Come Unire gli Account Email in Modo Efficiente
Sei stanco di gestire indirizzi email su diverse piattaforme? Scopri come unire gli account email e gestirli in un unico posto.
La persona media ha almeno due caselle di posta elettronica per ricevere email: un account per uso personale e uno per il lavoro. Non è terribilmente difficile gestire un paio di indirizzi email, ma cosa succede se hai bisogno di più?
E se hai un indirizzo email personale e un altro indirizzo email per ricevere e inviare mail relative al lavoro? E se hai anche un account personale da cui attualmente sendi mail e altri multipli account personali dal tuo passato, come gli account Gmail dell'università o degli anni da adolescente?
Abbiamo una soluzione facile per la tua necessità di combinare gli account Gmail e importare nuove mail, che non comporta inoltri e pop imap in altri account Gmail e tutta la confusione che può sorgere quando aggiungi un indirizzo di inoltro.
Gestire più indirizzi email
A un certo punto, probabilmente scoprirai che disabilitare i tuoi account Gmail più vecchi e meno utilizzati ha senso. In alcuni casi, potresti non avere nemmeno scelta in merito. La tua ex università potrebbe disabilitare gli account e l'importazione di tali email potrebbe essere ostacolata. Anche i tuoi ex datori di lavoro probabilmente chiuderanno i tuoi vecchi account Gmail.
In altre parole, c'è qualcosa da dire sul consolidamento delle tue email il più possibile. Finché fornisci ai tuoi amici, familiari, colleghi e altri contatti i tuoi account Gmail più aggiornati e importi la tua posta da tutti gli account, il consolidamento non dovrebbe metterti a rischio di perdere email importanti.
Tuttavia, se hai tre o quattro indirizzi email attuali, può essere un vero colpo per la tua produttività dover controllare e gestire continuamente tutti i tuoi account Gmail. Questo è particolarmente vero se piattaforma.
Hai un account su Hotmail, un indirizzo Gmail o due e un vecchio account Yahoo che usi ancora per alcune comunicazioni familiari. Vuoi continuare a monitorare e rimanere aggiornato su tutti e quattro gli account Gmail e importare tutte le email rilevanti. Ma non vuoi dover saltare da un client di posta all'altro, o guardare quattro diverse inbox Gmail ogni volta che accedi all'app di posta sul tuo computer. Cosa fai?
I Vantaggi della Funzione Unified Inbox Plus di Mailbird
Se stai cercando un modo migliore per combinare gli account email e gestire più indirizzi email senza dover aggiungere un indirizzo di inoltro, la funzione Unified Inbox Plus di Mailbird è la risposta alle tue preghiere. Simile ad altri client di posta, Mailbird ti consente di ricevere e inviare email da più account Gmail di diversi fornitori in modo da poterli gestire da un'unica interfaccia principale e un'unica inbox.
Naturalmente, non devi utilizzare Unified Inbox Plus tutto il tempo. Questa funzionalità non viene attivata automaticamente, il che significa che puoi ancora ordinare e visualizzare i tuoi singoli account Gmail in un'unica inbox oppure separatamente.
In alcuni casi, queste visualizzazioni individuali sono ideali. Se sei al lavoro e cerchi di concentrarti su un progetto centrale, manterrai la tua produttività controllando soltanto il tuo indirizzo email Gmail lavorativo. Puoi tenere d'occhio i tuoi indirizzi email lavorativi per vedere se arrivano alcune email riguardanti il progetto in corso. Nel frattempo, puoi aggiungere un altro indirizzo email separatamente e rimandare il controllo fino a dopo aver finito il tuo progetto attuale.
In altre situazioni, combinare gli account Gmail in un'unica inbox potrebbe essere ideale. Ad esempio, immagina di essere una persona che ama controllare, leggere e gestire i propri account Gmail al mattino durante la colazione. Non ti interessa molto quale email è stata inviata a quale account Gmail; vuoi solo assicurarti di vedere tutte le email ricevute in un'unica inbox.
Riunire tutti i messaggi dei tuoi account Gmail nella Unified Inbox Plus rende più facile sfogliarli rapidamente. Puoi eliminare lo spam, rispondere ai messaggi urgenti e contrassegnare le email che devi gestire quando arrivi al lavoro.
Gestisci facilmente tutti i tuoi account email con Unified Inbox Plus di Mailbird.
Le email nella Unified Inbox Plus di Mailbird sono disposte nell'ordine in cui sono state ricevute. Questo metodo di organizzazione è il migliore per una rapida gestione degli account Gmail. Puoi semplicemente esaminare i messaggi in ordine cronologico inverso, prendendo provvedimenti con ogni email in base a come desideri gestirla.
Puoi esaminare tutte le email recentemente ricevute in un colpo solo, invece di dover passare avanti e indietro tra diversi account Gmail. Di conseguenza, sei meno propenso a perdere o ignorare un'email importante, senza dover aggiungere un indirizzo di inoltro, semplicemente perché sai come combinare le email nello stesso posto e allo stesso tempo.
Come funziona Unified Inbox Plus
Una volta deciso di utilizzare la funzione Unified Inbox Plus in Mailbird, tutto ciò che devi fare è cliccare sull'icona a forma di esagono che appare nel menu a sinistra. (L'icona sarà visibile solo se hai aggiunto più di un indirizzo email a Mailbird.)
Quando clicchi sull'icona a forma di esagono con l'ingranaggio, Mailbird aprirà il tuo Unified Inbox Plus. Puoi accedere e gestire i tuoi account Gmail personali e di lavoro in un solo posto.
Vuoi inviare email da diversi account Gmail senza dover accedere all'altro? Nessun problema, puoi farlo in qualsiasi momento. Unified Inbox Plus è solo un'altra casella di posta in Mailbird, unificando TUTTE le tue cartelle da diversi account, quindi quando desideri inviare un'email, basta scegliere l'indirizzo da cui vuoi inviare il messaggio. Questo include anche le cartelle di sistema come bozze, cestino, ecc. Ecco perché l'abbiamo chiamata Unified Inbox Plus perché unifica più che solo i tuoi account Gmail.
L'icona di Unified Inbox Plus è posizionata sopra le normali icone degli account ingranaggio. Puoi cliccare su qualsiasi delle tue caselle di posta per visualizzarle singolarmente se e quando decidi che gestirle singolarmente sarà più facile o produttivo.
Come Combinare Indirizzi Email in Mailbird
Ecco alcuni semplici passaggi per combinare le tue multiple caselle di posta in Mailbird:
- Scarica e installa Mailbird.
- Vai alle impostazioni dell'account Gmail.
- Aggiungi e accedi a tutti i tuoi account.
- Seleziona la casella "Abilita account unificato."
In alternativa, puoi personalizzare le impostazioni dell'account in Mailbird per pullare solo determinati indirizzi Gmail nella tua Posta Unificata Plus. Ad esempio, se hai un account personale che utilizzi solo per gestire le finanze, potresti preferire di ordinare quelle email separatamente da tutte le tue altre email personali e di lavoro.
In una tale situazione, tutto ciò che devi fare è andare su Opzioni Mailbird -> selezionare "Account" -> cliccare sull'account che desideri rimuovere dalla Posta Unificata. Apparirà una finestra "Modifica Account", e puoi deselezionare la casella accanto a "Includi nell'account unificato" per impedire che quell'account contribuisca alla Posta Unificata.
Conclusione
Smetti di perdere ore della tua giornata passando avanti e indietro tra indirizzi email imparando come combinare gli account Gmail. Con la Posta In un’unica Inbox di Mailbird, puoi mantenere e aggiungere un altro indirizzo email ma gestire tutte le email che ricevi in un unico account centrale, in un unico posto. Questa funzionalità rende più facile leggere, rispondere, eliminare, salvare o archiviare qualsiasi messaggio ricevi senza inoltrare o pop imap, quindi non perderai importanti email di lavoro o dimenticherai di rispondere a messaggi personali.
È solo un altro modo in cui Mailbird sta reinventando la produttività nel mondo delle email. ?
Come gestisci i tuoi indirizzi email multipli? Faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
Gestisci i tuoi più account email in un'unica posizione intuitiva.
FAQ
Perché i miei due account Gmail sono collegati?
Due account Gmail separati possono ricevere le stesse email se hai impostato le impostazioni nel tuo primo account Gmail per inoltrare le email al secondo account Gmail. Puoi modificare le impostazioni ritirando il secondo indirizzo email.
Quanti account email dovrei avere nel 2020?
Studi mostrano che hai bisogno di quattro indirizzi email: - Un account personale per amici e famiglia - Un account di lavoro per ricevere le tue email di lavoro - Un account finanziario per gestire le tue finanze - Un account generico da dare a persone o aziende che non sono i tuoi contatti di lavoro o personali
È meglio avere più account email?
Avere più indirizzi email può aiutarti a comunicare meglio con colleghi, amici e familiari. Dopo aver impostato diversi indirizzi email, compartmentalizzando tra il lavoro, le finanze e la corrispondenza personale, puoi cercare un software di gestione email come Mailbird per aiutarti a gestire e organizzare i tuoi account Gmail senza inoltro o pop IMAP, come fare per gestire più account email.
