O Que É um Alias de Email e Como Usá-lo no Seu Negócio
Um desafio dos emails empresariais é que você não pode limitar a sua empresa a apenas um endereço. Provavelmente, precisará de um para o CEO, um para o departamento de marketing, um para a contabilidade, etc. São muitas caixas de entrada individuais para gerir, mas felizmente existe uma solução simples e geralmente gratuita—um alias de email.
Continue a ler para descobrir o que é um alias de e-mail, como obter um e como pode ajudar o seu negócio.
O Que É um Alias de E-mail?
Um alias de e-mail, ou um e-mail alternativo, é um endereço de encaminhamento, como um apelido adicional que você pode adicionar ao seu e-mail principal. Esse apelido pode ser um que você usa para proteger o seu nome real na internet. Em um ambiente de negócios, pode ser um título de departamento ou o nome de uma campanha de marketing.
Embora um alias tenha uma caixa de entrada separada, você não precisa abri-la para gerenciar esses e-mails; ela só existe para encaminhar todas as mensagens recebidas para a sua conta de e-mail principal. Ela também utiliza as mesmas configurações de conta e contatos que a conta que você considera principal.
Quando é que um Alias de Email é Útil?
Um benefício significativo de um alias de email é a capacidade de criar uma presença digital profissional para uma empresa.
Vamos supor que você acabou de iniciar o seu negócio e é a única pessoa a gerenciá-lo. Você já criou uma info@businessname.com conta que será o seu email principal e o centro para perguntas. Mas você também quer adicionar um endereço de email para consultas de faturamento e leads de vendas. Um alias de email permitirá que você crie ambos os endereços e faça com que quaisquer emails enviados para eles sejam redirecionados para a sua caixa de entrada principal.
Aqui estão quatro cenários em que um alias de email é útil:
Você ou alguém da sua empresa exerce várias funções.
Se você ou algum dos seus funcionários exercerem várias funções, criar um alias de email é bastante útil. Em vez de ter que alternar entre várias caixas de entrada, todos os emails serão encaminhados para a caixa de entrada principal. Isso torna muito mais fácil acompanhar todos os emails recebidos.
Você quer manter os contactos de um ex-funcionário.
Você também pode usar endereços de email alias para os seus funcionários, para que você possa se manter em contato com pessoas que entram em contacto com um ex-funcionário. A desvantagem é que isso pode resultar em uma caixa de entrada cheia. Outra opção é adicionar o endereço de email do funcionário como um alias quando eles decidirem sair e mudar a senha, em vez de deletar a conta deles.
Você precisa de um endereço de email temporário.
Endereços de email temporários são úteis quando você precisa se registar em um serviço, mas está preocupado com a sua fiabilidade. Se você não está entusiasmado com a ideia de usar um serviço de email temporário, você pode simplesmente usar um alias de email como um endereço temporário em vez disso. A melhor parte é que, assim que você não precisar mais do alias, pode simplesmente deletá-lo e parar de receber qualquer email para esse endereço.
Você não quer divulgar seu email pessoal online.
É uma boa ideia manter a vida pessoal e profissional separadas. Por essa razão, você pode querer evitar usar o seu endereço de email pessoal para a sua empresa. Com a ajuda de aliases, você ainda pode receber todos os emails na sua caixa de entrada principal enquanto oculta todas as suas informações pessoais.
Como Adicionar um Alias Conta de Email a Diferentes Serviços
Tendo estabelecido que um email alternativo pode ser útil para o seu negócio, vamos ver os passos que você precisa seguir para configurá-lo com diferentes serviços.
Como criar um alias do Gmail
O Gmail permite até 30 aliases para cada usuário, gratuitamente. Aqui está como adicionar um alias de email no Gmail:
- Faça login na sua console de administração usando uma conta de administrador.
- Use a página inicial para acessar a seção Usuários.
- Na lista de Usuários, encontre o usuário desejado e abra a página dessa conta.
- Sob Informações do usuário, encontre e clique em Endereços de email alternativos.
- Em Email alternativo, insira um nome de usuário alternativo (a parte do endereço que aparece antes do símbolo @). Tenha em mente que você não pode criar um alias que já esteja atribuído a alguém.
- Se você gerencia vários domínios, também precisará escolher o que se aplica neste caso.
- Salve as alterações quando terminar. Você deve começar a receber emails para um endereço alias em até 24 horas.
Em seguida, vá para o seu email principal e adicione o novo alias para que você também possa enviar emails do endereço alternativo. Há um guia sobre como adicionar outro endereço de email ao Gmail no nosso blog.
Como criar um alias do Outlook
O Outlook permite que os usuários criem múltiplos aliases gratuitamente. Aqui está o que você precisa fazer para criar um alias no Outlook:
- Vá até a página de Adicionar um alias do Outlook. Faça login na sua conta se solicitado.
- Escolha uma das opções abaixo para adicionar um alias: "Criar um novo endereço de email do Outlook e adicioná-lo como um alias" ou "Adicionar um endereço de email existente como um alias."
- Clique em Adicionar alias.
Tenha em mente que endereços existentes @hotmail.com, @live.com ou @msn.com não podem ser adicionados como aliases, e você não pode adicionar um alias que já esteja associado a outra conta da Microsoft.
Como criar um alias do iCloud
Aqui está como os usuários do iCloud podem criar um endereço de email alias:
- Abra seu email do iCloud e procure o ícone de engrenagem na barra lateral. Clique "Preferências."
- Escolha Contas e depois clique "Adicionar um alias."
- Insira as informações necessárias - alias, nome completo, rótulo e cor do rótulo.
- Clique "OK" e depois "Concluído."
Como enviar um email de um endereço alternativo
Isso requer apenas um passo adicional e toda a sua atenção ao escrever um email. O motivo é que, agora que você tem um ou mais aliases, encontrará uma nova opção na janela de Compôr, intitulada De. Uma vez que você termina de escrever um email, certifique-se de escolher o endereço de email De correto.
Conclusão
Criar um alias de e-mail é uma excelente maneira de criar uma presença digital profissional para um negócio sem precisar gastar dinheiro extra. Um endereço alias também é uma ótima escolha para aqueles que não querem divulgar seus e-mails pessoais online ou que precisam de um endereço de e-mail temporário. Um alias de e-mail também é útil para empresas onde uma pessoa desempenha múltiplas funções.
Uma empresa pode criar aliases para seus funcionários em vez de endereços de e-mail individuais. Isso pode resultar em uma caixa de entrada principal cheia de muitos e-mails destinados a múltiplos usuários, no entanto, geralmente é melhor criar e-mails separados para cada funcionário.
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