Как запланировать отправку письма в Outlook? [Обновлено 2026]

Как запланировать отправку письма в Outlook? [Обновлено 2026]
Как запланировать отправку письма в Outlook? [Обновлено 2026]

Электронная почта является ключевым инструментом асинхронного обмена сообщениями в современных коммуникациях, на который вы можете полагаться в личных и деловых вопросах. Хотя в основе своей она асинхронна, большинство людей ожидают, что их письмо дойдет до получателя как можно быстрее. Тем не менее, вам часто захочется отложить отправку и запланировать письмо на потом. Возможно, вы читали, как это сделать в Gmail на нашем блоге ранее, поэтому давайте на этот раз рассмотрим, как запланировать отправку письма в Outlook — другое популярное почтовое приложение. Еще одной известной функцией Outlook является единый почтовый ящик, дайте ему шанс насладиться чистым почтовым ящиком и работой без отвлечений.

Отправка электронной почты значительно позже, чем вы написали, называется планированием электронной почты - аспектом электронной почты, который стоит использовать во многих сценариях. Например, рабочее письмо лучше отправить в начале рабочего дня, а не поздно вечером. Так что, если вы пользователь Outlook, эта статья будет сосредоточена только на этом почтовом клиенте. Если вы не любите Outlook, то вам также стоит посмотреть на эти альтернативы Outlook. У них много функций, которые гораздо лучше, чем у Outlook.

Как запланировать электронную почту в Outlook

Процесс планирования электронной почты в клиенте электронной почты Outlook может быть легче выполнен, чем сказано, независимо от того, используете ли вы ПК или Mac. Точно так же, как мы можем планировать электронные письма в Gmail. То же самое возможно и с Microsoft Outlook. Outlook называет это задержкой доставки и не требует никаких сторонних дополнений для этого. Вам нужно сначала открыть Outlook в вашем браузере и войти в свою учетную запись Microsoft. Вот шаги:

  • В верхнем левом углу экрана есть одна синяя кнопка, Новое сообщение. Нажмите на нее, чтобы создать новое электронное письмо.
  • Введите данные получателя(ей) и убедитесь, что вы используете запоминающуюся тему обращения.
  • Напишите содержание вашего электронного письма, соблюдая правильные норм ы электронной почты.
  • Нажмите кнопку Опции на панеле меню и выберите Задержка доставки, чтобы открыть окно свойств доставки. Там вы найдете опцию Не доставлять до.
  • Как только откроется окно свойств Не доставлять, заполните время и дату, когда Outlook должен отправить письмо. Нажмите кнопку Закрыть, когда закончите. Отправьте сообщение так, как вы бы отправили его, если бы не планировали это. Оно останется в вашей Исходящей до точной даты и времени, которые вы только что выбрали. Именно тогда Outlook доставит сообщение.

Есть один важный момент, который вам нужно знать: Outlook отправляет электронные письма только тогда, когда он открыт. Это означает, что на дату и время, которые вы указали, Outlook не сможет отправить сообщение, если он закрыт. Однако он сделает это, как только вы его откроете. Задержка доставки Outlook отлична, если вы держите Microsoft Outlook открытым весь день и планируете сообщение в рабочее время.

Как отменить планирование электронной почты и отправить ее немедленно

Иногда становится срочно отменить планирование электронной почты и отправить ее немедленно. Электронные письма, помеченные для задерженной доставки, находятся в папке Исходящие в левом боковом меню. Outlook предлагает опцию отмены запланированной электронной почты. Процесс выглядит следующим образом:

  1. После открытия Outlook перейдите в папку Исходящие и нажмите на ваше запланированное письмо.
  2. Выберите вкладку Опции после открытия окна. Нажмите на Задержка доставки в разделе Дополнительные параметры.
  3. После открытия нового окна снимите отметку с чекбокса Не доставлять до. Нажмите кнопку Закрыть.
  4. Нажмите кнопку Отправить, чтобы мгновенно отправить свое электронное письмо.

Убедитесь, что электронное письмо отправляется, перейдя в папку Исходящие. Если его там нет, то аудитория должна увидеть его как можно быстрее.

Как задержать все электронные письма в Outlook

Мы рассмотрели, как задержать отдельные электронные письма с помощью загрузки по времени в Outlook. Но иногда вам нужно задержать все исходящие электронные письма? Давайте разберемся, почему это может быть необходимо.

Люди ошибаются. Что ж, эта пословица не делает менее неловким осознание того, что вы совершили ошибку после нажатия кнопки отправки. Это может быть опечатка, грамматическая ошибка или неверный факт, данные или кусок информации, который вы забыли упомянуть. Отправка этих электронных писем с извинениями за исправления — это никогда не задача, которой кто-либо ждет с нетерпением.

Вот где задержанная доставка всех сообщений может помочь. Она предоставляет достаточно времени для редактирования электронного письма, которое вы в противном случае уже отправили. Вот как это настроить:

  1. Откройте вкладку Файл в Outlook.
  2. В разделе Информация нажмите Управление правилами и оповещениями.
  3. Выберите вкладку Правила электронной почты в диалоговом окне и нажмите на Новое правило.
  4. Выберите Применить правило к сообщениям, которые я отправляю в Мастере правил. Это находится под разделом Начать с пустого правила.
  5. Теперь выберите условия для всех ваших исходящих сообщений. Снимите все отметки и выберите Далее, если вы хотите задержать все сообщения, которые отправляете.

Если вы не отметите ни одного чекбокса, следующим шагом будет нажатие Да, чтобы каждое исходящее письмо получило правило.

  1. Отметьте этот чекбокс в списке действий: отложить доставку на несколько минут. Щелкните по числу в поле внизу.
  2. На сколько времени вы хотите задержать электронные письма? В диалоговом окне есть несколько временных интервалов на выбор. Максимальный предел задержки составляет сто двадцать (120) минут. После установки задержки нажмите ОК.

Теперь вам нужно нажать Далее в Мастере правил.

  1. Теперь выберите все исключения и добавьте их в правило задержанного сообщения перед тем, как нажать Далее.
  2. Вам нужно назвать правило электронной почты, используя поле описания правила. Поставьте галочку в чекбоксе Включить это правило, если он не выбран.
  3. Нажмите Готово, чтобы завершить процедуру. Чтобы закрыть мастер, вам также нужно нажать Применить и выбрать ОК.

Таким образом, каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, оно будет иметь автоматическую задержку на количество минут, которое вы выбрали. Эти электронные письма останутся в Исходящих, пока они не будут готовы к отправке.

Должен ли Outlook оставаться открытым для задержанной доставки?

Хотя Microsoft Outlook является отличным инструментом для планирования доставки электронной почты, мы упомянули ранее, что он должен быть открыт для задержанной доставки. Но это не вся история. В дополнение к тому, чтобы держать Outlook открытым, вам также нужно:

  • чтобы ваша система работала,
  • действующее интернет-соединение и
  • чтобы синхронизировать Outlook с датой и временем системы.

Есть ли более простой способ планирования электронной почты?

Microsoft Outlook - это чудо программной инженерии, учитывая его многочисленные функции. Задержка отправки писем всего на два часа впечатляет по любым меркам. Однако для неопытных пользователей это часто оказывается не таким уж простым делом. Даже самые подробные руководства не так ясны в том, как запланировать письмо в Outlook. Тем не менее, вместо того чтобы проходить через множество этапов, когда вы планируете или отменяете задержку доставки в Outlook, вариант, такой как Mailbird, определенно стоит попробовать.

Функция "Отправить позже" в Mailbird может помочь вам запланировать электронные письма. Удобная двухшаговая процедура включает:

  1. нажатие стрелки рядом с кнопкой "Отправить"
  2. выбор даты

Вы можете проверять свою электронную почту Outlook, используя Mailbird. Дело в том, что Outlook.com поддерживает IMAP/SMTP. Mailbird теперь является популярным вариантом, если вы погуглите "планирование электронной почты в Outlook" или "запланировать электронное письмо Outlook".

Управляйте своими почтовыми учетными записями с вашего рабочего стола!
Получите Mailbird бесплатно

Вывод

Неэффективная система управления электронной почтой может усугубить стресс на работе. Важно выбрать эффективный инструмент, такой как Mailbird, если вы планируете управлять несколькими учетными записями, повышать продуктивность и без труда интегрировать другие программные инструменты. Интерфейс Mailbird интуитивно понятен и позволяет настроить его под себя с помощью ваших любимых тем, макетов, подписей и многого другого, что вам понравится, если вы скачаете и попробуете почтовый клиент Mailbird сегодня. Mailbird - это очевидный выбор для планирования электронной почты в Outlook.

Часто задаваемые вопросы

Как запланировать электронное письмо?

В зависимости от почтового клиента, который вы используете, название функции, позволяющей планировать электронные письма, может быть разным. Например, в Outlook это называется Отложенная отправка. В других случаях, в таких почтовых клиентах как Mailbird или Gmail, вам стоит искать кнопку со стрелкой рядом с кнопкой Отправить — она открывает диалог, где вы можете запланировать время доставки.

Как настроить автоматические письма в Outlook?

Вы вводите свое сообщение автоответчика в диалоговом окне Автоматические ответы (Вне офиса) в вашем аккаунте Outlook на Mailbird. В клиенте Outlook вам нужно использовать Автоматические ответы в разделе Файл. Затем выберите Отправлять автоматические ответы перед тем, как выбрать Отправлять только в это время. Выберите предпочитаемые даты и время, введите свое сообщение, и все готово.