Como adicionar uma assinatura no Outlook: novo, clássico, Web, Mac e telemóvel
Instruções passo a passo para adicionar, alterar e corrigir uma assinatura de email em todas as versões do Outlook, incluindo o novo Outlook para Windows, o Outlook clássico, o Outlook na Web, o Outlook para Mac e a aplicação móvel.
Atualizações do artigo
- Outubro de 2026: Reescrevemos os passos para o novo Outlook para Windows, o Outlook clássico, o Outlook na Web, o Outlook para Mac e a aplicação para iPhone e Android, de acordo com os menus atuais da Microsoft, acrescentámos como alterar uma assinatura, adicionar um logótipo e resolver uma assinatura que não aparece, e substituímos capturas de ecrã danificadas.
Para adicionar uma assinatura no Outlook, abra as definições de assinatura da versão que utiliza, crie a assinatura e escolha se o Outlook a adiciona automaticamente. A localização dessas definições depende da versão do Outlook:
- Novo Outlook para Windows, Outlook na Web e Outlook.com: Definições > Contas > Assinaturas
- Outlook clássico para Windows: Ficheiro > Opções > Correio > Assinaturas
- Outlook para Mac: Outlook > Definições > Assinaturas
- Aplicação Outlook para iPhone e Android: Definições > Correio > Assinatura
Abaixo encontra os passos exatos para cada versão e, em seguida, como alterar uma assinatura, adicionar um logótipo e resolver uma assinatura que não aparece. Se ainda está a decidir o que a assinatura deve dizer, comece pelo nosso guia sobre como escrever uma excelente assinatura de email ou consulte estes exemplos de assinaturas de email profissionais.
Que versão do Outlook tem?
Atualmente, a Microsoft disponibiliza duas aplicações para Windows com o nome Outlook, e as definições de assinatura ficam em sítios diferentes em cada uma, por isso convém verificar isto primeiro.
- O novo Outlook para Windows tem um botão Novo Outlook ativado no canto superior direito e um ícone de engrenagem para as Definições, em vez de um separador Ficheiro.
- O Outlook clássico para Windows (a aplicação de ambiente de trabalho do Microsoft 365) tem um separador Ficheiro na extremidade esquerda do friso.
- O Outlook na Web funciona no browser, em outlook.office.com (contas escolares e profissionais) ou em outlook.live.com (contas Outlook.com e Hotmail).
Há uma diferença importante a ter em conta antes de começar: de acordo com o guia de assinaturas da Microsoft, uma assinatura criada no Outlook clássico fica guardada no computador onde foi criada. Se também utiliza o Outlook na Web ou outro computador, terá de criar a assinatura também aí.
Como adicionar uma assinatura no novo Outlook para Windows
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Abra as Definições
Selecione o ícone de engrenagem na parte superior da janela.
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Aceda a Contas > Assinaturas
Se tiver mais do que uma conta no Outlook, escolha a conta à qual a assinatura pertence.
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Selecione Adicionar assinatura e dê-lhe um nome
O nome serve apenas para si, por isso algo como "Trabalho" ou "Resposta curta" é suficiente.
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Escreva e formate a assinatura
Utilize a barra de ferramentas do editor para tipos de letra, ligações e imagens.
Campo de texto da assinatura de email para escrever e formatar uma assinatura personalizada -
Escolha quando é adicionada e selecione Guardar
Assinale as caixas para adicionar a assinatura às novas mensagens, às respostas e reencaminhamentos, ou a ambas. Deixe-as por assinalar se preferir inseri-la manualmente.
Para inserir uma assinatura manualmente, crie uma nova mensagem e selecione Assinatura no grupo Inserir do separador Mensagem.
Como adicionar uma assinatura no Outlook clássico para Windows
Esta é a aplicação de ambiente de trabalho do Microsoft 365 com o separador Ficheiro. Na mesma janela pode criar a assinatura e defini-la como predefinida.
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Abra a aplicação Outlook
Imagem da interface da aplicação Outlook num ecrã de computador. -
Aceda a Ficheiro > Opções
Menu Ficheiro do Outlook com a opção Opções destacada -
Selecione Correio e, em seguida, Assinaturas
Menu de definições de Correio do Outlook no painel de navegação esquerdo -
Selecione Nova e dê um nome à assinatura
Secção Assinaturas do Outlook com o botão Nova para criar uma assinatura de email -
Escreva a assinatura em Editar assinatura
Editor de assinaturas do Outlook com campos para nome e dados de contacto -
Defina as predefinições e selecione OK
Em Escolher assinatura predefinida, selecione a conta de email e, em seguida, escolha uma assinatura para Novas mensagens e para Respostas/reencaminhamentos. Escolha (nenhum) em qualquer uma delas se não quiser que a assinatura seja adicionada automaticamente.
A nova assinatura não é adicionada a uma mensagem que já esteja aberta, por isso adicione-a manualmente a essa mensagem com Mensagem > Assinatura.
Como adicionar uma assinatura no Outlook na Web e no Outlook.com
A versão para browser utiliza a mesma disposição de definições que o novo Outlook para Windows. Estes passos funcionam para contas escolares e profissionais e para endereços pessoais Outlook.com e Hotmail.
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Selecione o ícone de engrenagem na parte superior da página
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Aceda a Contas > Assinaturas
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Selecione Adicionar assinatura, dê-lhe um nome e escreva a assinatura
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Assinale as caixas para novas mensagens e para respostas e reencaminhamentos e selecione Guardar
Para adicionar uma assinatura guardada a uma única mensagem, selecione Mensagem > Assinatura enquanto a escreve.
Como adicionar uma assinatura no Outlook para Mac
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Abra o menu Outlook e selecione Definições
Nas versões mais antigas, esta opção chama-se Preferências.
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Selecione Assinaturas
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Mude o nome da assinatura Sem título ou selecione + para adicionar uma nova
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Escreva e formate a assinatura e feche a janela
Para que o Outlook a adicione por si, defina-a como predefinida para novas mensagens e para respostas e reencaminhamentos nas mesmas definições de Assinaturas.
O guia de assinaturas do Outlook para Mac da Microsoft explica como inserir uma assinatura manualmente a partir do botão Assinatura numa nova mensagem. Quem utiliza sobretudo a aplicação da própria Apple no Mac pode seguir antes o nosso guia para adicionar uma assinatura no Apple Mail.
Como adicionar uma assinatura na aplicação Outlook para iPhone e Android
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Toque na sua fotografia de perfil e, em seguida, na engrenagem das Definições
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Em Correio, toque em Assinatura
Se tiver mais do que uma conta na aplicação, ative Assinatura por Conta para dar a cada conta a sua própria assinatura.
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Escreva a assinatura e volte atrás
A aplicação guarda-a e adiciona-a às mensagens que enviar a partir desse telemóvel.
Duas coisas a saber: a assinatura da aplicação móvel é sobretudo texto simples, por isso os logótipos e a formatação avançada do computador podem não passar para a aplicação, e uma assinatura configurada no computador não aparece automaticamente na aplicação.
Como alterar ou editar a sua assinatura no Outlook
Para alterar uma assinatura, utilize as mesmas definições que usou para a criar:
- Novo Outlook para Windows e Outlook na Web: aceda a Definições > Contas > Assinaturas, selecione Editar assinatura junto à assinatura pretendida, faça as alterações e selecione Guardar.
- Outlook clássico para Windows: aceda a Ficheiro > Opções > Correio > Assinaturas, selecione a assinatura, edite-a e selecione Guardar e OK.
- Outlook para Mac: aceda a Outlook > Definições > Assinaturas, selecione a assinatura e edite-a.
- Aplicação Outlook: aceda a Definições > Correio > Assinatura e escreva por cima da antiga.
Como o Outlook clássico guarda as assinaturas em cada computador, uma alteração feita aí não atualiza o Outlook na Web, outro PC nem o seu telemóvel. Faça a mesma alteração em cada sítio a partir do qual envia emails.
Como adicionar um logótipo ou uma imagem à sua assinatura do Outlook
No editor de assinaturas do novo Outlook, do Outlook na Web e do Outlook para Mac, utilize o botão de imagem na barra de ferramentas para inserir o seu logótipo. No Outlook clássico, selecione o botão Imagem no editor de assinaturas. Para a redimensionar aí, clique com o botão direito do rato na imagem, escolha Imagem e utilize o separador Tamanho, mantendo a opção Manter a relação altura/largura ativada.
Mantenha o logótipo pequeno e simples. Muitas aplicações de email bloqueiam imagens até o leitor as permitir, por isso coloque o seu nome e dados de contacto em texto e não dentro da imagem. Se quiser um design cuidado sem o construir manualmente, o Flamingo, o gerador gratuito de assinaturas de email do Mailbird, cria uma assinatura que pode copiar para qualquer um dos editores do Outlook acima.
Porque é que a sua assinatura do Outlook não aparece
Se criou uma assinatura mas ela não aparece, verifique estes pontos por esta ordem:
- Não está definida como predefinida. O Outlook só adiciona uma assinatura automaticamente quando esta está selecionada para novas mensagens ou para respostas e reencaminhamentos. São duas definições separadas, por isso uma assinatura pode aparecer nos emails novos e não nas respostas.
- Não foi guardada. No novo Outlook e na Web, a assinatura só fica guardada depois de selecionar Guardar.
- Está a enviar a partir de outra conta. As assinaturas pertencem a uma conta, por isso um email enviado a partir de outro endereço utiliza a assinatura dessa conta, ou nenhuma.
- Criou-a noutra versão do Outlook. Uma assinatura criada no Outlook clássico fica nesse computador e não aparece na Web, noutro PC nem na aplicação móvel.
- A mensagem está em texto simples. Os emails em texto simples não conseguem mostrar imagens nem formatação, por isso mude o formato da mensagem para HTML.
- A aplicação de email do destinatário bloqueia imagens. O seu logótipo está lá, mas fica oculto até o destinatário permitir imagens. Os dados em texto continuam visíveis.
Gerir assinaturas em mais do que uma conta
O Outlook guarda as assinaturas por conta e por plataforma, o que é fácil de gerir com uma caixa de correio e trabalhoso com várias — um endereço profissional, um pessoal e qualquer outro que gira em nome de outra pessoa têm de ser configurados separadamente, e nenhum deles fica sincronizado.
O Mailbird reúne várias contas de email numa única caixa de entrada no computador, para que possa gerir as assinaturas de todas num só sítio, em vez de repetir os passos acima para cada conta. Para outros fornecedores, consulte os nossos guias para adicionar uma assinatura no Gmail e no Yahoo Mail.
Perguntas frequentes
Posso ter assinaturas do Outlook diferentes para contas diferentes?
Sim. No novo Outlook e no Outlook na Web, escolha primeiro a conta em Definições > Contas > Assinaturas e, em seguida, crie a respetiva assinatura. No Outlook clássico, selecione a conta em Escolher assinatura predefinida e atribua-lhe uma assinatura. Na aplicação móvel, ative Assinatura por Conta.
Posso ter mais do que uma assinatura no Outlook?
Sim. Pode guardar várias assinaturas, por exemplo uma completa para emails novos e uma curta para respostas, e definir cada uma como predefinida para um tipo de mensagem diferente. Também pode inserir manualmente qualquer assinatura guardada com Mensagem > Assinatura.
A minha assinatura do Outlook é sincronizada entre dispositivos?
Nem sempre. As assinaturas criadas no Outlook clássico para Windows ficam guardadas apenas nesse computador. A aplicação móvel tem a sua própria assinatura, separada da do computador. Se utiliza o Outlook em mais do que um sítio, configure a assinatura em cada um deles.
Como adiciono uma ligação para o meu site na assinatura do Outlook?
No editor de assinaturas, selecione o texto ou a imagem que pretende ligar, selecione o botão de ligação na barra de ferramentas e cole o endereço do seu site. Utilize um texto de ligação descritivo, como o nome da sua empresa, em vez de um endereço simples.
Posso utilizar uma assinatura HTML no Outlook?
Sim, mas os editores de assinaturas do Outlook não aceitam código HTML diretamente. Abra a sua assinatura HTML num browser, copie o resultado apresentado e cole-o no editor de assinaturas. Geradores como o Flamingo dão-lhe uma assinatura pronta a copiar desta forma. Teste-a enviando um email para si próprio antes de a utilizar.
