Come programmare un'email in Outlook? [Aggiornato 2026]

Come programmare un'email in Outlook? [Aggiornato 2026]
Come programmare un'email in Outlook? [Aggiornato 2026]

L'email è uno strumento chiave della messaggistica asincrona nelle comunicazioni moderne, utile sia in ambito personale che lavorativo. Sebbene asincrone per natura, la maggior parte delle persone si aspetta che le email raggiungano il destinatario il prima possibile. Tuttavia, a volte preferisci programmare un'email per inviarla in un secondo momento. Potresti aver letto su come farlo in Gmail nel nostro blog, quindi questa volta vediamo come programmare un'email in Outlook, un altro client di posta elettronica molto popolare. Un'altra famosa funzionalità di Outlook è la casella di posta unificata, prova una casella pulita e un ambiente email senza distrazioni.

Inviare email molto più tardi rispetto a quando le hai scritte è chiamato pianificazione email - un aspetto della posta elettronica da utilizzare in molti scenari. Ad esempio, un'email lavorativa è meglio inviata all'inizio di una giornata lavorativa piuttosto che a tarda notte. Quindi, se sei un utente di Outlook, questo articolo si concentrerà solo su questo client di posta. Se non sei un amante di Outlook, dovresti comunque controllare queste alternative a Outlook. Hanno molte funzionalità che sono molto migliori di Outlook.

Come pianificare un'email in Outlook

Il processo di pianificazione di un'email nel client di posta Outlook può essere più facile a dirsi che a farsi, indipendentemente dal fatto che tu sia su un PC o un Mac. Proprio come possiamo pianificare email in Gmail. Lo stesso è possibile con Microsoft Outlook. Outlook lo chiama consegna ritardata e non richiede alcun componente aggiuntivo di terze parti per questo. Devi prima aprire Outlook nel tuo browser e accedere con il tuo account Microsoft. Ecco i passi:

  • C'è un pulsante blu, Nuovo messaggio, nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Cliccalo per creare una nuova email.
  • Inserisci i dettagli del destinatario e assicurati di utilizzare un'oggetto accattivante.
  • Compila il contenuto della tua email, rispettando la corretta etichetta email mentre ci sei.
  • Clicca sul pulsante Opzioni nella barra dei menu e fai clic su Consegna ritardata per rivelare la finestra Proprietà di consegna. Lì troverai un'opzione Non consegnare prima di.
  • Una volta aperta la finestra di dialogo Proprietà di non consegnare, compila l'ora e la data affinché Outlook invii l'email. Clicca sul pulsante Chiudi una volta terminato. Invia il messaggio come faresti se non lo avessi programmato. Rimarrà nella tua Posta in uscita fino alla data e all'ora precise che hai appena selezionato. È allora che Outlook consegnerà il messaggio.

C'è un dettaglio essenziale che devi sapere: Outlook invia email solo quando è aperto. Questo significa che alla data e all'ora specificate, Outlook non può inviare il messaggio se è chiuso. Tuttavia, lo farà una volta aperto. La consegna ritardata di Outlook è ottima se hai Microsoft Outlook aperto tutto il giorno e stai pianificando un messaggio durante l'orario lavorativo.

Come annullare la programmazione di un'email e inviarla subito

A volte diventa urgente annullare la programmazione di un'email e inviarla immediatamente. Le email contrassegnate per la consegna ritardata si trovano nella cartella Posta in uscita nella barra laterale sinistra. Outlook ha un'opzione per annullare l'email programmata. Il processo è il seguente:

  1. Dopo aver aperto Outlook, vai alla cartella Posta in uscita e fai clic sulla tua email programmata.
  2. Seleziona la scheda Opzioni dopo che si è aperta la finestra. Fai clic su Consegna Ritardata sotto Altre Opzioni.
  3. Dopo che si è aperta la nuova finestra, rimuovi l'ultima ora programmata deselezionando la casella Non consegnare prima di. Clicca sul pulsante Chiudi.
  4. Fai clic sul pulsante Invia per inviare la tua email immediatamente.

Assicurati che l'email sia in viaggio andando alla tua Posta in uscita. Se non lo è, l'audience dovrebbe vederla a breve.

Come ritardare tutte le email in Outlook

Abbiamo visto come ritardare email individuali con la consegna ritardata di Outlook. Ma, a volte potresti aver bisogno di ritardare tutte le email in uscita? Comprendiamo perché questo potrebbe essere necessario.

È umano sbagliare. Beh, il detto non lo rende meno imbarazzante quando ti rendi conto di aver commesso un errore imbarazzante dopo aver premuto il pulsante di invio. Potrebbe trattarsi di un errore di battitura, un errore grammaticale o che ci sia qualche fatto, dato o pezzo di informazione errato che sei riuscito a lasciare fuori. Inviare quelle email di scuse correttive è sempre un compito che nessuno non vede l'ora di affrontare.

È qui che la consegna ritardata di tutti i messaggi può aiutarti. Offre abbastanza tempo per modificare un'email che altrimenti avresti inviato e ti risparmia qualsiasi imbarazzo prima del destinatario. Ecco come impostarlo:

  1. Apri la scheda File di Outlook.
  2. Nella sezione Informazioni, fai clic su Gestisci Regole e Avvisi.
  3. Scegli la scheda Regole Email nella finestra di dialogo e fai clic su Nuova Regola.
  4. Seleziona Applica regola sui messaggi che invio nella Procedura guidata Regole. Si trova sotto la sezione Inizia da una regola vuota.
  5. Adesso, seleziona le condizioni per tutti i tuoi messaggi in uscita. Deseleziona tutte le caselle e seleziona Avanti, se intendi ritardare tutti i messaggi che invii.

Se non segni nessuna casella, il passo successivo sarà cliccare su Sì affinché ogni email in uscita ottenga la regola.

  1. Segna questa casella nella lista delle azioni selezionate: ritarda la consegna di alcuni minuti. Clicca su un numero nella casella in fondo.
  2. Per quanto tempo ritarderesti le email? La finestra di dialogo ha diversi periodi di tempo tra cui puoi scegliere. Centoventi (120) minuti è il limite massimo di ritardo. Una volta impostato il ritardo, clicca su OK.

Ora dovresti cliccare su Avanti nella procedura guidata Regole.

  1. Ora scegli tutte le eccezioni e aggiungile alla regola del messaggio ritardato prima di cliccare su Avanti.
  2. Devi nominare la tua regola email utilizzando la casella di descrizione della regola. Se non è selezionata, spunta la casella Attiva questa regola.
  3. Clicca su Fine per completare la procedura. Per chiudere la procedura guidata, devi anche cliccare su Applica e selezionare OK.

D'ora in avanti, quando invii un'email, avrà un ritardo automatico per il numero di minuti che hai selezionato. Quei messaggi rimarranno nella Posta in uscita fino a quando non saranno pronti per essere inviati.

Deve Outlook rimanere aperto per la consegna ritardata?

Mentre Microsoft Outlook è un ottimo strumento per programmare la consegna delle email, abbiamo già accennato che deve essere aperto per la consegna ritardata. Ma non è tutta la storia. Oltre a tenere Outlook aperto, hai anche bisogno di:

  • tenere il tuo sistema in funzione,
  • una connessione internet attiva, e
  • sincronizzare Outlook con la data e l'ora del sistema.

C'è un modo più semplice per pianificare email?

Microsoft Outlook è una meraviglia dell'ingegneria del software, considerando le sue numerose funzionalità. Ritardare le email di ben due ore è straordinario, secondo qualsiasi standard. Tuttavia, spesso si dimostra non essere una passeggiata per i neofiti. Anche i manuali più dettagliati non sono così chiari su come pianificare un'email in Outlook. Tuttavia, piuttosto che dover passare attraverso tutte queste difficoltà quando si pianifica o si cancella la consegna ritardata in Outlook, un'opzione come Mailbird è sicuramente da provare.

La funzione Invia più tardi di Mailbird può aiutarti a pianificare email. La semplice procedura in due passaggi prevede:

  1. cliccare sulla freccia accanto al pulsante Invia
  2. scegliere una data

È possibile controllare la tua email di Outlook utilizzando Mailbird. Il motivo è che Outlook.com supporta IMAP/SMTP. Mailbird è ora un'opzione popolare se cerchi su Google "pianificare email in Outlook" o "programmare correos en Outlook".

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Conclusione

Un sistema di gestione delle email inadeguato può aumentare lo stress sul lavoro. È fondamentale scegliere uno strumento efficiente come Mailbird se intendi gestire vari account, migliorare la produttività e integrare facilmente altri strumenti software. L'interfaccia di Mailbird è intuitiva e consente un'ampia personalizzazione con i tuoi temi, layout, firme e molto altro che apprezzerai se scarichi e provi il client email Mailbird oggi. Mailbird è un'opzione indiscutibile per come pianificare email in Outlook.

Domande Frequenti

Come si pianifica un'email?

A seconda del client di posta elettronica che utilizzi, il nome della funzione che ti consente di pianificare email può avere un nome diverso. Ad esempio, in Outlook è chiamata "Invio Ritardato". In altri casi, con client email come Mailbird o Gmail, dovresti cercare un pulsante a freccia proprio accanto al pulsante Invia — apre la finestra di dialogo in cui puoi programmare il tempo di consegna.

Come si impostano email automatiche in Outlook?

Scrivi il tuo messaggio di risposta automatica nella finestra di dialogo Risposte Automatiche (Fuori ufficio) nel tuo account Outlook su Mailbird. Nel client Outlook, dovresti utilizzare Risposte Automatiche sotto la scheda File. Poi, seleziona Invia risposte automatiche prima di selezionare Solo invia durante questo intervallo di tempo. Scegli le date e gli orari preferiti, digita il tuo messaggio, e tutto è pronto.