Las mejores aplicaciones de Windows para administrar varias cuentas de correo electrónico en 2024

En ocasiones es necesario tener más de una cuenta de correo electrónico, pero ¿es conveniente manejar todas estas cuentas? Combinar correos electrónicos no es una opción sencilla con la mayoría de los proveedores y requiere cambiar de cuentas o configurar el reenvío, lo que no resulta una experiencia muy placentera.

¿Qué hace que una aplicación de correo electrónico sea excelente?

Antes de explorar las mejores aplicaciones para manejar multiples cuentas en Windows, ¿qué tal si vemos los fundamentos que constituyen un gran cliente de correo electrónico?

Aquí hay varias cosas a tener en cuenta:

Todas las cuentas bajo un mismo techo

El cliente de correo electrónico perfecto te permite consolidar todas tus cuentas en una sola aplicación. Esto significa que podras iniciar sesión en varios correos electrónicos dentro de un mismo perfil y ser capaz de alternar entre ellos con facilidad y sin tener ningun problema de funcionamiento.

Este tipo de cliente de correo electrónico te permite gestionar estas multiples cuentas de manera fluida, sin complicaciones y con la eficiencia que mereces.

Capacidad de utilizar una variedad de herramientas de productividad

En segundo lugar, el cliente de correo electrónico perfecto te permite utilizar una variedad de herramientas de productividad en todas tus cuentas sin limitar la funcionalidad de una cuenta a otra.

Algunas de estas herramientas de productividad pueden incluir, pero no se limitan a la gestión de la bandeja de entrada, organización de tareas, información de contacto y automatización personalizada.

Tener estas herramientas en tu cliente de correo electrónico y ser capaz de utilizarlas en multiples perfiles de correo electrónico es fundamental a la hora de elegir un cliente de correo electrónico para ti o para tu empresa.

La capacidad de integrar tus aplicaciones favoritas

Las buenas herramientas son aquellas que te ayudan a mantener tu productividad y hacen que el trabajo sea mas facil. Es aun mejor si puedes usarlas junto con tu correo electrónico sin ninguna interferencia, como cambiar entre aplicaciones y ventanas.

Las mejores aplicaciones de correo electrónico te permiten utilizar estas aplicaciones y sacarles el maximo provecho, sin dejar de cumplir las funciones esenciales: enviar y recibir correos electrónicos.

Instalación sencilla y una amplia gama de funciones

Por ultimo, el mejor cliente de correo electrónico es facil de instalar y ofrece mas potencia y funcionalidad que las aplicaciones de correo electrónico web. Agregar cuentas de correo electrónico, configurarlas e integrar tus aplicaciones favoritas, todo debería ser facil e intuitivo.

Con estas consideraciones en mente, vamos a revisar las mejores aplicaciones de correo electrónico que te permiten manejar mas de una cuenta.

Criterios para evaluar clientes de correo electrónico todo en uno

En la siguiente revisión, vamos a comparar clientes de correo electrónico en base a aspectos tales como:

Gestión de multiples cuentas de correo electrónico. Ese es el tema principal, ¿verdad? Así que, vamos a ver cómo manejan las aplicaciones varias bandejas de entrada.
Experiencia de usuario. Tener varias características utiles es genial, pero el software de correo electrónico también debe ser facil de usar y navegar.
Configuración. El proceso de configuración debería ser rapido y no freírte el cerebro.
Seguridad. Los correos electrónicos a menudo intercambian datos personales, y este intercambio debe ser seguro.
Integraciones. Es esencial que tu cliente de correo electrónico te permita agregar otras aplicaciones y usarlas junto con tu bandeja de entrada.
Soporte. Los problemas con el uso del software son a veces inevitables, por lo que es esencial tener artículos de soporte y asistencia humana.

Mejores clientes de correo electrónico todo en uno para Windows 11

Mailbird para una bandeja de entrada de correo electrónico intuitiva, sencilla pero potente
Thunderbird para una experiencia gratuita y versatil
Outlook para una interfaz probada y comprobada
Spike para una vista de correo electrónico tipo chat
Mailspring para una buena experiencia de escritorio multiplataforma

Mailbird

Puntuación: 4,5 de 5 en Trustpilot

Mailbird es un intuitivo y potente cliente de correo electrónico con un diseño sencillo y opciones de personalización convenientes. Cada una de sus características esta diseñada pensando en la gestión de multiples cuentas. Es una aplicación de correo electrónico para Windows y Mac que se comercializa como un reemplazo de Thunderbird y Outlook. Esto le permite gestionar todas sus cuentas de correo electrónico desde un solo lugar, lo que le permite gestionar toda su correspondencia de manera efectiva.

Soporte para multiples cuentas de correo electrónico

Mailbird esta diseñado para manejar multiples correos electrónicos con facilidad y flexibilidad desde casi cualquier proveedor de correo electrónico. Una vez que instale la aplicación, puede agregar tantas cuentas como necesite y conectarlas bajo la cuenta unificada.

La bandeja de entrada unificada es la clave para la gestión de multiples cuentas de correo electrónico. Muestra todos los correos electrónicos y carpetas de diferentes proveedores en una sola bandeja de entrada:

Cuando aplica una busqueda de correo electrónico o archivo adjunto, la aplica a todas las cuentas conectadas.
Cuando usa filtros para organizar el correo electrónico en carpetas, las reglas se aplican a todas las cuentas.
Cuando ordena su bandeja de entrada, maneja todas sus cuentas al mismo tiempo.

¿Suena abrumador? No se preocupe, aun puede ver cada cuenta por separado. Ademas, cada cuenta tiene un código de color para distinguirla de las demas cuando esta viendo la bandeja de entrada unificada.

Experiencia de Usuario

A pesar de tener muchas características poderosas, Mailbird tiene un diseño limpio y facil de navegar. No tendras que lidiar con el desorden de numerosos íconos y señales, pero todas las funciones y configuraciones estan al alcance.

Mailbird también ofrece una gran cantidad de personalización. Puedes cambiar el diseño de tu bandeja de entrada y el tema de la aplicación, e incluso subir una imagen de fondo de tu elección.

Configuración

Mailbird es facil de instalar y configurar. Admite todos los protocolos populares de Internet: IMAP, POP3, SMTP y Microsoft Exchange.

Mailbird también tiene un Administrador de contactos que te permite importar contactos de Gmail y agregar detalles sobre cada persona en tu lista.

Seguridad

Mailbird nunca compartira tu información con terceros. Valoramos la seguridad de tu información personal, y es por eso que no almacenamos datos sensibles en nuestros servidores, sino solo en tu computadora. También somos cuidadosos con la información que recopilamos.

Integraciones

Mailbird se integra con mas de 30 aplicaciones. Estas incluyen aplicaciones de productividad, como Asana y Trello; servicios de almacenamiento, como Dropbox; herramientas de videoconferencia; y Google Workspace.

Puedes agregar integraciones en unos pocos clics y usarlas desde dentro de Mailbird como vista completa o en la barra lateral. No es necesario abrir otra aplicación o abrir una docena de pestañas.

Soporte

Mailbird tiene un Centro de Ayuda con utiles artículos sobre diferentes características. También puedes contactar a nuestro servicio al cliente si no encuentras una respuesta en la base de conocimientos y necesitas hablar con un humano real.

Precio

Personal - $27.36 / año o pago unico por una suscripción de por vida a $49.50.

Negocios - $48.36 / año o pago unico por una suscripción de por vida a $99.75.

Prueba gratuita

Sí.

Plataforma

Windows XP/7/8/10/11.

Características

Bandeja de entrada unificada. Una unica bandeja de entrada bien diseñada te permite ver todos tus correos electrónicos de diferentes cuentas al mismo tiempo, evitando el desorden gracias a la codificación por colores y los filtros.
Calendario unificado. El calendario nativo que viene con Mailbird te permite ver y administrar tus calendarios de todas las cuentas conectadas.
Busqueda avanzada. La función de busqueda se extiende a todas las cuentas conectadas a la bandeja de entrada unificada, por lo que no tienes que hacer una busqueda separada para cada correo electrónico.
Ventana de redacción avanzada. Puedes agregar tablas a tu correo electrónico, etiquetar contactos e incluso responder en línea al correo electrónico que recibiste.
Snooze. Puedes seleccionar un mensaje específico que te gustaría dejar para mas tarde y hacer que vuelva a la parte superior de tu bandeja de entrada en un momento mas apropiado.
Seguimiento de correo electrónico. Esta función te permite ver si y cuando se ha abierto y probablemente leído tu correo electrónico, similar a las confirmaciones de lectura en aplicaciones de chat.
Personalización. Puedes subir un sonido de notificación y una imagen de fondo personalizados y cambiar el color y diseño del tema. Esto te permite personalizar todo a tu gusto.
Localización. Hay 24 opciones de idioma.
Navegación. Puedes utilizar y personalizar atajos para redactar, responder e incluso enviar correos electrónicos.
Integraciones. Mailbird te permite integrar aplicaciones como Google Calendar, WhatsApp, Facebook y Dropbox, entre otros.

Descarga Mailbird

Mailbird es nuestra principal recomendación y por una buena razón: destaca entre los demas. Puedes descargar y probar Mailbird de forma gratuita hoy mismo y, si te gusta, puedes realizar la compra.

Thunderbird

Calificación: 2.9 de 5 en Trustpilot

Thunderbird es un correo electrónico que ha resistido la prueba del tiempo. A pesar de sus problemas de soporte y uso, Thunderbird tiene una gran cantidad de seguidores, ya que es una de las aplicaciones de correo electrónico mas antiguas.

Thunderbird es de código abierto y cuenta con una gran comunidad que apoya su desarrollo.

Soporte para multiples cuentas de correo electrónico

Thunderbird admite casi todos los proveedores de correo electrónico y puedes agregar tantas cuentas como desees. También cuenta con una vista unificada para carpetas, junto con las opciones de no leídos, favoritos y recientes. Por lo tanto, es mas una capacidad de clasificación que una característica separada.

Experiencia del usuario

Es altamente personalizable con complementos y opciones de diseño. Sin embargo, en comparación con algunas alternativas en el mercado, la interfaz de usuario de Thunderbird esta terriblemente desactualizada. Esto significa que características simples, como arrastrar y soltar imagenes, no funcionan en la aplicación.

Ademas, la mejora del cliente de correo se ha estancado ya que la compañía se enfoca en la seguridad y la estabilidad.

Configuración

Thunderbird podría ser mas adecuado para el publico mas conocedor de la tecnología. Es facil de instalar, pero también es facil tener problemas para conectarse al servidor de su proveedor de correo electrónico. Esto probablemente suceda con Gmail, ya que Google no considera que Thunderbird sea una herramienta segura.

Aparte de eso, Thunderbird tiene una pestaña de configuración detallada, donde puedes configurar la aplicación a tu gusto.

Seguridad

Thunderbird admite OpenPGP y S/MIME. También puedes configurar el cifrado de extremo a extremo para el contenido del mensaje.

Integraciones

El cliente de correo electrónico ofrece muchos complementos. Estos van desde aplicaciones de terceros como Google Calendar hasta extensiones específicas de Thunderbird desarrolladas por la comunidad.

Soporte

Thunderbird tiene una pagina de la comunidad donde puedes pedir consejos a otros usuarios, pero no hay soporte al cliente oficial como es usual en los productos gratuitos.

Precio

Gratis

Prueba gratuita

Sí

Plataforma

Windows, Mac, algunas versiones de Linux

Características

Gestión de contactos. Con este cliente de correo electrónico, puede agregar facilmente conocidos a su libreta de direcciones.
Filtrado de mensajes. Puede ordenar los correos electrónicos de varias maneras. Esto podría ser por nuevos mensajes, sus contactos o incluso etiquetas específicas que puede crear.
Carpeta unificada. También puede administrar varias cuentas consolidando las carpetas de archivo, enviados o bandeja de entrada en la aplicación.
Actualizaciones. Thunderbird verifica automaticamente las actualizaciones y le notifica en caso de que haya alguna. Esto es util considerando que la aplicación de correo electrónico es de código abierto y una actualización podría resolver cualquier problema que esté experimentando.
Archivos grandes. También puede compartir un enlace específico a un archivo grande dentro de su mensaje, ya que a menudo son engorrosos de adjuntar a un correo electrónico.
No hay bandeja de entrada unificada.
No hay posibilidad de «snooze» en el correo electrónico.

Microsoft Outlook

Calificación: 3.2 de 5 en Trustpilot

Outlook es un cliente de correo electrónico probado y confiable que ha experimentado un gran crecimiento a lo largo de los años, pasando de un diseño desordenado estilo Windows 95 a una aplicación con un aspecto bastante elegante con las actualizaciones recientes.

Solo para aclarar antes de seguir adelante, hay dos versiones de Outlook. Hay una versión de correo electrónico web que también puede obtener como una aplicación en iOS o Android. Outlook.live.com le permite crear una cuenta @outlook o @hotmail. Otra versión es la aplicación de escritorio que obtiene con la suite de oficina Microsoft 365.

Ambas versiones tienen las mismas características. Aunque si necesita administrar varias cuentas de diferentes proveedores, necesita la aplicación de escritorio. En esta reseña, hablaremos solo sobre la versión de escritorio.

Soporte de multiples cuentas de correo electrónico

Puede agregar correo electrónico de la mayoría de los proveedores y administrar tantas cuentas como necesite. Lamentablemente, Outlook aun no tiene una función de bandeja de entrada unificada dedicada, a pesar de numerosas solicitudes de los usuarios. Pero hay algunos trucos que puede probar en su lugar. Hemos delineado los tres principales en nuestro blog.

Experiencia de usuario

Microsoft Outlook tiene una increíble equidad de marca y reconocimiento. Si tiene un producto de Microsoft, es facil familiarizarse con otro.

El cliente de correo electrónico tiene un diseño limpio con suficiente espacio para la personalización. Hay algunas opciones de diseño, temas y otras opciones. Por ejemplo, puede elegir qué botones de acción rapida aparecen cuando se desplaza sobre un correo electrónico.

Configuración

Outlook es facil de instalar. En cuanto a las cuentas, puede utilizar el asistente incorporado que detecta automaticamente las instrucciones de configuración. O puede pasar por el proceso manual de completar los detalles de la cuenta y el servidor.

Seguridad

Outlook no tiene características de seguridad específicas. Puede protegerse evitando enlaces sospechosos, reportando spam, bloqueando correos electrónicos no deseados, utilizando un antivirus y software anti-phishing de terceros y otras estrategias comunes.

Integraciones

Outlook se integra facilmente con otros productos de Microsoft. También es compatible con muchas aplicaciones de terceros.

Soporte

Outlook tiene una extensa base de artículos de soporte y un foro comunitario.

Precio

Microsoft Outlook Premium independiente. Comienza en $19.95 por año.

Office 365 Home comienza en $9.99/mes.

Office 365 Personal comienza en $6.99/mes.

Plataforma

Windows, Mac

Prueba gratuita

Sí

Funciones

Gestión personal. Ayuda a mantenerse organizado y planificar el trabajo con funciones como Notas, un Calendario y una Lista de tareas.
Seguridad. Permite la desactivación de enlaces inseguros que pueden contener virus, malware o estafas de phishing. También cifra los datos dentro de su buzón, incluso después de enviar el correo electrónico.
Gestión de tareas. La función de Lista de tareas es una herramienta de gestión de tareas autónoma que le permite planificar su día y asignar tareas.
Una barra lateral de «novedades». Outlook sugiere cómo mejorar el uso del cliente de correo electrónico, como configurar notificaciones o traducción automatica.
Sin bandeja de entrada unificada.

Spike

Valoración: 4.1 de 5 en Trustpilot

¿No puedes decidir entre correo electrónico y chat? Spike podría ser la solución para ti. Es un cliente de correo electrónico con una vista similar al chat.

Spike combina los diferentes aspectos del correo electrónico -archivar, marcar un correo electrónico como no leído, posponer- con aspectos del chat -una vista de barra lateral de las conversaciones, carpetas y contactos-. A primera vista, puedes confundirlo con un mensajero. Pero las primeras impresiones pueden ser engañosas.

Soporte de multiples cuentas de correo electrónico

Spike admite la mayoría de las cuentas de correo electrónico IMAP y servicios de alojamiento. También puedes agregar multiples correos electrónicos a la aplicación y usar una vista unificada si estas agregando tus cuentas personales.

Pero si deseas utilizar Spike como herramienta colaborativa, limita el numero de cuentas que puedes agregar por el plan de precios que elijas. Entonces, puedes agregar tantos alias como quieras, pero si deseas agregar a otras personas, debes pagar una suscripción de equipo.

Spike es probablemente el unico cliente de correo electrónico que puede competir con Mailbird. Puedes cambiar tus direcciones de correo electrónico y usarlas al mismo tiempo en lugar de cambiar entre pestañas. La funcionalidad también se aplica bastante bien a la cuenta unificada. Sin embargo, sigue siendo una pieza de software híbrida.

Experiencia de usuario

Aquí es donde es probable que encuentres algunos problemas.

La gente a menudo trata el correo electrónico como chat, enviando respuestas cortas y frecuentes. Un cliente de correo electrónico estilo chat debería resolver el problema. Pero, la nueva interfaz requiere algo de acostumbramiento; por ejemplo, las carpetas estandar, como Borradores o Spam, estan en un menu separado (debes hacer clic en el icono de la cuenta). Las acciones rapidas, como posponer y eliminar, también estan en un menu separado dentro de una conversación.

Dicho esto, el diseño es limpio y agradablemente minimalista.

Configuración

Configurar Spike es bastante simple. Identifica automaticamente tu proveedor de correo electrónico y te permite cambiar tu nombre de perfil y foto al momento de la instalación.

Seguridad

Spike es libre de publicidad y ofrece cifrado de correo electrónico. También es firme en cuanto a no compartir, reutilizar y manipular datos personales.

Integraciones

Aparte de las características integradas, como Notas, Tareas y Calendario, Spike no se integra con ningun software.

Soporte

Para usuarios gratuitos, solo esta disponible un centro de ayuda personal. Pero los planes de pago ofrecen soporte al cliente y algunas características avanzadas. Por ejemplo, las cuentas empresariales obtienen incorporación de equipo personalizada.

Precio

Personal - uso limitado gratuito.

Solo - $12/mes, por cuenta.

Equipo - $8/mes, por cuenta.

Negocios - $7/mes, por cuenta.

Prueba gratuita

Sí

Plataforma

Windows, Mac, iOS, Android, web

Funciones

Personalización de notificaciones. Puede configurar las notificaciones por prioridad y asignar un sonido unico a ciertos contactos, como en un teléfono.
Notas de voz o comentarios de voz. Puede enviar mensajes de voz a cualquier destinatario, como en la mayoría de las aplicaciones de chat.
Vista previa de archivos. Con Spike, puede previsualizar facilmente archivos de su bandeja de entrada sin descargarlos primero.
Desenviar. Si envía un correo electrónico por accidente o desea editarlo, puede deshacer el envío.
Compartir archivos. Puede adjuntar archivos directamente desde la aplicación de la nube.
Sin firmas de correo electrónico.

Mailspring

Calificación: 4,5 de 5 estrellas en G2.com (Trustpilot - no disponible)

Mailspring es un derivado de Nylas Mail, un cliente de correo electrónico de código abierto que se descontinuó en 2017. Uno de sus coautores decidió reescribir Nylas para mejorar la velocidad del software original, reducir el uso de memoria y acelerar la sincronización de correo electrónico. Mailspring compite principalmente con clientes de correo electrónico de Mac como Sparrow y Airmail.

Puede encontrar una reseña mas detallada de Mailspring en nuestro blog.

Soporte de multiples cuentas de correo electrónico

Puede agregar varias cuentas IMAP y Office 365. Pero, Mailspring no admite cuentas POP ni Exchange.

Tiene una carpeta unificada que aparece en la barra de tareas sobre las cuentas individuales. También puede ver las cuentas por separado.

Experiencia de usuario

Mailspring es uno de los clientes de correo electrónico con un aspecto mas limpio. Tiene varias opciones de diseño y una variedad de temas. El cliente de correo electrónico tiene botones de facil acceso y una herramienta de busqueda que admite operaciones comunes.

La aplicación es eficiente en la batería porque no utiliza mucha memoria y potencia de CPU.

Por otro lado, Mailspring aun esta en desarrollo y es lento en su evolución. Ademas, algunas características, como el Administrador de contactos, solo estan disponibles en la versión Pro.

Configuración

Mailspring es facil de instalar y también es facil configurar todas sus cuentas de correo electrónico. Sin embargo, debera crear una identificación de Mailspring para utilizar las funciones de la plataforma.

Seguridad

Mailspring cumple con el GDPR y no almacena datos de usuario. Pero no ofrece características de seguridad específicas para el correo electrónico.

Integraciones

La aplicación se integra con Microsoft 365 y Fastmail, pero eso es todo.

Soporte

Hay un foro comunitario y soporte al cliente.

Precio

Gratis: uso limitado.

Pro - $8/mes.

Prueba gratis

Plataforma

Windows, Mac

Características

Recibos de lectura. Con Mailspring, puedes saber si y cuando un destinatario abrió y probablemente leyó tu correo electrónico.
Localización. La aplicación esta disponible en nueve idiomas diferentes, lo que la hace accesible a una audiencia mas amplia.
Soporte para pantalla tactil. La aplicación Mailspring también ofrece soporte para pantalla tactil y gestos.
Traductor incorporado. Mailspring permite a los usuarios traducir un mensaje en inglés a varios otros idiomas.
Corrector ortografico. La aplicación detecta el idioma que estas usando, por lo que automaticamente verifica la ortografía en ese idioma.
Personalización. Mailspring ofrece diferentes diseños y temas para adaptarse a varias preferencias.

¿Cual es la mejor aplicación de correo electrónico para ti?

Aquella que te ayude a mantenerte productivo sin importar cuantas cuentas de correo electrónico manejes.

Consigue un cliente de correo electrónico que cumpla mejor con tus requisitos y te ayude a hacer el trabajo con poco o ningun problema en absoluto. Obtén uno que tenga características como una bandeja de entrada unificada y un calendario que te permitan ver y administrar correos electrónicos de todas tus cuentas conectadas. La busqueda de correo electrónico que se extiende a todas las cuentas conectadas y te ahorra tiempo en la busqueda de la información deseada también es importante, así como las opciones de personalización que te permiten personalizar la experiencia.

Mailbird tiene tales características y mas. Puede ayudar a hacer que tu comunicación sea facil y efectiva. Pero la practica es mas relevante que la teoría, así que descarga Mailbird gratis y aprovecha al maximo el período de prueba.

FAQ

La mejor manera de hacerlo es obtener un cliente de correo electrónico que se centre en la gestión de varias cuentas, como Mailbird. Eso incluye la gestión facil de cuentas de correo electrónico de diferentes proveedores en una bandeja de entrada, busqueda avanzada, un sistema de carpetas y filtros.

En tu aplicación Mailbird, ve a la configuración de cuentas y marca «Habilitar cuenta unificada». Luego, presiona el botón Agregar, completa los detalles de inicio de sesión y servidor, elige un icono y marca «Incluir en la cuenta unificada». Repite para cada cuenta de correo electrónico que desees agregar.

Mailbird es una de las mejores aplicaciones de correo electrónico todo en uno, ya que ofrece una funcionalidad practica para administrar varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo. También se integra con muchas herramientas de productividad, como Asana y Google Workspace.

Sí, Mailbird esta bien preparado para la nueva versión de Windows. Podras utilizar Mailbird con facilidad si decides cambiar de versión.