Combiner les comptes e-mail efficacement
Vous en avez assez de gérer vos adresses e-mail sur plusieurs plateformes ? Découvrez comment combiner vos comptes e-mail et les gérer en un seul endroit.
La personne moyenne dispose d'au moins deux boîtes de réception d'email pour recevoir des emails : un compte pour un usage personnel et un pour le travail. Ce n'est pas très difficile de gérer une paire de adresses email, mais que faire si vous avez besoin de plus ?
Que faire si vous avez une adresse email personnelle et une autre adresse email pour recevoir et envoyer des mails liés au travail ? Que faire si vous avez aussi un compte personnel à partir duquel vous envoyez des mails et plusieurs autres comptes personnels de votre passé, comme des comptes Gmail datant de votre année de fac ou de votre adolescence ?
Nous avons une solution simple à votre besoin de combiner des comptes Gmail et d'importer de nouveaux mails, qui n'implique pas le transfert et le pop imap vers d'autres comptes Gmail et toute la confusion qui peut survenir lorsque vous ajoutez une adresse de transfert.
Gérer Plusieurs Adresses Email
À un certain moment, vous constaterez probablement que désactiver vos anciens comptes Gmail peu utilisés a le plus de sens. Dans certains cas, vous n'aurez peut-être même pas le choix. Votre ancienne université peut désactiver des comptes, et l'importation de tels mails peut être entravée. Les anciens employeurs fermeront probablement aussi vos anciens comptes Gmail.
Autrement dit, il y a quelque chose à dire sur la consolidation de vos e-mails autant que vous le pouvez. Tant que vous donnez à vos amis, votre famille, vos collègues et autres contacts vos comptes Gmail les plus récents et importez votre mail de tous les comptes, la consolidation ne devrait pas vous mettre en danger de manquer des e-mails importants.
Cependant, si vous avez trois ou quatre adresses email actuelles, cela peut être un véritable frein à votre productivité de devoir vérifier et gérer tous vos comptes Gmail en continu. Cela est particulièrement vrai si la plateforme.
Vous avez un compte sur Hotmail, un adresse Gmail ou deux, et un ancien compte Yahoo que vous utilisez encore pour certaines communications familiales. Vous voulez continuer à surveiller et rester au courant de tous les quatre comptes Gmail et importer tout mail pertinent. Mais vous ne voulez pas avoir à passer d'un client de messagerie à l'autre, ou regarder quatre boîtes de réception Gmail différentes chaque fois que vous ouvrez l'application de messagerie sur votre ordinateur. Que faites-vous?
Les Avantages de la Fonction Boîte de Réception Unifiée Plus de Mailbird
Si vous cherchez un meilleur moyen de combiner des comptes email et gérer plusieurs comptes email sans avoir à ajouter une adresse de transfert, la fonction Boîte de Réception Unifiée Plus de Mailbird est la réponse à vos prières. Comme d'autres clients email, Mailbird vous permet de recevoir et d'envoyer des mails depuis plusieurs comptes Gmail de différents fournisseurs, afin que vous puissiez les gérer depuis un seul hub central et une boîte de réception.
Bien sûr, vous n'êtes pas obligé d'utiliser la Boîte de Réception Unifiée Plus tout le temps. La fonction ne s'active pas automatiquement, ce qui signifie que vous pouvez toujours trier et voir vos comptes Gmail individuels dans une boîte de réception ou séparément.
Dans certains cas, ces vues individuelles sont idéales. Si vous êtes au travail et essayez de vous concentrer sur un projet central unique, vous maintiendrez votre productivité en vérifiant uniquement votre adresse Gmail professionnelle. Vous pouvez garder un œil sur vos adresses email professionnelles pour voir si des emails concernant le projet en cours arrivent. Pendant ce temps, vous pouvez ajouter une autre adresse email séparément et retarder sa vérification jusqu'à ce que vous ayez terminé votre projet actuel.
Dans d'autres situations, combiner des comptes Gmail dans une seule boîte de réception peut être idéal. Par exemple, disons que vous êtes quelqu'un qui aime vérifier, lire et gérer vos comptes Gmail le matin au petit déjeuner. Vous ne vous préoccupez pas vraiment de quels emails ont été livrés à quels comptes Gmail; vous voulez juste vous assurer de voir tous les emails que vous avez reçus dans une boîte de réception.
Rassembler tous les messages de vos comptes Gmail dans la Boîte de Réception Unifiée Plus facilite leur tri rapide. Vous pouvez supprimer les spams, répondre aux messages urgents et marquer les emails auxquels vous devez répondre lorsque vous arrivez au travail.
Gérez facilement tous vos comptes email avec la Boîte de Réception Unifiée Plus de Mailbird.
Les emails dans la Boîte de Réception Unifiée Plus de Mailbird sont classés dans l'ordre dans lequel ils ont été reçus. Cette méthode d'organisation est idéale pour une gestion rapide des comptes Gmail. Vous pouvez simplement parcourir les messages dans l'ordre chronologique inverse, en prenant des mesures avec chaque email selon la manière dont vous souhaitez le traiter.
Vous parcourez tous vos emails récemment reçus en une seule fois, au lieu de devoir sauter d'un compte Gmail à l'autre. Par conséquent, vous êtes moins susceptible de manquer ou d'ignorer un email important, sans avoir à ajouter une adresse de transfert, simplement parce que vous savez comment combiner des emails au même endroit et au même moment.
Comment fonctionne Unified Inbox Plus
Une fois que vous décidez d'utiliser la fonctionnalité Unified Inbox Plus dans Mailbird, il vous suffit de cliquer sur l'icône en forme d'hexagone qui apparaît dans le menu de gauche. (L'icône ne sera visible que si vous avez ajouté plus d'une adresse e-mail à Mailbird.)
Lorsque vous cliquez sur l'icône d'engrenage en forme d'hexagone, Mailbird ouvrira votre Unified Inbox Plus. Vous pouvez accéder et gérer vos comptes Gmail personnels et professionnels en un seul endroit.
Vous souhaitez envoyer des e-mails depuis différents comptes Gmail sans avoir à vous connecter à l'autre ? Aucun problème, vous pouvez le faire à tout moment. Unified Inbox Plus est simplement une autre boîte de réception dans Mailbird, unifiant TOUS vos dossiers provenant de différents comptes, donc lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail, il vous suffit de choisir l'adresse depuis laquelle vous souhaitez envoyer le message. Cela inclut également les dossiers système tels que les brouillons, la corbeille, etc. C'est pourquoi nous l'appelons Unified Inbox Plus car il unifie plus que vos comptes Gmail.
L'icône Unified Inbox Plus est placée au-dessus de vos icônes d'engrenage de compte régulier . Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle de vos boîtes de réception pour les consulter individuellement si et quand vous décidez que les gérer individuellement sera plus facile ou plus productif.
Comment Combiner les Adresses Email dans Mailbird
Voici quelques étapes simples pour combiner vos multiples boîtes de réception dans Mailbird :
- Téléchargez et installez Mailbird.
- Allez dans les paramètres du compte Gmail.
- Ajoutez et connectez-vous à tous vos comptes.
- Cochez la case "Activer le compte unifié."
En alternative, vous pouvez personnaliser les paramètres du compte dans Mailbird pour ne récupérer que certaines adresses Gmail dans votre Boîte de Réception Unifiée Plus. Par exemple, si vous avez un compte personnel que vous utilisez uniquement pour gérer vos finances, vous pourriez préférer trier ces emails séparément de tous vos autres emails personnels et professionnels.
Dans une telle situation, il vous suffit d'aller dans Options Mailbird -> sélectionner "Comptes" -> cliquer sur le compte que vous souhaitez retirer de la Boîte de Réception Unifiée. Une boîte "Modifier le Compte" apparaîtra, et vous pourrez décocher la case à côté de "Inclure dans le compte unifié" pour empêcher ce compte de contribuer à la Boîte de Réception Unifiée.
Conclusion
Arrêtez de perdre des heures de votre journée à passer d'une adresse email à l'autre en apprenant comment combiner des comptes Gmail. Avec la Boîte de Réception Unifiée de Mailbird, vous pouvez garder et ajouter une autre adresse email mais gérer tous les emails que vous recevez dans un compte central, dans un seul endroit. Cette fonctionnalité rend plus facile la lecture, la réponse, la suppression, l'enregistrement ou l'archivage de tous les messages que vous recevez sans transfert ou pop imap, pour ne pas manquer d'importants emails professionnels ou oublier de répondre à des messages personnels.
C'est juste une autre façon dont Mailbird réinvente la productivité dans le monde de l'email. ?
Comment gérez-vous vos multiples adresses email? Faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous.
Gérez plusieurs comptes email à un seul endroit intuitif.
FAQ
Pourquoi mes deux comptes Gmail sont-ils liés ?
Deux comptes Gmail distincts peuvent recevoir les mêmes e-mails si vous avez configuré les paramètres de votre premier compte Gmail pour transférer les e-mails vers le deuxième compte Gmail. Vous pouvez modifier les paramètres en retirant la deuxième adresse e-mail.
Combien de comptes e-mail devrais-je avoir en 2020 ?
Des études montrent que vous avez besoin de quatre adresses e-mail : - Un compte personnel pour vos amis et votre famille - Un compte professionnel pour recevoir vos e-mails professionnels - Un compte financier pour gérer vos finances - Un compte divers à donner aux personnes ou entreprises qui ne sont pas vos contacts professionnels ou personnels
Est-il préférable d'avoir plusieurs comptes e-mail ?
Avoir plusieurs adresses e-mail peut vous aider à mieux communiquer avec vos collègues, amis et famille. Après avoir configuré plusieurs adresses e-mail, en séparant votre travail, vos finances et votre correspondance personnelle, vous pouvez rechercher un logiciel de gestion d'e-mails tel que Mailbird pour vous aider à gérer et organiser vos comptes Gmail sans transfert ni pop IMAP. Cela vous permet de gérer plusieurs comptes email.
