Что такое псевдоним электронной почты и как его использовать в бизнесе
Одной из сложностей с деловой почтой является то, что нельзя ограничиваться только одним адресом для всей компании. Вам, вероятно, понадобится отдельный адрес для директора, один для отдела маркетинга, один для бухгалтерии и так далее. Это может быть множество отдельных почтовых ящиков для управления, но, к счастью, есть простое и обычно бесплатное решение — псевдоним электронной почты.
Продолжайте чтение, чтобы узнать, что такое алиас электронной почты, как его получить и как он может помочь вашему бизнесу.
Что такое алиас электронной почты?
Алиас электронной почты, или альтернативная электронная почта, — это адрес для пересылки, как дополнительное имя, которое вы можете добавить к своей основной электронной почте. Это имя может быть тем, которое вы используете, чтобы защитить свое настоящее имя в интернете. В деловой обстановке это может быть название отдела или имя маркетинговой кампании.
Хотя алиас действительно имеет отдельный почтовый ящик, вам не нужно открывать его для управления этими электронными письмами; он существует только для того, чтобы пересылать все входящие сообщения на вашу основную учетную запись электронной почты. Он также использует те же настройки аккаунта и контакты, что и учетная запись, которую вы считаете основной.
Когда алиас электронной почты может быть полезен?
Значительное преимущество алиаса электронной почты заключается в способности создать профессиональное цифровое присутствие для компании.
Допустим, вы только что начали свой бизнес, и вы единственный, кто им управляет. Вы уже создали аккаунт info@businessname.com , который будет вашим основным email и центром для запросов. Но вы также хотите добавить адрес электронной почты для вопросов по выставлению счетов и продажам. Алиас электронной почты позволит вам создать оба этих адреса и перенаправлять все письма, отправленные на них, в ваш основной почтовый ящик.
Вот четыре сценария, когда алиас электронной почты полезен:
Вы или кто-то другой в вашей компании выполняет несколько ролей.
Если вы или ваши сотрудники выполняете несколько ролей, создание алиаса электронной почты будет весьма полезным. Вместо того, чтобы переключаться между несколькими почтовыми ящиками, все письма будут пересылаться в основной почтовый ящик. Это значительно упрощает отслеживание всех полученных писем.
Вы хотите сохранить контакты бывшего сотрудника.
Вы также можете использовать алиас адресов электронной почты для ваших сотрудников, чтобы оставаться на связи с людьми, которые обращаются к бывшему сотруднику. Недостаток в том, что это может привести к переполненному почтовому ящику. Другой вариант - добавить email-адрес сотрудника в качестве алиаса, когда он решит уйти, и сменить пароль, вместо того, чтобы удалять его аккаунт.
Вам нужен временный адрес электронной почты.
Временные адреса электронной почты полезны, когда вам нужно зарегистрироваться в сервисе, но вы обеспокоены его надежностью. Если вам не нравится идея использования временного почтового сервиса, вы можете просто использовать алиас электронной почты в качестве временного адреса. Самое главное, как только вам больше не нужен алиас, вы можете просто удалить его и прекратить получать письма на этот адрес.
Вы не хотите раскрывать свой личный email в интернете.
Хорошая идея - разделять личную и профессиональную жизнь. По этой причине, возможно, вы захотите избегать использования своего личного адреса электронной почты для вашей компании. С помощью алиасов вы все равно можете получать все письма в своем основном почтовом ящике, скрывая всю свою личную информацию.
Как добавить алиас учетной записи электронной почты к различным сервисам
Установив, что альтернативный адрес электронной почты может быть полезен для вашего бизнеса, давайте рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить для его настройки с различными сервисами.
Как создать алиас Gmail
Gmail позволяет создавать до 30 алиасов для каждого пользователя бесплатно. Вот как добавить алиас электронной почты в Gmail:
- Войдите в консоль администратора Google Admin console с помощью учетной записи администратора.
- Используйте главную страницу для доступа к разделу Пользователи.
- В списке пользователей найдите нужного пользователя и откройте страницу его учетной записи.
- В разделе информации о пользователе найдите и нажмите на Альтернативные адреса электронной почты.
- В поле Альтернативная электронная почта введите альтернативное имя пользователя (часть адреса, которая появляется перед знаком @). Имейте в виду, что вы не можете создать алиас, который уже присвоен кому-то другому.
- Если вы управляете несколькими доменами, вам также нужно будет выбрать тот, который применим в данном случае.
- Сохраните изменения, когда закончите. Вы должны начать получать электронные письма на алиасный адрес в течение 24 часов.
Далее, перейдите к вашей основной электронной почте и добавьте новый алиас, чтобы вы также могли отправлять письма с альтернативного адреса. В нашем блоге есть руководство о том, как добавить другой адрес электронной почты в Gmail .
Как создать алиас Outlook
Outlook позволяет пользователям бесплатно создавать несколько алиасов. Вот что вам нужно сделать, чтобы создать алиас в Outlook:
- Перейдите на страницу Добавить алиас Outlook. Войдите в свою учетную запись, если будет предложено.
- Выберите один из следующих вариантов в разделе добавления алиаса: "Создать новый адрес электронной почты Outlook и добавить его в качестве алиаса" или "Добавить существующий адрес электронной почты как алиас."
- Нажмите Добавить алиас.
Имейте в виду, что существующие адреса @hotmail.com, @live.com или @msn.com не могут быть добавлены в качестве алиасов, и вы не можете добавить алиас, который уже связан с другой учетной записью Microsoft.
Как создать алиас iCloud
Вот как пользователи iCloud могут создать адрес эл. почты алиас:
- Откройте свою электронную почту iCloud и найдите значок шестеренки в боковой панели. Нажмите "Настройки."
- Выберите Учетные записи, а затем нажмите "Добавить алиас."
- Введите необходимую информацию - алиас, полное имя, метку и цвет метки.
- Нажмите "OK", а затем "Готово."
Как отправить электронное письмо с альтернативного адреса
Это требует только одного дополнительного шага и всего вашего внимания при написании письма. Причина в том, что теперь, когда у вас есть один или несколько алиасов, вы найдете новую опцию в окне создания, заголовок Кому. После того, как вы закончите писать электронное письмо, убедитесь, что вы выбрали правильный адрес электронной почты Кому.
Заключение
Создание алиаса электронной почты является отличным способом создать профессиональное цифровое присутствие для бизнеса, не тратя дополнительные деньги. Адрес алиаса также является отличным выбором для тех, кто не хочет раскрывать свои личные электронные адреса в сети или кому нужен временный электронный адрес. Алиас электронной почты также полезен для компаний, где один человек выполняет несколько ролей.
Компания может создавать алиасы для своих сотрудников вместо индивидуальных электронных адресов. Однако это может привести к тому, что основной почтовый ящик будет переполнен слишком большим количеством писем, предназначенных для нескольких пользователей, поэтому обычно лучше создавать отдельные электронные адреса для каждого сотрудника.
Вам нравится идея управления несколькими алиасами/электронными адресами из одного почтового ящика? У нас для вас отличные новости! Mailbird позволяет своим пользователям легко управлять всеми электронными письмами и контактами из нескольких учетных записей в одном почтовом ящике.
