Wat is een E-mailalias en Hoe het te Gebruiken voor je Bedrijf
Een lastig onderdeel van zakelijke e-mails is dat je niet kunt volstaan met slechts één adres voor je bedrijf. Je hebt waarschijnlijk een nodig voor de CEO, een voor je marketingafdeling, een voor de boekhouding, enzovoort. Dat zijn veel afzonderlijke inboxen om te beheren, maar gelukkig is er een eenvoudige en meestal gratis oplossing om de dag te redden: een e-mailalias.
Blijf lezen om te ontdekken wat een e-mailalias is, hoe je er een kunt krijgen en hoe het je bedrijf kan helpen.
Wat is een e-mailalias?
Een e-mailalias, of een alternatieve e-mail, is een doorstuuradres, net als een extra bijnaam die je kunt toevoegen aan je primaire e-mail. Die bijnaam kan er een zijn die je gebruikt om je echte naam op het internet te beschermen. In een zakelijke omgeving kan het een afdelingstitel of de naam van een marketingcampagne zijn.
Hoewel een alias een aparte inbox heeft, hoef je deze niet te openen om die e-mails te beheren; het bestaat alleen om alle binnenkomende berichten naar je primaire e-mailaccount door te sturen. Het gebruikt ook dezelfde accountinstellingen en contacten als het account dat je als primair beschouwt.
Wanneer is een e-mailalias nuttig?
Een aanzienlijk voordeel van een e-mailalias is de mogelijkheid om een professionele digitale aanwezigheid voor een bedrijf te creëren.
Stel dat je net je bedrijf bent begonnen en dat je de enige bent die het runt. Je hebt al een info@businessname.com account aangemaakt dat je primaire e-mail en hub voor vragen gaat zijn. Maar je wilt ook een e-mailadres voor factureringsvragen en verkoop leads toevoegen. Een e-mailalias stelt je in staat om beide adressen te creëren en ervoor te zorgen dat alle e-mails die naar hen worden verzonden worden doorgestuurd naar je primaire inbox.
Hier zijn vier scenario's wanneer een e-mailalias nuttig is:
Jij of iemand anders in je bedrijf vervult meerdere rollen.
Als jij of een van je werknemers meerdere rollen vervult, is het aanmaken van een e-mailalias behoorlijk nuttig. In plaats van dat je tussen meerdere inboxen moet schakelen, worden alle e-mails doorgestuurd naar de primaire inbox. Dit maakt het veel gemakkelijker om al je ontvangen e-mails bij te houden.
Je wilt de contacten van een voormalige werknemer behouden.
Je kunt ook alias e-mailadressen voor je werknemers gebruiken, zodat je in contact kunt blijven met mensen die contact opnemen met een voormalige werknemer. Het nadeel is dat dit kan resulteren in een vol inbox. Een andere optie is om het e-mailadres van de werknemer als een alias toe te voegen wanneer ze besluiten te vertrekken en het wachtwoord te wijzigen, in plaats van hun account te verwijderen.
Je hebt een tijdelijk e-mailadres nodig.
Tijdelijke e-mailadressen zijn nuttig wanneer je je voor een dienst moet registreren, maar je maakt je zorgen over de betrouwbaarheid ervan. Als je niet enthousiast bent over het idee om een tijdelijke e-maildienst te gebruiken, kun je in plaats daarvan gewoon een e-mailalias als tijdelijk adres gebruiken. Het beste is dat je, zodra je de alias niet meer nodig hebt, hem eenvoudig kunt verwijderen en stoppen met het ontvangen van e-mails naar dat adres.
Je wilt je persoonlijke e-mail niet online openbaar maken.
Het is een goed idee om persoonlijke en professionele levens gescheiden te houden. Om die reden wil je misschien vermijden je persoonlijke e-mailadres voor je bedrijf te gebruiken. Met de hulp van aliassen kun je toch alle e-mails in je primaire inbox ontvangen terwijl je al je persoonlijke informatie verbergt.
Hoe een Alias E-mailadres toe te voegen aan verschillende diensten
Nu we hebben vastgesteld dat een alternatief e-mailadres nuttig kan zijn voor uw bedrijf, laten we kijken naar de stappen die u moet nemen om het in te stellen met verschillende diensten.
Hoe een Gmail-alias
Gmail staat tot 30 aliassen per gebruiker toe, gratis. Hier is hoe u een e-mailalias op Gmail toevoegt:
- Log in op uw Google Admin-console met een beheerdersaccount.
- Gebruik de startpagina om toegang te krijgen tot de sectie Gebruikers.
- Zoek in de gebruikerslijst de gewenste gebruiker en open die accountpagina.
- Zoek onder Gebruikersinformatie en klik op Alternatieve e-mailadres.
- Voer in het veld Alternatief e-mailadres een alternatieve gebruikersnaam in (het deel van het adres dat vóór het @-teken komt). Houd er rekening mee dat u geen alias kunt maken die al aan iemand is toegewezen.
- Als u meerdere domeinen beheert, moet u ook degene kiezen die in dit geval van toepassing is.
- Sla de wijzigingen op zodra u klaar bent. U zou binnen 24 uur e-mails voor een aliasadres moeten beginnen te ontvangen.
Ga vervolgens naar uw primaire e-mail en voeg de nieuwe alias toe zodat u ook e-mails van het alternatieve adres kunt verzenden. Er is een gids over hoe u een ander e-mailadres aan Gmail toevoegt op onze blog.
Hoe een Outlook-alias
Outlook staat gebruikers toe om meerdere aliassen gratis te maken. Hier is wat u moet doen om een alias op Outlook aan te maken:
- Ga naar de Voeg een alias pagina van Outlook. Log in op uw account als dat wordt gevraagd.
- Kies een van de volgende opties onder voeg een alias toe: "Maak een nieuw Outlook e-mailadres aan en voeg het als alias toe" of "Voeg een bestaand e-mailadres als alias toe."
- Klik op Alias toevoegen.
Houd er rekening mee dat bestaande @hotmail.com, @live.com of @msn.com adressen niet als aliassen kunnen worden toegevoegd, en u kunt geen alias toevoegen die al aan een ander Microsoft-account is gekoppeld.
Hoe een iCloud-alias aan te maken
Hier is hoe iCloud-gebruikers een alias e-mailadres kunnen aanmaken:
- Open uw iCloud-e-mail en zoek het tandwielpictogram in de zijbalk. Klik op "Voorkeuren."
- Kies Accounts, en klik vervolgens op "Voeg een alias toe."
- Vul de vereiste informatie in - alias, volledige naam, label en labelkleur.
- Klik op "OK" en vervolgens op "Gereed."
Hoe een e-mail van een alternatief adres te verzenden
Dit vereist slechts één extra stap en al uw aandacht wanneer u een e-mail schrijft. De reden hiervoor is, nu u een of meer aliassen heeft, vindt u een nieuwe optie in het venster Opstellen, getiteld Van. Zorg ervoor dat u het juiste Van-e-mailadres kiest zodra u klaar bent met het schrijven van een e-mail.
Conclusie
Het creëren van een e-mailalias is een uitstekende manier om een professionele digitale aanwezigheid voor een bedrijf te creëren zonder extra kosten te maken. Een aliasadres is ook een uitstekende keuze voor degenen die hun persoonlijke e-mails niet online willen onthullen of die een tijdelijke e-mailadres nodig hebben. Een e-mailalias is ook handig voor bedrijven waar één persoon meerdere rollen vervult.
Een bedrijf kan aliassen voor zijn werknemers creëren in plaats van individuele e-mailadressen. Dit kan resulteren in een primaire inbox die vol zit met te veel e-mails die voor meerdere gebruikers zijn bedoeld, daarom is het meestal het beste om aparte e-mails voor elke werknemer te maken.
Vind je het idee leuk om meerdere aliassen/e-mailadressen vanuit één inbox te beheren? We hebben geweldig nieuws voor je! Mailbird stelt zijn gebruikers in staat om gemakkelijk alle e-mails en contacten van meerdere accounts in één inbox te beheren.
