbiorczą?

E-mail często pojawia się w artykułach o produktywności jako problem, który pochłania Twój czas. I często wydaje się, że tak właśnie jest. Rzecz w tym, że e-mail sam w sobie nie jest problemem — to narzędzie, które zmieniło zasady gry w komunikacji i stworzyło mnóstwo możliwości szybkiego wysyłania i odbierania informacji — ale brak odpowiednich narzędzi do efektywności e-mail oraz zrozumienia, jak zarządzać swoim czasem, jest.

Więc, jakich narzędzi możesz użyć, aby natychmiast zwiększyć swoją efektywność e-mail i produktywność w pracy i odzyskać kontrolę nad swoim czasemNULL Oto zestawienie naszych najlepszych wyborów, które Ci w tym pomogą:

Zacznijmy!

1. Mailbird

Najlepsze narzędzia do efektywności e-mail i skuteczności. Mailbird
Najlepsze narzędzia do efektywności e-mail i skuteczności. Mailbird

Mailbird to idealny klient poczty elektronicznej dla zapracowanych osób, który łączy wszystkie Twoje konta e-mailowe, osobiste lub biznesowe, w jedną interfejs.

To nie tylko jedno z wielu podobnych narzędzi do zarządzania e-mailem, które odbierają e-maile i pozwalają tworzyć foldery. To centrum funkcji i integracji, które pozwala przekształcić Twój e-mail w stanowisko pracy do komunikacji online, zaoszczędzić czas i znacząco zmniejszyć liczbę niepotrzebnych rozpraszaczy.

Co jest wspaniałego w MailbirdNULL

  • Łatwe zarządzanie wieloma kontami e-mailowymi. Możesz natychmiast przełączać się między wszystkimi swoimi kontami w interfejsie aplikacji lub kliknąć, aby użyć konta zjednoczonego i jednocześnie przeglądać całą swoją korespondencję. Nie ma potrzeby ładowania różnych zakładek i aplikacji, aby otworzyć swoje skrzynki pocztowe, gdy wszystko można zrobić w tej samej aplikacji.
  • Wygodna organizacja. Pamiętasz, jak Kopciuszek musiał zbierać soczewicę z popiołów? Tak właśnie wygląda sortowanie e-maili o wysokim priorytecie od spamu. Dzięki Mailbird możesz używać folderów oznaczonych kolorami i podfolderów, aby uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą i łatwo pozbyć się spamu. A jeszcze lepiej, możesz używać filtrów i ustawiać zasady, aby automatycznie sortować swoją nadchodzącą pocztę — i znacznie poprawić swoją efektywność e-mailową i skuteczność.
  • Możliwość szybkiego zarządzania e-mailem. Mailbird ma wiele funkcji zaprojektowanych, aby zaoszczędzić czas i pomóc wyeliminować "oops". Na przykład możesz szybko podglądać wiadomości i załączniki, cofnąć pomyłkowo wysłane e-maile, korzystać z skrótów klawiaturowych i wiele więcej.
  • Integracje z aplikacjami do zwiększenia produktywności. Duża część Twojego życia toczy się w e-mailach, czy to plany obiadowe, czy negocjacje nowych kontraktów, a te ważne zadania mogą się mnożyć. Mailbird ma świetne integracje z najlepszymi narzędziami produktywności, takimi jak Asana, Todoist, Wunderlist i wiele innych, które pomogą Ci osiągnąć więcej bez nadmiaru stresu i biurka pełnego samoprzylepnych karteczek.
  • Wysoka kompatybilność. Mailbird działa z każdym rodzajem konta e-mailowego, a także z komunikatorami: Facebook Messenger, WhatsApp, WeChat i Twitter. To nie tylko wygodna funkcja. Pomaga to zmniejszyć liczbę niepotrzebnych rozpraszaczy i zwiększać produktywność. Wiesz, jak to wygląda: otwierasz Facebook lub Twitter, aby sprawdzić jedną lub dwie wiadomości, a potem tracisz pełną godzinę na przeglądanie feeda. Z Mailbird nie musisz się rozpraszać, otwierając sieć społecznościową. Możesz szybko sprawdzić nadchodzące wiadomości i wrócić do pracy.
  • Łatwość użycia. Instalacja aplikacji jest dziecinnie prosta, podobnie jak dodanie swojego konta e-mail. Ustawienie jest intuicyjne — czysty i łatwy do nawigacji design. A także możesz dostosować wygląd i zachowanie programu, od motywów po czcionki do skrótów, które przyspieszą Twoją pracę z e-mailem.

Czy są jakieś wady?

  • Tylko dla systemu Windows. Obecnie aplikacja istnieje tylko dla systemu Windows, ale możesz spodziewać się wersji na Maca w przyszłości.

Ceny

  • Darmowy okres próbny: Mailbird to płatne narzędzie, które możesz wypróbować za darmo ze wszystkimi funkcjami dostępnymi, aby zdecydować, czy to odpowiednie dla Ciebie.
  • Opcje płatności: od 3 do 5 dolarów miesięcznie, w zależności od funkcji, lub jednorazowa płatność w wysokości 79 dolarów.

Wypróbuj to! Pobierz aplikację i połącz ją ze wszystkimi swoimi kontami e-mail i komunikacyjnymi aby poprawić swoją efektywność zarządzania e-mailem w pracy i stworzyć zdrowszą relację z e-mailem.

Pobierz Mailbird, najlepszą aplikację do zarządzania wieloma kontami e-mailowymi

Wypróbuj Mailbird za darmo

2. FollowUp.cc

Narzędzia do efektywności e-mail. FollowUp.cc
Narzędzia do efektywności e-mail. FollowUp.cc

FollowUp.cc to pierwotnie rozszerzenie Chrome do ustawiania przypomnień, aby móc śledzić e-maile, które wymagają, cóż, przypomnień.

Co jest wspaniałego w FollowUp.cc?

  • Możliwość ustawienia przypomnień, kiedy trzeba śledzić, za pomocą jednego kliknięcia. Nie musisz pamiętać o tych małych zadaniach, a nie musisz ich również wpisywać na swoją listę rzeczy do zrobienia lub do aplikacji firm trzecich. Możesz to zrobić bezpośrednio w swojej skrzynce pocztowej — i zapomnieć do dnia, w którym nastąpi przypomnienie.
  • Opcja ustawienia automatycznych przypomnień. Niektóre z Twoich e-maili mogą zostać zagubione w skrzynce odbiorczej adresata, ale wysłanie wiadomości przypominającej przywróci Twój e-mail na górę. W aplikacji FollowUp możesz to zrobić automatycznie, dodając miłe przypomnienie (np. "Cześć! Sprawdzam, czy miałeś okazję przeczytać mój e-mail.") jako szablon i ustawiając czas na wysłanie wiadomości przypominającej. To świetna rzecz, aby poprawić efektywność e-maila w pracy, szczególnie jeśli często zajmujesz się spotkaniami i wydarzeniami.
  • Integracja z Mailbird, która pozwala na korzystanie z dowolnego konta e-mail. FollowUp.cc jest dostępny tylko dla Gmaila, jeśli używasz go w tej wersji, ale jeśli zintegrować go z Mailbird, nie ma znaczenia, które konto e-mail masz: będzie działać ze wszystkimi. Będziesz także mógł zobaczyć swoje zaplanowane przypomnienia w kalendarzu:

Narzędzia do produktywności e-mail. FollowUp.cc
Narzędzia do produktywności e-mail. FollowUp.cc

Jakie są wady?

  • Ograniczona kompatybilność. Jeśli używasz FollowUp.cc w tej wersji, możesz go używać tylko z Gmail i tylko w Chrome. Ale łatwo można przezwyciężyć ten problem, jeśli używasz Mailbird. Wtedy aplikacja będzie zarządzać Twoimi przypomnieniami w ramach wszystkich Twoich kont.

Ceny

  • Okres próbny za darmo. Aplikacja jest płatna, ale możesz ją wypróbować za darmo przez 14 dni.
  • Opcje płatności: od 18 do 40 dolarów miesięcznie, w zależności od funkcji.
Wskazówka: Użyj wbudowanej funkcji Snooze w Mailbird, aby zorganizować swoją skrzynkę odbiorczą, odkładając e-maile, które mogą poczekać, aż skończysz z priorytetowymi, lub aż nadejdzie czas, aby śledzić ten e-mail. Możesz także użyć tej funkcji jako czegoś w rodzaju kalendarza, odkładając wydarzenia e-mailowe do wielkiej daty.

3. Unroll.me

Unroll.me to jedno z najprostszych i najskuteczniejszych narzędzi do poprawy efektywności e-mail. Aplikacja została stworzona, aby wyłapać wszystkie te e-maile subskrypcyjne, które zagracają Twoją skrzynkę odbiorczą i odwracają uwagę od ważniejszych korespondencji. Wygeneruje alfabetyczną listę adresów, abyś mógł zdecydować, które z nich chcesz zachować, z którymi się pożegnać lub dodać do Rollo. To tylko jedna funkcja, ale Unroll.me może dać Twojej skrzynce odbiorczej dużo świeżego powietrza.

Narzędzia do poprawy efektywności e-mail dla firm. Unroll.me
Narzędzia do poprawy efektywności e-mail dla firm. Unroll.me

Co jest świetnego w Unroll.me?

  • Łatwe rozwiązanie problemu z przeciążeniem e-mail. Nie musisz szukać małych linków do rezygnacji w stopkach, ani tracić czasu na odpowiadanie na pytania "Dlaczego chcesz nas opuścić?". Możesz zwolnić swoją skrzynkę odbiorczą w kilka sekund.
  • Jest proste w użyciu. Są tylko trzy przyciski do zachowania subskrypcji, usunięcia i dodania do Rollo. I to wszystko, czego potrzebujesz.
  • Funkcja Rollo. Umożliwia grupowanie ulubionych subskrypcji w pakiet, aby lepiej nimi zarządzać i oszczędzać czas.

Jakie są wady?

  • Unroll.me jest zintegrowane w Mailbird z powodu wysokiego popytu. Jednak właściciel usługi, Rakuten Technologies, wykorzystuje informacje o zakupach klientów z e-maili komercyjnych do pomiaru trendów rynkowych. To sprawia, że Unroll.me jest darmowe. Dlatego niektórzy ludzie wolą korzystać z wbudowanych filtrów Mailbird zamiast z tej aplikacji.
Wskazówka: Wkrótce w Mailbird pojawi się natywny filtr spamowy! Do tego czasu, jeśli wolisz nie korzystać z Unroll.me z powodu obaw o bezpieczeństwo, możesz ustawić filtry w Mailbird, aby na przykład wysyłać e-maile, które uważasz za spam, do folderu o niskim priorytecie lub folderu spamowego.

Ceny

  • To jest darmowe. Firma nie pobiera opłat za korzystanie z aplikacji.

4. Dropbox

Efektywność e-maili w pracy. Dropbox
Efektywność e-maili w pracy. Dropbox

Dropbox to popularna platforma oparta na chmurze do przechowywania i udostępniania plików dowolnej wielkości. Dlaczego umieszczamy ją na liście przełomowych narzędzi do efektywności e-mail? Jeśli jest zintegrowana z Mailbird, może pomóc Ci zaoszczędzić czas i wysiłek. Na przykład, możesz natychmiast wysłać jeden plik lub cały folder za pośrednictwem e-maila i otworzyć dostęp do edycji, aby współpracować nad nim:

Narzędzia efektywności. Integracja Dropbox.
Narzędzia efektywności. Integracja Dropbox.

Lub zarządzać — a nawet edytować — plikami bezpośrednio w aplikacji Mailbird:

Narzędzia produktywności. Integracja Dropbox.
Narzędzia produktywności. Integracja Dropbox.

Co jest świetnego w Dropboxie?

  • Możliwość łatwego wyszukiwania, wysyłania i udostępniania plików w korespondencji. Nie musisz tracić czasu na przełączanie się między aplikacjami, szukanie plików i udostępnianie dostępu. Jeśli często wysyłasz pliki do innych osób, docenisz możliwość realizacji wszystkich działań w zaledwie jednym lub dwóch kliknięciach bezpośrednio w swojej skrzynce pocztowej.
  • Nieograniczony rozmiar przesyłania. Tak długo, jak masz dostępne miejsce, możesz przesyłać do Dropboxa i udostępniać pliki dowolnej wielkości — i nigdy nie zobaczysz komunikatu "twój plik jest zbyt duży na załącznik", który często pojawia się w korespondencji biznesowej.
  • Odzyskiwanie plików i historia wersji. Dropbox monitoruje zmiany wprowadzone do plików, dzięki czemu możesz przywrócić plik do jego pierwotnej formy lub zobaczyć, kto wprowadził zmiany.

Czy są jakieś wady?

  • Ograniczona przestrzeń w darmowej wersji. Jest tylko 2 Gb darmowego miejsca.
  • Czasami działa wolno. Dropbox Business może czasami brakuje prędkości, zwłaszcza przy dużych plikach.

Ceny

  • Użytek osobisty: 2 Gb przestrzeni jest darmowe
  • Dropbox Business:
    • 30-dniowy okres próbny
    • Opcje subskrypcyjne: od 12,50 $ do 25 $ miesięcznie za 3+ użytkowników, w zależności od pojemności pamięci i dodatkowych funkcji
    • Cena dostosowana do wersji Enterprise

5. Todoist

Aplikacje do poprawy efektywności e-maila w pracy. Todoist
Aplikacje do poprawy efektywności e-maila w pracy. Todoist

Jeśli lubisz listy zadań i realizowanie ich, Todoist to świetna aplikacja do produktywności, która pomaga priorytetyzować i zarządzać zadaniami. I tak, pomaga Ci lepiej organizować czas i zadania, gdy jest zintegrowana z Mailbird. Teraz możesz planować i filtrować swoje zadania bezpośrednio w swojej aplikacji e-mail i szybko dodawać zadania, gdy je otrzymasz w swojej korespondencji.

Efektywność e-maila i skuteczność w pracy. Todoist
Efektywność e-maila i skuteczność w pracy. Todoist

Co jest świetnego w Todoist?

  • Łatwe zarządzanie codzienną listą zadań. Po prostu dodajesz zadania, ustawiasz projekt i priorytet, a gdy są zrealizowane, zaznaczasz je. Dzięki prostemu interfejsowi i wszystkim niezbędnym funkcjom stała się jedną z najbardziej popularnych aplikacji do produktywności na świecie.
  • Przemyślany zestaw funkcji. Wszyscy musimy tworzyć, zmieniać, przenosić i nadawać priorytet zadaniom, przypisywać je do różnych projektów, ustawiać przypomnienia, a być może wiele innych rzeczy dla lepszej użyteczności. Brak funkcji może być równie rozczarowujący, co ich nadmiar. Todoist utrzymuje świetną równowagę, pozostając minimalistyczny, ale wygodny.
  • Miernik karmy. Todoist dostarcza raporty produktywności, dzięki którym możesz wizualnie śledzić swoje postępy i obserwować, jak inspiracja rośnie.
Wskazówka: Użytkownicy premium Todoist mogą wysyłać e-maile z Mailbird, aby automatycznie tworzyć zadania. Temat e-maila stanie się tytułem zadania, a treść e-maila będzie komentarzem. Dodatkowo, wszystkie załączniki poniżej 25MB również się pojawią.

Jakie są wady?

  • Niektórzy uważają, że aplikacja jest zbyt prosta.

Ceny

  • Darmowe do 80 projektów i do pięciu członków zespołu
  • Opcje płatności: od ? do ? miesięcznie, w zależności od liczby projektów i członków zespołu
Wskazówka: Mailbird ma inną integrację z menedżerem zadań — Moo.do — który również ma funkcję przeciągania i upuszczania. Możesz go używać do dodawania swoich e-maili do Moo.do Outliner (zadania) lub Kalendarza (harmonogram).

6. Asana

Aplikacje efektywnościowe dla firm. Asana
Aplikacje efektywnościowe dla firm. Asana

Asana to kolejne popularne narzędzie do zarządzania pracą i projektami w zespole. Po integracji z Mailbird może przekształcić twoją skrzynkę pocztową w miejsce pracy, w którym nie tylko zajmujesz się korespondencją, ale także sortujesz swoje zadania i zmieniasz statusy w zaledwie kilka kliknięć. To bardzo miły skrót, aby poprawić efektywność e-mailową w firmach.

Narzędzia efektywnościowe dla firm. Asana
Narzędzia efektywnościowe dla firm. Asana

Co jest świetnego w Asanie?

  • To jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami dostępnych na rynku. Asana pozwala wizualizować przepływ pracy i śledzić zadania w bardzo wygodny sposób, korzystając z widoku listy, kalendarza lub tablicy Kanban.
  • Wizualizacja harmonogramu projektu. Możesz śledzić terminy oraz zobaczyć postępy, jakie twój zespół osiągnął w projekcie.
  • Możliwość automatyzacji przepływu pracy. Możesz ustawić reguły dla powtarzalnych działań, takich jak dodawanie określonych obserwatorów do zadań najwyższej wagi lub ponowne otwieranie zadania po jego ukończeniu.
  • Śledzenie obciążenia pracy każdego członka zespołu: Asana wizualizuje także, ile zadań ma każdy pracownik, abyś mógł utrzymać zdrową równowagę pracy w zespole.
  • Dostępne w Mailbird przez boczny panel. Każde dodatkowe kliknięcie kradnie twój czas, gdy przełączasz się między aplikacjami, czekasz na załadowanie stron, a potem znowu się przełączasz. Teraz możesz natychmiast sprawdzić i zarządzać wszystkimi zadaniami swojego zespołu w tym samym interfejsie, w którym sprawdzasz swoją skrzynkę odbiorczą.
Wskazówka: Możesz wysyłać e-maile jako zadania z Mailbird, przekazując je na unikalny adres e-mail Asany. Możesz użyć tej samej funkcji, aby tworzyć rozmowy o Zespole lub Projekcie.

Jakie są minusy?

  • Tylko kilka z najpopularniejszych funkcji jest dostępnych w wersji darmowej, takich jak widok tablicy i integracje aplikacji.

Ceny

  • Darmowe z ograniczoną funkcjonalnością dla nowych zespołów (do 15 członków)
  • Opcje płatności: od 10,99 do 30,49 USD miesięcznie w zależności od funkcji i zaawansowanych integracji
  • Cena dostosowana do wersji Enterprise

7. Gdzieby!

Najlepsze narzędzia do efektywności e-mail. Gdzieby
Najlepsze narzędzia do efektywności e-mail. Gdzieby

Czasami e-maile i czaty nie wystarczą, aby zespół zakończył zadania. Gdzieby to narzędzie do wideokonferencji dla współpracy z pracownikami zdalnymi. Po zintegrowaniu z Mailbird, pozwala na prowadzenie rozmów wideo z tego samego interfejsu, w którym sprawdzasz swoją skrzynkę odbiorczą, bez otwierania dodatkowych aplikacji lub instalowania wtyczek — na przykład na cotygodniowych spotkaniach w Mailbird:

Efektywność e-mail i produktywność. Integracja Gdzieby
Efektywność e-mail i produktywność. Integracja Gdzieby

Co jest fajnego w Gdzieby?

  • Nie wymaga instalacji. Gdzieby jest aplikacją internetową, więc nie musisz nic instalować na swoim komputerze. Co więcej, możesz włączyć integrację w Mailbird i błyskawicznie łączyć się z rozmowami (lub je inicjować) w aplikacji.
  • Unikalny URL dla Twojej sali konferencyjnej. Każda sala ma przypisaną nazwę, więc łatwo do niej dołączyć, wpisując tę nazwę po whereby.com.
  • Udostępnianie ekranu. Każdy w sali konferencyjnej może udostępniać swój ekran, aby pokazywać dokumenty i zdjęcia, rozwiązywać problemy oraz upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.
  • Nagrywanie spotkania. Za dodatkową opłatą lub w pakiecie Business masz możliwość nagrania i pobrania spotkania do przyszłego odniesienia lub dla osób, które nie mogły dołączyć.
  • Dostępne w Mailbird przez pasek boczny. Możesz spotykać się z zespołem i omawiać wszystkie pytania związane z projektem bezpośrednio w aplikacji Mailbird.

Jakie są wady?

  • Ograniczona funkcjonalność w wersji darmowej.

Ceny

  • Darmowe dla jednego użytkownika i jednej sali konferencyjnej
  • ?.99/mies. za jednego użytkownika i trzy sale
  • ?.99/mies. za wersję Business dla wielu członków zespołu, administratorów i 10+ sal
Wskazówka: Mailbird integruje się również z Veeting Rooms — innym narzędziem do wideokonferencji, które oferuje większe bezpieczeństwo i poufność.

Bonus:

ClickUp

Interfejs Clickup
Interfejs Clickup

ClickUp to platforma do zarządzania projektami, która została zaprojektowana, aby zaoszczędzić Twój czas, łącząc wszystkie Twoje prace w jednym miejscu.

Co jest świetnego w ClickUp?

  • Bezproblemowa integracja e-maila i zarządzania projektem. Nie musisz już śledzić swojego e-maila osobno od reszty swojej pracy. Śledź postępy swojej pracy i otrzymuj aktualizacje e-mailowe w tym samym miejscu, zapewniając, że wszyscy są na bieżąco przez cały czas.
  • Ponad 1000 integracji zewnętrznych. ClickUp robi więcej niż tylko zarządzanie Twoją pracą, aktualizowanie zespołów i włączanie e-maila do Twojego przepływu pracy. Z ponad 1000 integracjami zewnętrznymi, ClickUp naprawdę łączy wszystkie Twoje prace w jednym miejscu, pozwalając Ci dostrzec całość przed szybkim przejściem do poszczególnych zadań.
  • Buduj zautomatyzowane workflowy e-mailowe. Odciąż się, tworząc szablony e-maili dla workflowów, które automatycznie będą wysyłać wiadomości e-mail. Niezależnie od tego, czy dopracowujesz proces kontaktu, zarządzasz zgłoszeniami wsparcia, czy współpracujesz z zewnętrznymi kontrahentami, automatyzacje ClickUp ułatwiają wysyłanie e-maili dokładnie wtedy, kiedy ich potrzebujesz.

Czy są jakieś wady?

  • Ograniczone darmowe użytkowanie. ClickUp oferuje tylko 100 użyć swojej funkcji e-mail w darmowej wersji platformy. Na szczęście najniższy płatny plan natychmiast oferuje nieograniczone użycie e-maila, chociaż można powiązać tylko jedno konto e-mail (dodatkowe konta e-mail kosztują dodatkowe 2 USD/mc).

Ceny

  • Darmowy na zawsze daje dostęp do większości funkcji ClickUp, łącznie z 100 użyciami e-maila i 100 automatyzacjami
  • Opcje płatności: od 5 do 19 USD miesięcznie w zależności od liczby funkcji i użyć
  • Cena dostosowana dla wersji Enterprise

ProofHub

ProofHub to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom zwiększyć produktywność w zakresie współpracy, minimalizując jednocześnie poleganie na e-mailach. Niezależnie od tego, czy chodzi o przydzielanie zadań, udostępnianie ważnych dokumentów, czy wysyłanie aktualizacji projektu, ProofHub czyni pracę znacznie bardziej zorganizowaną.

Oferuje specjalistyczne narzędzia do komunikacji zespołowej, takie jak Czatu Zespołowego, Tablice Dyskusyjne i komentarze do zadań, które są dostarczane z natychmiastowymi powiadomieniami. Użytkownicy nie muszą przeszukiwać swojej skrzynki e-mailowej, aby znaleźć elementy, wszystko jest wyraźnie przedstawione dla lepszej widoczności i łatwości użytkowania.

Użytkownicy, którzy chcą kontynuować korzystanie z e-maila w celu zwiększenia produktywności, mogą wysyłać aktualizacje projektu, tworzyć zadania lub udostępniać pliki, korzystając z funkcji Email-in, która nie wymaga bezpośredniego logowania. Z tego powodu ProofHub zwiększa efektywność e-maila dla zespołów współpracujących.

Co jest świetnego w ProofHub?

  • Centralizacja zarządzania pracą. Wiele zespołów korzysta nie tylko z e-maili, ale z wielu aplikacji roboczych do zarządzania swoimi zadaniami. ProofHub centralizuje kilka takich aplikacji wykorzystywanych do zarządzania zadaniami, zarządzania plikami, komunikacji i dokumentacji w jednej spójnej interfejsie, co jest znacznie łatwiejsze do śledzenia.
  • Uproszczenie komunikacji projektowej. Trudno utrzymać kontekst rozmów w e-mailu, ale dzięki ProofHub, zespoły mogą łatwo prowadzić skoncentrowane dyskusje bez niekończących się wątków e-mailowych. Natychmiast skontaktuj się z współpracownikami lub zostaw wiadomości asynchroniczne, lub wysyłaj aktualizacje e-mailowe z minimalnym opóźnieniem.
  • Uproszczenie przepływu pracy. Zespoły mogą budować całe przepływy pracy w celu rozwiązywania zadań projektowych i informować odpowiednich członków zespołu bez kopiowania e-mailowego. W miarę postępu zadań przez zdefiniowane etapy przepływu pracy, interesariusze są automatycznie informowani, z zachowaniem punktualności.
  • Zmniejszenie strat czasowych. Możesz znacznie skrócić czas potrzebny na współpracę przy projektach z ProofHub. Natychmiastowe aktualizacje, aplikacje mobilne i lepsza łączność oferowana przez to narzędzie eliminują „powolność” wywołaną przez skrzynki e-mailowe. Przyspiesz dostarczanie projektów dzięki wymiernym oszczędnościom czasowym każdego dnia.

Czy są jakieś wady?

  • ProofHub jest dostępny tylko w wersji internetowej (każda przeglądarka internetowa), oraz na aplikacjach mobilnych iOS i Android.

Ceny

Aplikacja oferuje 14-dniowy bezpłatny pełny okres próbny.

Opcje rozliczeń: 89 USD miesięcznie przy rocznym rozrachunku, obejmujące wszystkie funkcje i nieograniczoną liczbę użytkowników.

Przekształć swój e-mail w centrum produktywności!

Więc oto sprawa. Jeśli połączysz wszystkie narzędzia do efektywności e-mail wymienione powyżej, otrzymasz najlepszy sposób na maksymalizację efektywności i skuteczności swojego e-maila:

  • FollowUp.cc do rozmów, które wymagają dodatkowej uwagi — upewnij się, że żaden z Twoich e-maili nie zostanie zapomniany. Otrzymuj przypomnienia dla siebie i dla każdego w danej rozmowie.
  • Unroll.me do całego spamu — wyciągnij wszystkie swoje subskrypcje i uzyskaj listę, z której możesz wypisać się ze wszystkich niechcianych wiadomości jednym ruchem. Nie trać czasu na szukanie maleńskiego przycisku wypisania w swojej skrzynce odbiorczej.
  • Dropbox do wszystkich twoich plików, aby błyskawicznie je edytować i udostępniać w swoich e-mailach, nawet te duże — przechowuj wszystkie swoje pliki w chmurze, aby móc je wysłać pocztą elektroniczną lub edytować bezpośrednio w hubie.
  • Todoist, aby przekształcić swoje zadania zawodowe i osobiste w listy zadań na wyższym poziomie — uporządkuj swoje zadania i upewnij się, że ty i twój zespół wykonacie wszystko na czas.
  • Asana do zarządzania projektami — uporządkuj obciążenie robocze większego zespołu i skrzynki pocztowe z wieloma projektami, a także upewnij się, że Twoja firma utrzymuje wysoką wydajność i że żaden z członków Twojego zespołu nie przepracowuje się.
  • Spotkaj się w Whereby! niezależnie od lokalizacji twojego zespołu — organizuj spotkania z kolegami twarzą w twarz w formacie wideo.
  • I zgromadź wszystko w Mailbird, przekształcając swój e-mail w potężne stanowisko robocze, gdzie uporządkujesz wszystkie swoje konta e-mail i komunikatory, będziesz na bieżąco z umiejętnościami organizacyjnymi, projektami zawodowymi i życiowymi oraz będziesz mógł prowadzić wideo czaty z kolegami.

Od szybkiej i łatwej komunikacji online w różnych formatach po zarządzanie zadaniami i plikami, oto prawie wszystko, czego potrzebujesz w codziennym życiu w pracy, a wszystko to może być łatwo zarządzane w jednej interfejsie.

Nie marnuj czasu. Bez rozproszeń.

Pobierz Mailbird i zwiększ swoją produktywność e-mail i pracy!

Wypróbuj Mailbird za darmo