Qué es un Alias de Correo y Cómo Usarlo en tu Empresa
Un aspecto complicado de los correos empresariales es que no puedes limitar a tu empresa a una sola dirección. Probablemente necesitarás una para el CEO, otra para el departamento de marketing, una para contabilidad, etc. Son muchas bandejas de entrada para gestionar, pero afortunadamente, existe una solución sencilla y generalmente gratuita: un alias de correo.
Sigue leyendo para descubrir qué es un alias de correo, cómo obtener uno y cómo puede ayudar a tu empresa.
¿Qué es un alias de correo??
Un alias de correo, o un correo alternativo, es una dirección de reenvío, como un apodo adicional que puedes añadir a tu correo electrónico principal. Ese apodo podría ser uno que uses para proteger tu nombre real en internet. En un entorno empresarial, podría ser un título de departamento o el nombre de una campaña de marketing.
Aunque un alias tiene una bandeja de entrada separada, no tienes que abrirla para gestionar esos correos; solo existe para reenviar todos los mensajes entrantes a tu cuenta de correo electrónico principal. También utiliza la misma configuración de cuenta y contactos que la cuenta que consideras principal.
¿Cuándo es útil un alias de correo?
Un beneficio significativo de un alias de correo es la capacidad de crear una presencia digital profesional para una empresa.
Supongamos que acabas de comenzar tu negocio y eres el único que lo dirige. Ya has creado una info@businessname.com cuenta que será tu correo electrónico principal y centro de consultas. Pero también deseas agregar una dirección de correo para consultas de facturación y leads de ventas. Un alias de correo te permitirá crear ambas direcciones y redirigir cualquier correo enviado a ellas a tu bandeja de entrada principal.
Aquí hay cuatro escenarios en los que un alias de correo es útil:
Tú o alguien más en tu empresa desempeñan múltiples roles.
Si tú o cualquiera de tus empleados desempeñan múltiples roles, crear un alias de correo es bastante útil. En lugar de tener que cambiar entre múltiples bandejas de entrada, todos los correos se enviarán a la bandeja de entrada principal. Esto hace que sea mucho más fácil realizar un seguimiento de todos los correos recibidos.
Quieres mantener los contactos de un ex empleado.
También puedes usar direcciones de correo alias para tus empleados para que puedas mantenerte en contacto con las personas que se comunican con un ex empleado. La desventaja es que esto puede resultar en una bandeja de entrada saturada. Otra opción es añadir la dirección de correo del empleado como alias cuando decida irse y cambiar la contraseña, en lugar de eliminar su cuenta.
Necesitas una dirección de correo temporal.
Las direcciones de correo temporales son útiles cuando necesitas registrarte en un servicio pero te preocupa su fiabilidad. Si no te entusiasma la idea de usar un servicio de correo temporal, simplemente puedes usar un alias de correo como dirección temporal. La mejor parte es que, tan pronto como ya no necesites el alias, simplemente puedes eliminarlo y dejar de recibir correos a esa dirección.
No quieres revelar tu correo personal en línea.
Es una buena idea mantener separadas la vida personal y profesional. Por esa razón, es posible que desees evitar usar tu dirección de correo personal para tu empresa. Con la ayuda de los alias, aún puedes recibir todos los correos en tu bandeja de entrada principal mientras ocultas toda tu información personal.
Cómo añadir un alias de correo a diferentes servicios
Habiendo establecido que un correo alternativo puede ser útil para tu negocio, veamos los pasos que necesitas seguir para configurarlo con diferentes servicios.
Cómo crear un alias de Gmail
Gmail permite hasta 30 alias por cada usuario, de forma gratuita. Aquí te mostramos cómo añadir un alias de correo en Gmail:
- Inicia sesión en tu consola de administración de Google utilizando una cuenta de administrador.
- Utiliza la página de inicio para acceder a la sección de Usuarios.
- En la lista de Usuarios, busca el usuario deseado y abre la página de esa cuenta.
- Bajo la información del usuario, encuentra y haz clic en Direcciones de correo alternativo.
- En Correo alternativo, introduce un nombre de usuario alternativo (la parte de la dirección que aparece antes del signo @). Ten en cuenta que no puedes crear un alias que ya esté asignado a alguien.
- Si gestionas múltiples dominios, también deberás elegir el que aplique en este caso.
- Guarda los cambios una vez que hayas terminado. Deberías comenzar a recibir correos para una dirección de alias dentro de 24 horas.
A continuación, ve a tu correo principal y añade el nuevo alias para que también puedas enviar correos desde la dirección alternativa. Hay una guía sobre cómo añadir otra dirección de correo a Gmail en nuestro blog.
Cómo crear un alias de Outlook
Outlook permite a los usuarios crear múltiples alias de forma gratuita. Aquí está lo que necesitas hacer para crear un alias en Outlook:
- Ve a la página de Añadir un alias de Outlook. Inicia sesión en tu cuenta si se te solicita.
- Elige una de las siguientes opciones bajo añadir un alias: "Crear un nuevo correo electrónico de Outlook y añadirlo como un alias" o "Añadir una dirección de correo existente como alias."
- Haz clic en Añadir alias.
Ten en cuenta que las direcciones @hotmail.com, @live.com o @msn.com existentes no pueden añadirse como alias, y no puedes añadir un alias que ya esté asociado con otra cuenta de Microsoft.
Cómo crear un alias de iCloud
Aquí está cómo los usuarios de iCloud pueden crear una dirección de correo alias:
- Abre tu correo de iCloud y busca el ícono de engranaje en la barra lateral. Haz clic en "Preferencias."
- Elige Cuentas y luego haz clic en "Añadir un alias."
- Introduce la información requerida - alias, nombre completo, etiqueta y color de etiqueta.
- Haz clic en "OK" y luego en "Listo."
Cómo enviar un correo desde una dirección alternativa
Esto solo requiere un paso adicional y toda tu atención al escribir un correo. La razón es que, ahora que tienes uno o más alias, encontrarás una nueva opción en la ventana de Redactar, titulada De. Una vez que hayas terminado de escribir un correo, asegúrate de elegir el correo correcto de De.
Conclusión
Crear un alias de correo es una excelente manera de crear una presencia digital profesional para un negocio sin tener que gastar dinero extra. Una dirección alias también es una excelente opción para aquellos que no quieren revelar sus correos personales en línea o que necesitan una dirección de correo electrónico temporal. Un alias de correo también es útil para las empresas donde una persona ocupa múltiples roles.
Una empresa puede crear alias para sus empleados en lugar de direcciones de correo electrónico individuales. Esto puede resultar en una bandeja de entrada principal llena de demasiados correos destinados a varios usuarios, sin embargo, por lo general es mejor crear correos separados para cada empleado.
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