3 Najlepszych Dostawców E-mail dla Małych Firm: Przegląd
Jako właściciel małej firmy masz zapewne wiele zadań i obowiązków. Każde z nich może wpłynąć na twój biznes w różnorodny sposób. Dlatego zbieranie dokładnych i istotnych informacji na odpowiedni temat pomoże ci podjąć świadomą decyzję. Jeśli zastanawiasz się, który dostawca usług e-mail dla małych firm będzie najlepszym wyborem dla twojej firmy, jesteś we właściwym miejscu.
Aby ułatwić właścicielom firm proces wyboru najlepszego dostawcy hostingu e-mail, przygotowaliśmy krótką analizę trzech najlepszych dostawców e-mail dla firm.
Wybór odpowiedniego dostawcy e-mail dla małych firm zamiast bezpłatnego dostawcy e-mail może być niezwykle istotną decyzją, szczególnie jeśli Twoja firma ma potencjał do rozwoju lub pracujesz w dziedzinie cyfrowej. Każda mała firma ma różne potrzeby, rozmiar i cele, więc to, co może działać dla jednej firmy, może być całkowicie niewłaściwe dla innej. Mając to na uwadze, zachęcamy Cię do szybkiej analizy własnych potrzeb i określenia wymagań dotyczących e-maili w Twojej firmie, takich jak niestandardowa nazwa domeny, liczba wymaganych adresów e-mail, nielimitowane e-maile, miejsce na przechowywanie e-maili, miejsce na przechowywanie plików itp., zanim podejmiesz decyzję.
Trzy wysoce efektywne usługi e-mail dla firm, które znalazły się na naszej liście, to:
- Google Workplace (Gmail i Aplikacje Google do pracy)
- Microsoft Office 365 (Outlook)
- Usługi Zoho Mail
Dla każdego z dostawców e-mail dla firm w poniższych sekcjach zobaczysz, że zaczynamy od ceny, a następnie przechodzimy do oferowanych funkcji i opcji integracji. Najlepszą częścią wszystkich tych dostawców e-mail jest to, że oferują one przechowywanie w chmurze, więc nie potrzebujesz żadnej fizycznej przestrzeni na przechowywanie. Zacznijmy od najpopularniejszego z nich wszystkich, Google G Suite.
Jakie są najlepsze dostawcy e-mail z planem biznesowym?
Google G Suite (Aplikacje Google dla Firm) jako najlepsza usługa e-mail dla małych firm
Cena:
Podstawowy plan ze 30 GB pamięci za 6 USD miesięcznie za użytkownika
Plan Business Standard z 2 TB pamięci i archiwizowaniem za 12 USD miesięcznie za użytkownika
Plan Business Plus z zaawansowanymi kontrolami i funkcjami za 18 USD miesięcznie za użytkownika
Główne powody, dla których Google G Suite uznawany jest za jednego z najlepszych dostawców usług e-mail dla małych firm to jego nowoczesne narzędzia oparte na chmurze oraz szybkie funkcje synchronizacji, które umożliwiają sprawną pracę zdalną. Kiedy proces pracy jest dzielony między wielu pracowników, uproszczony proces staje się kluczem do wydajności. Wszystko, czego potrzebuje Twój zespół, to komputer z dostępem do Internetu.
Krzywe uczenia się przy wdrażaniu narzędzi G Suite, szczególnie Google Docs, Sheets i Calendar, są minimalne dla małych firm, ponieważ te aplikacje są częścią oferty Google od pewnego czasu. Edytowanie dokumentów za pomocą aplikacji desktopowej Google Docs jest niezwykle proste, oferując łatwość śledzenia poprawek i aktualizacji, która znacznie przewyższa tradycyjne doświadczenie związane z dokumentami Microsoft Word, co czyni je preferowanym wyborem dla usprawnionego zarządzania dokumentami.
Możesz uzyskać dostęp do wielu aplikacji internetowych, które synchronizują się z dostawcą Google. Ponadto G Suite pozwala na pełną integrację z większością aplikacji zwiększających wydajność Twojego biznesu, takich jak synchronizacja terminu projektu Asana z Kalendarzem Google. Możesz również utworzyć swój adres e-mail dla firmy przy zakładaniu konta G Suite.
Jeśli potrzebujesz uproszczonego procesu, aby skutecznie wykonywać swoją pracę, G Suite to najbezpieczniejszy wybór dla dostawcy e-mail dla firm. Możesz także korzystać z EmailAnalytics do wizualizacji aktywności e-mail w G Suite i Gmailu.
Microsoft Office 365 (Outlook) jako usługa e-mail dla małych firm
Cena:
Office 365 Business Basic za 5 USD miesięcznie za użytkownika
Office 365 Business Standard za 12,50 USD miesięcznie za użytkownika
Office 365 Business Premium za 20 USD miesięcznie za użytkownika
Innym największym konkurentem w walce o tytuł „najlepszej usługi e-mail dla małych firm” jest Microsoft Office 365. MS Outlook to trzeci najczęściej używany dostawca e-mail na świecie, za G Suite i klientem Apple.
Najważniejszą cechą Office 365 jest całe bogactwo aplikacji desktopowych, które oferuje, a których nie ma G Suite. Jednak jeśli jesteś użytkownikiem G Suite, można to łatwo rozwiązać za pomocą wydajnego klienta poczty elektronicznej. Kolejną istotną zaletą Office 365 dla firm, które muszą przechowywać dane, jest ogromna przestrzeń na dane — 1 TB pamięci w podstawowym pakiecie dla firm.
Dostawca e-maila dla firm oferuje 50 GB skrzynki odbiorczej, która jest dodawana do wspomnianych 1 TB pamięci. Interfejs usługi e-mail jest dość prosty dla użytkowników, a prawdopodobnie jesteś już zaznajomiony z tym, jak działają aplikacje Microsoft. Co więcej, możesz skonfigurować jedną zunifikowaną skrzynkę odbiorczą z wieloma kontami e-mailowymi w Microsoft Outlook.
Jeśli przetwarzasz i przechowujesz dużo danych w codziennej działalności biznesowej, polecilibyśmy wybrać Microsoft Office 365.
Uwaga istotna: Wszystkie pakiety cenowe dla Office 365 wymagają rocznego zobowiązania.
Neo’s Business Email z potężnymi narzędziami, które pomogą rozwinąć Twój biznes
Cena:
Plan startowy z 10 GB pamięci za 1,99 USD miesięcznie za użytkownika
Plan standardowy z 50 GB pamięci i potężnymi funkcjami e-mail za 3,99 USD miesięcznie za użytkownika
Plan premium z 100 GB pamięci i zaawansowanymi funkcjami e-mail opartymi na AI za 6,99 USD miesięcznie za użytkownika
Domena gratis i kreator stron internetowych AI we wszystkich planach
15-dniowy bezpłatny okres próbny
Neo to przystępna i bezpieczna platforma e-mailowa zaprojektowana, aby pomóc małym firmom i przedsiębiorcom rozwijać się z darmowym, profesjonalnie wyglądającym adresem e-mail. Jeśli nie posiadasz nazwy domeny, Neo oferuje jedną za darmo, co ułatwia nowym firmom zaistnienie w Internecie. Neo oferuje również kreatora stron internetowych opartego na AI, aby dodatkowo wzmocnić Twoją obecność w sieci i ustanowić wiarygodność.
Neo oferuje swoim klientom płynne i szybkie zakładanie, w połączeniu z potężnymi funkcjami e-mail, które obejmują cały cykl życia rozmowy e-mailowej; możesz szybko stworzyć profesjonalną wiadomość za pomocą pisarza e-mail AI lub projektanta e-mail, zaplanować ją na dowolny czas i ustawić przypomnienie o follow-upie w przypadku braku odpowiedzi. Możesz również śledzić, kto otwiera Twoje e-maile, klika w linki lub pobiera załączniki. Jego potężne narzędzia e-mailowe pozwalają także na pełną kontrolę nad Twoją skrzynką odbiorczą, ustalanie limitów skrzynek pocztowych, reguł e-mail, czarnych list i więcej.
Neo oferuje również narzędzia do umawiania spotkań, projektowania e-maili, kampanii e-mailowych oraz priorytetowej skrzynki odbiorczej, co czyni go kompletnym zestawem narzędzi rozwoju biznesu. Neo jest wspierane na wszystkich urządzeniach i dostępne za pośrednictwem webmaila oraz aplikacji natywnych dla iOS i Androida.
Dostawca e-mail Zoho
Cena:
Premium za 3,6 EUR miesięcznie za użytkownika
Workplace za 2,7 EUR miesięcznie za użytkownika
Twoja firma może skorzystać z "mniejszego" dostawcy e-mail, a mimo że Zoho nie jest Microsoftem ani Googlem, oferuje doskonałe funkcje i jest najlepszym dostawcą e-mail dla małych firm. Co więcej, jest nieco bardziej przystępne cenowo niż G Suite i Office 365, a jeśli Twoim celem jest znalezienie świetnego dostawcy w rozsądnej cenie, Zoho wygrywa. Koszt pakietu obejmuje określoną liczbę adresów e-mail w ramach jednego konta; za dodatkowych użytkowników możesz zapłacić dodatkową opłatę za użytkownika.
Interfejs użytkownika jest intuicyjny, a menedżer ma szerokie kontrole administracyjne, które mogą być przydatne do kontroli spamu, ustalania limitów skrzynek pocztowych i blokowania kont e-mail. Oferujesz wsparcie na wszystkich urządzeniach, podobnie jak G Suite i Office 365, a Zoho oferuje funkcje zarządzania kalendarzem i zadaniami, takie same jak inni. Zoho ma pakiet biurowy w chmurze i zarządzanie dokumentami o nazwie Zoho Docs.
Jeśli szukasz najlepszego stosunku jakości do ceny e-maila dla małych firm, Zoho oferuje najlepszą ofertę na rynku.
Uwaga istotna: Pakiety cenowe Zoho są rozliczane rocznie plus podatki.
Klienci poczty e-mail na desktopie jako rozwiązania e-mailowe dla małych firm
Gdy już skonfigurujesz swoje profesjonalne konto e-mail, warto skupić się na jego zarządzaniu. Jeśli szukasz rozwiązania e-mailowego dla małej firmy, musimy polecić znalezienie odpowiednich narzędzi e-mailowych dla małych firm. Wysokiej jakości klient poczty e-mail na desktopie może być tym narzędziem, które pomoże Ci w kwestiach organizacyjnych i zarządzaniu zadaniami pracowników.
Prawie wszyscy najlepsi klienci poczty e-mail oferują dziś opcję zjednoczonej skrzynki odbiorczej, która integruje nieograniczoną liczbę adresów e-mail w jednym miejscu, co może być bardzo korzystne dla małej firmy. Mailbird, na przykład, ma zjednoczoną skrzynkę odbiorczą z kolorowymi wskaźnikami, które pomogą Ci rozróżnić, które e-maile pochodzą z którego konta.
Użycie klienta poczty e-mail na desktopie może pomóc Ci poprawić zarządzanie Twoim dostawcą e-mail dla małych firm dzięki wielu funkcjom integracji zewnętrznych i intuicyjnemu projektowi. Twoja skrzynka odbiorcza może być nieskazitelna i dobrze zorganizowana dla szybkiej reakcji!
Najpopularniejszymi klientami poczty e-mail dzisiaj są Mailbird, Airmail, Hiri, Mozilla Thunderbird i inni. Airmail to najbardziej elegancki klient poczty e-mail dla Maca, jaki możesz znaleźć na rynku, a jego szybka wydajność i wysoki poziom interakcji z użytkownikami są bardzo cenione.
Mailbird, z drugiej strony, jako klient desktopowy oparty na systemie Windows, oferuje Ci opcje takie jak Odpowiedź w linii, Pasek szybkich działań, Wyszukiwanie załączników i inne. Co więcej, uzyskasz pełną integrację z popularnymi aplikacjami produktywności zewnętrznych dzięki jednemu prostemu interfejsowi, a także jest to wspaniały klient e-mail dla freelancerów z powodu swojego wysokiego poziomu personalizacji.
FAQ
Jaki jest najlepszy email dla małych firm?
Najlepszym emailem dla małych firm jest Mailbird. To klient desktopowy oparty na Windows, który oferuje opcje takie jak Odpowiedź w linii, Szybki pasek akcji, Wyszukiwanie załączników, wsparcie dla wielu adresów email i inne.
Ile miejsca na e-mail potrzebuję dla małej firmy?
Dla konta emailowego dla firmy potrzebujesz minimum 2 GB przestrzeni na e-mail. Zależy to również od rodzaju działalności, jaką prowadzisz. Jeśli często wysyłasz załączniki i dokumenty, możesz potrzebować więcej miejsca niż to.
Czy Gmail dla firm jest darmowy?
Google oferuje profesjonalne adresy e-mail dla firm poprzez G Suite dla małych przedsiębiorstw. W zestawie znajdują się Google Docs, Sheets i Kalendarz. Jednak ten profesjonalny adres e-mail nie jest darmowy.
