Le migliori app di Windows per gestire più account di posta elettronica nel 2024

Avere più di un account di posta elettronica è a volte necessario. Ma sono tutti questi account comodi da gestire? Unire le email non è un’opzione semplice con la maggior parte dei fornitori e richiede di passare da un account all’altro o impostare il forwarding, il che non è l’esperienza più piacevole.

Cosa rende un’ottima app di posta elettronica?

Prima di approfondire le migliori applicazioni per gestire piu account su Windows, perche non analizziamo i fondamenti di cosa costituisce un ottimo client di posta elettronica?

Ecco alcune cose a cui prestare attenzione:

Tutti gli account in un unico posto

Il perfetto client di posta elettronica per Gmail ti permette di consolidare tutti i tuoi account in un’applicazione. Cio significa che potrai accedere a diversi account email all’interno di un unico profilo e spostarti tra di essi con facilita e senza incontrare problemi di funzionalita.

Questo tipo di client email ti permette di gestire questi account multipli senza problemi e con l’efficienza che meriti.

Possibilita di utilizzare una serie di strumenti di produttivita

In secondo luogo, il client di posta elettronica perfetto ti consente di utilizzare una varieta di strumenti di produttivita su tutti i tuoi account senza limitare la funzionalita da un account all’altro.

Alcuni di questi strumenti di produttivita possono includere ma non sono limitati a gestione della posta in arrivo, organizzazione delle attivita, informazioni sui contatti e automazione personalizzata.

Averli nel tuo client di posta elettronica e essere in grado di utilizzarli su piu profili di posta elettronica e fondamentale quando si sceglie un client di posta elettronica per te o per la tua azienda.

Possibilita di integrare le tue app preferite

Gli strumenti efficaci sono quelli che ti aiutano a rimanere produttivo e rendono il lavoro piu facile. e ancora meglio se puoi usarli insieme alla tua posta elettronica senza alcuna interferenza, come passare da un’app all’altra e da una finestra all’altra.

Le migliori app di posta elettronica ti consentono di utilizzare queste applicazioni e di trarne il massimo vantaggio pur svolgendo le funzioni essenziali: invio e ricezione di e-mail.

Installazione facile e una vasta gamma di funzionalita

Infine, il miglior client di posta elettronica e facile da installare e offre piu potenza e funzionalita rispetto alle applicazioni di posta elettronica web. Aggiungere account di posta elettronica, configurare e integrare le tue app preferite, tutto dovrebbe essere facile e intuitivo.

Tenendo presente queste considerazioni, passiamo alla revisione delle migliori applicazioni di posta elettronica che consentono di gestire piu di un account.

Criteri per la valutazione dei client di posta elettronica all-in-one

Nella seguente recensione, confrontiamo i client di posta elettronica in base ad aspetti come:
Gestione di piu account di posta elettronica. Questo e l’argomento principale, giusto? Quindi, vedrai come le app gestiscono le caselle di posta multiple.
Esperienza utente. Avere diverse funzionalita utili e fantastico, ma il software di posta elettronica dovrebbe anche essere facile da usare e navigare.
Configurazione. Il processo di installazione dovrebbe essere veloce e non dovrebbe friggere il tuo cervello.
Sicurezza. L’invio e la ricezione di email implicano spesso la condivisione di dati personali, quindi la sicurezza dovrebbe essere una priorita.
Integrazioni. e essenziale che il client email consenta di aggiungere altre applicazioni e utilizzarle insieme alla propria casella di posta.
Supporto. In caso di problemi con l’utilizzo del software, e importante poter contare su articoli di supporto e assistenza umana.

Ecco i nostri client email preferiti per Windows 11:

Mailbird per un’esperienza intuitiva, semplice ma potente
Thunderbird per un’esperienza versatile e gratuita
Outlook per un’interfaccia collaudata
Spike per una visualizzazione delle email in stile chat
Mailspring per una buona esperienza desktop cross-platform.

Mailbird

Valutazione: 4,5 su 5 su Trustpilot

Mailbird e un intuitivo e potente client di posta elettronica con un design semplice e opzioni di personalizzazione convenienti. Ogni sua funzione e progettata tenendo in considerazione la gestione multi-account. e un’app di posta elettronica per Windows e Mac che viene pubblicizzata come sostituto di Thunderbird e Outlook. Cio consente di gestire tutti gli account di posta elettronica da un unico posto, permettendoti di gestire in modo efficace tutta la tua corrispondenza.

Supporto multi-account email

Mailbird e progettato per gestire piu email con facilita e flessibilita da quasi qualsiasi provider di posta elettronica. Una volta installata l’app, puoi aggiungere quante email desideri e connetterle sotto l’account unificato.

L’account unificato e la chiave per la gestione multi-account email. Mostra tutte le email e le cartelle di diversi provider in una sola casella di posta:

Quando applichi una ricerca di email o allegati, la applichi a tutti gli account collegati.
Quando utilizzi i filtri per organizzare le email in cartelle, le regole si applicano a tutti gli account.
Quando riordini la tua casella di posta, ti occupi di tutti i tuoi account contemporaneamente.

Sembrano troppe informazioni? Non preoccuparti, puoi ancora visualizzare ogni account separatamente. Inoltre, ogni account ha un codice di colore per distinguerlo dagli altri quando visualizzi l’account unificato.

User Experience

Anche se Mailbird e pieno di funzionalita potenti, riesce comunque ad avere un design pulito e facile da navigare. Non dovrai affrontare la confusione di numerosi icona e segni, ma tutte le funzioni e le impostazioni sono facilmente accessibili.

Mailbird offre anche molte opzioni di personalizzazione. Puoi cambiare il layout della tua casella di posta elettronica, il tema dell’app e persino caricare un’immagine di sfondo a tua scelta.

Configurazione

Mailbird e facile da installare e configurare. Supporta tutti i protocolli internet piu diffusi - IMAP, POP3, SMTP e Microsoft Exchange.

Mailbird ha anche un gestore dei contatti che ti consente di importare i contatti da Gmail e aggiungere i dettagli su ogni persona della tua lista.

Sicurezza

Mailbird non condividera mai volontariamente i tuoi dati con terze parti. Valorizziamo la sicurezza delle tue informazioni personali e per questo non conserviamo dati sensibili sui nostri server: sono solo memorizzati sul tuo computer. Siamo anche attenti a cio che raccogliamo.

Integrazioni

Mailbird si integra con oltre 30 app. Queste includono app di produttivita, come Asana e Trello; servizi di archiviazione, come Dropbox; strumenti per videoconferenze e Google Workspace.

Puoi aggiungere integrazioni in pochi clic e utilizzarle direttamente da Mailbird, sia come vista a schermo intero che a barra laterale. Non e necessario aprire un’altra applicazione o una miriade di schede.

Supporto

Mailbird dispone di un Centro assistenza con utili articoli su diverse funzionalita. Inoltre, se non trovi una risposta nella base di conoscenza e hai bisogno di parlare con un essere umano reale, puoi contattare il nostro servizio clienti.

Prezzo

Personale - $27,36/Anno o Paga una volta per una sottoscrizione a vita a $49,50.

Business - $48,36/Anno o Paga una volta per una sottoscrizione a vita a $99,75.

Versione di prova gratuita

Piattaforma

Windows XP/7/8/10/11

Caratteristiche

Casella di posta unificata. Una singola casella di posta ben organizzata consente di visualizzare tutte le email provenienti da diversi account contemporaneamente, evitando comunque l’ingombro grazie alla codifica a colori e ai filtri.
Calendario unificato. Il calendario nativo fornito con Mailbird consente di visualizzare e gestire i calendari di tutti gli account connessi.
Ricerca avanzata. La funzione di ricerca si estende a tutti gli account connessi alla casella di posta unificata, evitando di dover effettuare una ricerca separata per ogni email.
Finestra di composizione avanzata. e possibile aggiungere tabelle alla propria email, taggare i contatti e persino rispondere in linea all’email ricevuta.
Snooze. e possibile selezionare un messaggio specifico che si desidera riprendere e farlo tornare in cima alla propria casella di posta in un momento piu opportuno.
Tracciamento email. Questa funzione consente di vedere se e quando la propria email e stata aperta e probabilmente letta, simile alle ricevute di lettura nelle app di chat.
Personalizzazione. e possibile caricare un suono di notifica personalizzato e un’immagine di sfondo e modificare il colore del tema e il layout. Cio consente di personalizzare tutto secondo i propri gusti.
Localizzazione. Ci sono 24 opzioni di lingua.
Navigazione. e possibile utilizzare e personalizzare le scorciatoie per la composizione, la risposta e persino la spedizione di email.
Integrazioni. Mailbird consente di integrare app, come Google Calendar, WhatsApp, Facebook e Dropbox, tra le altre.

Scarica Mailbird

Mailbird e la nostra principale raccomandazione e per buoni motivi - si distingue. e possibile scaricare e provare Mailbird gratuitamente oggi e, se ti piace, e possibile procedere all’acquisto.

Thunderbird

Valutazione: 2,9 su 5 su Trustpilot

Thunderbird e un’app di posta elettronica che ha resistito alla prova del tempo. Nonostante i suoi problemi di supporto e utilizzo, Thunderbird ha un seguito abbastanza grande poiche e una delle piu antiche app di posta elettronica.

Thunderbird e open source e ha una grande comunita che supporta il suo sviluppo.

Supporto per piu account di posta elettronica

Thunderbird supporta quasi tutti i provider di posta elettronica e puoi aggiungere qualsiasi numero di account. Ha anche una vista unificata per le cartelle, insieme a non letti, preferiti e recenti. Quindi e piu una capacita di ordinamento che una funzione separata.

Esperienza utente

e altamente personalizzabile con componenti aggiuntivi e opzioni di layout. Tuttavia, rispetto ad alcune alternative sul mercato, l’interfaccia utente di Thunderbird e enormemente obsoleta. Cio significa che semplici funzioni, come trascinare e rilasciare immagini, non funzionano sull’app.

Inoltre, l’evoluzione del client di posta elettronica si e fermata poiche l’azienda si concentra sulla sicurezza e sulla stabilita.

Thunderbird e una buona scelta per un pubblico piu esperto di tecnologia. L’installazione e facile, ma potresti incontrare problemi di connessione al server del tuo provider di posta elettronica. Questo e probabile che accada con Gmail poiche Google non considera Thunderbird uno strumento sicuro.

Tuttavia, Thunderbird dispone di una scheda delle impostazioni dettagliata, dove e possibile configurare l’app secondo le proprie preferenze.

Sicurezza

Thunderbird supporta OpenPGP e S/MIME. Inoltre, e possibile configurare la crittografia end-to-end per il contenuto dei messaggi.

Integrazioni

Il client di posta elettronica offre molti add-on. Questi vanno dalle app di terze parti come Google Calendar alle estensioni specifiche di Thunderbird sviluppate dalla comunita.

Supporto

Thunderbird dispone di una pagina della comunita dove e possibile chiedere consigli ad altri utenti, ma non offre un supporto clienti ufficiale come avviene di solito per i prodotti gratuiti.

Prezzo

Gratuito

Versione di prova gratuita

Piattaforma

Windows, Mac, alcune versioni di Linux

Funzionalita

Gestione dei contatti. Con questo client di posta elettronica, puoi facilmente aggiungere conoscenti alla tua rubrica.
Filtraggio dei messaggi. Puoi ordinare le email in molti modi. Potrebbe essere per nuovi messaggi, i tuoi contatti o persino tag specifici che puoi creare.
Cartella unificata. Puoi anche gestire piu account consolidando l’archivio, la posta inviata o la posta in arrivo sull’app.
Aggiornamenti. Thunderbird controlla automaticamente gli aggiornamenti e ti avvisa in caso ce ne siano. Questo e utile considerando che l’app di posta elettronica e open-source e un aggiornamento potrebbe risolvere eventuali problemi che stai riscontrando.
File di grandi dimensioni. Puoi anche condividere un link specifico a un file grande all’interno del tuo messaggio poiche spesso sono ingombranti da allegare a una email.
Nessuna inbox unificata.
Nessuna posticipazione della email.

Microsoft Outlook

Valutazione: 3,2 su 5 su Trustpilot

Outlook e un client email collaudato che ha sperimentato una grande crescita nel corso degli anni, passando da un design maldestro in stile Windows 95 a un’app molto elegante con gli aggiornamenti piu recenti.

Solo per chiarire prima di andare avanti, ci sono due versioni di Outlook. C’e la versione webmail che puoi anche ottenere come app su iOS o Android. Outlook.live.com ti consente di creare un account @outlook o @hotmail. Un’altra versione e l’app desktop che ottieni con la suite di Microsoft 365.

Entrambe le versioni hanno le stesse funzionalita. Sebbene se hai bisogno di gestire piu account da provider diversi, hai bisogno dell’app desktop. In questa recensione, parleremo solo della versione desktop.

Supporto per account email multipli

Puoi aggiungere email dalla maggior parte dei provider e gestire quanti account desideri. Purtroppo, Outlook non ha ancora una funzionalita di inbox unificata dedicata, nonostante numerose richieste da parte degli utenti. Ma ci sono alcuni trucchi che puoi provare invece. Abbiamo delineato i tre principali sul nostro blog.

Esperienza utente

Microsoft Outlook ha un’incredibile equita e riconoscimento del marchio. Se hai un prodotto Microsoft, e facile prendere la mano di un altro.

Il client email ha un design pulito con abbastanza spazio per la personalizzazione. Ci sono alcune scelte di layout, temi e altre opzioni. Ad esempio, puoi scegliere quali pulsanti di azione rapida appariranno quando passi il mouse su una email.

Configurazione

Outlook e facile da installare. Per quanto riguarda gli account, puoi utilizzare la procedura guidata integrata che rileva automaticamente le istruzioni di configurazione. O puoi attraversare il processo manuale di compilazione dei dettagli dell’account e del server.

Sicurezza

Outlook non ha funzionalita di sicurezza specifiche. Puoi proteggerti evitando link sospetti, segnalando lo spam, bloccando le email indesiderate, utilizzando un software antivirus e anti-phishing di terze parti e altre strategie comuni.

Integrazioni

Outlook si integra facilmente con altri prodotti Microsoft. Supporta anche molte app di terze parti.

Supporto

Outlook ha una vasta base di articoli di supporto e un forum della comunita.

Prezzo

Microsoft Outlook Premium autonomo. Parte da $19.95 all’anno.

Office 365 Home parte da $9.99 al mese.

Office 365 Personal parte da $6.99 al mese.

Piattaforma

Windows, Mac

Prova gratuita

Funzionalita

Gestione personale. Ti aiuta a rimanere organizzato e a pianificare il tuo lavoro con funzionalita come Note, un Calendario e una Lista di cose da fare.
Sicurezza. Consente di disattivare i link non sicuri che potrebbero contenere virus, malware o phishing. Crittografa anche i dati nella tua casella di posta, anche dopo che l’email e stata inviata.
Gestione delle attivita. La funzione “To-do” e un tool di gestione delle attivita autonomo che ti consente di pianificare la tua giornata e assegnare compiti.
Una barra laterale “Novita”. Outlook offre suggerimenti su come migliorare l’uso del client di posta elettronica, come ad esempio impostare le notifiche o la traduzione automatica.
Nessuna casella di posta unificata.

Spike

Valutazione: 4,1 su 5 su Trustpilot

Non riesci a decidere tra email e chat? Spike potrebbe fare al caso tuo. e un client di posta elettronica con una vista simile a quella di una chat.

Spike combina i diversi aspetti dell’email - archiviazione, contrassegno di un’email come non letta, snoozing - con gli aspetti della chat - una vista a barra laterale delle conversazioni, cartelle e contatti. A prima vista, potresti confonderlo con un messenger. Ma le prime impressioni possono ingannare.

Supporto per piu account email

Spike supporta la maggior parte degli account email IMAP e dei servizi di hosting. Puoi anche aggiungere piu email all’app e utilizzare una vista unificata se stai aggiungendo i tuoi account personali.

Ma se vuoi utilizzare Spike come strumento collaborativo, limita il numero di account che puoi aggiungere in base al piano di prezzo che scegli. Quindi, puoi aggiungere quante alias vuoi, ma se vuoi aggiungere altre persone, devi pagare una sottoscrizione per il team.

Spike e probabilmente l’unico client di posta elettronica che puo competere con Mailbird. Puoi passare da un indirizzo all’altro e usarli contemporaneamente anziche passare tra le schede. La funzionalita si applica anche all’account unificato. Tuttavia, e ancora un software ibrido.

User Experience

Qui incontrerai alcuni problemi.

Le persone spesso trattano la posta elettronica come una chat, inviando risposte brevi e frequenti. Avere un client di posta elettronica in stile chat dovrebbe risolvere il problema. Ma la nuova interfaccia richiede un po’ di tempo per abituarsi; ad esempio, le cartelle standard, come Bozze o Spam, si trovano in un menu separato (e necessario fare clic sull’icona dell’account). Le azioni rapide, come Snooze e Elimina, si trovano anche in un menu separato all’interno di una conversazione.

Detto questo, il design e tagliato con precisione e piacevolmente minimalista.

Configurare Spike e piuttosto semplice. Durante l’installazione, identifica automaticamente il tuo provider di posta elettronica e ti consente di modificare il nome e l’immagine del tuo profilo.

Sicurezza

Spike e privo di pubblicita e fornisce la crittografia delle email. Inoltre, si impegna a non condividere, riutilizzare o manipolare i dati personali degli utenti.

Integrazioni

Oltre alle funzionalita integrate come Note, Attivita e Calendario, Spike non si integra con altri software.

Supporto

Per gli utenti gratuiti e disponibile solo un centro di auto-aiuto. Ma i piani a pagamento offrono supporto clienti e alcune funzionalita avanzate. Ad esempio, gli account aziendali ottengono un onboarding personalizzato per il team.

Prezzo

Personal - uso limitato gratuito.

Solo - $12/mese, per account.

Team - $8/mese, per account.

Business - $7/mese, per account.

Prova gratuita

Piattaforma

Windows, Mac, iOS, Android, web

Funzioni

Personalizzazione delle notifiche. Puoi configurare le notifiche in base alla priorita e assegnare un suono unico a determinati contatti come su un telefono.
Note vocali o commenti vocali. Puoi inviare messaggi vocali a qualsiasi destinatario come nella maggior parte delle app di chat.
Anteprima dei file. Con Spike, puoi facilmente visualizzare l’anteprima dei file dalla tua casella di posta senza scaricarli prima.
Annullamento dell’invio. Se invii un’email per errore o desideri modificarla, puoi annullare le email inviate.
Condivisione di file. Puoi allegare file direttamente dall’applicazione cloud.
Nessuna firma e-mail.

Mailspring

Valutazione: 4,5 su 5 stelle su G2.com (Trustpilot - n/a)

Mailspring e una versione derivata di Nylas Mail, un client email open-source interrotto nel 2017. La decisione di riscrivere Nylas e stata presa da uno dei suoi autori per migliorare la velocita del software originale riducendo l’uso di memoria e accelerando la sincronizzazione delle email. Mailspring compete principalmente con i client email Mac come Sparrow e Airmail.

Puoi trovare una recensione piu dettagliata di Mailspring sul nostro blog.

Supporto per piu account email

Puoi aggiungere piu account IMAP e Office 365. Ma, Mailspring non supporta account POP ed Exchange.

Ha una cartella unificata che appare nella barra delle attivita sopra gli account individuali. Puoi anche visualizzare gli account separatamente.

User Experience

Mailspring e uno dei client email dal design piu pulito. Ha diverse opzioni di layout e una varieta di temi. Il client email ha pulsanti facilmente accessibili e uno strumento di ricerca che supporta le operazioni comuni.

L’app e efficiente dal punto di vista energetico poiche non utilizza molta memoria e potenza di CPU.

D’altra parte, Mailspring e ancora in fase di sviluppo e lento a svilupparsi. Inoltre, alcune funzionalita, come il Gestore dei contatti, sono disponibili solo nella versione Pro.

Configurazione

Mailspring e facile da installare, ed e altrettanto facile configurare tutti i tuoi account email. Tuttavia, dovrai creare un ID Mailspring per utilizzare le funzionalita della piattaforma.

Sicurezza

Mailspring e in conformita con il GDPR e non memorizza i dati degli utenti. Ma non offre alcuna funzione specifica di sicurezza delle email.

Integrazioni

L’app si integra con Microsoft 365 e Fastmail, ma questo e tutto.

Supporto

C’e un forum della comunita e il supporto clienti.

Prezzo

Gratuito: funzionalita limitate.

Pro: $ 8/mese.

Prova gratuita

Piattaforma

Windows, Mac

Caratteristiche

Conferma di lettura. Con Mailspring, e possibile scoprire se e quando il destinatario ha aperto e probabilmente letto la tua email.
Localizzazione. L’app e disponibile in nove lingue diverse, il che la rende accessibile a un pubblico piu ampio.
Supporto touchscreen. L’app Mailspring offre anche supporto per il touch e i gesti.
Traduttore integrato. Mailspring consente agli utenti di tradurre un messaggio in inglese in varie altre lingue.
Controllo ortografico. L’app rileva la lingua che stai usando, controllando automaticamente l’ortografia in quella lingua.
Personalizzazione. Mailspring offre diverse opzioni di layout e temi per soddisfare varie preferenze.

Qual e una buona app di posta elettronica per te?

Quella che ti aiuta a restare produttivo indipendentemente dal numero di account di posta elettronica che gestisci.

Scegli un client di posta elettronica che soddisfi al meglio le tue esigenze e ti aiuti a lavorare senza problemi. Scegli uno che abbia funzionalita come una casella di posta unificata e un calendario che ti consentano di visualizzare e gestire le email di tutti i tuoi account connessi. La ricerca di email che si estende a tutti gli account connessi e ti risparmia tempo nella ricerca delle informazioni desiderate e importante, cosi come le opzioni di personalizzazione che ti consentono di personalizzare l’esperienza.

Mailbird ha queste funzionalita e molto altro ancora. Puo aiutare a rendere la tua comunicazione facile ed efficace. Ma la pratica e piu rivelatrice della teoria, quindi scarica Mailbird gratuitamente e sfrutta al meglio il periodo di prova.

FAQ

Il modo migliore per farlo e utilizzare un client di posta elettronica che si concentri sulla gestione di account multipli, come Mailbird. Cio include la gestione facile di account di posta elettronica da diversi provider in una sola casella di posta, la ricerca avanzata, un sistema di cartelle e filtri.

Nella tua app Mailbird, vai alle impostazioni degli account e seleziona “Abilita account unificati”. Quindi, premi il pulsante “Aggiungi”, compila i dettagli di accesso e del server, scegli un’icona e seleziona “Includi nell’account unificato”. Ripeti per ogni account di posta elettronica che desideri aggiungere.

Mailbird e una delle migliori app di posta elettronica tutto-in-uno in quanto fornisce funzionalita utili per gestire contemporaneamente diversi account di posta elettronica. Inoltre, si integra con molti strumenti di produttivita, come Asana e Google Workspace.

Si, Mailbird e ben preparato per la nuova versione di Windows. Sarai in grado di utilizzare Mailbird facilmente se deciderai di passare alla nuova versione.