O Guia Definitivo para Gestão de Múltiplas Contas de E-mail

Publicado por Christin em janeiro 31, 2019

The Ultimate Guide to Multiple Email Account Management
Christin

Christin
Marketing Manager

PR & Media Relations Supporting the team by communicating Mailbird and its great features to existing and potential users and media.

Published on janeiro 31, 2019

Quantos endereços de e-mail você tem? Uma conta pessoal e uma conta de trabalho? Talvez uma conta de spam para atendentes que insistem em pedir o seu e-mail?

Usuários de e-mail de todo o mundo têm 4,4 bilhões de contas de e-mail. E podemos afirmar que a maioria dos usuários tem múltiplos endereços. Considerando a quantidade de tempo que as pessoas passam lendo e respondendo e-mails, ter mais de uma conta pode tornar esse processo ainda mais complexo e demorado.

Felizmente, há formas de gerenciar múltiplas contas de e-mail com eficiência. Esse guia dará as principais ideias e dicas para você fazer exatamente isso.

4 Formas de Gerenciar Múltiplas Contas de E-mail

Se você tiver mais de uma conta de e-mail, é provável que precise verificar todas elas durante o dia todo. Como é possível melhorar a gestão das suas múltiplas contas? Aqui estão algumas opções.

1. Abra cada conta em um navegador

Primeiramente, você pode abrir cada conta de e-mail em uma aba separada do seu navegador. Para que esse método funcione, o seu cliente de e-mail deve ter suporte a webmail. O benefício aqui é que isso mantém os endereços de e-mail separados, o que é ideal para sua privacidade ou se você não quiser misturar assuntos pessoais e de trabalho.

O lado ruim é que manter tantas abas abertas pode ser confuso e atrapalhar a sua navegação. Além disso, cada interface é diferente e você terá que clicar em cada aba para verificar seus e-mails.

2. Configurar o encaminhamento de e-mails para uma conta principal

Uma alternativa para a confusão de múltiplas abas no navegador é utilizar um endereço de e-mail principal, para o qual os e-mails recebidos serão encaminhados a partir das suas múltiplas contas. Você pode fazer isso habilitando o encaminhamento em cada conta individual e gerenciando todos os seus e-mails a partir de uma conta principal.

Esse método também pode funcionar da forma inversa, em que você recebe todos os e-mails em uma conta principal, e em seguida encaminha os e-mails para a conta apropriada. No entanto, você ainda terá diversos endereços de e-mail para gerenciar e passará algum tempo ordenando os e-mails recebidos.

Apesar de serem abordagens melhores que a opção anterior, ainda há desvantagens. Na primeira sugestão, ao responder um e-mail a partir da conta principal, esse será o endereço e-mail que o destinatário verá (e, consequentemente, responderá). Isso pode ser confuso se você estiver misturando e-mails de trabalho e pessoal. A segunda opção ainda envolve uma conta de e-mail adicional ao conjunto, tornando a situação ainda mais complexa.

3. Utilize um cliente de e-mail para desktop

A maioria dos clientes de e-mail são feitos para ajudar as pessoas a lidarem com suas múltiplas contas de e-mail da forma mais fácil possível. Há diversos clientes de e-mail disponíveis para todos os SOs. Escolha o melhor cliente de e-mail de acordo com as suas necessidades e certifique-se de que ele tenha suporte a múltiplas contas. E isso nos leva ao próximo ponto.

4. Utilize uma Caixa de Entrada Universal/Unificada

A melhor opção para uma gestão de contas de e-mail eficiente é utilizar uma caixa de entrada universal. Isso pode não se chamar Caixa de Entrada Universal em todos os clientes de e-mail. No Mailbird, isso é chamado de “Caixa de Entrada Unificada”, e ela permite que você tenha controle de múltiplas contas de e-mail em uma única e organizada caixa de entrada. Seja qual for o seu provedor de e-mail, você pode sincronizar múltiplos endereços de e-mail com o Mailbird e acessar os e-mails de todas as contas em uma só caixa de entrada. (A sua Caixa de Entrada Unificada é representada pelo ícone hexagonal no topo do menu esquerdo. Leia mais sobre esse excelente recurso aqui.)

O Mailbird traz o controle de volta à sua caixa de entrada com a Conta unificada

Reunir suas contas de e-mail em uma caixa de entrada permite que você as acesse onde estiver e quando quiser. Você economizará tempo e energia abrindo apenas um programa e mantendo tudo organizado em um só lugar.

Dicas Rápidas para uma Gestão de Contas de E-mail Eficiente

Agora que você configurou suas múltiplas contas de e-mail de acordo com os seus gostos, há alguns passos que você pode tomar para garantir o controle sobre a sua caixa de entrada.

1. Programe uma assinatura de e-mail

Se você decidir utilizar uma Caixa de Entrada Unificada, você enviará e-mails para diferentes fins a partir de uma única plataforma. O que significa que você poderá lidar com e-mails de trabalho e e-mails pessoais a partir de um só lugar.

O primeiro passo que você deve tomar é configurar assinaturas de e-mail para suas diferentes contas. Isso permitirá que você economize um tempo valioso ao responder e-mails, já que basta escolher uma assinatura de e-mail pré-programa para que ela seja inserida automaticamente no fim da sua mensagem. Além disso, você também garantirá que o destinatário encaminhará suas informações de contato.

A Melhor Forma de Gerenciar Todas as suas Contas de E-mail em um Só Lugar.

Baixe o Mailbird Grátis

2. Classifique e filtre os e-mails em pastas

Outra dica excelente de gestão dos seus e-mails é tratar a sua caixa de entrada como o seu desktop. Cada e-mail é como um arquivo que é direcionado a pastas específicas. Você pode fazer isso manualmente ao receber um e-mail, ou pode definir um filtro. Filtros classificam automaticamente e-mails recebidos de certos endereços, ou que contenham certas informações, e os colocam em pastas, em vez de deixar que eles se acumulem na sua caixa de entrada.

Se você tiver múltiplas contas, um sistema de arquivo te ajudará a separar e-mails de trabalho e pessoais, ou um projeto de outro do seu trabalho, ou até mesmo separar dois trabalhos diferentes, principalmente se você precisar arquivar e-mails para acessá-los novamente no futuro.

multiple email

3. Defina um horário para verificar seus e-mails

Com seus e-mails a apenas um toque de distância, é fácil gastar todo o seu tempo na caixa de entrada; principalmente se você tiver múltiplas contas de e-mail. Quanto mais contas você tiver, mais e-mails receberá!

Recomenda-se que para melhorar o foco e a gestão do seu tempo você separe um tempo para verificar seus e-mails, e não os verifique fora do horário estipulado. Responda os e-mails rápidos primeiro—não deixe que eles se acumulem na sua caixa de entrada. Se eles exigirem uma resposta mais complexa, marque-os para responder depois.

Além disso, manter múltiplas contas de e-mail organizadas, principalmente em uma Caixa de Entrada Unificada, ajudará você a aproveitar ao máximo esse tempo para voltar logo às coisas mais importantes—como planejar as suas próximas férias!

Conclusão

Muitas pessoas não percebem quanto tempo elas gastam gerenciando múltiplas contas de e-mail. Talvez você verifique contas diferentes em momentos diferentes, ou talvez você tenha aceitado as coisas como elas são. Na verdade, assim que você configurar a sua Caixa de Entrada ou uma conta principal, você nunca mais vai querer voltar atrás. Esperamos que essas dicas sejam úteis e que você possa organizar bem a sua caixa de entrada.

Descobriu algo particularmente útil para gerenciar múltiplas contas de e-mail? Nós adoraríamos ouvir suas dicas! Compartilhe-as na seção de comentários abaixo.


Christin

Christin
Marketing Manager

PR & Media Relations Supporting the team by communicating Mailbird and its great features to existing and potential users and media.

Published on janeiro 31, 2019

RELATED ARTICLES

Get our new blog posts send right to
your inbox and become an email expert

Subscribe to the Mailbird Blog below

Subscribe now
SaveSave

SaveSave